山东大学自行车协会论坛

标题: 提高效率的小窍门 [打印本页]

作者: 蔡碧波 时间: 2015-9-28 23:08
标题: 提高效率的小窍门
本帖最后由蔡碧波于 2015-9-28 23:12 编辑

有一些很麻烦的事情实际上是一些小窍门可以简化的哦。

花最少的时间，做最高效的事情。

众人集思广益！小智慧塑造更有效率的生活

小蜜篇：

在整理拉练报名信息的时候，把几十个甚至上百个名字，电话号码，是否借车等信息一个一个的输入excel表格里面真的好烦好烦啊。

1.方法：（核心：txt转excel）

1) 在前期飞信通知的时候，各校区统一飞信报名格式，主要是要求统计的信息的顺序一样，如先姓名，然后电话号码，然后是否借车balabala。

2) 小蜜登录网页版飞信，把收到的报名信息直接复制粘贴到记事本里面。

3) 按照此网站里面的方法，就可以将txt文件转成excel文件啦。完成。http://jingyan.baidu.com/article/359911f5108f3757fe0306fb.html

4) 各校区小蜜将信息汇总给总秘，总秘复制粘贴就好啦。

这样做的好处：

1) 写txt文件总比写excel快吧。

2) 复制粘贴总比手打快吧。而且只要报名信息的顺序（指的是先电话号码还是先是否借车之类的顺序）是对的，两个小项之间是空格还是‘—’以及有几个空格都无所谓啊。

3) 减轻汇总信息的总秘的负担。

虽然感觉很low。

作者: 朱笛 时间: 2015-9-28 23:18
要是能自动导入联系方式就好了，也不用一个一个输号码了。

作者: 康航 时间: 2015-9-28 23:21
想多。

作者: 欧钊辉 时间: 2015-9-29 00:25
似乎很有用

作者: 黄智毅 时间: 2015-9-29 08:40
说到导入联系方式。。飞信可以批量添加好友的啊。。

作者: 二狗子 时间: 2015-9-29 12:28
何不尝试以在线形式报名？
比较简单的一种实现方法：小蜜在类似于问卷调查的网站建一份新问卷，内容包括但不限于姓名，手机，是否借车，是否头盔，是否饮食禁忌等。发通知时以链接形式下发，然后等到截止日期一到直接到网站上看结果。
仅供参考。

作者: 王桐 时间: 2015-9-30 14:47

二狗子发表于 2015-9-29 12:28
何不尝试以在线形式报名？
比较简单的一种实现方法：小蜜在类似于问卷调查的网站建一份新问卷，内容包括但 ...

你这样说我想起来超级表格就是这样一个云端的信息收集的表格！可以自己制作表格，分享链接后其他人可以自己输入信息，最后可以汇总的！

作者: 朱虹 时间: 2015-10-1 21:45

朱笛发表于 2015-9-28 23:18
要是能自动导入联系方式就好了，也不用一个一个输号码了。

这个是有的，不过要登录飞信才知道，但是好多人不登飞信，同意的好少

欢迎光临山东大学自行车协会论坛 (https://bbs.casdu.cn/)