山东大学自行车协会论坛
标题: 活动指南1.0 [打印本页]
作者: 张宝珍 时间: 2021-3-19 21:59
标题: 活动指南1.0
本帖最后由 张宝珍 于 2021-3-26 15:36 编辑
欢迎补充修正
多校区联合拉练
1. 统计人数，设置报名吧 //合理利用报名吧，报名吧可导出报名名单
2. 确定人数等事宜协调各校区车辆物资（各校区自行拉练也要注意错开高峰，尤其纳新后第一次拉练），必要可分两天
3. 确定后导出名单分校区整理，给到各校区负责人，拉总群核对人数，各校区拉校区群确定校区出发时间、检车时间等事项
4. 混合分队骑行各小队负责人拉小队群，确保无遗漏。
报名时未能确定拉练时间时队长要负责核对每人的保险信息
5. 到达集合点后有序分队，小队队长点名核对人员
6. 拉练结束后，到达集合点，各校区负责人清点人数带回
2021.3.24更新：
关于检车借车：
各校区借车完成后，进行检车
1.检车完成要求会员到场领车，并记录谁借了谁的车，以及该会员联系方式，以便来日归还
2.会员分配车并记录后自行推走放置，拉练时推车集合
3.拉练结束，所借车辆核对记录归还
关于报名吧使用：
1. 基本内容：姓名 电话 年级 是否借车、头盔手套 想要担任的职务等
(1) 校区——便于各校区执行核对人数
是否是第一次拉练——便于点对点教学队列知识
是否清真——需要在外就餐时注意
记录可联系电话号码——以便随时通知
保险截图、转账截图、出校申请每次拉练必备
2. 导出人员信息指南
作者: 张宝珍 时间: 2021-3-19 22:02
啊这，照片顺序传反了，大家明白就好
作者: 张宝珍 时间: 2021-3-19 22:39
本帖最后由 张宝珍 于 2021-3-26 15:36 编辑
关于纳新：一般纳新在国庆放假后的第一周周末，以下时间线按此进行
1.军训前期以视频照片等宣传（视频不要远征视频那种慢节奏的，一分钟内快闪卡点视频最好）
2.确定纳新总负责人，出具策划案和所需物资的确定
3.宣传组制作设计卡贴 //不要带人物！！谁会要个不认识的一群人当卡贴啊喂！以像素较高，骑行风景为主，可以参照川藏线青海湖远征的照片，可以看 看陈卓君学长拍的
4.一般需要的物资：六校横幅，卡贴，手环、钥匙扣，宣传单，【收款码，报名表，校区小秘自行准备】远征路线展板，照片墙，需在纳新前一周订购制作完成 并确认收货无误。纳新前周末分配给各校区
5.纳新一定说明，自行车不是进车协的必要条件
其他：玩偶可以视情况租赁 非必需，定点可爱的（19那年真的很丑） 6.每次活动后进行总结和资料上传
欢迎补充修正
作者: 二狗子 时间: 2021-3-23 10:08
挺好的，可以建立一套车协活动SOP，不管组织者是谁，拿到就可以上手搞活动。
作者: 张宝珍 时间: 2021-3-26 15:22
本帖最后由 张宝珍 于 2021-3-26 15:23 编辑
物资清点：每次拉练前一个周进行清点，各校区最好进行备案登记
我的建议是，找一个下午把自己校区物资全部带到中心地库，汇总清点后每个校区再分配。
比如袖标，一套套分好，每一套分袋装，每袋装一盒别针。队医技术员物资同上分套袋装，然后每个校区带完整的两套回去，联合拉练时每队直接给一套，拉练结束队长收回。消耗了什么也有数，给总秘或者各校区小秘说一下及时补充，像药品这类有使用日期的小秘在药品包内附上纸条每一种药的到期时间以便及时更换。
具体物资.....需要队医和技术员帮助补充
给大家推荐个软件石墨文档。
网址：https://shimo.im
规定好必需物资，各校区统计就不会乱了，缺什么也好找。在线协作什么的很方便还可以发问卷不要钱没广告那种效果如下：
作者: 路锦杰 时间: 2021-4-19 08:41
一个问题：
现任执委会对此的态度是？
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