山东大学自行车协会论坛
标题: 2018百团大战纳新策划 [打印本页]
作者: 温书霞 时间: 2018-10-7 18:10
标题: 2018百团大战纳新策划
一、活动主题：山大车协“百团大战”纳新
二、活动背景
2018年百团大战在即，山大车协准备在百团大战时吸纳一波热爱运动、喜欢骑行、向往远方的新生，让新会员在车协中学习成长，同时扩大车协影响力。
三、活动的目的和意义
1、吸纳更多的新生，为车协注入新生的血液，完成车协的更新换代。
2、让热爱骑行向往远方的大一新生找到兴趣相投的伙伴，帮助他们在大学找到归属感。
3、丰富大家的课余生活。
4,、帮助大一新生养成热爱体育运动的习惯。
5、传承车协优秀的文化和传统，扩大车协影响力。
四、活动单位及负责人
（一）负责单位：山东大学自行车协会
（二）活动负责人：
山大车协会长：路锦杰
活动策划组：百团大战策划组
分校区负责人：
山大车协中心校区执行：王昆、刘志伟
山大车协兴隆山校区执行：王哲
山大车协趵突泉校区执行：张特翰
山大车协软件园校区执行：宋世豪
山大车协洪家楼校区执行：温书霞
五、活动开展
（一）活动时间：2018年10月13、14日（如果下雨往后推迟一周）
（二）活动地点：中心校区、兴隆山校区、趵突泉校区、软件园校区、洪家楼校区，共五个校区。
（三）活动主要面向人群：山东大学全体师生，主要为2018级新生。
（四）活动流程：
1活动当天各校区执委会布置好展台、骑行台、摆车。
2液晶屏上循环播放纳新视频，音乐播放器播放音乐。
3各校区派人穿玩偶熊进行传单派发。
4小秘引导小会员填写报名表，加入各校区群、宣传群，做好会费的收取工作。
5发放手环、明信片、宣传手册。
6解答小会员的问题，介绍车协，并通知见面会的时间地点。
7条件准许的情况下进行自行车骑行表演（各校区执行自行决定并与校方沟通）。
8各校区分宣负责纳新现场的录像和照片拍摄。
9活动结束，打扫现场，进行物资回收，资料整理。
（五）纳新后期安排
1秘书部做好物资的统计整理保管，并制作体训签到表。
2秘书部统计纳新人数和会费的收取情况，并做好物资的报销。
3宣传部写好新闻稿，在各种媒体上进行投稿，及时做微信推文。
4在宣传群和各校区qq群做好宣传工作，活跃气氛。
5收集纳新照片，制作见面会视频或ppt。
6准备见面会和第一次体训。
7各部门做好总结，负责人收齐，统一到论坛跟帖。
六、各部门分工
宣传部
（一）前期准备
1设计纳新海报（宿舍楼小海报）
2 设计明信片 （分为体训、拉练、冬至和远征四个主题）
3设计纳新宣传单（放上各校区qq群和18新生宣传群、微信公众号的二维码）
4设计宣传手册 （要求内容详细，照片具有代表性和美观性）
5设计手环（要求美观，考虑经费问题）
6制作纳新视频（要求内容全面，照片精美，形式新颖，具有吸引力、感染力）
（二）线上宣传工作
时间：百团大战前一周预热阶段，qq、微信、微博同时进行，每个部分宣传一天。（10号 周三开始）
采用转发并集赞的方式提高浏览量：（注：种类多样，可自行选择；礼品待纳新后发放）
集赞满48 送中性笔或DIY彩蛋一个
集赞满68 送挂件一个
集赞满128 送自行车创意装饰品一个
宣传内容：
1 体训+拉练（锻炼身体，结交朋友，放松心情）
2 京赛、十三山赛、队医、技术员培训（挑战自我、超越极限、有安全保障）
3 冬至、黄巢、315晚会（友情、家文化、传承性）
4 远征 （实践性、行万里路，读社会书）
（三）活动进行中
13、14号纳新时负责录像，拍照
（四）后期
1撰写纳新新闻稿，在山大媒体上进行投稿
2微信推文
3制作见面会的视频
4写好总结
秘书处：
1购买签字笔、胶带
2统计各校区会刊数量
3制作收费支付宝二维码
4制作纳新登记表和体训签到表（要求每页容纳20人）
5统计纳新人数
6做好会费收取和统计
7做好物资报销工作
8集赞礼品人数统计
实践部：
1准备骑行台、确定自行车数量、摆车
2安排小会员试骑
3有条件的校区进行骑行表演
4策划第一次体训
5准备好往年会刊、签名远征衫、矿泉水、液晶屏、插排、音响、自行车（各校区自备）
执行：
1熟悉活动流程，整体统筹
2确定见面会时间
3负责见面会宣讲工作的前期准备
团支书：
1密切联系团委老师、社工部人员
2及时传达纳新信息
3申请见面会教室
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| | 开始联系厂家印刷宣传单、手册、明信片、海报，租玩具熊 | | | | |
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| 熟悉流程，统筹把握；确定见面会时间；申请教室；准备见面会 | | |
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| 准备骑行台，确定自行车摆放数量，有条件的安排骑行表演；准备第一次体训 | | |
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活动物资及预算情况
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七、注意事项
（1）纳新过程中要时刻注意自己的言行。对待小会员要热情主动；
（2）各部门分工合作，提高效率；
（3）收费时做好现金的保存，防止丢钱。
附录一 纳新问题
1进车协是不是非要买车？买什么样的车子？什么样的价格合适？
根据个人意愿决定是否买车，建议开学后考察一段时间再买。如果不想买车，我们也可以帮小 会员借车借头盔。
2车协的活动有哪些？
（不仅仅讲有哪些活动，还可以讲活动的一些细节，当初自己参加活动之后的感悟，要讲的精 彩，突出重点，让新会员觉得参加了之后会很有收获。）
体训、拉练[十一、五一、黄巢 、清明]
京赛、十三山赛
黄巢、冬至、315晚会
远征
3.为什么收20块会费？
（10块会员费，10块额外的活动费：购买公用头盔，帮忙借车修车，举办各种活动，跟他讲在 参 加了之后协会提供的福利很多很多，远远超出20块的价值。）
4.当新会员问起车协的创办时间，宗旨，性质什么的
(1)简称：山大车协(CASDU)
(2)成立时间：2004年3月15日
(3)协会性质：山东大学体育学院领导下的实践性社团
(4) 协会宗旨：深入社会，融于自然，挑战极限，超越自我
(5)车协人的追求：行万里路，读社会书
(6)车协会歌：《奔跑》
（一定要对答如流，提前做好功课，主要参考百度百科，和宣传手册，里面介绍的内容非常详 细。 注意当天前来帮忙的其他校区的会员，老会员和非主席团会员，也要和他们多交流。）
5.活动这么多会不会耽误学习?
车协人平常会分享各种学习资料，期末还会约自习，还有很多学长学姐分享学习经验，期末还 会有封车活动。
6 体力差的一点，不会骑车的也可以参加拉练吗？
当然，不会骑车没关系，体训时都会教骑车，学习使用变速。
7加入车协你会学到什么？车协会带给你什么？
除了学会大队骑行的纪律，学会修车的技能，学会队医知识。你还会学到你能在学生会学到的 一切，技术小组里PS、视频、微信推送都会教你。寒假路线小组还会叫你如何做路线，以后自己 出 去骑车就可以自己设计路线，哪里好玩去哪里。还有你会学到如何组织一个活动，冬至晚会，黄巢 策划小组都会欢迎你的加入。当然拉练中的职务会让你体会更多，一次前站体会外联，一次前骑学 会认路，一次后骑学会担当，还有技术员和队医，让你感受到信任和温暖。在车协，你一定会学会 一点，如何温暖别人。
加入车协，你可以游遍济南所有知名不知名的景点，用单车踏过济南的大片土地。当然如果你真的爱骑车，车协欢迎你参加远征选拔，和一群人踏遍中国的地图，从南至北，由东到西，你们会有你们的故事。
以上内容最终解释权归执行团有
山大车协，永不止步！
作者: 温书霞 时间: 2018-10-7 18:15
本帖最后由 温书霞 于 2018-10-7 18:17 编辑
二楼公布实时进度
1 2018年/10/7 为止，（海报、宣传单、手册、明信片、手环）均已设计完成，目前在制作中2 纳新视频还在剪辑当中
3其他各部门的工作都在进行中
作者: 温书霞 时间: 2018-10-7 18:18
感谢各个部门的配合，大家辛苦了，（笔芯）
作者: 宋世豪 时间: 2018-10-7 22:02
辛苦负责人小温啦，比起十一拉练，百团难度更大，顶！
作者: 孔祥宇 时间: 2018-10-7 23:42
大哥辛苦！
加油加油加油！
执委会加油加油加油！
纳入小萌新就看你们的啦！
作者: 田大有 时间: 2018-10-8 12:17
所以今年洪楼又有百团大战咯？
有点小期待。
集赞能不能换车协周边啊……
外联加油啊hhhhhhhh除了强有力的赞助还得找好的合作～
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