山东大学自行车协会论坛
标题: 2023春季黄巢总结帖 [打印本页]
作者: 朱思羽JuiceRain 时间: 2023-4-16 21:59
标题: 2023春季黄巢总结帖
欢迎大家积极回帖，发现的可取之处、不足之处以及改进方案都可以回复（此帖勿水！）
大家的回复都将是后来车协人办好黄巢以及其他活动的宝贵财富！
先上策划！
2023春季黄巢拉练策划案
黄巢当日活动过程概览：
4.15上午领秀城出发，中午到达午餐点，下午去黄巢水库下的坡爬坡计时赛，比赛结束去住宿地，在附近吃完饭，吃完饭进行篝火晚会。
4.16上午自由活动，半上午出发，中午到卧虎山附近吃饭、绕圈，带队回领秀城解散。
部门与分工：
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| | 制作报名吧（统计生日）、发公告 | | |
分队，统计能够在拉练借用的车＋头盔手套 | | |
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配合宣传组制作黄巢旗和其余周边 | | |
后勤车的联系以及行程 | | |
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| | 黄巢拉练预热推文、主页君等 | | |
黄巢旗设计 | | |
黄巢纪念周边设计 | | |
组建拉练摄影小组，借相机、无人机 | | |
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所需物资汇总：
当天具体时间安排：
4.15
8:10集合
8：30 一队 领秀城出发（3min出发一队）
8：50 五队 领秀城出发
第一个休息点前站出发
11：30 一队 抵达午饭点
12：00 五队（及所有追队人员） 抵达午饭点
13：30 一队 出发前往爬坡赛起点（2min出发一队）
13：40 五队 出发前往爬坡赛起点
14：00 全体抵达爬坡赛起点
15：00 爬坡赛结束，所有人抵达黄巢水库（只在桥上拍照、游玩，不爬山）
15：45 一队 出发前往卧虎山水库
休息点前站出发
17：30 一队 抵达晚饭点
18：00 五队（及所有追队人员） 抵达晚饭点
18：40 晚饭结束
19：00 各队抵达住宿点（晚会人员尽早乘坐后勤车布置场地）
19：40 完成分房并全体抵达晚会地点
20：00左右 晚会正式开始
4.16
8：00早饭
11：00一队前往午饭点
12：30一队出发（顺时针绕水库，无人机拍照）
15：00全队到达领秀城，职务总结，拍合照解散
节点及里程：
领秀城公园——中化加油站 11km 1h
中化加油站——京博加油站 23km 1h
京博加油站——徐家饭庄 29km 1h
徐家饭庄——爬坡赛起点 35km 20min
爬坡赛起点——终点黄巢水库 39km 1h
黄巢水库——突泉加油站 55km 1h
突泉加油站——卧虎山水库 70km 1h
晚会具体安排：
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| 远征队领唱队歌or报名领唱的同学带唱or执委会领唱奔跑、夜空中最亮的星or（找一两个领唱带） |
| 给这两天过生日的队员（如果没有此环节取消）准备一个礼物和大家齐唱生日歌。 |
作者: 朱思羽JuiceRain 时间: 2023-4-16 22:00
【核心流程（必看版）】
后勤车去各校区拉上各种物资（晚会用品、第二天早餐、矿泉水等）
八点十分领秀城集合，队长点各自队员的名，分袖标、技术员物资、队医物资、会旗、旗杆、后骑垃圾袋等，安排摄影（摄影目标：每人至少两张单人照）。合照。队长留各队员手机号等联系方式，强调手机铃声开最大。八点半一队出发，每隔三分钟出发下一队，后一队不允许超过前队！
休息点一队给二队接车，二队给三队接车，三队到达之后一队出发。到达休息点队长组织尽快上厕所、买水。
摄影可以申请出队拍照
前站提前出发，安排上菜事宜（一队到达开始上菜，五队到达菜上完）
中午到达午饭点，所有人来齐开饭，吃完饭稍作休息（后勤车人员一起吃饭）
每队两桌，队长、协理各带一桌，后勤车人员、前站、摄影一桌
后勤车、摄影、计时人员出发去坡顶（保证每人至少一张照片）
一队出发去坡底，隔两分钟出发一队，到达即可停车、放包（尽量少放，骑不动的萌新优先）后勤车2留下两人看车看包（看情况，尽量不留人）
爬坡赛结束，队长组织去黄巢水库拍合照，下坡之前提醒技术员检查刹车、快拆
摄影放无人机
前站、后勤车出发，把早餐分别运到别墅1、别墅2，晚会物资运到别墅1，安排上菜
最后出发下完坡不用摆车，拿完包直接出发去晚餐点，在晚餐点摆车（后勤车人员一起吃饭）
摄影放无人机
吃完饭各队依次出发，在别墅1附近停车点停车、锁车，一队、二队队长带队走路去别墅2、分房间、放包。三、四、五队在别墅1分房。尽快带到晚会场地。
晚会结束，老狗带领会员回房。全部职务人员留在原地收拾场地、职务总结。各队长与队医查房，提醒大家好好休息，第二天早起爬山。
第二天队长带老狗早起，给大家烧热水、热牛奶、分早餐，所有人必须吃早餐
自由活动
到午饭点吃饭，吃完饭各队依次出发（顺时针绕水库）
摄影放无人机
到达领秀城，收物资并归还，职务总结，全员到齐后合照解散。
P.S.每个休息点处技术员都要检查胎压。午休时分，尤其是晚上睡前，次日清晨，都要再次集中检查。主要是让他们更有存在感和参与感，也锻炼以下萌新技术员的责任感。
队长提醒队医每个休息点发冰糖、盐，晚上查房，询问队员情况
作者: 李佳瑞 时间: 2023-4-16 23:00
本帖最后由 李佳瑞 于 2023-4-16 23:02 编辑
先来顶帖！（苯人文笔有限且思维跳跃，只能做到大白话叙述，大家多包涵）这次拉练举办确实困难重重，可以说是新任会长以及我们执委会有史以来策划难度最大的一次活动。由于黄巢拉练已是疫情前的绝唱，我们只能从论坛上参考往年来筹备。作为一个经常待在思羽身边的人，可以感受到她真的十分负责以及考虑周到；比如两周前，黄巢刚刚开始筹办，我俩就探路问题展开“争论”。她认为黄巢大队长一定要去探路（首先是出于负责，其次之前大队长都去探路）；而我则认为，可以将探路的事情放心的交给大虎安排，因为队长事务过于繁忙（思羽这两周的QQ消息，每半天都能翻至少两整个手机屏幕；和华为的联合也投入的大量精力）。这两种方案都是可行，并不是说哪种选择更好，但她还是选择了自己去探一次路（可见大队长之认真负责
）。
最后就整个活动流程而言，个人认为十分成功，看到篝火熊熊燃起的那一刻真的热泪盈眶，大家晚会参与度也很高,带队过程较为顺利，爬坡赛大家拼搏摇车的背影也依然美丽。即使有着沙尘天气以及冰雹的阻碍，也不能阻挡我们前进的步伐！
当然也要感谢思羽以及全体活动参与人员的共同努力，明年黄巢篝火定会更加温暖，更加耀眼！
山大车协，永不止步！
作者: 马狗蛋 时间: 2023-4-16 23:10
会长真的辛苦了！第一次参加车协的大型活动，真的感觉策划人员以及队长、前骑、后骑、协理、摄影、后勤等各位职务人员非常的辛苦。黄巢对我们来说是一次难忘的出游，对于你们来说可能意味着责任。一次次的回头、不断地调整速度、照顾落队同学、汇报路况……正是有你们的付出，车协才能成为一个如此引人留恋的大家庭。
最后插播一则窘事，爬坡名次没有听到，因为第一次参加计时对名次没什么概念，大家问到的时候就自然地回答了。结果报快了非常非常多！！！啊啊啊啊啊现在想起来还会脚趾扣地。真的！！对不起！！！（滑跪）下次我一定堂堂正正骑一个名次！（下次不行就下下次）（咳咳）
作者: 鲁晓彤 时间: 2023-4-17 22:47
黄巢拉练一队技术员总结
本次黄巢拉练，追队四次，两次大追队，两次小追队。
第一次大追队为上午刚出发不久，高峰因为前拨变速（推测过快），前拨紧紧卡住链条，把导轮也扯死了，使后轮难以拆卸，崔会长松掉前拨，我拆掉后轮，链条松动，重新装好链条后轮，我，队员，后骑龙会开始追队（这里还没反应过来让队员骑我的车先跟追上来二队走）。然后追队我在前面带，高峰艰难跟队，在第一个休息点跟上大队。
[图片 119.jpg]车子状况照片上传不上来了。。。。
第二次追队在大桥的地方，队员穿的锁鞋，锁鞋上有螺丝松动，于是上紧螺丝，再追队，此为小追队。
第三次追队为黄巢爬坡赛结束后出发前检查胎压，队员明显胎压不足，途中队医买药，留一后骑，返程在突泉加油站，队长告诉我队员后轮又快瘪了，在慢慢漏气，在还有十分钟出发时候选择换胎，于是在风沙中换胎，外胎内侧总是沾小沙子，清理很麻烦，换胎中大队出发，后骑龙会没有扫我尾跟大队出发了。。。换完胎，打开行者看队友位置，贱贱提示拐弯点和终点，之后我与队员俩人出发，没走多远，看到我队桐哥，后骑崔会长和青岛同学三人换公路胎，我插不上手，于是就先带队员追队，没想到一追就追到终点饭店。记得那天下午，前站三人一队，大队十人左右一队，我和高峰一队，队医和后骑一队，桐哥龙会周霖一队，一队化作五队，故成就此名场面。
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第四次追队为卧虎山水库返程，刚出水库，前助航杰的小推有车把歪了的问题，小羊，我，冬阳留下，不过当时没看出来，于是顺手把蹭碟调了，然后立马追队，很快在春雷休息点追上。
此外，技术员工具分配：我手里被分配工具为两个27.5寸内胎（路上担心26寸内胎爆胎没法立马换），一个便携组合（个人感觉没长短把还用），一个便携打气筒（好用），补胎工具（拿上不多余）。
最后最后，真诚感谢每一位为黄巢拉练付出心血的执委会与会员，是你们成就了如此美好圆满的黄巢拉练，永远爱你们，永远爱车协！
作者: 罗晨晖 时间: 2023-4-17 23:55
本帖最后由 罗晨晖 于 2023-4-17 23:59 编辑
篝火晚会负责人总结报告
一.晚会任务推进表
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二.晚会流程（详)——添加晚会需要候场人员及大致时间的备注[attach]48795[/attach] 晚会流程（简）
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三，晚会物资和人员准备
1.为了晚会，需要准备的物资如下:
[attach]48799[/attach]
（表中只是负责准备物资的人员，建议再确定好晚会时负责将物资准备好的人员。即总负责人确定物品准备负责人+晚会物品调用负责人。）
2.晚会开始前需确定以下物品准备好:篝火（柴火，汽油，可燃酒精，打火机，灭火器多准备几个），防潮垫，音箱话筒（请用质量好的），一两个小喇叭，节目伴奏，爬坡赛奖品，抽奖奖品，节目道具。
3.晚会时人员安排细节:告诉点篝火的人怎么点篝火。安排摆篝火的人员，添加篝火的人员，爬坡赛颁奖人员，安排表演者候场，伴奏播放的人，可以调度的人员，场地布置人员，从后勤车拿物资的人员。
建议和感悟：关于这次我还负责主持人选拔和节目收集自己和表演节目人员的对接。导致晚会期间事情很多，事情没下派会有很多需要忙的。既然是我做的，我便把经验也分享一下。和主持人对接两次，表演者彩排不便没有彩排，我觉得音箱质量特别重要，场地空旷需要好的音箱撑起场面！！我觉得作为晚会的负责人可以把以下事宜分派给其他人。
1.负责收集节目以及收集播放伴奏的一个人。
2.对接主持人的人，可以找有经验的或者晚会负责人进行对接，因为晚会负责人对晚会流程最了解。
3.负责对接后勤车的一人，调派人手拿，取晚会需要的物资在晚会前把东西拿上车，在晚会时把东西拿下车。
4.几个机动人员，直接和晚会负责人对接，负责做晚会负责人走不开时的一些事宜。
5.添加柴火的人
6.颁奖人员
四，关于主持人海选和表演的收集
1.一男一女两位主持人（声音洪亮，临场发挥能力好）
图一是我对主持的一些建议，传达给了两位主持人。
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另附上主持词，两位主持人智慧的结晶，我们用了一个共享文档，三人一起修改完善成就最终稿，给后来者一点借鉴。
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2.表演的征集，可以用下面的格式。由于晚会时间有限，歌曲节目又比较多，所以几个歌曲进行了串烧。
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后续若还想到会进行补充。
最后感谢
总策划：朱思羽
主持人：张明月，李盛波
表演人员：韩新月，黄鑫烨，成晓雨，萧人崧，李羽翔，王义杰，张婕妤，马悦宁，岳晟，王玉诚，杨洁。
晚会摄影：萧人崧
晚会伴奏收集播放人员：范鸿宇
晚会物资准备人员：姜渝凯，谷家俊，廖诚鑫，徐稚杭，高雅欣
晚会颁奖人员：杨泽强，连礼，严自力等
后勤车人员：廖诚鑫，高建博，杨志恒，徐萌等
道具租借人员：窦匀，杨洁，范鸿宇，于新帅（虽然最后没用上但很感谢学长帮忙借！！）
最后引用黄巢晚会结语：祝大家学业有成，爱情丰收，
祝车协凌霄之上，鹏程万里！
山大车协，永不止步！
罗晨晖，写于2023.4.17
作者: 杨泽强 时间: 2023-4-18 09:15
本帖最后由 杨泽强 于 2023-4-18 09:23 编辑
黄巢爬坡赛总结
前期准备：
1.由于黄巢晚会近年没有举行，故探路人员需负责确定爬坡赛的起点和终点，同时确定加油团和摄影的位置。
2.确定好看包人员，计时人员，扫尾人员。
3.确定爬坡当天的细节内容
具体内容：
★加油团：
到达午饭饭店后由队长协理统计各队要当加油团的人员（老狗），吃完饭后同摄影及计时人员提前出发到指定地点
★计时：
萌新及老狗统一参加，到顶后每个人会有对应的名次。为了节省时间，参与爬坡的人员到顶后私发各自队长"年级 姓名 名次 山地/公路"信息。
★计时人员：
杨泽强，秦扬
★看包人员：
李佳瑞，杨志恒（后勤车中的两位）各队在坡底集合，放包出发后，由看包人员在坡底看包，等后勤车空闲时，将东西放入后勤车，并同后勤车一块儿到坡顶
★扫尾人员：
徐稚杭，朱思羽（一位负责扫参与爬坡计时的人员，另一位负责提醒加油团及摄影一同上去）
（会长与计时人员沟通好后，由会长开赛）
关于爬坡奖品：
萌新：
男子山地组:1.体脂秤 2.3.4.运动水壶5-8运动腰包
男子公路组:1. 2.3.运动水壶4.5.6.运动腰包
女子组:1.体脂秤 2.3.4.5.运动水壶6-10运动腰包
老会员：
男前四（公路、山地各2）女前三（公路1、山地2）运动腰包
关于爬坡赛
各位队长和协理需注意:
1.在午饭时确定加油团人员（非萌新），随后同计时人员及摄影一同出发。
2.爬坡计时强调安全第一，超过喊加油。
3.告知参与爬坡计时的人员，记好各自名次，按"年级 姓名 名次 山地/公路"的格式发给各自队长。
4.摄影及加油团同扫尾人员上去（朱思羽，徐稚杭）。
5.到坡顶后按指示摆车。之后可以去桥那边拍照游玩，不爬山。
爬坡赛当天总结：
1.在饭店确定加油团人员后，未让各队长协理统计各队加油团名单，可能会导致某些队员遗漏，影响队伍出发。
2.加油团及摄影出发时，由于某些队员的车没锁且与其他队员的车锁一块儿了，也忘记让各队队长协理提醒此事了，导致原先提前10min出发变成了提前5min出发。
3.在爬坡中，加油团位置的选择让大家自行决定，摄影会参考之前探路发的位置确定摄影位置。
4.看包人员临时变成了廖诚鑫，王子建，由于包实在太多，后勤车不方便全部运上去，故两位最后没能在黄巢水库和大家合影。
5.在收集名次信息时，时间很紧张，有的人没听清名次，有的人忘记了自己的名字，有的人不参与计时。最后统计时也比较混乱且麻烦。
6.爬坡名次名单晚会要用到，故要尽快统计出名单，本次采用的方法不太好，各队队长在回去的路上都没啥时间，导致我在收到所有各队成绩时已经晚上7：40了。统计时，也有人信息给不完全，需要去查他/她的年级，其次，收集信息少了性别，在统计时只能去问去搜，效率很低。好在最后给到主持人的名单都没出错。
7.奖品等级及内容主要是会长负责，最后在统计名次时，只统计到了萌新女子前八（参与女生人数比较少，且一些人忘记了名次）。关于老会员奖品的设置，满足名次的全部为参与奖且不设等级，个人认为老会员的奖品名额可以多一点。
8.由于萌新女子组中，公路车数量很少（印象里是liv 平把公路），故并未区分车型；萌新男子组区分了公路和山地，老会员同理。
9.在晚会爬坡手合影时，由于时间很紧张，所有获奖的人员一同合完影就结束了。个人觉得时间允许的话可以再多拍几张，比如，萌新男子合影，萌新女子合影，总名次前10合影之类的。
10.后续在整理成绩时，也比较麻烦，故希望下次大型计时比赛时，大家能找到更合适更高效的方法！
爬坡赛成绩公示：
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未知表示成绩存在，但不知道此人是谁。
爬坡赛计时名单文件：
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山大车协，永不止步!
作者: 马景琦 时间: 2023-4-18 13:34
本帖最后由 马景琦 于 2023-4-18 13:47 编辑
二队前骑的碎碎念 致前骑：
作为本次二队的前骑，做以下反思，希望以后可以重视起来：1.带路问题。本次黄巢拉练我竟出乎意料的带错三次路，在三个丁字路口有一点不知所措，导致二队骑行中断，中断在丁字路口有来往车辆，比较危险，在此表示抱歉，看了三遍路书（重点是看了休息点位置），但是关于一些岔路口记得不是很清楚，虽然当时边看路书边走（会不会是路痴附体了）.gif)
，以后再做前骑应多注意岔路口行进方向。2.控速问题。本次平路速度适中13～17，上坡偏快12～14，下坡偏慢18～20，以后多加注意。3.传口号问题。考虑到除前骑外都是山地车，故“路面”口号传的较少；直路上右边路障较多（修路那段）故部分“靠左路障”省去，但不会影响后边队员对路障的判断，这样提高了口号的有效率，但也有部分口号喊的不及时，如有几个“减速带”“路面”是我骑过去了才反应过来喊出去的。4.准备问题。喊“三分钟准备”“一分钟准备”不积极，疏忽了几次都是队长提醒……而且还有一个尴尬的问题，以前不当前骑时都是听着前骑喊“三分钟准备，戴好头盔手套”才戴头盔手套的，现在自己当了前骑喊完“三分钟准备，戴好头盔手套”，然后就默认自己已经戴好，但事实上有两次是出发了一会，才发现手上短点什么
（具体是什么自行脑补），在此进行自我批评……希望以后能记牢
致二队：
二队的每个人都很棒的啦～，能完成黄巢这件事本身就不容易，也认识了很多新朋友老朋友，收获了很多很多快乐，谢谢二队，有你真好～
致自己：
黄巢拉练一路上的山山水水让人吸人眼球，一路上的淅淅沥沥让人体验拉满，一路上的黄沙满天让人昏昏欲睡，还有那篝火晚会上，听歌赏舞，深情朗诵，坤坤在现，印象深刻，内心震撼，精彩nice。真的是两天的时间堪比四天的经历，快乐！但是也累趴了，太有感觉了（很明显，我词穷了）。
致22执委会：
两次探路、详细的探路贴、饭店安排、住宿联系、物资采购、后勤保障、晚会的点点滴滴，还有开饭后跑前跑后的分米饭，职务总结时的调皮表述 ，啊啊啊，这只是我能看到的想到的……那背后的呢？背后的付出哪是一言半语能说完、一时半会能写完的呢？在此谢谢22执委会们，辛苦了，让我们有着一段非凡的体验，有了一段难忘的回忆———致敬！
山大车协，永不止步。车协教会了我很多，也让我成长了很多，感激不尽，爱车协，爱大家！
作者: 窦匀 时间: 2023-4-20 00:08
第一天六点才坐公交姗姗来迟，第二天十点又押四辆车回中心，我的黄巢好像没有别人的一半。
但还是积累了一些经验想要分享：
1、从北大车协拉练贴学到的经验：给跟拉练有直接接触的人一些好处（比如北大车协会给拉物资的司机一盒烟），这次我也在等公交的时候去便利店买了一盒烟（一盒泰山倒是不贵，预算足够可以考虑华砸），晚上别墅老板带我们去拉柴的时候就把烟给他了。
2、关于篝火晚会的柴火摆放及储备：小柴（比如树枝）和干草放在里边，外边架上大柴（粗的劈开的树干）。要想可观的燃两个小时篝火需要准备开头点的那一堆的五倍的量，这次除了开头点的之外就预留了一点，就导致老板带我们去拉了半面包车之后还不够，拆了两个废弃建筑里的木门才勉强将篝火维持到最后。那种建筑装饰用的压合木板经不起烧，还是要那些传统的粗壮的树干做的柴更顶。
3、如果篝火要烤红薯，一定要包上一层锡纸。
4、晚会的场外人员（指站在场边准备和调度的人员）一定要尽可能少，在中场表演节目的时候很多人都站在圈外边聊天，这时候晚会的聚焦度和沉浸感不够，既对表演者不够尊重，也影响了晚会效果。还有我的问题需要检讨，当时忙着在旁边准备柴火弄出了不少动静吸引了不少注意力，影响了大家在晚会的沉浸体验，这是我的错误，希望之后的晚会能避免。
5、后勤车可以用来给晚会照明，但一定要注意电量（打起火来开灯是不是能避免？我不太懂），这次好像因为照了一晚上没电了打不起火来了。
6、篝火不要用铁桶！那样会影响效果，一定要摆到地上直接点（柴油啥的一定要浇均匀浇足）。篝火燃烧完的木炭很难熄灭，干粉灭火器对烧红的木炭基本没作用，还是要把那些烧成的碳摊平后用水浇灭（准备好盛水的容器）。
7、干粉灭火器要准备，但别指望着它最后灭掉残余的篝火了。
8、残余篝火灰烬的处理：一定要拿个桶和铁锨把熄灭的碳火清理干净。
作者: 林玮 时间: 2023-4-26 11:17
骑车时严禁用手机
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