2016冬至晚会总结 - 山东大学自行车协会论坛

2016年冬至晚会于12月18日环联卤菜皇酒店20:00左右圆满结束。下面为对本次活动的总结。

值得借鉴（在准备过程中，认真参考了往年的总结，吸取经验，思考落实，反复确认，来办好这一次活动。所以容我“恬不知耻”地赘述的确在本次活动中值得借鉴的方面。）

【策划分工】依据去年的总结，这次我们策划部内部分工明确，总负责人统筹安排所有，节目负责人负责一切与节目有关事项，现场人员安排负责人安排各项事物的工作人员，并一一告知。

【流程确认】反复确认流程，具体到每一个环节，考虑到每一个细节，包括每一步所需要的工具，相关负责人，大致所需时间。比如，包饺子要用的每一样工具，吃饺子要用的餐具等。

【老会员联系】冬至，放老会员的祝福视频是一项精品环节了。但我们不能因此演变成仅向老会员要视频，面向老会员，每年的冬至是想告诉大家车协这个家的温暖一直都在，欢迎他们回家，回车协看看。此外我们真的也应该为他们用心编辑一段祝福文字或视频，这才是真正的回温暖的家，面向所有车协人。

【冬至小组】这一次带冬至小组比较用心，一共开了两次会议，均为线下会议，现场讨论效果不错，大家积极发表意见。我们前期准备了ppt，列好了会议流程内容，会中记录，会后总结，并落实了部分讨论出的方案，将落实情况反馈给冬至小组成员。但仍感觉在策划部分无法让冬至小组成员参与、收获很多，只是让大家一起讨论活动中的部分环节，实际操作过程及后续工作则完全由执委会执行。

【场地布置】规划好到场地后要做的事情的流程，明确先后顺序（会场布置+节目彩排），及人员分工。让提前去会场的人都有事干，提高效率。

【彩排】节目彩排基本只是让表演者上台走一遍，确定站位，确认道具，告知哪里上场，下场。

【洗手】根据去年的总结，今年动用了整栋楼的所有洗手间，让带领洗手专门负责人按顺序依次带领各桌去洗手。这个流程还是比较有序的，但整体节奏可以再加快一点，比如，负责人带领的这几桌快洗完时便可回会场带领下一批。

【食材】这一次选择在大家洗手时，直接把各类食材和工具发到各桌，加快了整个速度。

【煮饺子】因为这次是在酒店外面另找了煮水饺的地方，担心等待煮水饺时间会过长而特意安排在大家快包完饺子时，就开始煮速冻水饺，让大家在把包好的饺子送去后，很快就可以吃上饺子，加快了活动节奏。同时清真桌派专门负责人负责。

【拍大合照】晚会最后一个环节拍大合照进行得比较顺利。主持人在结束时，说明了第一排桌子往后撤，大家要到舞台前集合拍合照。使得大家效率很高。策划需要把拍照也作为晚会的一部分，考虑进去，并组织好。

【场地确认】可能因为冬至之前的“关‘艾’公益骑行”导致外联未能及时预定场地，使得一直沿用的鸿腾三馆被占了，而不得不换场地。而这家酒店无法提供煮饺子和餐具等，外联再去找了附近的饭店帮忙煮饺子，而所有的餐具则用一次性的。毕竟熟悉的场地可以更好的安排一次活动。

【各桌负责人】这次最大的一个问题是没有让每桌的负责人带好气氛，这也导致一旦大家没事干，各桌就冷场。可能正是因为去年在这一方面做得很好，今年就忽视了。各桌负责人也是现场很重要的一类工作人员，应该提前告知各桌两个负责人主要任务，一般都是一位老会员+冬至小组成员，可以提前让老会员主动联系冬至小组成员，先熟络起来，一起提前准备如何带动气氛。

【设备】提前确认多媒体等相关设备，例如是否需要自己带电脑，电脑和连接线插口是否匹配等等。这一次到现场后发现没带电脑，还好及时联系了洪楼媛媛，借到了电脑。

【视频播放】这次有很多老会员发来的祝福视频，但在播放时每一段都是断开的。一段视频结束后，退出，再找下一段视频。中间停顿让大家挺不知所措的，被带动起来凝聚的气氛又松散开来。最好可以把所有视频整合在一起，或者把所有视频按顺序添加到播放目录中，可以连续播放。

【事项的宣布】在晚会这一类放松的活动中，其实要让所有人集中注意力听台上讲的事项其实并不容易。所以更要提前把每个环节确认好，并和主持人提前一一沟通确认，趁大家未动手前可以一次性把事项说清楚。同时也可以把一些流程放到屏幕上或提前和各桌负责人说好。比如，明信片什么时候写、什么时候交换、包好饺子各桌自主组织洗手、什么时候去领餐具、盘子里的饺子吃完了可以派一个人去后面盛等等。

【包饺子中】在包饺子中，出现了面粉不够的状况。临时出现状况并不必慌张，想办法解决的同时，把情况和解决方案告诉大家。

【游戏】游戏规则要简单。这次策划了两个游戏，因为时间缘故只玩了一个。而且要让每一个上台参与的人都感觉不白上台。这一次只设计了惩罚最后一组和奖励第一组，而对中间一组没有任何措施，导致他们在结束游戏后就直接下场了。

【明信片】这一次活动结束后扫尾时，看到有些明信片没有被带走。可能的原因是各桌的人数有差异，而邻桌互换可能导致明信片分配不均，无法人手一张。这个也应该提前考虑到，将解决方案和各桌负责人说清楚。

【幸运饺子】幸运饺子最后未能现场公布，但的确产生了得主，是洪楼的一位小会员，而整体效果并不是很理想。以后是否还保留幸运饺子，若保留，其相关奖励措施值得进一步商讨或完善。

【时间预估】这次预估包饺子1个小时，但实际等饺子评分小组打完分后，花了一个半小时。还好吃饺子和节目环节十分紧凑，而使晚会没有延长。

最后感谢每一位为冬至晚会付出的人，感谢每一位参与冬至晚会的人。因为有你们在，是我们坚持的理由。

考试月了，貌似大家逛论坛写总结的少了许多，这些问题其他人可能也发现了，可能没有时间来写；小龙发的几个链接估计很多人懒得打开（包括我）；趁着实验课写一写冬至发现的问题好啦。只是说发现的问题，供下一届和我们其他活动借鉴，并无指责之意；如有和链接所述说的问题雷同，纯属我们有缘，想到一块了╮(╯▽╰)╭

2、报名信息上让报名者写了其他要求，结果分桌的时候导致许多人未能如愿，导致一些人换桌什么的，较乱较乱；

3、饺子浪费较为严重，相比去年的情况，虽然我依旧没有吃饱，但今年饺子是足够管饱的，但当大家自己包的饺子上桌后大家都没了食欲，于是造成了浪费；

5、今年的游戏环节，是一个秀恩爱的环节，一对对的情侣上台玩游戏，大多数人承受着没有点到自己而且吃了一嘴狗粮的痛苦在下面唉声叹气，“这就很没意思了”；建议玩一些“正话反说”、“谁是卧底”等游戏；

6、由于交换的两桌人数不一致，导致心愿卡交换有些尴尬，不过影响较小，建议交换心愿卡环节放一些有气氛的音乐，让这个环节进行，而不是一边放节目一边交换；

7、冬至结束后剩余的物资该如何处理？比如今年冬至剩了瓜子、橘子等，我只想问剩下的面粉该如何处理，建议把剩下的面粉还给买面粉的老板退钱或者送给酒店抵一些场地费（不知可行否），气球可也送给冬至小组或者表演节目者而不是踩爆吓人一跳；

8、今年冬至没有人写一写自己的感受嘛···由于我在写其他记录和帖子，忙不过来···大家可以号召一下写一写感受呀（可能与考试月有关吧╮(╯▽╰)╭）

9、还有一个是安全，这个是中心的执行哥哥李宏达提出来的，今年冬至是晚上，晚上晚会结束后各校区可以点一下人数一起回去或者各自桌负责人确认一下本桌成员已经安全回去了，晚上一旦有人丢失后果是无法想象的；

今年冬至很好很温暖，暖场视频、各个节目、主持人、物资什么的都特别用心，还有一直辛苦忙碌的饺子大队、引导人员、策划部、冬至小组等等，都很周全很详尽。大家辛苦~以后回想起2016年的冬天，有这样一群人聚在一起，包饺子吃饺子看节目，度过美美的冬至，还有鲜艳的气球和大红色的舞台和桌椅，当把这些讲给其他人听时，其他人发出“哇(๑ŐдŐ)b——”的赞叹，那是多么的享受与温暖。

1、这次饺子最后剩下了一些。后来想到，在吃这方面我们经常说的是什么——清盘。最后离开时看到后面桌子上还剩两大盘饺子，现场一人一个的话肯定清盘了。下次一定不会忘记这种方式；

2、冬至好像越来越偏重了节目，台下每桌的气氛感觉不同桌差距还是挺大的。了解到各桌负责人该做什么也是现场将桌负责人聚到一块说的。桌负责人要注意的地方也不多，提前一天线上安排好应该会更好；

3、人员安排。一方面是执委会成员，一方面是冬至小组成员。这些人一块保证冬至各环节顺利进行足以，但实际操作过程中还会出现有些人身兼多职的问题。在冬至策划及现场人员安排上还有很多改进的地方；

4、最后一点，冬至小组是会员参与到活动组织中的开始，在这过程中应该是冬至小组是策划并负责冬至现场的一些事物，部分执委会成员只是被安排负责冬至时的一些事物。参与组织活动的所有人都参与到前期的活动策划中不太现实。所以，从冬至小组开始到冬至小组+执委会共同完成，这样一个过程考验着冬至小组和执委会成员的能力。