山东大学自行车协会论坛

标题: 14年春季趣味运动会总结帖 [打印本页]

作者: 石宽 时间: 2014-3-22 23:17
标题: 14年春季趣味运动会总结帖
本帖最后由石宽于 2014-3-24 08:08 编辑

一：关于效率问题，影响到效率的几个主要因素
1，定位。在趣味运动会上定位不准，对于趣味的理解各自不同，导致每个人工作的偏差，在活动初期准备阶段造成工作方向不统一，影响效率；
2，信息共享。信息共享不够及时，许多人对工作进展状况不清楚，严重会导致某阶段白费力气，事倍功半；
3，职务和责任。开始接到任务建立qq群时拉人多了，而又未及时分配好职务，最初有些混乱，后期随着工作逐渐理顺就好多了；同时也有因为信息交流不及时和彼此之间的不放心而造成的越职行为，影响效率；
4，热情。没有小伙伴的热情我们不可能完成这样的任务，感谢每一个兄弟姐妹。
二：具体问题
1，宣传方式上，会员以飞信通知，微信人人等社交网络，论坛为主，非会员以发传单贴海报为主。最后，会员基本都通知到了，来的人数很可观；但是非会员很少，团体赛报名没有非会员。是加强对外宣传，将趣味运动会办成面向全体师生的活动；还是说削弱宣传，重点放在对内福利，将趣味运动会办成面向车协会员的娱乐盛宴，每个人可以发表下自己看法。
2，贴海报的时候把别人海报挡住一块，恰巧他们路过那里，交涉后我们把海报移到了上面。没有预先估计海报大小。
3，发传单没有去欣园西门。这几天欣园西门发传单人数爆棚，去那里发传单效果不佳，后来云霞等人带着海报去了教学楼和宿舍楼，往山地车把横上塞，效果很好，又不受时间限制。以后发传单可以借鉴。
4，报名。还没通知各校区秘书处时，就有某校区早发了飞信，但是飞信里报名方式有一点错误，导致秘书处工作量加大。报名方式改动数次，带来了麻烦。
5，报名时团体赛预先报名，个人赛现场报名。优点：便于事前安排场地，道具，不至于都是现场组队，防止场面太混乱。缺点：个人赛比赛人数不一，有些游戏人气不足，有些十分旺盛，裁判工作有些混乱。
6，游戏制定和规则确认不能只是纸上谈兵，拿车去试一下会及时发现更多问题，提出更好解决方案。无论如何准备，现场总会出现各种规则方面的问题，每一个游戏指定裁判长，有什么不明确的由裁判长一锤定音。
7，具体游戏我认为无可挑剔，很完美，感谢策划部以及每个人后期的努力完善。
8，规则对于老会员和女生没有单独划分，导致老会员拿奖过多@邵宇杰，女会员拿奖很少。下次对女生有单独的小礼品赠送更好。老会员限定参赛项目。
9，奖状是打印的，没有货比三家，导致成本太贵(学校外面大约1元一张，学校里两块，不还价）当时比较急就没有再考虑这个问题，白白花了好多钱。。奖状封面学校内5元一个，因为预算较少没买，下次去外面看看，只给第一名配封面也可。
10，奖品由大胖提供，略有不足，还好有会刊及时补充，连着五期会刊还是很有价值的，不比头盔差。
11，本来以为大胖那边会有遮阳棚过来的，没想到因为有事没能过来。桌子原本以为需要四个，后来只借到了两个，但还是很够用的~桌子借自学线，辛苦了
12，昨天买到了胶带，边线，但是不够，下次正确估计所需长度和多少等等。同时胶带只有两个使得今天早上布置场地效率不高。多买了两个哨子，没用上。
昨天买东西没搞到发票，以后注意。
13，感谢所有人。想起什么来再补充
14,3.24日补充原来是计划在跑道上进行团体赛，但是在前两天晚上接到通知，文院运动会也要在风雨操场举办。面对这个突如其来的消息有些人抱怨过多，就像冉爷说的，这个时候迅速找解决办法才是正解。所幸很快决定在足球场上划线当跑道，最后证明这个决定也是正确的。
15,3.24日补充这次的传单是由李洪珊做的，作为一名新会员在短时间内做出这样精美的传单，很令人敬佩。

作者: 欢猪 时间: 2014-3-22 23:19
谈谈我的看法啊~

1、拿报名方式来说，改了又改，导致各校区飞信通知较乱。这也反映一个问题，过分民主导致决策效率低下。所以，以后的活动，有的问题，负责人得决断一点。
2、有人对我讲过，分配裁判和负责人的时候，一个项目基本上全是一个校区的，这样容易导致包庇。
3、比赛拿奖时没分男生和女生。很多妹子不服啊不服~~
4、上一次的车协运动会有纪念章，没参赛一项就有一个章，这个这次提过，但没有得到反映。觉得大家参加一次大活动，能留下纪念性的东西挺好的。
5、团体赛之前就有人吹气球，风大导致气球被吹来吹去，显得略乱。

作者: 千百度琉璃梦 时间: 2014-3-22 23:26

说实话这次的我总感觉有点乱，希望以后的每一个细节我们都能想到

作者: 屈千舜 时间: 2014-3-23 00:47
已经很好了，事前想的面面俱到很难，出现问题迅速解决才是重点。加油！

作者: yjta！kobe 时间: 2014-3-23 01:00
本帖最后由 yjta！kobe 于 2014-3-23 01:03 编辑

1，可能是我没太注意，今天才知道非会员也能参加，如果是能参加的话，通知的时候应该把这些都说清楚~。然后就是后面考虑的“是加强对外宣传，还是说削弱宣传，重点放在对内福利”如果是因为想对外宣传的话，我个人不是很支持让非会员参加，原因如下：我们对于会员与非会员应该是要有差异的，这是一个现实问题。
宣传方面，对外加强宣传当蓝是必不可少的啦，各种社交网络，参加活动的人，这些都是可以用的资源，让参加的人，把参加的欢乐带给那些非会员，我们要让非会员变成我们的会员

我们身边肯定都有这样的例子。（就是我个人觉得把车协的这种趣味运动会，变成面向全师生暂时不妥）
所以，我支持B选项重点放在对内，将趣味运动会办成面向车协会员的娱乐盛宴。

12，告诉你一个好消息，你买的东西可以去找卖东西的地方给你补收据~~
哨子这东西，马上就能用上了！！（各类球赛都会需要的）

补充一下，气球今天被吹跑了很多很多呐呐。

那个线什么的，以后还能再用，可以留着。
一定要保管好还能继续使用的东西。

还有就是，你们好棒呐~从你们的策划到实行~
加油吧~~少年~~:onion09 小伙伴们一定要团结团结么么哒~~~

作者: yjta！kobe 时间: 2014-3-23 01:02
回复 2# 欢猪

欢猪的好想法~~以后的活动一定会越来越好~~~

作者: 谷宗政 时间: 2014-3-23 09:43
昨天听了你的总结报告对你有很大的改观一开始试了你的车子只觉得你是个骑车的行家没有太在意其他的听过报告之后觉得小伙子是个人才已经超越了我们的许多人人才在哪里都会发光的
下面说说我的一些看法
1.关于效率民主是必须有的但是过量的民主无疑非常影响效率建议找个专门的开会时间把需要讨论的问题一次讨论完领导者要有决断力
2.关于定位我之前在学生会外联部的时候每一次其他组织要我们拉赞助交上策划的时候我们都会很强硬地要求他们阐述清楚这个活动的定位以便于我们拉赞助和后期活动准备这个是必须的
3.建议在活动现场找好专门负责人物品组秩序组引导组像今天风大表格和气球满天飞确实不太好
4.关于信息共享我有很多话要说啊在我们校区主席团内部也是信息透明度不高如果不是全程参与很难知道整个信息动态而且就算全程参与细节问题也很难搞清楚我一时想不出什么好办法。。。楼下认真想想吧
5.楼主说的传单方式还有最后几条我不能更赞同
楼主和你的小伙伴们加油啊~看来今年南新的人才还是很可观的~

作者: 陈吉丰 时间: 2014-3-23 10:41
信息共享不是很好，这个感觉很深，有的东西在一个小组里面不同的人都准备了，这样浪费了时间
就好像物品前期准备的清单，我和花花都各自准备了一份。
还有前期工作安排不合理，工作安排不是很清楚，特别是对于没有参加周一晚上的会的小伙伴。
其实我觉得在准备的时候可不可以弄一个进度贴一样的东西。让组员们都了解准备到什么地方了，进程如何。而且别的会员看了还能指出相应的不足之处，我们可以加以改进，或者准备时候有什么优点可以以后学习，大家可以相互交流，这样就感觉清楚明了很多了。
总结一下
1，分工须明确
2，进度贴
最后感慨，小伙伴们都是很靠谱的！{:4_261:}

作者: 旺旺 时间: 2014-3-23 10:45
本帖最后由夏天的记忆于 2014-3-23 10:50 编辑

其实个人赛神马的老会员去乐呵乐呵一下就行了。。。。。。
自从成了老会员，昨天还是头一次又有成绩又有名次还有奖品。。。。。。。。。。

作者: 李冉 时间: 2014-3-23 16:19
来总结啦：
一、楼主提出的问题我觉得都属于第一次做事情的小会员不可避免的。
但是这些情况下人与人做事差距有二：
1）出现预测外状况能否最快的做出反应，是随机应变还是破罐子破摔。
这个不但要考验负责人的组织能力，更要考验团队的配合能力和每个成员的责任心。出了问题不推诿，不责怪，先解决。
2）问题是否会以同样的形式出现多次，大多数人对问题的敏感程度是一样的，但是对已经出现问题的解决能力是不同的。所以通过一次又一次做事，不管大小，只有出现过的问题不再重演才算是进步
所以某些意义上讲发现问题是进步的第一步。

二、然后是针对我发现的问题：
1）规则不健全。虽然说不可能做到一点漏洞都没有，但是一旦发现漏洞就要及时补救，不管对方是威逼还是利诱，主权在你，你说什么就是什么，不用询问其他人意见。
2）对于奖品分派，可能和第一条属于同一点。可以硬性规定老会员只是拥有参与权或者规定获奖数目上限。
还是那句话，制度面前，人人平等。

另外，对于一些小的问题，比如说参与的都是协会内的人，属于人为努力不可控或可控因素较小的问题，可以作为提高和拓展需要进攻的版块，但没有必要耗费过多精力或因此耿耿于怀。

最后，受得起批评，看得淡称赞才能进步长远

作者: 李彦熹 时间: 2014-3-23 21:07
我觉得我们缺乏准确的预算，事先对规则并不是很了解，前期任务分配不明确，我觉得活动开始前就应该先计划好每个人该做什么，这样既能减轻大家负担使情况不至于混乱，又可以提高效率使条理更清晰，这样每个人都有侧重点也更能注意到细节问题。
男生女生应该分开比赛，这样更公平也能提高女生的参赛兴趣
我个人觉得不应该限制老会员参赛，至于奖品什么的可以做一个限制
不过总体来说真的很棒了，石导辛苦了！给女神点个赞

作者: 李彦熹 时间: 2014-3-23 21:09
我觉得我们缺乏准确的预算，事先对规则并不是很了解，前期任务分配不明确，我觉得活动开始前就应该先计划好每个人该做什么，这样既能减轻大家负担使情况不至于混乱，又可以提高效率使条理更清晰，这样每个人都有侧重点也更能注意到细节问题。
男生女生应该分开比赛，这样更公平也能提高女生的参赛兴趣
我个人觉得不应该限制老会员参赛，至于奖品什么的可以做一个限制
不过总体来说真的很棒了，石导辛苦了！给女神点个赞

作者: 咚咚 时间: 2014-3-23 22:18
昨晚一直在等，要你帮我代发也没发，今天从药乡回来就有点晚了。。。好吧，现在发~
存在的问题：
可能是第一次接手工作，职务分配没有很明确，很多人不知道自己应该干什么，大部分是看看哪个人有时间就由哪个人来，可能有些随意了，导致有些人很忙，有些人很闲（宽宽和花花确实做了很多~）
物品的保管不明确，东西传来传去就不知道去哪儿了，报名表就是这样复印了好几份儿。
3、之前讨论了太多的细节，太多的规则，可是看今天的比赛，原来发现这些并不是很重要，我担心会给老会员带来麻烦，所以把每份儿规则都给他们发一遍，（中间还是出现了一些问题）确实耗费了很多时间，其实很感谢你们今天现场灵活对待我们不完善的规则。
4、之前想着可能要用到会旗，所以让大舅帮忙借了各校区的会旗，可是会旗后来也没有用到，也麻烦了带会旗过来的主席团们。

一点小小的感悟：
这是第一次我们一块儿经常玩儿的伙伴儿办活动，发现我们不仅仅是只会玩儿的逗比，我们的工作虽然不完美，但却是尽了力。职务分配虽然不明确，但是大多数都是谁有时间谁来做，没有推拖，没有懈怠，为了不让彼此太累，好多事儿都是争着来，我们会说“我来吧，我来吧，我有时间，你又熬夜到那么晚。”
其实我们做的并不多，大二主席团帮了我们很多，策划也是早已写好的，很多事只要和大二主席团的一说，他们都会说没问题，真的很谢谢你们。
这次的发传单的形式和以往的不同，但是效果不知道如何。
走到今天，才知道我们每项活动的展开要付出多少的努力，才知道大二主席团的“爱与痛苦”。不知道以后会怎样，但是一直想说，少说话，多做事。

作者: 花罗俊 时间: 2014-3-23 23:20
终于画完机图，也来总结一下吧。上边总结几乎全面了，我再补充一些。
各方面准备真心做的不够好，以至于布置场地时有些混乱，望能尽量避免。
个人初来乍到，不知一二，诸多不足，网谅解。
不知道大伙如何联系主席团来帮忙，我负责软园，本打算一一短信或者qq联系，一来显得更有诚意，二来可以得到肯定准确的答复，这样略花时间。后植哥提示叫同僚帮联系，为省时间我选择了植哥的办法，但我不太理解同僚一词，就麻烦刘玉龙学长帮忙了。提及诚意，也就涉及礼仪方面，我个人认为自己真心做的不够好，大多新会员也不会想得较为周到吧。就如通知南新主席团吧我就直接叫刘慧莹学姐帮发短信了，应该是我们负责人通知的。对于礼仪我们一向是在需要或是已经出现问题时以口头传授方式来指示提醒，在想能否有关乎待人待物之妙法等的帖子成一个版块，以教、授为人处世之法为车协人的重要事宜，用以防止带来不必要的问题或麻烦。这样影响的不只是我们在车协内处事更能自如，出了社会亦有所获。暂时到这，很期待冉爷的规章制度尽快建立并完善

作者: 石宽 时间: 2014-3-24 08:21
回复 8# 陈吉丰
进度贴可以，但是怕一忙起来就忘了或者落下什么东西，在群里公布一下也行，只要严禁水群

回复 7# 谷宗政
嗯嗯，受教了。物品的现场处理有点乱啊。

回复 2# 欢猪
1，报名方式确实混乱了一点，开会没和你们说清楚，失职了
2，包庇问题可以忽略，相信主席团不会干这种事情
3，下次男女可以一起参赛，成绩单独统计。主要是害怕女生参赛人数太少了，比不起来。
4，好主意，时间略紧，还没考虑这方面的事情。

回复 5# yjta！kobe
这次飞信和论坛，人人微博的宣传都只是面向会员的，所以没有写非会员的报名方式。能留下再用的东西都留下了~

作者: 石宽 时间: 2014-3-24 08:34
回复 10# 李冉
这次主裁判责任没有划分清楚，许多问题各个裁判给出了不同的回复，十分不妥，下次指定裁判长，并向各裁判说明什么纠纷问题一律找裁判长解决，由一人说了算。
老会员只拥有参与权不错。这次活动没有把老会员，男生女生成绩分开统计是个大问题。
回复 12# 李彦熹
男女问题和老会员参与问题已经给出答复，上面。

回复 13# 咚咚
实际上我是在很大程度上分配好了任务，造成这种局面原因我认为 1，开始的时候拉人拉多了，把几个玩得好的都拉了过来，但实际上没有必要人这么多，反而效率低了 2，前期任务是报名和宣传，后期才有了具体的工作安排，所以前期有些人觉得无所事事 3，信息共享不通畅，各工作成果没有交流和展示的机会，导致工作混乱

作者: 石宽 时间: 2014-3-24 08:36
回复 14# 花罗俊

规则和场地的划分确实做得非常好了。就是有些地方略扣了细节，趣味运动会可以稍微放宽一些

作者: 吴雨城 时间: 2014-3-24 23:34
上面那么多细致的分析我就不多说了，个人感受，当场的大家还是很欢乐的，这个效果达到了，你们就做的很好了，加油。

作者: 李佼阳 时间: 2014-3-24 23:51
虽然我没去趣味运动会，不过听人说办的挺不错的，前期因为宣传工作也和你们接触了一些。第一次做做到这种程度挺不错的，当然，也有很大的进步空间，看你写的这些问题，下面回复的这些意见，就知道你们认真地做了。
说点我的看法，我刚进主席团工作时候发现的第一个问题就是信息共享上的不足，大家一起做一件事，可能容易做重，致力于一点而忽略了其他。因为信息没法迅速的传递给所有人，导致很多人做无用功。我意识到这个之后做的是，每做完一个阶段的工作都发个飞信给相关的人，或者你们现在不有群么，建个飞信群或者QQ讨论组之类的，让大家都密切关注，避免这样的问题。
团结，你提到“彼此的不放心”，这里要和所有人说，既然大家选择齐心协力做好一件事情，一件热爱的事情，就需要相信你的伙伴，否则凡事自己来是不行的。还有，我知道在办活动之前容易想的比较好，但其实效果是达不到的，并不只是因为宣传的不好，更多的是因为定位不同而导致的根本上的局限性，比如车协的活动大部分就是对于车协内部人员来的，偶尔能来些舍友什么的，这很正常。削弱宣传是不行的，因为我们毕竟作为一个这么大的社团，要有我们的品牌效应，我们的知名度，但是不要太计较，活动质量上去，大家玩的开心，就够了。海报大小是我没考虑，因为之前都做这个尺寸，我也不在南新了，没考虑到海报那么多。。。不过和你们一起贴海报的时候，来那帮子人的时候我没说话就是想看看你怎么处理，很不错，不卑不亢。
很多活动细节我没参与所以不点评了，发票不一定要，有小票或者收据也行。
不管怎么说，是很好的开始。南新开始有南新的样子了。

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