本帖最后由 李雨鸿15 于 2016-12-16 18:15 编辑
一．活动主题：1.活动口号： 冬至到了，欢迎回家 2.活动简介:大家在冬至来临之际，一起相聚在一个地方，在这个温馨的氛围里，大家一起包饺子，赏节目，交朋友，感受家的温暖，理解车协的家文化，冬至包饺子一直都是车协的优良传统。
二．活动背景：1.冬至是我国农历中一个非常重要的节气，也是中华民族的一个传统节日，冬至又俗称“冬节”、“长至节”、“亚岁”等； 2.冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗，借此活动继承并弘扬了中国传统文化； 3. 冬至包饺子是车协每年的经典活动，冬至包饺子承载着一代又一代车协老会员“家”的记忆，车协作为一个温暖的大家庭，家文化浓重，通过包饺子比赛及一系列活动，让大家感受快乐和幸福，感觉到节日的温暖；
三．活动目的和意义：1.六校区一起，促进会员间的沟通交流，增进会员之间的友谊，增强车协的凝聚力，培养车协人的团体协作精神；弘扬车协“家文化”； 2.为大家缓解压力，希望大家用轻松的心态来对待即将来临的考试。 3.给老会员的相聚提供一个契机，给小会员一个家文化情感的感受的契机。冬至晚会对于车协人来说是一次难得的狂欢。
四．活动负责单位和负责人：负责单位：山东大学自行车协会 负责人：山大车协2016执委会&山大车协2016冬至小组
五．活动面向人群：全体山大车协会员（包括在校会员和已毕业会员，车协会员的亲戚）
六．活动开展：1.活动时间：2016年12月18日16：00—20：00 2.活动地点：洪家楼校区附近七里堡茶城[size=18.6667px]环联卤菜皇酒店四楼 3.活动前期准备:
外联
| 前 期 准 备 | | | | | | | |
| | 审核节目 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 安排好主持人等所有负责人；与各项负责人确定午会流程及注意事项 | | | | | | | | | | 容纳250人左右，有较大的舞台，音响设备（2个音箱），投影仪、话筒、网络；并确认多个点的厕所、洗手处等 | 饺子馅、皮的联系，调料的准备，盘子、筷子的提前准备 | | 确定包饺子的皮和馅，调料（一桌100~150个饺子计算，每桌一种。 清真桌单独准备馅） |
宣传
| 外联 | | | | | | | | | | | | | | 两幅冬至对联（入口一副（小）、屏幕一副（大），内容可征集可内部想，对联纸内部搞定，手写） | | | | | | | | | 准备奖品（会衫/手环······个数参考游戏环节） | | 车协冬至纪念品用作游戏奖品（车协独家漫画、车协独家笔记本、车协钥匙扣等） | | | | 各校区手绘海报 | |
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| 宣传 | | | 即负责总汇并编辑所有视频，包括各校区、老会员、暖场等，可以再加上往年冬至午会盛况等 | | | | 各校区小蜜可通过体训、发飞信的形式通知会员，征集节目。个人、团体表演皆可，表演形式不限，但要考虑到设备有限。12.4前将表演者及其联系方式、表演内容发给策划部，并且每个节目有一个指定负责人。各校区至少一个节目 | | | 秘书处飞信通知，9号报名开始，11号晚上24点号报名截止，统计会包饺子的人（即报名时+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌）、预算提前收。各校区秘书注意照顾本校区有特殊饮食禁忌的会员，汇总名单时说明情况，方便做出人性化安排 | | | | 在征集老会员的视频时，应提醒他们多拍10秒，避免立即结尾，给剪裁造成困难，征集上海分队、北京分队视频。12.10之前传给总宣 | |
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| 执行 | | | 要求不出现脏话，不出现不和谐的东西，拍好后，剪辑处理好，交给总宣 | |
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| 中心校区，有多媒体设备，12月11号晚14：30——18：00 | | | | | | | | | | |
七．资源配置：1.人力资源：执委会和冬至小组成员 具体安排如下： A入口处+门口指引： 徐子健、周苹、王鑫、杨思、王延祥 B食材组：杨时财、李宏达、田大有、朱彬、郭文昊、张欣伟、徐子健 负责食材，指引，擀面杖案板的发放，煮和领取水饺。 领食材，由每桌负责人安排两名桌上成员根据食材组的指引领取食材，食材组安排两人负责指引领取地点，一人负责组织排队，领取口两人负责准备食材，工具。分别交于领取食材的人，并在表上（一人）打钩（表由策划给） 简化程序：两人指引食材点——一人组织排队——两人发放食材，工具——一人表格打钩（表格确定每桌都领取，防止重复多次领取）。 送去煮水饺和领取煮好的水饺一样的程序 C主持人： 项子健、王新慧 D现场布置总负责:戴舒月、崔媛媛 E视频播放、现场音效、音量、灯光总负责: 卢瑶 F催场人员：房圆 G应急事件处理负责人：张湛玮 H物品采购负责人（冬至小组成员）：戴舒月 I摄影摄像： 张翔鹤、冯玥鹏 J煮水饺负责人：杨时财 K幸运水饺负责人：王雪迪 L节目总负责人：戴舒月 M人员安排负责人：谭龙 N现场总导演：李雨鸿 O财务总负责：于宇 2.物力资源：对联、明信片、气球、瓜子、花生、糖、会旗、签名墙、视频资料、音响、话筒、投影仪、电脑、速冻水饺、汤圆、洗手液、奖品、报纸
八．经费预算：
九．活动注意事项： 清真单独一桌，食材单独分开 1）为防止现场收钱混乱，各校区提前收好钱； 2）安排一名现场紧急事件处理负责人。一旦发生紧急情况（如因地上洒有汤汁滑到伤到身体、被水烫到等）及时处理，以防造成人群聚集，导致秩序混乱； 3）各校区秘书注意照顾本校区有特殊饮食禁忌的会员，汇总名单时说明情况，方便做出人性化安排； 4）每个节目有一个指定负责人，晚会期间保持通讯畅通，欲节目调整时保证导演能随时找到节目负责人； 5）安排催场人员； 6）每桌负责人不得离桌（至少一人必须在）； 7）注意不要浪费食材； 8）尊重他人； 9）提前设计好合影场地及站位，各桌负责人尽量快速带领本桌会员前去集合拍照； 10）各校区做好迟到人员的签到及收费工作； 11）负责摄影的记录下精彩的瞬间，留下美好的回忆； 12）冬至包饺子需要大家的全体配合，上面安排了任务的一定要记住自己的任务，没有安排任务的就帮忙旁边的人做吧； 13）相关负责人尽早到场，做好准备工作； 14）由于是在校外，各校区安排好人带小会员过来； 15）所有的情况都不可能全部想到，大家根据实际情况随机应变，不懂得地方问李雨鸿、谭龙、戴舒月； 16）冬至应急预案、弹性时间； 17）希望我们可以给小会员和老会员一个满意的冬至！ 策划人：山大车协策划部
附1. 2016冬至晚会节目顺序安排 一、暖场视频：各校区以及老会员祝福视频 二、舞蹈串烧《shake it》 表演者：马思璐 三、相声《男神来了》 表演者：李鑫，邱月昌 四、吉他弹唱两首《骑车时写的歌》《不将就》 表演者：邱月昌，熊望旭 五、第一个游戏：《气球Boom BoomBoom》 六、播放2016远征视频，远征队合唱《旅途》 放视频的同时自我介绍，然后唱歌 表演者：2016远征队 七、跆拳道+街舞表演 表演者：张雪莹 八、小品《后宫那点事儿》 表演者：申智恩，张红丹，肖珣，张文琳，张惠婷，蒋天娇，孙景飞，戚林增，刘刚，陈昕雨 九、第二个游戏《大咖秀》 十、魔术《画纸升牌》 表演者：赵逸新 十、三人分别唱《没那么简单》，《勿忘我》，《刚刚好》 表演者：魏溱，武世轩，刘昊阳 十一、舞蹈《咋了爸爸》 表演者：中心执委会
附2. 2016年12.4冬至小组第一次线下会议记录（兴隆山） 一、冬至午会介绍 二、去年冬至午会梳理（及存在问题） 感恩活动（明信片） ↓ 包饺子比赛 ↓ 评比 ↓ 煮饺子 ↓ 节目、游戏(踩报纸、抢椅子、饺子蹲)、互动、视频 （游戏多套方案？ 明信片传递方式？可以写些什么？ 饺子评比规则？幸运饺子？馅料创意？） ↓ 合照 三、午会流程讨论及确认 1.流程 2.包饺子比赛 ①加入蔬菜汁，让其有颜色。 ②拍照上墙（微信表白墙）展示 ③后期发送包括照片在内的饺子展示推文 ④幸运饺子：特别的馅：玉米粒、火腿肠+1、鹌鹑蛋、芝麻、全部玉米、榴莲糖、硬糖、绿豆黄豆、硬币+1、果核、话梅+2（溜溜梅）、阿胶枣、泡椒、干果类、不剥皮鹌鹑蛋（采购问题） 提前说会有幸运饺子，只挑一位幸运者 夹在节目、游戏中间做调节 ⑤对幸运者做什么：实现心愿、奖励、在场大家为他做些什么 使唤本校区的人一天。 3.游戏 ①微信公众号表白墙（外联设施确认） ②系统随机抽奖、惩罚 ③害你在心口难开（台下参与性低） ④身体部位接气球，抽到身体部位，只能用这个部位碰气球，小组合作，最后弄破。 简化---四个人：两个人吹、两个人挤爆（不用手） ⑤模仿一个动作 ⑥泡泡糖（两个人接触身体部位） ⑦哑剧游戏：表演某个情景，然后来猜 惩罚：芥末、辣椒蘸饺子 抹茶味奥利奥换芥末 可乐和醋
附3 分桌名单
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发表于 2016-12-16 14:24:29
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