2018黄巢拉练 - 山东大学自行车协会论坛

部门（总）	负责人	任务	注意	截止时间
策划部	王雪迪杨昌华孔祥宇	1.完成2018年黄巢拉练策划案，分配各部门任务。 2.前期准备期间,督促各部门按时完成任务。 3.安排晚会主持人。 4.建立黄巢拉练队长QQ群和总群。 5.杨昌华负责爬坡赛环节，协助实践部、秘书处；王雪迪负责晚会环节，敦促外联部及各校区执行；孔祥宇负责把握全部流程。	1.策划案收集各方意见，参考往年经验。 2.按时完成策划，给其他部门充分准备时间。 3.小会员参与晚会策划把握好参与程度及心理。
宣传部	陈泠杰各校区分宣	1.设计黄巢拉练旗帜，需要的话设计外联旗。 2.在QQ、微信、论坛上及时更新黄巢拉练的活动预告；联系青春山大，学生在线等媒体投稿。 3.可与摄影协会联系，必须确保数码相机数量，最少4个，安排摄影小组、视频小组。 4.及时收集各队合照，做微信推送投票。	1.旗帜、定制奖品设计简洁大方，围绕主题，与315车协生日结合。 2.总宣将手绘旗帜大体内容和要求尽早传达至分宣，分宣可自行发挥。 3.照相机尽量选择较好的，拍好运动照片。 4. 与秘书处商量，旗帜、奖品若需设计内容（如纪念版碗组盖），提前告知外联。	1.旗帜、奖品设计最迟3月11日晚完成并交由外联定制。 2.最迟3月15日晚发布完所有前期线上宣传信息。 3.3月19日晚20:00之前宣传部在车协公众号推送微信进行投票，说明评选标准为“为车协庆生”。
外联部	牛仔健（主要负责人）武世轩邱云贵	1.尽量拉赞助，与赞助商和宣传联系。 2.联系后勤车，准备音响、话筒，最好是无线的。协助实践部做好探路准备。 3.拉练结束后及时更新微博。	1.如果有赞助，尽早确定赞助商，告知宣传部印外联旗。 2.音响、话筒务必提前检查，以免出现去年不响的情况。	1.旗帜、后勤物资均3月15日晚之前安排好，音响话筒放后勤车上。 2.外联与实践部、宣传、赞助商做好沟通。
实践部	路锦杰各校区实践	1.确定拉练各校区出发返程时间、路线与休息点，集合地点，安排人探路，发探路文档。 2. 探路的人与宾馆确定好细节，可带一个外联，被子起码两人一条，保暖，水和柴火的供应、晚会场地等（可让店家多提供，200多人的量）；安排拉练期间与店家联系、看包、分房间等工作的人员。 3.报名结束后向秘书处要总名单，对参与拉练的会员进行分队，提前预分队；安排职务，重要职务由执委会、老会员担任，有职务的小会员提前通知并进行培训。 4.帮小会员借车、头盔手套等装备。 5.拉练前的两次体训：向小会员强调山地车使用知识、骑行安全意识和队列骑行知识。 6.安排检车时间，准备队医物资和技术员物资，提醒前骑旗杆旗帜。 7.安排爬坡赛事宜，拉拉队、指导摆车、记录名次人员。	1.分队时尽量把小会员放在前面队伍，老会员集中在后面队伍（到达坡底准备爬坡前后面队伍休息时间较短） 2.安排职务后无论新老会员都要重申各个职务的责任和意义；有职务的小会员安排人建讨论组进行职务培训。 3.重视山地车骑行培训，队伍纪律培训，尤其是对拉练经验少的小会员。 4.爬坡赛可以面向全体会员，到达坡顶可以组织小游戏。	1.3月11日前发探路帖。 2.3月12日报名结束后，15日之前分队、职务安排完毕。 3.3月16日借车、骑行装备、检车、职务培训完毕。
秘书处	查苏娜各校区小蜜	1.通知小会员黄巢拉练，报名吧统计参加拉练人数，以及个人饮食禁忌、是否借车和装备、是否有意担当职务。 2.提醒小会员拉练条件比较苦，提醒带厚衣服、食物等。 3.统计参加拉拉队的老会员和计时人员。 4.准备晚会用的笔，便利贴（冬至书签够的话可以代替便利贴）。 5.准备好晚会游戏整理成文档，安排分配好爬坡赛、游戏奖品共计21份（爬坡赛男女各前八、晚会抽奖五位幸运奖），如需定制与宣传部沟通。	1.报名时间持续至少三天，此时间段外的报名一概无效。 2.尽快做好报名表交由实践部进行分队和职务安排，同样交由策划部一份，小会员和老会员分开汇总。 3.报名人数最好限制在140以下，太多的话可以进行二次报名并二次确认。 4.游戏有新意和可行性，可参考去年游戏，但尽量不要重复。	1.3月13日报名截止，完成汇总表格交给实践部和策划部。 2.3月15日之前将游戏文档发给策划部。 3.3月11日之前安排好奖品分配，3月15日全部奖品到位，黄巢当天安排人背着。
各校区执行	王国恩牛仔健刘亚卓路锦杰	1.督促本校区执委会完成工作，协助各部门工作。 2.协助实践部完成拉练人员的职务安排和分队。 3.确保每位小会员清楚自己的队伍分组情况。 4.体训做好骑行培训，安排执委会成员排练唱《奔跑》，号召小会员准备节目，录下准备的节目视频交给王雪迪审核。 5.准备好山大车协会旗、前骑自行车捆绑旗帜、旗杆。

【物力资源】
1.拉练物资:
①修车工具：路锦杰
②药包：雷园园
③旗杆，会旗，袖标，防潮垫：各校区执行
④相机，设计大旗：陈泠杰
2.晚会用品
①本子，便利贴，笔，奖品，拔河赛绳子：查苏娜
②音响，话筒，后勤保障车：邱云贵
③小音响：各队长自行准备
【人力资源】
大队长：新任会长
整体流程、人员安排：孔祥宇
拉练、爬坡赛安排：路锦杰

爬坡赛负责人：杨昌华
探路人员：第一次：路锦杰，杨昌华，周航  第二次：牛仔健，王国恩
安排分组、队长、职务培训人员：路锦杰，杨昌华
安排爬坡比赛人员：路锦杰，杨昌华
安排篝火（点火、灭火）负责人员：杨昌华

篝火晚会负责人：王雪迪
篝火晚会主持人：李梓楷，刘亚卓
安排游戏环节工作人员：王雪迪

安排摄影、视频小组、宣传人员：陈泠杰
安排保管奖品人员：查苏娜

5.活动流程：
①3月16日
队歌：每队队长可自行选择队歌，队长协理安排在白天休息过程中、路途轻松时教歌，晚会时将举办拉歌活动。
（参考曲目：海阔天空，陪你度过的漫长岁月，不说再见，没有什么不同，童话，小幸运，年轻的战场，水手，一生有你，平凡之路，归来，蓝莲花，刚好遇见你）
注意：1.队长确定后，请尽快选择歌曲，告知策划部以提前准备。歌曲提交截止时间为3月16日，选的歌曲要适合拉歌调动氛围。
2.队长协理提前准备好小音箱，拉练路况好时可以放队歌一起唱。打印好一定数量的纸质版歌词，以免山里信号不好不方便查歌词。
②3月17日
8:30
1）各校区集合，从校区出发，8:30到达六校区集合地点（各校区实践提前安排各自出发时间）；
注意：1.校区内集合后再次告诉每个人各自的分队分组情况，确认带到集合地点的物资、手电筒。
2.最早到达集合地点校区的执委会负责安排好各队摆车位置（车的摆放不应太密），安排接队人员。
3.各校区带来的物资到集合地点提前沟通并分配好，等交接人来交接。
2）在集合地点，进行分队并分配物资，各队队长说明骑行注意事项，第一次集体合影。
注意：队长务必告知小会员自己的联系方式，说明最终将评选优秀队伍和最能体现“315为车协庆生”主题的合照，激发斗志。
9：00-12:30
各队依次出发，隔五分钟一个队出发。途中到达休息点休息。休息时各队自行想一个队伍口号，晚会时为拔河赛加油。
注意：各队队长尽快组织上厕所，准备下一队到达休息点休息；休息一队等二队和三队，三队到达帮忙接车完毕后一队牵车出发，四队到后二队出发，以此类推。队长务必记得拍合照、教队歌、想口号。
12:30
到达午饭地点，下发便利贴和笔，让队员写名字、对车协的生日祝福等，自己装入袋子，查苏娜收集，晚会抽奖环节用。
注意：第一队到达时开始上菜，放东西。女生可以上厕所，一队男生等待给二队接车，完毕后进屋放东西上厕所，以此类推，直到最后一队到达时上菜完毕。务必为最后一队留出放东西的时间，午饭时间紧张，催促尽快吃饭。
13:30
一队出发，隔五分钟一个队。
13:40-14:00
到达小镇，十分钟左右买好晚饭和第二天早饭。一个队到齐后就可以买，买完就走不用等下一队。
14:15
一队到达住宿点停车。一个队到齐后就可以停车，不用等下一队。分区摆车，每队协理留下看车，队长帮忙把协理包带走。前站安排各队按队把书包放在一个房间里锁上，前站跟最后一队走。
爬坡赛（杨昌华总负责）
14:30
回到住宿点，等待所有队伍聚齐。住宿点为爬坡赛起点。
参加计时的老会员和拉拉队出发（最后一队到达坡底和老会员出发间隔10分钟）。
15:00
拉拉队到了坡顶再给大队长打电话，让参加比赛的会员出发。
大队长开赛。
15:00-16:30
全部队员上坡以后，休息、玩耍、拍照，进行第二次集体合影。
注意:1.男生先出发，女生再出发，所有小会员都要参加爬坡比赛，坡顶安排人员指导按队摆车。摆车不好扣五分。
2.到达坡顶由实践部安排人员记录名次（拍照＋录视频＋喊名次），新老会员分开，安排新生前八名的男生和女生单独摆放车辆并稍作等候，记录下所在队伍名，每队占前十人数（不分新老）×10＝每队爬坡赛成绩。杨昌华记录各队分值。
3.玩耍拍照时务必注意安全，队长记得拍合照。
16:30
组织按队下坡。
注意:各队长提前向小会员说明下坡时的注意事项，技术员提前检查刹车、快拆。下坡慢一点，接近半个小时。
16:50-17:20
停车、分房间、休息。
注意:在摆车地点锁车、分房间，一个队到齐后便可分房间，分完房间后取包。另一个前站提前去安排取包。
17:30-18:30
   自行吃晚饭。
篝火晚会（王雪迪总负责）
18:00
篝火、晚会负责人架好篝火，准备晚会。
18:30
晚会开始
20:00
晚会结束
20:30
有职务人员开会做工作总结。
21:00
晚九点务必回到房间。队医查房，分发板蓝根（冷的话），统计照顾好受伤人员，敦促做放松。
休息。
③3月18日
7:00
自行吃早饭。
7:30
集合准备出发。各队依次出发，隔十分钟一个队出发。
13:00左右
到达六校区集合点，集合收物资，各校区组织返回，回校后反馈交流。
④3月19-20日
“为车协庆生”合照评选：
黄巢拉练期间，各队队长和协理组织所有队员一起拍合照，每队选出一张合照参加评选，合照主题为“为车协庆生”。
3月18日晚20:00之前各队长将参加评选的一张合照上传至黄巢拉练QQ群相册，由宣传部收集。
3月19日晚20:00之前宣传部在车协公众号推送微信进行投票，各队队员可拉票;队长可在空间发布该合照集赞，队员转发，集赞数将记入最终成绩。
3月20日晚20:00投票集赞截止，队长将20:00整点赞数截图上传至黄巢拉练QQ群相册。投票数+点赞数＝最终成绩，由策划部整理，评选出最能体现为车协庆生的合照并公布（不设奖品）。
要求：1.集体照一定要出现除拍照人以外的小队所有成员。
   2.每队只能上传一张照片参与评选，照片务必及时上传，否则视为放弃评选资格。
6.篝火晚会（王雪迪总负责）：
1.主持人简单开场白，大队长讲话。
2.暖场游戏：由秘书处准备一两个，简单说明游戏规则告知主持人，每个游戏控制在10分钟内。获胜队伍获得十分加分。王雪迪记录分值。
3.抽奖环节：会长抽取第一个获奖人，再获奖人抽取下一个，依次类推，最终抽出5位幸运奖。回来后会在论坛发帖，大家可以把自己的祝福跟楼写下来。
4.个人才艺表演:各校区执行提前和愿意表演的会员商量好。
5.颁奖环节（爬坡比赛新生男女各前八名）:自我介绍+获奖感言，先报男生名字，人齐后依次自我介绍，会长颁奖，然后女生。
6.拔河比赛：每队派出五名人员进行一对一拔河赛。分两轮，抽到轮空的队伍直接进入下一轮。冠军队伍获得十分加分。孔祥宇记录分值。
7.拉歌：各队唱队歌比拼音量和熟练程度，队长协理、执委会成员带动气氛。
8.兔子舞:老会员带头跳兔子舞，带动小会员参与进来，对于比较羞涩的小会员，老会员可以主动一些，把他们拉进来。(兔子舞大约进行5分钟左右)
9.主持人收尾，公布一支优秀队伍。每个队员获得车协纪念品一份，会长发给队长，队长自行分配。
【优秀队伍评选】
①将综合考量爬坡赛、游戏、拔河赛、拉歌等环节，评选出优秀队伍一支，评委为杨昌华，王雪迪和孔祥宇。
②爬坡赛：每队占前十人数（不分新老）×10＝每队爬坡赛成绩，摆车不好扣五分。
③晚会：游戏、拔河赛获胜队伍各加十分。拉歌环节酌情加分。
10.执委会合唱一首歌（奔跑），所有人合唱歌（《当》、《奔跑》、《倔强》、《平凡之路》等）
注意:1.主持人自行准备主持词，主持和执委会合唱都提前排练好，需要的歌曲提前下载，检查保证话筒音响能用。
2.控制晚会的时间一个半小时，不要过长，主持人可根据时间调整晚会内容。
3.篝火圈大一点，以防后面的人看不到也烤不到篝火而走开。主持人提醒注意安全不要被火烧到。
4.晚会现场示意图

①每个队站一块，几队站哪儿无所谓，最好按顺序，队长提前告知主持人各个队伍的位置，方便做游戏拉歌。
②主持人旁边留出空来方便颁奖。
7.后期整理:
1.拉练结束后，各个校区，各部门及时写好总结；
2.鼓励小会员分享自己的经历感受，可推送微信；
3.宣传部及时投新闻稿、更新QQ、微信，外联部更新微博；
4.摄影、视频小组制作黄巢拉练视频;
5.秘书处统计花费。
(六)注意事项：
1.安全第一。强调安全意识。骑行过程中，各个职务做好自己的事情，尽量避免发生摔车事故。黄巢拉练期间禁止单独行动，不准上山，不准下水，不准攀爬拍照。任何事情必须通知队长或协理。
2.摄影小组从拉练开始到结束，全程进行拍照。记录骑行过程，休息点，爬坡比赛，游戏环节，篝火晚会，放松等，以便视频小组随后制作黄巢视频。
3.骑行中，各队控制好速度，尽量避免发生超过其他队的状况发生。
黄巢上下坡较多，骑行时前面的女生距离过近，下坡就容易扎堆，导致后面弹簧效应较严重，建议全程车间距比平时稍微拉大一些。返程不自觉会加快速度，队伍追尾情况较明显，可以适当延长队伍出发时间距。
4.前站注意与商家协商好，要求足够的被子，餐具，热水，晚饭早饭等。安排好黄巢的食宿，分好房间和被子（女生优先），准备充足的热水，第二天早起督促商家做好早饭，小会员必须吃早饭。力争让小会员吃的更好一些，睡得更好一些。
5.爬坡比赛中，注意在转弯的地方安排拉拉队人员，提醒来往车辆，并鼓励小会员，到顶后注意摆车。
6.注意后骑扫尾，第二天出发前，各队安排后骑后助扫尾，做好分工。
7.队长协理注意及时通知小会员随后的安排，及时通知小会员集合时间等信息。协理为副队长，务必协助队长处理队伍事宜。
8.各个校区的老会员在体训中，活动预告中鼓励小会员主动的去认识其他校区的小伙伴，跳出自己的小圈子，结识更多热爱骑车，志同道合的小伙伴。老会员注意做好表率，带动气氛。
（七）附录
1.预算表

2.去年游戏参考
（1）去拉练（由“开火车”改编，考虑换掉，担心游戏过于简单，玩的时间过长）
游戏规则：每队派出四人，并选择车协拉练目的地代表自己的团队（如卧虎山，各团队不可重复）。由第一队代表人一起开始说“去呀，去呀，去拉练，卧虎山的队伍要出发！”其他所有人一起问“骑去哪？”代表人中的一个说下一个地名（如去鹊山），鹊山代表队的人马上要一起说“去呀，去呀，去拉练，鹊山的队伍要出发！”其他所有人一起问“骑去哪？”代表人中一个说下一个地名。以此类推。
被点到地名的代表人一定要一起说，一旦有一人没反应过来，就被淘汰。整个节奏会越来越快，要求参与者的反应也越来越快。直至最后一队获胜。
（2）正话反说
每对派出5个人，一个人开始说“正话反说，卷心菜”，后面一个人说“菜心卷，正话反说，***”，后面一个人再把这三个字倒着说，并自己再说三个字，依次轮流。随着游戏进行，可酌情增加字数，来提高难度。
（3）解手链：派出一部分人拉手，解开用时短的队伍获胜。
（4）站报纸：同数量人，占面积少的队伍获胜。

                                 山大车协策划部

【到达六校区集合地点】

-----按队摆车，安排接队人员。

-----组织上厕所。

-----分配物资：技术员工具、队医药包、旗杆、旗帜。队长检查物资。

【大队长讲话】

【大队合影】

【六个队长讲话】

-----骑行安全、骑行纪律。

-----黄巢活动说明：队歌拉歌、合照评比、优秀队伍。

-----队长、协理留手机号。（后协理留两个后骑电话）

9:00

【出发】一队出发，间隔5-10分钟，依次出发。

【休息点】

-----途中到达休息点休息。休息时尽快组织上厕所接车，为下一队接车完毕后出发。

-----各队自行想一个队伍口号，晚会时为拔河赛加油。记得拍合照、练歌。合照务必体现315车协生日。

12:30

【午饭】

-----第一队到达时开始上菜，放东西。女生可以上厕所，男生等待给二队接车，完毕后进屋放东西上厕所，以此类推，直到最后一队到达时上菜完毕。务必为最后一队留出放东西的时间，午饭时间紧张，催促尽快准备吃饭。

下发便利贴和笔，让队员写名字、对车协的生日祝福等，出发前自己装入指定袋子，查苏娜收集，抽奖环节用。

【大队长讲话】说明出发时间（大约1:30）。一起开饭。

13:30

【出发】一队出发，隔五分钟一个队。

13:40-14:00

【买饭】到达小镇，买好晚饭和第二天早饭。一个队到齐后就可以买，买完就走不用等下一队。

14:15

【摆车】一队到达住宿点停车。一个队到齐后就可以停车，不用等下一队。分区摆车不用锁车，每队协理留下看车，队长帮忙把协理包带走。

【放包】前站安排各队按队把书包放在一个房间里锁上，前站跟最后一队走。

爬坡赛（杨昌华总负责）

14:30

【到达坡底】

-----回到摆车点。等待所有队伍聚齐。摆车点为爬坡赛起点。

-----工作人员和拉拉队出发（和最后一队到达坡底间隔10分钟）。

15:00-16:30爬坡赛

【大队长开赛】

【比赛人员出发】男生先出发，女生再出发，所有小会员都要参加爬坡比赛。

【比赛安排】到达坡顶由实践部安排人员记录名次（拍照＋录视频＋喊名次），新老会员分开记录。安排新生前八名的男生和女生单独摆放车辆并稍作等候，记录下所在队伍名，每队占前十人数（不分新老）×10＝每队爬坡赛成绩。杨昌华记录各队分值。

【摆车】坡顶队长监督按队摆车，摆车情况不好扣五分。

【集体合影】全部队员上坡以后，休息、玩耍、拍照，进行第二次集体合影。玩耍拍照时务必注意安全，队长记得拍合照。

16:30

【准备下坡】各队长提前向小会员说明下坡时间，下坡时的注意事项，技术员提前检查刹车、快拆。

【下坡】各队依次下坡。下坡慢一点，接近半小时。在住宿点附近停车锁车，并确认所有车落锁。

【前站分房】一队到齐后就可以在摆车地点分房。

------告诉队长如何分房，队长安排队员分房。另一个前站组织取包。

------分房时，告知队员篝火晚会时间18:30。

------告知队员21:00之前务必回到房间，队医查房。

17:30

【晚饭】

篝火晚会（王雪迪总负责）

18:00

篝火、晚会负责人架好篝火准备晚会。

18:30

【晚会开始】晚会时间为一个半小时，内容可能有调整。队长提醒队员不要被火烧到。每个队站一块，几队站哪儿无所谓，最好按顺序，提前告知主持人自己队伍的位置；主持人旁边留出空来方便颁奖。

1.主持人简单开场白，大队长讲话。

2.暖场游戏：由秘书处准备一两个，简单说明游戏规则告知主持人，每个游戏控制在15分钟内。获胜队伍获得十分加分。王雪迪记录分值。

3.抽奖环节：午饭时，每个人在下发的便利贴上写上自己的名字、有关车协的生日祝福想法等，每个人自己装入袋子，查苏娜收集。晚会时由会长抽取第一个获奖人，再获奖人抽取下一个，依次类推，最终抽出5位幸运奖。回来后会在论坛发帖，大家可以把自己的祝福跟楼写下来。

4.个人才艺表演:各校区执行提前和愿意表演的会员商量好。

5.颁奖环节（爬坡比赛新生男女各前八名）:自我介绍+获奖感言，先报男生名字，人齐后依次自我介绍，会长颁奖，然后女生。

6.拔河比赛：每队派出五名人员进行一对一拔河赛。一队二队，三队四队，五队六队同时比赛，三支获胜队伍获得十分加分。孔祥宇记录分值。

7.拉歌：各队唱队歌比拼音量和熟练程度。队长协理带动氛围。

8.兔子舞:老会员带头跳兔子舞，带动小会员参与进来，对于比较羞涩的小会员，老会员可以主动一些，把他们拉进来。(兔子舞大约进行5分钟左右)

9.主持人收尾，公布一支优秀队伍。每个队员奖励车协纪念品一份，由会长发给队长，队长再自行分配。

【优秀队伍评选】

①将综合考量爬坡赛、游戏、拔河赛、拉歌等环节，评选出优秀队伍一支，评委为杨昌华，王雪迪和孔祥宇。

②爬坡赛：每队占前十人数（不分新老）×10＝每队爬坡赛成绩，摆车不好扣五分。

③晚会：游戏、拔河赛获胜队伍各加十分。拉歌环节酌情加分。

10.执委会合唱一首歌（奔跑），所有人合唱歌（《当》、《奔跑》、《平凡之路》等）

20:00

【晚会结束】

20:30

【开会】做工作总结

21:00

【查房】

-----晚九点务必回到房间。队长队医查房，敦促做放松。

-----队长告知早上七点集合。

【休息】

3.18

7:00

【吃早饭】

7:30

【出发】

集合出发。各队依次出发，隔十分钟一个队出发。到达小镇时可以作为休息点让队员买吃的。

13:00左右

【集合】

-----到达六校区集合点，各校区执委会安排按校区摆车，收物资。

-----各校区组织返回，回校后反馈交流。

3.19-20

【“为车协庆生”合照评选】

黄巢拉练期间，各队队长和协理组织所有队员一起拍合照，每队选出一张合照参加评选，合照主题为“为车协庆生”。

3.18晚20:00之前各队长将参加评选的一张合照上传至黄巢拉练QQ群相册，由宣传部收集。

3.19晚20:00之前宣传部在车协公众号推送微信进行投票，各队队员可拉票;队长可在空间发布该合照集赞，队员转发，集赞数将记入最终成绩。

3.20晚20:00投票集赞截止，队长将20:00整点赞数截图上传至黄巢拉练QQ群相册。投票数+点赞数＝最终成绩，由策划部整理，评选出最能体现车协生日的合照并公布（不设奖品）。

要求：1.集体照一定要出现除拍照人以外的小队所有成员。

2.每队只能上传一张照片参与评选，照片务必及时上传，否则视为放弃评选资格。