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[活动预告] “绿色出行 关爱城市”922无车日最终策划(9.18最新更新 本楼内容不变,见二楼)

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1#
发表于 2012-9-15 10:53:44 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 雅雯 于 2012-9-18 23:52 编辑

首先对不起大家,因为我的一开始的“左”倾错误,导致走了不少弯路。在重回正轨,认真反思之后,在众多老会员的帮助提醒下,在众多同志的帮助鼓励下,本着实事求是的方针,与锦涛合制最终策划如下,欢迎各种拍砖,吐槽

一、        活动背景
山东大学学生自行车协会成立于2004年3月15日,现今已成为山东省最具影响力的高校学生社团之一,现已拥有大批有着坚定信念和丰富知识,热爱地球,保护环境,积极倡导低碳生活的会员。协会立足于社会实践,积极与社会各界合作,不仅在各个活动中锻炼自己,提升自己,更重要的是协会始终积极承担社会责任,与社会各界合作,面向社会推广自行车运动,提倡低碳生活。已有很多与社会媒体及商业公司成功合作的先例。
9月22日是世界无车日。2001年,成都成为中国第一个举办无车日活动的城市,2007年,中国举办首届“中国城市公共交通周及无车日活动”,共有包括济南在内的108个城市参加,活动在城市大力倡导绿色交通理念,号召市民选择步行、自行车、公共交通等绿色交通方式出行。在私家车越来越多,城市环境日渐恶劣的今天,在城市大力倡导绿色出行已渐渐成为一种共识。利用世界无车日这个契机面向社会宣传低碳生活,是社会各界有识之士的应有之举。

二、        活动目标
在9月22日无车日,我们将在山东大学济南六个校区同时进行形式多样的宣传活动,向全校师生宣传无车日,宣传低碳生活。让大家意识到现在城市环境的现状,并树立绿色出行观念。在以后的日常生活出行中尽量选择步行、骑车、公交等绿色方式。


三、        行程安排
校内
1.        在9月17日到9月21日,通过张贴海报、宣传单等活动向大家宣传世界无车日。
2.        在9月22日,利用午饭时间11:00到13:30。中心、南新和西校进行宣传。晚饭时间,洪楼、软园(待定)和南校进行宣传。洪楼负责支援南新,软园自娱自乐,西校南校轮流办,支援一部分人前往南新。具体人员名单各校执行决定。
(中心食堂东南门、洪楼第三食堂前、南校舜园餐厅前、西校餐厅门口、软园1号宿舍楼、南新欣园西门,场地申请张绍负责。)。
3.        宣传活动包括散发传单、展板展示,横幅签名以及跟师生面对面交流。
4.        在南外环校区、中心校区举行免费修车活动,为全校师生免费修理自行车,并向大家普及自行车的基本常识,让大家亲身体验自行车的魅力。(免费修车,这方面可能有很多车我们修不了,我们到时候我们把一些我们能修的车过先修起来,实在不能修的直说),时间为中午和宣传活动一起。当然需要一直干到晚上晚饭。如果没有人送车,允许提前撤。为了防止有些车我们不会修,我们可以提前说好是山地变速车或者只是补胎等比较简单的东西。并且现场教授一些有兴趣的新生(如果有)。
对于修车,应提前在宿舍楼内张贴通知,在人人上发布通知,告知免费修车的具体时间及地点。并且视此次修车的效果决定是否将此次活动长期开展下去。
6、在每栋教学楼,每层的开水器上张贴标语(类似保护环境,低碳生活,节约用水之类),署上山东大学自行车协会。(还有一个提议是为每个空教室统计无课时间,张贴于每间教室的门外,个人感觉比较复杂,无车日暂不搞,但可以后期实施)
2.具体活动安排
(1)、各秘书处从周一上午发布这次活动的通知。通知本校区执行及总秘。然后周四上午总秘汇总出每个校区校内、修车的人数。
(2)、准备1000份传单,南新分配450份,中心和软园各150份,西校南校共150份,洪楼100份。如果南新多余了传单,那么送到软园。校内负责人负责宣传海报的制作(海报最好能尽早绘好,提前展出),与相邻校区展板的协调(展板待定,具体听总宣的),以及现场局面的控制修车负责人负责提前到宿舍张贴修车通知,并尽早准备好工具,工具不足的可以到另三个校区借或者尽早补充,修车时间可能会拉的较长,注意安排好不同的人负责,并想好如果没有人来或者自己不会修等各种突发情况的应对。(实在没人,可以为老会员保养车;提前打探好本校区修车大爷的地点,实在不会修可指引他们去找修车大爷。一定注意实事求是,不会就是不会,要树立正面形象)
(3)、准备记号笔9支,中心、软园和南新都需要横幅签字。这个宣传部负责吧。这次的物资多余的都留下来,尽量节约。
(4)、外联再去车店联系一下,最好能再拉到赞助,但实在不行也不强求。
(5)、总宣在周二之前完成所有电子稿的设计及安排好各校区的宣传项目,然后与各校区校内负责人联系。并且及时在人人、微博上发布消息。注意发各种新闻稿。
(6)、秘书处注意做好统计协调工作,注意飞信提醒。
(7)、策划部注意跟进各部门相关工作的完成,并随时联系处理各校区的突发问题。

四、        前期宣传
1、提前通过海报及各宿舍楼张贴的宣传单宣传。
2、在网上,即人人,微博,腾讯上进行宣传。
3、通过我们认识的车友进行宣传。

五、活动负责人
山大车协会长:张震
山大车协外联部部长:徐晨
山大车协策划部部长:高锦涛、郑雅雯
山大车协宣传部部长:吴琼、吴倩文
各校区负责人:
山大车协中心校区执行:张绍
山大车协洪家楼校区执行:孙梦阳
山大车协兴隆山校区执行:胡宗海
山大车协软件园校区执行:罗雨飞
山大车协趵突泉校区执行:彭雪妮
山大车协千佛山校区执行:解文龙


大家尽情的表达意见吧,时间有限,请大家积极参与各项准备活动中,并及时汇报准备中发现的问题,早提出早解决。
大家加油!山大车协必胜!!!
2#
 楼主| 发表于 2012-9-15 10:54:55 | 只看该作者

关于各种取消的通知

本帖最后由 雅雯 于 2012-9-19 00:03 编辑

由钓鱼岛引起的国内民族情绪高涨,导致现在局势敏感。为了避免受到这次局势的牵连,被一些人利用(匹夫无罪,怀璧其罪。),给协会和学校带来负面的影响,所以我们的骑行刷街活动被迫取消。
这是十分无奈的。希望大家可以理解。
既骑行被取消后,在团委的压力下,修车活动再次被取消……

我不想说什么了,我明白所有人都付出了很多,我也明白让不少人失望了。

觉得现在说一句“大家好好在校内进行宣传”真的很无力,但是我还是想说,无论如何,要把我们能做的做到极致!

宣传活动按原计划进行,不过人员不再需要较大的流动,基本自给自足就好。

最后弱弱的说一句,赶紧解决钓鱼岛问题吧……否则以后的拉练啊……会不会很难……


十分无奈,在此抱歉,望大家谅解
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3#
 楼主| 发表于 2012-9-15 10:56:28 | 只看该作者
本帖最后由 雅雯 于 2012-9-15 11:06 编辑

貌似这次活动发帖有点多……好吧,不是貌似,是就是……不好意思啊,大家自动忽略前两个帖子吧……但是那上面大家的回帖我们都有认真看啊……嗯嗯,大家原谅我吧……
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4#
发表于 2012-9-15 11:23:20 | 只看该作者
关于车店募集车友的问题。。。。。。车友没见过多少我们这么列队骑车的,到时候会出现很多新状况,提前做好准备。
车盟联系的怎样表示不知情= =私聊
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5#
发表于 2012-9-15 12:46:34 | 只看该作者
  赞一个,都辛苦啦   嘿嘿~~~
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6#
发表于 2012-9-15 12:57:11 | 只看该作者
:onion17 个人觉得对于骑行的要求应该再细化一些
比如各个队伍的人数要求,需要的骑行装备要求(是否需要统一带手套等)

还有个小疑问:今年不拉横幅签字吗?:onion16
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7#
发表于 2012-9-15 15:22:50 | 只看该作者
好详细丫,看晕了:onion16
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8#
发表于 2012-9-15 15:28:13 | 只看该作者
[b]觉得修车这方面还是要大力宣传一下,至少要留几辆车在校内,因为本来有车的基本上都是车协的,遇到车坏的情况也不算多,我们能做的也就是补胎,调变速等比较简单的,主要还是无车日的宣传。这方面秘书部要考虑的就比较多,其实主要是借此活动来宣传车协,也可以多交流一些协会的事情,如果他们感兴趣的话:onion17
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9#
发表于 2012-9-15 16:42:27 | 只看该作者
第一:既然有修车,需要有横幅吗?(PS:免费修车能办成我们协会的金牌活动就好啦~)跪求去年的修车条幅...
第二:关于宣传,骑行中的宣传旗帜横幅资料啥的,我们是不是可以和车盟的一起搞。。。嘿嘿~
第三:骑行过程中由谁来组织?希望能给出与车盟合作的具体情况。
第四:建议加上横幅签字,这样可以增加互动,反应应该会好很多。(PS:如果进行签字的话,马克笔需要提前准备,每个校区至少3支吧,像南新,中心,软件园这样的可以视情况增加。)

   然后,表示南新的路线不错呀~最好能到公园里去发传单~
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10#
 楼主| 发表于 2012-9-15 17:36:11 | 只看该作者
恩恩,各队伍的的人数要等秘书处统计出来才能定吧。骑行装备……这个不能强求吧,万一有人没有怎么办。
横幅签名,我们讨论的结果就是挺没用的,去年中心的横幅还在绍哥那,现在都相当垃圾扔了……我们的意见是现在到处都在搞签名,已经没有太大意义了。回复 6# 小树
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11#
 楼主| 发表于 2012-9-15 17:38:28 | 只看该作者
这个对,一定要留几辆车在校内,不能都骑出去了……
呵呵,很多人又坤车 啊  还有很多稀奇古怪的东西……这个可以咨询实践部……
回复 8# 张乐圆
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12#
 楼主| 发表于 2012-9-15 17:41:04 | 只看该作者
修车应该要有横幅吧……去年有修车这项运动吗?要不再重新做一个也行
跟车盟合作正在谈中……最好宣传资料什么的能合作。合作骑行正在谈判中……敬请关注更新……关于横幅签字请看上面的上面……回复 9# 吴倩文
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13#
发表于 2012-9-15 19:08:14 | 只看该作者
去年软院的横幅签字好像还不错阿。。。
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14#
发表于 2012-9-15 21:05:23 | 只看该作者
提几个问题
1.距离无车日只有一周时间了,是否组织一次主席团会议或网上会议,只在论坛上讨论效率太低。感觉最近主席团工作有点脱节。
2.人员分配问题。个人认为四条线路,三个修车校区把战线拉的太长,人手会显紧张。这三个校区参加活动的人员需要分为校内宣传、骑行和修车三部分,保守估计每个校区需要二十个人。而我们现在还不敢预计到时会有多少会员参加活动。
3.修车已经确定下来了吗?我对这个不很支持。坤车我们可能搞不定,一些不常见牌子的山地车、公路车呢?平时拉练检车就需要两个小时左右,如果到时真有一辆车折腾个个把小时,一个技术员的时间都耗在上边了,那还是应付不来。其次,人力、工具、零件分散,而且现在各校区工具、零件还没有补充好,周末只剩明天一天了,用下周上课时间去跑的话未免成本太大。如果真要修车,建议将所有人力物力集中在一个校区开展。同时建议将“免费”字眼改为“义务”,因为涉及到零件更换使用。
4.活动通知周一就下发,而周四才统计汇总时间未免过长。接上条,如果修车宣传从周二就开始了,而周四汇总后发现报名修车的人数难以应对局面怎么办?建议周二就进行汇总,同时开始活动宣传。
先想到了这些,感觉时间紧迫,大家抓紧准备吧!
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15#
发表于 2012-9-15 22:48:23 | 只看该作者
会不会开水器上不让贴标语?
制作贴在宿舍门上的标语呢,贴在新生宿舍门上,印一些类似于“低碳出行,保护环境从我做起”之类的,再加上协会名字
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