2016车协“世界无车日”宣传活动总结

戴舒月

2016山大车协“世界无车日”宣传活动总结

·活动前期：

缺点：

1.策划拖延工作

从执委会换届第一次会议提及“世界无车日”到9月22日当天，中间隔了11天的时间，时间还算充分，但真正开始安排部署却拖到了前5天，让时间变得非常紧张，所有人都在赶时间，这是总策划这一次犯得最大的错误。总策划应当尽快拿出一个大体的方案，有哪些已经确定并需要时间准备的工作可以率先展开，策划其他部分的不完善再尽快完善。

2.策划书完成困难、存在疏漏

成员换届，这是策划部第一次策划活动。于是，在没有参照的情况下，负责这次活动的总策划写了一份极其简单的策划案发布在了群里，在几位学长的指导下，开始重新写，参考之前的策划后，还是再三改动才完成，但后来准备活动的过程中还是发现有疏漏，只得单独布置。一份详尽明确的策划案对于一场活动极其重要，策划者需要考虑可行性、宣传效果、成本、各环节耗费时间、人员安排、是否能顺利交接等，要尽量把可能的因素都考虑进去，策划越详尽，各部门开展工作效率越高。

3.成员分工存在模糊

  ①一些工作具体由哪个部门来做过程中还是有分歧，希望下一次活动能够更明确。

  ②存在大工作量由一个人独自完成的情况，希望每一次活动工作量或难度较大的事情成员可以主动分工合作，能力较强的人也不要独自包揽全部工作。

4.和其他部门联系沟通不够紧密。

①横幅及宣传海报的制作，总宣传部没有和外联部沟通明确，导致横幅和海报擦点发放给各校区。

②关于宣传物料表，总宣传部没有和策划部沟通填表的正确方式。

5.准备不充分。

如明信片没有及时做，导致各校区小礼品不够用。

优点：

1.时间紧迫，但制作海报、宣传单以及领取物资的同学依旧认真完成，没有怨言。

2.大家愿意为其他部门的工作积极提意见，主动承担额外工作。

·活动进行：

缺点：

1.工作有遗漏

①有校区分宣忘记拍照片。

②有校区忘记准备贴纸条的白板。

③人员安排不到位，一些校区搬桌椅等人手不够。

2.宣传不到位

①摆展台发传单时一些校区热情不够，讲解没有吸引力。

优点：

1.按时布置展台。

2.大家热情高涨，愿做举手之劳，愿帮别人分担工作。

3.每一个在展台上的同学都表现出了车协人该有的精神面貌，给外界留下了良好的印象。

·活动结束整理：

缺点：

1.各部门没有做及时的内部工作总结。

优点：

1.展台摆放区域干净整洁，物资妥善归还、收纳。

2.照片上传、整理及时。向各校媒投稿及时。

                                                                                                                                                                            总策划部

                                                                                                                                                                           2016.9.25