山东大学自行车协会论坛

标题: 三球赛总结 [打印本页]

作者: 王凯栋 时间: 2014-4-19 23:08
标题: 三球赛总结
（一）赛前策划略仓促，不够周全，过于理想化，高估了参赛人数，失算了各种活动时间场地冲突，终致改动。
（二）改动
   A、次数过多，最初2天变1天，再山大杯冲突足球改时间，后赞助方原因改19号，最终场地问题转校区和调整时间。
   B、改动时间过急，但飞信通知所有会员，短信具体通知所有选手，尽最大程度通知到位。但很多选手因故不能参赛没有回复说明，致赛前临时联系，场面略混乱。    希望会员以后能注意担负起这点小责任。举手之劳，能省千力。
　　改动原因：
  报名人数比预计少，2天耗时，会员较忙，2天改1天。
  最近院级校级活动过多，场地方面不占优势，为其让步，且其具体赛程出来较晚，导致变动。
  场地咨询、确定过程不到位。教训便是咨询对象必须为最有权者并多次确认以确保准确无误。不同负责老师说法不一致，所以需要多次确认。
（三）职务
第一次实体会议便进行了小组分工，职务落实。但因个人对其负责方面理解不一致，致细节方面出现漏洞。
（四）效率与信息共享
面基次数偏少，线上会议偏多，效率不高，且在线组员不多，导致信息共享不够全面，组员对工作进展不清楚。
经验：无论是面基还是线上讨论，必须要有会议记录和策划整理，并通知未能参与者查看。不要求全程参与，但需全程了解。
（五）细节
  细节决定成败，一点也不夸张。
1、比赛规则
原计划把各项比赛规则详细列出，但在等待落实的过程中时间走到了最后，致赛前说明规则占用时间，选手理解不透彻。这时组员毛遂自荐负责某部分是相当有效率的。
建议：现场报名比赛，尽可能把项目和规则简要抄写在大白纸上，贴在某处并提醒选手提前观看，这样避免重复讲述规则，省时省力。
2、赞助和奖品
组员没有主动了解赞助各个细节。如未问及赞助方除赞助奖品外是否赞助场地费用，对奖品总数量不清楚。
海报
在宣传欲粘海报的前一刻方得知海报栏场地也需要申请，后换了不需要申请的地方粘贴。
小会员对一些特殊情况（海报栏也需要申请，闻所未闻。。）和流程不够清楚，建议有经验的老会员能主动提个醒。
人力
策划组人力有限，裁判报名有限，为凑参赛人数和裁判人数以让比赛更好进行，人手更为不足。没有招募热心的工作人员是我们的失误，在此感谢各位主动帮忙的热心的老会员和小会员们。
（七）团结与责任。
策划过程中出现各种时间、场地冲突，但小组成员不推诿，不责怪，合力想办法解决。

      最后感谢所有给力的参赛人员，关注比赛和为之付出努力的所有人~~

作者: 赖笛南 时间: 2014-4-19 23:10
继续加油！

作者: 李芳宇 时间: 2014-4-19 23:35
我觉得玩的很开心，其实我们的比赛还是以大家开心为主，所以灵活性很重要啦。不过我觉得早上的篮球赛大家当时的临场分队以及趣味篮球赛的安排都算是比较灵活的了。男神，你换头像吧！！！

作者: 邵山 时间: 2014-4-19 23:44
其实，咱们新会员可以在没有任何经验的情况下，举办这么一个happy的比赛已经是很让人满意的啦~
从我个人角度来看，我觉得今天玩得蛮high，特别是趣味运动比赛【哈哈】

不过呢，我倒是建议以后再弄这么一个活动的时候可以有一个总负责人，就像骑行中“队长”的职务一样——任何事情都听他的指挥，这样虽然有点“中央集权”，但是可以保证活动又好又快地进行，不会出现协调不一致的问题。
ps，凯栋今天一趟一趟地来回给大家买工作餐，着实辛苦【可惜没吃着:onion18】，下次未必一个人来做的，活动中应该有志愿者或者“勤杂工”神马的

作者: 周思怡 时间: 2014-4-20 08:01
继续加油，我们在策划的时候，有很多小组内部讨论，有很多问题也没有及时的问老会员，所以就出现好多自己当初没想到的地方。很感谢每一位老会员从策划之初到比赛现场时的帮助，支持，和鼓励。还有我们本来时间很充裕，后面因为种种原因，山大杯和各院级活动，导致我们在最后才把场地定好。所以以后要有个进度表，写下计划内和已完成的。
看到大家玩的很开心，来几发精彩照片~[attach]21947[/attach][attach]21948[/attach][attach]21949[/attach][attach]21950[/attach][attach]21951[/attach][attach]21954[/attach][attach]21956[/attach]

作者: yjta！kobe 时间: 2014-4-20 09:49
本帖最后由 yjta！kobe 于 2014-4-20 09:51 编辑

我们要做的是变通，但是变多了并不是件好事。
时间问题，地点问题你都已经总结了，我就不多说了。
大家都很开心，很愉快，但是这是在场的人的感受，还有很多没来的人，因为时间地点改变没来的人，他们怎么想的？（你们可以问问身边的人）
以后没完全确定下来的，就不要先太大力宣传了吧？

还有就是，比赛头一天晚上，我和工作人员联系的时候，给我说的是，会再发短信给参赛人员确认他们是否能到场，若没有回复短信的，会逐个打电话确认。我有同学没有收到短信，并且没有接到电话...

说说从中午的“员工餐”看到的问题吧。
没记错的话是11：15左右，统计订餐人数。
到了11:45，才听到要去订餐这一消息，而且是还没确定去哪里，最重要的是，订餐的数量还没确定。
根据午餐的赞助费，平均下来可以每个人都有一份饭（包括在场运动员），所以买的时候根据总的人数买的饭，可是却没有及时通知到大家，导致部分人先走，饭买多了。（ps：最后饭全部到达操场的时间是一点左右。）
一直在卖饭老板那里催他，听见他说的最多的一句话就是，你们要是提前半小时订上饭，早就能给你们送过去了。so，以后办活动的大家~~记着，很多东西都要提前准备好。（不知道在现场的大家对于工作餐的看法。）

“建议有经验的老会员能主动提个醒。”
个人建议，由你们主动去问。问到的东西总是会比别人直接告诉的印象更加深刻。

这次活动大家都很开心~继续加油~~~
你们很棒很棒哟~~

:onion09:onion09:onion09山大车协，永不止步。Fighting！

作者: 李春雨 时间: 2014-4-20 12:57

邵山的建议以后再弄这么一个活动的时候可以有一个总负责人

其实我们总负责人就是凯栋啊,只是凯栋很多事情都亲力亲为了,而且现场应变够忙活了,可能考虑到一些工作自己能完成和找人帮忙就损失了很多观众,影响娱乐性吧,就没有指挥我们,导致有些时候我们找不到决策人了,当然这只是个人猜测啦~~总之我们有个尽心尽力的负责人哈...

还有就是，比赛头一天晚上，我和工作人员联系的时候，给我说的是，会再发短信给参赛人员确认他们是否能到场，若没有回复短信的，会逐个打电话确认。我有同学没有收到短信，并且没有接到电话...

当时说要具体通知参赛选手时是在线上讨论组说的,由于时间紧急,负责联系的便开始编辑短信群发了,没有注意到后来我们补充的要加上收到请回复,不回复的电联,提议者们也没再三确认是我们的失误,中间群发也出现问题,发了两次,但还是有人没收到短信...

“建议有经验的老会员能主动提个醒。”
个人建议，由你们主动去问。问到的东西总是会比别人直接告诉的印象更加深刻。

这里是有个前提的,是指特殊的情况或者复杂的流程.一般性问题和遇到的问题小会员都会去问,但有一些问题没有出现,小会员也没有经验想不到这些特殊问题,就需要提醒了.就像工作交接的时候老一辈总会给接班人提醒需要注意的地方,以免出错.比如贴海报,一般性认为海报直接粘上便是,事实上其他校区和洪楼公教楼便是,不会想到贴之前问一句贴海报需要申请吗这样,但像11号楼前的海报栏需要申请并且需要盖3个章是为特殊吧,当时粘贴时碰见清纯,他主动问及我才知道,当时就震惊了,,,当然我在这吃过亏,以后定会提醒小小会员.

没有完全确定便大力宣传时我们的过失,检讨.
至于工作餐问题,是我们办事不力.之前也没有沟通好,以为工作餐是赞助方准备,没想到他们只是负责给钱;得知我们负责买饭时现场沟通也不力,出现了君婷学姐所说的问题,深刻检讨,吃一蛰长一智.
对于最后的羽毛球趣味,原计划三项同时进行,但定点入球大家围在一起,气氛很好,不忍破坏,导致最后时间不足,另两项未能进行.

对于参与组织活动,能想到的不足远多于长处,看到参与者说开心,心里些许欣慰.
继续加油加油\(≧▽≦)/

作者: 王凯栋 时间: 2014-4-20 18:18
回复 2# 赖笛南

恩，大家一起继续加油

作者: 李冉 时间: 2014-4-21 23:56

好好来总结一下。
1.现场我没参与到，但是大部分人的反应来说玩得很开心，办的很成功不水，只要参与者有如此反应就可以说这是一次成功的活动，给三球赛的组员和组长点赞。
2.对于改动的问题。改到十九号是因为我拿的赞助的原因，但是事先是问过凯栋男神能否改动，以后再遇到这样的事情，能就能，不能就不能，不要硬着头皮答应。
3.虽然说每次改动都是有原因的，但是改动的原因和消息都是可以提前得知的，不管是这段时间内协会内部的活动还是学校里的活动，在定时间的时候都要充分考虑进去，不得不说改动多的原因是定时间定的太仓促。如果还有天气限制呢？限制因素越多可能发生的改动就越大，所以定场地定时间之前要尽可能考虑足够多的限制因素。预见问题，并有解决方案是领导者不同于其他人的特殊技能，能够预见问题，就不会再发生比赛前一天晚上通知换场地的事情了。
4.沟通交流问题。这次球赛很多关于规则和形式的问题都是拿出一个基本的定论之后有主席团提出疑问，然后再进行修改，整体就又造成一种不断改动的感觉。沟通和交流采纳意见应该是发生在出结论之前，比如最起先定两天，看你们定了，主席团就没有好意思再泼冷水，但是大家都知道三球赛的规模和定位比你们设计和构想的要小。所以以后做事，决策之前先民主，先要广泛征求意见。
5.关于执行问题。就像这个总结里应该发出来小组成员有谁、都做了什么。作为leader凯栋男神没有必要事事亲力亲为，你要给自己留有精力去查缺补漏。比如宣传做了没？赞助拉了没？买的东西合理吗有没有浪费？队友之间配合默契吗？外联我只一直没有看到动静才下手，包括宣传的时候我问横幅海报内容都是凯栋发给我的而不是特定的宣传人，内容也没有专业宣传该有的样子。
6.做活动做决策总会有个利弊的权衡和取舍，有的人喜欢说有的人喜欢闭嘴。具体取谁舍谁自己做的对不对要根据本团队的最初定位来做，而不是根据谁的不满比较多谁的牢骚比较多。该果断的时候要果断，大家也都会理解。
7.总言之，这次活动办的可圈可点，希望洪楼的娃娃们再接再厉，下次如果有机会，做的更好！
同时感谢主席团的小伙伴严格听从我那句“决策权在小会员，他们怎么安排我们就怎么配合”的指示。

作者: 於丙然 时间: 2014-4-22 21:09
没有去参加算是有点遗憾。
但是想说小会员和主席团的思考角度是不一样的，这点等你们以后进了主席团应该能感受的到。
所以，想要真正地了解活动地不足，就主动和那天在场的老会员聊聊。
继续加油。

欢迎光临山东大学自行车协会论坛 (https://bbs.casdu.cn/)