山东大学自行车协会论坛
标题: 2016黄巢拉练策划案 [打印本页]
作者: 戴舒月 时间: 2016-11-16 00:48
标题: 2016黄巢拉练策划案
本帖最后由 戴舒月 于 2016-11-16 01:02 编辑
（一）活动主题：
1.活动口号：聚是一团火，散是满天星
2.活动简介：黄巢拉练是山大车协非常经典的拉练路线，同时黄巢拉练也是山大车协六校区第一次联合大拉练，参与人数众多，可以让各个校区的小会员享受骑行的乐趣，同时结交到不同校区、不同专业的小伙伴。黄巢水库水质良好，湖面清澈，风景十分优美，以此为目的地正体现了山大车协“融于自然”的宗旨。黄巢拉练历时约一天半，到达黄巢之后会有爬坡比赛，比赛结束后，晚上会举行篝火晚会，在夜空下我们围着篝火尽情歌唱，尽情舞蹈。
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（二）活动背景：
黄巢拉练作为车协十分经典的拉练路线和活动之一，承载了数代车协人共同的回忆、欢乐和汗水。在又一届小鲜肉加入到车协的大家庭来之时，我们希望通过六个校区的联合拉练——黄巢拉练，让小会员体会到骑行的乐趣，结交到不同校区，不同专业的朋友。同时，也让小会员对车协的活动和车协的传统有进一步的经历、认识和体会，让车协人的追求、车协的家文化等深深融入小会员的血液当中，凝聚力量，深厚感情。
（三）活动目的与意义：
1.让小会员体会到骑行的乐趣，结交到不同校区和不同专业的朋友；
2.让小会员在一次次的爬坡中懂得汗水和坚持，在职务中懂得责任与承担，在骑行中体会友情与快乐，挑战极限，超越自我，培养车协人应有的素质；
3.黄巢拉练是车协十分经典的拉练活动之一，历代的车协人都有着黄巢相聚的情结，希望可以把这种情结延续下去。
4.体会冬日里大通铺和大锅饭的温暖，夜空下篝火边舞动的感动与快乐，骑行中的惬意与自由。
（四）活动单位及负责人：
山东大学自行车协会
山大车协2016级执委会
（五）活动开展：
1.活动时间：2016年11月26、27日，历时一天半
2.活动地点：济南黄巢水库
3.活动面向人群：全体山大车协会员
4.前期准备：
前期准备各部门任务安排表
| 部门（总） | | | | |
| | 1.完成2016年11月黄巢拉练策划案并将任务分派完毕。 2.在前期准备期间监督并督促各部门按时完成任务。 3.准备晚会用的笔，便利贴。 4.安排晚会主持人。 5.安排拉练期间与店家联系、看包、分房间等工作的人员。 | 1.策划准备收集各方意见，参考往年经验。 2.按时完成策划，给其他部门充分准备时间。 3.小会员参与晚会策划把握好参与程度及心理。 |
|
| | 1.设计并制作黄巢拉练海报，张贴至校园各个角落； 2.在微信公众号、微博、论坛上及时更新黄巢拉练的活动预告；向青春山大，学生在线等投稿联系； 3.可与摄影协会联系，或者确保数码相机数量，最少3个，安排摄影人员、视频制作人员。 4.准备好山大车协会旗、黄巢拉练旗、一队前骑自行车捆绑旗帜、旗杆。 5.确定游戏和爬坡的奖品。 | 1.海报设计简洁大方，体现运动之美，阳光向上，围绕主题。（可在内容中加入“第x次黄巢拉练”） 2.若海报为印刷版，留好时间将海报送达各个校区；若为手绘版，总宣将内容要求尽早传达至分宣，分宣可自行发挥。 3.照相机尽量选择较高档的以拍好运动照片。 4.游戏和爬坡的奖品若需设计内容（如去年有纪念版碗组盖），提前告知外联。 | 1.海报最迟11月18日晚保证各校区张贴完毕。 2.11月22日晚发布完所有线上宣传信息。 3.11月25日晚之前所有旗帜到位，所有奖品到位。
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| | 1.拉赞助，与赞助商进行联系，提供爬坡比赛和游戏的奖品；（可联系能提供照相机的赞助） 2.联系到后勤车。 3.准备音响、话筒。 | 1.尽早确定赞助商，告知宣传部进行旗帜印刷。 2.奖品与宣传部做好沟通。 | 1.旗帜与奖品均11月25日晚之前到位，外联与宣传、赞助商做好沟通。 |
| | 1.确定拉练路线与休息点，集合地点，安排人进行探路，论坛发探路帖； 2. 探路的人与宾馆确定好细节，被子起码两人一条，保暖条件，水的供应，柴火的提供等等； 3.报名结束后向秘书处要到总名单，对参与拉练的会员进行分队，提前预分队； 4.安排职务，重要职务主席团担任，小会员提前通知并进行职务培训； 5.帮小会员借车、骑行装备； 6. 26日拉练前的两次体训：①向小会员普及山地车基本知识，如何使用变速，如何起步和停车； ②向小会员普及骑行安全意识，队列骑行中的口号和手势； ③教小会员如何进行放松； 7.拉练前检车。 8.准备队医物资和技术员物资。 | 1.分队时尽量把小会员放在前面队伍，老会员集中在后面队伍（到达坡底准备爬坡前后面队伍休息时间较短） 2.安排职务后无论新老会员都要重申各个职务的责任和意义；有职务的小会员安排人单独建组进行职务培训，提醒论坛看帖。 3.山地车骑行培训，队伍纪律培训，尤其是对没有拉练过的小会员，务必重视。
| 1.11月19日前发探路帖。 2.11月22日中午报名结束后，23日分队、职务安排完毕。 3.11月25日借车、骑行装备、检车完毕。 |
| | 1.11月17日12:00-20日8:00飞信、通知群通知小会员黄巢拉练，统计参加拉练人数，以及个人饮食禁忌；询问是否有意在队伍中担当职务； 2.提醒小会员拉练条件艰苦，提醒带厚衣服、食物等； 3.统计参加拉拉队的老会员和计时人员。 | 1.报名时间持续三天，此时间段外的报名一概无效。 2.尽快做好报名汇总交由实践部进行分队和职务安排，同样交由策划部一份，小会员和老会员分开汇总。 3.报名人数太多进行二次报名，11月21-23号进行二次确认。 | |
| | 1.督促本校区执委会完成工作。 2.协助总实践部完成拉练人员的职务安排和分队。 3.确保每位小会员清楚自己的队伍分组情况。 4.体训做好细致的骑行培训计划，关注小会员的骑行能力。 |
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5.活动流程：
最终将综合考量每一队进行的爬坡赛、拉歌、游戏、照片评选结果来评选出三支优秀队伍。
26号
最佳合照评选：
在一天的骑行过程中，由各队队长组织所有队员一起拍合照，上传至QQ群，通过投票评选出最佳合照。
说明：在报名参加黄巢拉练会员名单确定后，建立一个QQ群，让所有参加黄巢的会员加入。到黄巢结束前，此群都禁言，只允许各队队长将拍好的合照上传。在第一天拉练中，队长带领团队一起拍出最具创意，最有特色的照片，于当晚17:30前上传至QQ群，由负责人发起群投票，所有会员共同参与投票，每人有两票。投票将在18:30截止，得票数会影响最终队伍评比。
要求：1.集体照一定要出现除拍照人以外的小队所有成员。
2.每队只能上传一张照片参与评选。
队歌：
每队队长可从策划给出的参考曲目中或自行选择队歌，晚会进行拉歌，队长安排在白天休息过程中教歌曲。
参考曲目：海阔天空，陪你度过的漫长岁月，不说再见，没有什么不同，童话，小幸运，年轻的战场，水手，一生有你，平凡之路，归来，蓝莲花，奇迹再现。
注意：队长确定后，请尽快选择歌曲，告知策划部，以提前准备。选的歌曲要适合拉歌调动氛围。
8：30
1）各校区集合，从校区出发，8点半到达六校区集合地点；
注意：1.校区内集合后再次告诉每个人他们的分队分组情况，确认带到集合地点的东西。2.最早到达集合地点校区的主席团负责安排好各队摆车位置（车的摆放不应太密），安排接队人员。3.各校区带来的物资到集合地点提前分配好，等交接人来交接过去。
2）在集合地点，进行分队并分配物资，各队队长说明骑行注意事项，第一次集体摄影。
注意：队长告知小会员自己联系方式，说明最终将评选优秀队伍，激发斗志。
9：00
各队依次出发，隔五分钟一个队出发。到达休息地点休息。
注意：各队队长尽快组织上厕所，准备下一队到达休息点休息；休息一队等二队和三队，三队到达帮忙接车完毕后一队牵车出发，四队到后二队出发，以此类推。别忘记拍照和教队歌。
12:30
到达吃午饭的地点
注意：第一队到达时开始上菜，放东西女生上厕所，一队男生等待给二队接车，完毕后进屋放东西上厕所，以此类推，最后一队到达时上菜完毕，为最后一队留出放东西的缓冲时间，尽快催促做好吃饭。
13:30
一队出发，隔五分钟一个队。
14:30
一队到达黄巢坡底，各队按队摆放好小会员的书包。
15:00（最后一队到达坡底和老会员出发间隔15分钟）
参加计时的老会员和拉拉队出发
15:10
参加比赛的小会员出发
男生先出发，女生再出发。所有小会员都要参加爬坡比赛。全部队员上坡以后，休息，在水库周围玩耍，进行第二次集体合影。爬坡比赛时安排老会员看包。
爬坡赛到坡顶安排人员指导摆车。
16:10
组织下坡
各队长注意向小会员说明下坡时的注意事项，技术员检查刹车。
16:20-17:50
停车、分房间、休息
所有队员先拿到包再去摆车地点锁车，随后直接在摆车地点分房间，一个队到齐后便可分房间。
18:00
晚饭
每桌主席团人员安排均匀
18:30
架好篝火准备开始晚会
20:00
晚会结束
20:00~21:00
有职务人员开会做工作总结
21:30
查房，队医分发板蓝根，统计照顾好受伤人员，敦促做放松。
22:30
睡觉
22号
7:00
集合吃早饭。分批吃早饭，一半队伍7:00开吃，剩下7:20开吃。
8:00
出发。
预计下午1点钟返回各校区。在出发点集合收物资，回校后反馈交流。
6.篝火晚会：
1. 主持人简单开场白，大队长简短总结当天情况；
2. 颁奖环节，自我介绍+获奖感言，（爬坡比赛男女各前十名）；
3. 执委会合唱一首歌（奔跑）
4. 游戏环节：
（1）去拉练（由“开火车”改编）
游戏规则：每队派出四人，并选择车协拉练目的地代表自己的团队（如卧虎山，各团队不可重复）。由第一队代表人一起开始说“去呀，去呀，去拉练，卧虎山的队伍要出发！”其他所有人一起问“骑去哪？”代表人中的一个说下一个地名（如去鹊山），鹊山代表队的人马上要一起说“去呀，去呀，去拉练，鹊山的队伍要出发！”其他所有人一起问“骑去哪？”代表人中一个说下一个地名。以此类推。
被点到地名的代表人一定要一起说，一旦有一人没反应过来，就被淘汰。整个节奏会越来越快，要求参与者的反应也越来越快。直至最后一队获胜。
（2）正话反说
每对派出5个人，一个人开始说“正话反说，卷心菜”，后面一个人说“菜心卷，正话反说，***”，后面一个人再把这三个字倒着说，并自己再说三个字，依次轮流。随着游戏进行，可酌情增加字数，来提高难度。
5.抽奖环节：
在吃晚饭之前，每个人在下发的纸上写上自己在车协的心愿和名字，统一收起来，装入一个袋子，晚会时由会长抽取第一个获奖人，再获奖人抽取下一个，依次类推，最终抽出5位幸运奖。
6.个人才艺表演:tsj30
提前和愿意在晚会表演的会员商量好。
7.人气比拼+拉歌
由主持人提前下好测分贝的软件，各队依次喊自己队伍编号，比拼哪个队分贝最高、最具人气。
8.
兔子舞
老会员带头跳兔子舞，带动小会员参与进来，对于比较羞涩的小会员老会员可以主动游戏一些，把他们拉进来。(兔子舞大约进行5分钟左右)
9.主持人收尾，公布优秀队伍，所有人合唱一首歌（当）
7.后期整理:
1.拉练结束后，各个校区，各部门在论坛发帖进行总结；
2.鼓励小会员进行发帖分享自己的经历感受；
3.宣传部投新闻稿；
4.视频小组制作黄巢拉练视频。
5.秘书处统计花费。
(六)、活动进行注意事项：
1.安全第一。骑行过程中，各个职务做好自己的事情，尽量避免发生摔车事故。禁止单独行动，不准上山，不准下水。任何事情必须通知队长或协理。
2.摄影小组从拉练开始到结束，全程进行拍照。记录骑行过程，休息点，爬坡比赛，游戏环节，篝火晚会，放松等，以便视频小组随后制作黄巢视频。
3.骑行中，各队控制好速度，尽量避免发生超过其他队的状况发生。
4.前站注意与商家协商好，要求足够的被子，餐具，热水，晚饭早饭等。安排好黄巢的食宿，分好房间和被子（女生优先），准备充足的热水（每个房间放一壶热水，喝板蓝根），第二天早起督促商家做好早饭，小会员必须吃早饭。力争让小会员可以吃的更好一些，睡得更好一些。
5.爬坡比赛中，注意在转弯的地方安排拉拉队人员，提醒来往车辆，并鼓励小会员。
6.注意后骑扫尾，第二天出发前，各队安排后骑后助扫尾，做好分工。
7.队长协理注意及时通知小会员随后的安排，及时通知小会员集合时间等信息。
8.各个校区的老会员在体训中，活动预告中鼓励小会员主动的去认识其他校区的小伙伴，跳出自己的小圈子，结识更多热爱骑车，志同道合的小伙伴。老会员更应该以身作则。
山东大学自行车协会
策划部
作者: 李雨鸿15 时间: 2016-11-16 07:49
本帖最后由 李雨鸿15 于 2016-11-16 07:51 编辑
去呀，去呀，去拉练。这么色彩缤纷的帖子，一定是一次超级有趣的拉练
作者: 谭小龙 时间: 2016-11-16 10:58
舒月雨鸿辛苦啦~
作者: 16王彬 时间: 2016-11-16 11:02
提前自我介绍，16级化院王彬，期待与大家见面。还有，学长学姐们辛苦啦
作者: harrith 时间: 2016-11-16 11:34
策划666，好想去体验下
作者: 王雪迪 时间: 2016-11-16 11:34
看着就好激动啊啊啊啊！！！
作者: 丁连振 时间: 2016-11-16 11:50
骑去哪，妈呀，不够十个字
作者: 丁连振 时间: 2016-11-16 11:50
看的宝宝好激动
作者: 徐志强 时间: 2016-11-16 12:39
好细致好赞啊，好想去啊
作者: 张湛玮 时间: 2016-11-16 14:53
策划炒鸡棒
作者: 李芳宇 时间: 2016-11-16 15:21
去年的前助，现在已经这么棒啦
作者: 戴舒月 时间: 2016-11-16 20:06
李芳宇 发表于 2016-11-16 15:21
去年的前助，现在已经这么棒啦
宇哥居然记得我去年是前助
作者: 二狗子 时间: 2016-11-22 10:12
听说济南下雪了，发觉这份策划案缺少“风险及预案”或者“特殊情况说明”部分~
作者: 李思洁Alex 时间: 2016-11-25 21:43
期待黄巢ing
作者: 戴舒月 时间: 2016-11-25 23:41
也许有点“到时候再看”的心理，这确实是很重要的一部分，以后会补上的，非常感谢！
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