关于策划趣味运动会的一点总结

方骏

2011年3月20日下午，随着颁奖典礼的结束，一场别开生面的运动会在一片欢声笑语中落幕。很少有过的如释重负感让我想仰天长啸，俯地深吻。回顾这几天的经历，我再次感受到“道路虽然是坎坷的，但结果终将证明那些都是浮云”。在策划并顺利开展车协这场特殊活动后，我想说说自己的一些感受和一点总结，没那么深刻，但也算是一点经验，让它沉淀下来，量变而后质变。
  （1）首先是前期策划。作为一名新手，在对策划活动一无所知的情况下接手这个工作确实让人很迷茫。一开始我还天真地以为写份活动策划方案就可以了事，然后坐等活动那天的到来。直到吉吉问起我申请场地，怎么宣传的事，我才意识到需要做的准备工作还远远不够。现在想想，要筹办一次活动的流程得有前期策划，活动宣传，活动展开与后期总结等环节。而等我明白时时间已所剩不多。于是在两天内跑中心校区拿申请表，联系公安处申请场地，桌子什么的，还要赶制第二天宣传用的宣传单，报名表，海报。此处多亏有晓红，晓晗的帮忙。晓晗的宣传单，晓红的海报都很给力（发现晓红姐的画海报能力相当了得，两次见证她赶制的精美海报）。其中我也想过在论坛上找一些经验帖，但发现这块似乎还是个空白。于是转向上一届的老会员一起研讨，一起摸索。。。这块主要需了解的是明白策划一项活动的整个流程，而非其中一个环节，然后逐步想出计划，做好准备工作。此外，还需联系各部门一起工作，如秘书处下通知，尽量让每个会员都知道；外联部拉赞助吸引更多人参与（像今年浮云拉的赞助就相当振奋人心）；宣传部制作各种宣传海报。实践部则对活动负责。
  （2）接着便是活动宣传。联系好场地，桌椅之后，这次宣传给我们的教训是一定要事先关注天气，尤其是在南外环这群山之间，常年不断的大风需特别“关照”。我们也被这大风整的够惨。原本打算一节课完成场地布置，可两节课下来我们还没把横幅拉上，晓红辛勤赶制的海报也被风吹得面目全非。可因为有一个凝聚力强大的团队，再大的风也阻止不了我们。团队的力量真的很强大，尤其是当每一个人都全身心投入时，任何的障碍，任何的拦路虎，我们都能跃过去。再说说这宣传的目的。原先向上届的策划家驹“取经”时，他告诉我们他们最深刻的感受是非协会会员的参与度低，活动影响力似乎不大。于是今年我们想降低门槛，鼓励更多非协会会员的参与。策划书上的参赛对象也被定义为“全校师生”。可宣传结果告诉我们情况与去年类似。不知是不是宣传力度不够，还是其他人对协会活动的陌生（宣传那天竟有不少人询问是否在卖车），我们没有达到预期的效果。但这也不代表宣传没有意义，就像吉吉说的，我们就是要提升活动的知名度，有没有非车协会员的参与也不能强求。这一块我们应该能做的更好。
   （3）最后是活动的开展。首先需要按计划事先布置好比赛场地，安排要合理，重点考虑安全问题。岔开说一句，在购买准备工具如胶带纸一类的东西时要经济实用。我当时就有点奢侈地买了个漂亮的胶带纸，但事实证明根本不需要那么好。因为前期工作已经完成，所以活动的展开基本上很顺利，中间只需协调各项活动的顺利进行即可。大家玩的都很开心，我也在一旁傻笑。要感谢所有为之付出的工作人员，还有孙望提供的障碍物（轮滑用的），还有美利达给力的赞助，还有上天对扯淡天气预报的不给面子（因为当时天气预报说那天是小雨）。由于活动开始时间有点推迟，导致结束时间也有所推迟，一些其他校区的已提前离开，未能见证最后颁奖典礼的高潮时段。话说最后修改的奖项设置也让人很受启发。
    夜幕降临，众鸟归巢；感动带走，经验留下。。就这些了。。

魏仲庸

顶了，大家辛苦！！
车协，需要大家的合作参与。。

刘潜

很好的运动会，大家都很努力！！{:4_246:}

牛仁旭

做策划真的很锻炼人 意外的拿了个手机包，有点小，一样给力

冯晓晗

{:4_258:}O(∩_∩)O哈哈哈~运动会很给力的说啊啊啊····
方骏~~辛苦了······

旺旺

LZ给力啊。话说找到我的名字了:onion26

吴小泡

负责人苦了！！！由衷得对每一个项目的负责人致以诚挚的敬意和谢意~