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[活动总结] 2014黄巢拉练总结

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1#
发表于 2014-11-24 11:31:42 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 黄灏 于 2015-11-6 23:48 编辑

【前言】带个头吧。部门总结或队长总结跟帖,我再加目录。队长总结不重复赘述,无补充的点评即可。
         总结好坏都会提,目的在于为下次黄巢提供经验。

【概况】参加总人数【240】中心38、南新60、洪楼71、西南联校24、软件48
              一队:队长:李冉;协理:卢亚蒙、杨培仕
              二队:队长:黄灏;协理:黄婉莹、李可纯
              三队:队长:王凯栋;协理:李梦颖、朱晨叶
              四队:队长:陈吉丰;协理:周思怡、刘玉龙
              五队:队长:秦照岭;协理:康航、李金彦
              六队:队长:李洪珊;协理:张琼瑶、原榕
              七队:队长:马浩然;协理:李春雨、刘舒
              
              时间:11月22日、23日
              原定时间安排:8:30-8:45物资分配完毕
                    (简版)  8:45-9:00集合分队(第一次全体摄影)
                                       9:10           一队出发
                                     12:30         所有人坐下321吃饭
                                     13:30         一队出发
                                     14:30         爬坡比赛开始(由123队老会员到了后先上坡顶和在路上安排人)
                                    16:00         一队牵车下坡(第二次全体摄影)
                                     16:30         一队到坡底拿到包直接上去摆车,二三队同
                                     17:30         游戏结束,集合说晚饭安排,然后前站带分房
                                     20:00         篝火晚会(预计一小时)
                                     21:30          回房间放松,队医发板蓝根、热水等
                                     22:30          熄灯睡觉
                                     23:00          查房
                           次日:7:00            开早饭
                                     7:40           到拿车地点集合
                                     7:50           一队发车

                    天气预报:22日:多云转小雨;23日:小雨

【前期准备】1、由于更换地点,住的地方要提前确认是否有足够的床位、被子,晚饭和早饭吃的东西。商量价格
                     2、音响、麦克风的准备要确认一下音量和效果(感谢神通广大的宇哥~
                     3、各校区内开展实践部培训。各个职务在分配职位结束后对新会员开展职务培训。本次前骑由凯栋负责,后期后助由洪珊负责,前助由呆子负责,技术员助理由总实践部三人组负责
                     4、检车过程中一定要对小会员的骑车水平有评估。对于骑车口号手势不熟练的,可以在骑行过程中教。但是对于上下山地车,山地车的控制问题,队长很难做到一个一个去教。同时,在确认报名的短信中强调不学骑山地车的危险性


22日】1、校区集合时间推后导致发车时间推后。这时不用着急,把集合之后的时间安排得更紧凑,集合之前把物资分配好、车子摆好(放的时候不要太密,方便拿车)。同时,在后面拉练过程是让休息出发的时间更紧凑
              2、由于休息点没有洗手间,一些队伍另找了有洗手间的地方停下来上厕所,就出现3队超2队,7队超56队的情况。为了保证1队到达到所有队到达的总时间不变,可以让2队插在34队的中间。但切记两个队伍之间保持足够的距离,不能撞车
              3、各个队到饭店之后,迅速组织人上洗手间,以免出现最后一队到了之后还有很多人挤着去洗手间。最后一队到达后,给出5-10分钟缓冲,确定菜上齐,有饮食禁忌的同学准备吃自己准备的,催促所有人就坐。
              4、为了尽量争取时间保证天黑前可以完成团队游戏。取消了中饭的饭桌游戏,饭后短暂休息就准备到黄巢坡底比赛。这里算上在坡底的短暂休息,总休息时间不算很短。
              5123队到达坡底之后,留下人看包,其余老会员就组织上去了。一定要记得带记名次用的纸和笔。注意在转弯容易车多或者不容易看到来往车辆的地方安排老会员看着来往车和加油。
              6、坡顶上安排每个队的停车位置,有小会员上来之后,让各个队的小会员带着自己队的人把车停到指定地方(注意还要留出大合照的位置)。先到的男生和女生到得都差不多后,按名次登记人名和时间。
              7、名次登记后,确认坡底策划部的游戏安排准备得如何。趁着大家都在休息,和摄影商量大合照的取景。队长集合安排队内说下坡的注意事项。大合照后1队准备下坡。
              8、到坡底的时间的时间和有原定的时间安排几乎相同,算是将上午晚出发的时间抢回来了。到坡底不取包直接到住的地方停车,团队游戏分队。将取包作为游戏过程的一个环节,同时安排取包处扫尾。
              9、在团队游戏开始前,各队内要说游戏之后的集合时间。由于住的地方较大,防止有乱跑的现象。同时,联系前站,确认分房的时间、方式,确认晚饭开饭时间。集合后,强调晚饭时间安排、晚会时间安排、放松和查房的时间安排、第二天早上的时间安排,强调晚上的纪律。
            10、注意晚饭后和晚会开始前的空挡时间,可队内玩饭桌游戏,可队内集体学习队歌。
            11、晚会有注意垃圾清理,嗨得停不下来注意留给放松足够的时间。
            12、晚上放松时间到各个房间看放松情况,有没有老会员教放松或组织放松的,就补充老会员过来。对于看电视、乱玩的会员,严厉处理。同时,队医安排发放板蓝根,检查各个队的受伤情况
            1311点各个房间查人、确定都熄灯睡觉了。同时确定各个队的受伤情况,安排第二天这些人的返程问题。


23日】1、提前起床,确认店家的早饭安排、热水供应。根据天气和具体的早饭供应时间调整返程发车时间。
              2、早饭时间,向各个队队医再次确认每个队的受伤情况和体力情况。安排这些同学的返程问题。安排后骑后助扫尾。
              3、由于23日天气预报是全天小雨,返程时强制压缩早饭时间(即使早饭开饭时间较晚),同时压缩返程过程中的休息点休息时间,根据路况适当提过大队骑行速度。注意压缩早饭时间的方式和说话语气。
              4、返程过程可组织全队骑车过程中唱学会的队歌。适当控制气氛。
              5、到达集合地点,由1队带头按校区摆车——用大家都有对自己校区的认同感。摆车后各队再集合总结、合影。
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【附件】黄巢前写给自己和主席团的备忘文件内容:请队长和老会员务必熟悉流程,关键地方是每个队都行动高效,整个黄巢拉练才能高效地动起来。
黄巢前事项:
11月21日
1、物资确认:投影仪、麦克风、音响(软件园周五送到赞助商处)
            旗杆(检车时帮到各个前旗的车上)
            大旗(每个队长有一个)
            袖标(每个队长准备一套)
            药包(各校区带,云霞整合)
            技术员工具(由于都是老会员,从本校区带,各个校区实践部负责)
            公用头盔(主要集中在中心校区,各校区零散的都带去。在集合地点集中起来,统一分到各个队(领取),照岭负责)
            赞助公用头盔(宽宽负责在集合地点给各个队队长,队长分给前骑前助后期后助队长和一个协理)
            奖品(宽宽负责,不要漏了哪个环节少了奖品)
2、职务培训:技术员助理(总实)
            前骑(凯栋)
            前助(呆子)
            后骑后助(洪珊)
3、分队:虔老板初步分队,检车后各校区上报最终名单,周五晚上传最终分队名单。
        各校区根据最终名单确认本校区内每个人都是在哪个队,打印名单。
4、收钱:检车收钱,确定人到,车到,钱到,各校区钱在周六集合地点汇总给亚蒙。
        50元/人(包括主席团、老会员的钱)
5、节目确认:各个节目时间、内容、顺序确认。
            主持人准备好串词(当天时间紧张,没有准备时间)(浩然、思怡、宽宽)
            歌曲贮备+每个队上报的歌曲
6、游戏确认:确认道具准备

11月22日
在天黑之前,所有的时间都很紧张。影响到黑天前能不能完成团队游戏。

校区内集合:
    告诉每个人他们的分队情况。确认带到集合地点的东西。

大队集合前:
    已确认,最早到达校区为南新校区。,最晚到达预计为软件园校区(8:30)(校区距离问题)
    最早到达校区主席团负责安排好各个校区的摆车位置(车的摆放不应该太密,方便各个队走的时候不同会员取车,节约时间
    到达的物资负责人可以开始分配物资(药包给七个队队医(软件园自备)、公用头盔给七个队协理或队长)
    开始去上厕所(最晚8点40回到集合地点)

大队集合——1队出发:
8:30-45将各队的物资准备完毕(包括软件园)(注意这个时候不要老会员扎堆,容易让小会员无聊
8:45-9:00全体集合,大队长重点说一下重要事情,将小会员引到七个队长的位置。
9:00-9:10从1队引出去之后,队内分袖标,说注意事项,(合影)
9:10     1队出发(之后隔三分钟一个队伍出发
休息方法:
休息1队等2队3队到,然后四队快到的时候出发(即一队不用帮四队牵车,在四队到达前将车位空出来,控制休息时间为10分钟上下),2队3队等5队,5队快到2队出发,以此类推。
午饭:
1队到达后,等到2队,为2队接车,进屋放东西就坐(一个队坐两桌半)。2队为3队接车,进屋放东西就坐。类推。
12:30,所有人坐下321吃饭。
13:30  1队出发(后每隔2分钟一个队出发,喊的时候喊“三分钟准备”,队长心里都有数)后勤保障车跟1队出发。
爬坡比赛:
爬坡1、2、3、4队到了之后,安排好留下的老会员看包(按队伍顺序放包,方便找到自己的包),剩下的人跟着冉子黄灏上去。分配各个位置的老会员,坡顶的终点帐篷和各个队的摆车区域。
14:30   爬坡比赛开始。(宇哥在底下强调爬坡安全和爬坡精神,以及上坡顶后按队摆车)
16:00   1队开始牵车下坡(每隔3分钟一个队出发)。备注:黄巢合影(个人和队伍)在所有人集合合影之前,各队长队内嘱咐好一会下坡需要注意的事项,同时技术员提醒检查刹车。
16:30   1队下坡后将包拿好,不摆车,牵车上住的地方摆车。2队一样。类推。4:30为最佳的所有人在住的地方摆好车子的时间。超过了,团队游戏削减时间或取消。
17:30   游戏后各队长带着自己的队伍的人在摆车地点集合完毕在此时间点前点好队伍人数。大队长强调晚上安全问题,交代晚饭时间、篝火晚会时间、放松时间、以及查房时间。
17:40   排队,男生一排、女生一排,老会员不分性别一排。前站带去分房。

晚上晚饭时间、篝火晚会时间具体以前站确认的时间为准。
目前按照策划部给出的时间安排:
20:30——20:45  带队人员短会
23:00            查房点人
注意:准备篝火的同时,室内十周年晚会播放准备。

前站安排:前站在跟1队出发,在经过高架桥后,在保证安全的情况下,离队,通过两个U型坡拉开差距。午饭已好菜和馒头。安排好上菜时间等即可。
           虔老板中午赶到吃饭地点,变身前站,带着石宽等人提前到达住宿地点,安排好分房、饭菜、柴火。随时跟黄灏联系。


11月23日
7:30-8:10   早饭时间+个人物品收拾。
8:20         各个队集合,队内队长说话。(后骑扫尾)
8:30         1队出发(后每隔3分钟一个队伍出发)

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【写在最后】从黄巢出发前的备忘和之后的总结可知,在整个过程中不可避免的会有时间、人员身体意外情况、天气等问题发生。及时做出判断和调整。出去拉练,安全第一。这是我没有足够关注的地方。一定注意安全。


【关于黄巢变革调整】总体而言,住宿地方从上面的两家饭店转直坡底的“开心农场”,减轻了往年寒冷和晚会效果不明显的问题,同时也离黄巢水库更远,失去了一个美景。
一、往年在坡顶
1、住宿晚上虽较为寒冷,但是被子量较足。晚饭较为丰盛,早餐为打卤面,每人自己用碗盛上热的面条和浇上卤子,每人一个热鸡蛋。上面的床位店家会用草等东西铺好在地方。
2、晚会在湖边的一块空地进行,地位土质,用店家提供的椅子坐着围起,柴火为爬坡赛后组织大家一起捡柴火获得。篝火较小,效果不明显,在外圈的人容易被忽略。
3、湖边的日落及日出。篝火上的繁星。每年据说都有划过的流星。
4、第二天上午寒冷的下坡。
二、今年在坡低
1、住宿在山谷中,由于第一年招待我们,被子量不足,住宿勉强挤下这么多人(因为他们用床垫来铺睡的地方,因此床垫也不充足。)由于招待我们的只有两个厨师,晚饭效果很差,早上做饭时间过晚加上人手不够出了问题。总体伙食不好。但是比坡顶暖和很多,且不用在第二天上午下坡。
2、晚会由于是店家准备柴火,且算好是一个小时的量,效果很好。有水泥地的平台,但是没有足够的凳子。最多只能席地而坐(防潮垫属易燃物)。
3、由于到达当天下坡至坡底,这天的时间很紧张。下坡至少需要多出30至40分钟。
4、不用背包爬坡,少了帮人背包的传统。且有人需要在坡底看包,不必全员爬坡。
5、离黄巢水库远,只能下午到时留影看看。
【总】这是写在政务院关于黄巢的我对其的理解:很难说黄巢到底在下面住好还是在上面好。黄巢是怎么样的?是有篝火和人心的温暖、有没有被子睡在床板上早上被冻醒的寒冷,有挤成一坨放下疲惫的安心,有爬坡挑战自我的成就,有晚会迟迟不愿意散去的留恋。这才是黄巢,它给每一个人参与进来的机会,把让每个人有尽可能丰富的感受。当我们去想起黄巢,它仅仅是寒冷和一团火吗?不,它应该是让每个人都能找到属于自己不一样回忆的地方。
     所以我们从不应该去回避黄巢的冷和累(上面的缺点也可能是优点)。而应该把各种体验丰满起来。所以,明天的策划、总实、前站、总负责等,把各个没做好的完善起来吧~

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2#
 楼主| 发表于 2014-11-24 11:32:50 | 只看该作者
本帖最后由 黄灏 于 2014-11-24 19:13 编辑

黄巢新生赛比赛成绩:男生:张海峰    10'37"09      软园
           魏超       10'56"03      洪楼
           蔡沅昕    11'01"05      软园
           刘子龙    11'11"00      洪楼
           刘忠建    11'11"07      中心
           唐若聪                        中心
           万大千                        软院
           黄志毅                        洪楼
           刘文杰                        南新
           欧钊辉                        南新


女生:康梦露     13'56"95     南新
           刘晓然     14'20"17     洪楼
           陈银香     14'55"92     软园
           王玲                            软园
           陈静文                        南新
           朱奕                           软园
           董晓鸥                        洪楼           俞婉秋                        洪楼
           孙婷婷                        南校研一
           张博睿                        洪楼
            







点评

好吧,好像并没有什么关系…  发表于 2015-11-12 17:17
然而你骑着马老板的车  发表于 2015-11-12 17:12
卧槽当年秒了大千大黄大欧  发表于 2015-11-7 01:44
为何成绩这么多没有的  发表于 2014-11-26 18:20
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3#
发表于 2014-11-24 12:31:32 | 只看该作者
占,软园总结
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4#
发表于 2014-11-24 15:12:07 | 只看该作者
占,谁想总结私聊我
我不会被删楼吧
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5#
发表于 2014-11-24 16:10:50 | 只看该作者
本帖最后由 李梦颖 于 2014-11-27 11:45 编辑



黄巢拉练之三队总结
男神队长:
总体上是好的,除了一个妹子控车能力差之外,情况良好;但是细节上就出现各种问题。

  • 带队人员经验不足,队长协理之间的配合不够默契,协理对于特殊情况的处理不到位,队列骑行安全意识不深刻。应该留后骑做联络员的时候协理把自己留下了,然后来问我“是留后骑吗?”;妹子骑不动需要被推的时候(已经落到队伍后四分之一),两个协理,四五个男生挤成一团七手八脚;协理下坡时没有刻意控制车速喊“好爽”……本应该起带头作用,但却在意识上先跑到了外面
  • 与新会员的交流:虽然前骑大都有过一次经验,且进行过简单培训,但是他们的经验毕竟不足,作为队长不能完全的把队伍交给他们,我骑在最前方,和中间后面的基本没有交流,但至少对前面的几个人加深了印象,都是可爱的人。
  • 团队意识:虽然在吃饭的时候听到“为什么不能随便坐”。但应该这样想,既然已经分队了,那就要强化团队意识,食宿一起(理想中的)。当你看到其他队伍在一桌上闹得high,如此欢,我们又该如何想。
  • 安全:在各个岔路口都应该等大队全部靠在前面的时候再通过,尤其是没有红绿灯的岔路口。队伍过长,很容易被机动车切断。在返程的第一个休息地点的路口,直接通过是我的失误。各个队伍也都会出现这种情况。各队长还是要以安全为主
  • 口号:从前往后传,会断;从后往前传,很迅速。中间部分男生女生不喊口号,即使多次强调也无用。但是积极地人会很大声的喊出来让其他人听到。
  • 更多的人会主动为他人着想:在后面没有传“靠右”的时候,前助郑明月多次主动喊“队长靠右”,一种温暖——给力的前助;队伍被机动车切断时,后面的人及时喊减速让车先过。
  • 点名:休息后临出发前,点一次名,保证人员到齐再走;本意想让大家认识,但是大家有点羞涩。放不开



协理朱晨叶补充:


1.放松:回房间太晚,许多人已经自己做完放松或者睡了,示范没有让所有人看到和参与巩固
2.休息:住宿地前站没有安排好被子,有的房间能一人一条被子,有的房间五个人才一条只能盖腿



协理李梦颖补充:


1.口号。后面男生口号很给力,响亮及时,有自己主见。相比来说,中间部位口号经常中断,一些很关键的靠左口号都没有传到后面,让我很恼火。如果是因为骑车太累没力气,那么,队医在队伍的后面,比前方队员更累,队医也是女生,为什么队医口号那么给力!如果是觉得没有必要,那么,哪个口号是有必要的呢?我问过两个人没有传口号的原因,一个人说:觉得口号离自己比较远,以为还没传到。另一个人说:前后两边的人都喊了,自己再喊也没有用了。在这里我想提醒一下,无论口号离你多远,只要听到,马上传下去,有时候车的行驶速度比口号传递速度要快,不必等口号逐个传过来才传下去,也许那时候的口号已经失效。and 即使口号跳过了你,也不要放弃喊口号~
2.男生轮流推妹子。有一个女生体力不太好,落到了男生队伍。队里男生都没有推人经验,却都愿意去尝试帮助女生。四个男生轮流推妹子,虽然有点乱,却也更能体现出车协小伙伴之间互帮互助的好品德,好在并没有因为缺乏推人经验而出叉子。

总体我觉得三队气氛很好,有爱。





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点评

图片挂了。最好上传原图  发表于 2014-11-27 10:05
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6#
发表于 2014-11-24 16:41:45 | 只看该作者
本帖最后由 李洪珊 于 2014-11-24 20:06 编辑

六队总结

1.先赞六队的所有队员,我能看到大家的坚强和努力

2.与队员交流的问题,可能做得确实不够。一般我要在队伍的前部和前骑带路看路况,后面由协理照看,因此可能与队伍后面的同学交流较少,协理队长偶尔互换位置的提议,以后在保证安全的前提下值得尝试

3.横穿马路,有时候有些路口有车道缓冲带,路况允许的话即时有前队的人拦车,也应该先减速-停-往前靠到缓冲带,再一起过马路,因为队伍过长,单列通过时间很长,拦车压力比较大。

4.休息时应该明确给出上厕所和买东西的允许时间

5.不对劲的行人也要小心,路上有一个行人貌似有点问题,企图扰乱队伍,我发现得有点晚,只好穿过队伍挡在其与队伍之间

6.协理最好把队伍后面的情况及时反馈
7.嗯,忘了动员大伙儿去别的队合照抢镜






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7#
发表于 2014-11-24 17:03:34 | 只看该作者
黄老板让我总结...我好好想想
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8#
发表于 2014-11-24 18:10:02 | 只看该作者
本帖最后由 陈吉丰 于 2014-11-25 23:34 编辑

四队队长总结
我觉得每一个队伍应该有自己的风格,队长可以用一些特殊的方法来做到。
    我在我们队就经常点名,虽然开始的时候可能会很耗费时间,但是到后来就越来越快了,因为名字也都顺口
了。这样也可以加深自己和队员之间的关系,能更快的让队长能吧名字和人对上号。
     四队有一个比较不好的问题就是口号传的不是很响,传 到后面就基本听不到了。后来回程的时候提醒了大家有改善,注意男女生交界处容易断掉,希望以后能注意。摔车:去的时候一个男生摔车,他自己骑车习惯不好,可以骑的直线非要自己歪来歪去,一会摸摸树枝一会甩甩胳膊,口号要提醒才传大声。希望这个男生可以注意一下。返程时一女生摔车,路面下过雨滑且有沙,当时她也急刹导致摔车,摔车膝盖蹭了点皮,事后希望能在这个女生的心理留下一个较深的印象,这样以避免以后的摔车。
    队列:在过马路的时候需要注意,过马路的时候比较乱。其他时候都很好,车距有点大,但是才开始大一点能理解。
总的来说四队是很棒的,有很强的团队意识感。在吃饭的时候大家都很和谐,在玩游戏的时候大家都在跑的
而且吧没有参加游戏的老会员的书包都给带了回来,很高兴呀!!!还有就是女生爬坡第一在我们这里,男生
第四在我们这里。这也是满足了我一心愿呀!!!
     给对长一个建议,就是在拿到名单之后背上所有人的名字,然后在最短的时间内记住别人。这样是极好的!
   最后感谢四队的每一个有职务的小伙伴们,他们分别是:协理 周思怡 刘玉龙 徐志强 前旗 乔鲁鹏 前助 康梦露 队医文晓欢 技术员 屈千舜 技术员助理 万大千 后助温雪松 后旗翁超鹏 以及每一个在队里心怀队伍安全的每一个小伙伴

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发表于 2014-11-24 20:03:42 | 只看该作者
本帖最后由 秦岭 于 2014-11-26 23:15 编辑

五队总结   好吧,不能再拖了,必须搞定了。
五队吧,协理队长都是在洪楼中心的拉练中合作一次,这次还好啦。休息的时候会有些交流,交流下在自己的区域范围内存在的问题,一起给出意见。
说说红脸和黑脸吧,到达目的地的时候我们几个聊天时发现,貌似就我一个在拉练途中太温柔啊,也不知到为什么,我们五队也没出现什么问题啊。
有问题说就是了,好好说,会员心里也舒服,自己心里也不会过意不去,好吧,可能和个人性格有关。

两次拉练,都是带着技术员的心去做对队长的职务,感觉还好啦,只是把所有工具背了一路。

就第一个休息点,我们队在此耽误时间太长,其实队长也不清楚在哪有厕所,这是队长就应该及时作出决定。我们继续行进至一加油站处,有厕所。就是空地有点小。放不开太多的车。

记名字,首先有职务的会员先记住,然后 记比较活跃,你感觉不错的会员的名字。
还有我的一个错误,我忘记留 带路的人了(好吧,暂时忘记这个职务叫什么了),辛亏康忙,感谢。


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10#
发表于 2014-11-25 10:57:39 | 只看该作者
总实践部总结
一:探路总结
  1.流程:
     11.1周六 赵虔 董云霞  探路确定休息点,初定食宿点
     11.9周日 赵虔 杨培仕  探路确定食宿点,住宿地拍照,游戏准备,督促准备被子
     11.20周四 赵虔黄灏 李芳宇 探路确认各地点细则,商定价格交押金
  2.不足:
     ①探路次数偏多,早期表现出对住宿地的依赖,把主动权让出部分给店家,以致后来只能对店家的拖延采取容忍。
     ②休息点选取不足,集合地附近厕所难找,稍远。第一个休息点无厕所商店,第二个休息点需过马路。
     ③探路情况未完全写进探路贴,导致大队休息上厕所遇到麻烦。
     ④晚饭尝试大锅菜,但未督促店家好好准备,量少菜差。。
  3.各地点选取依据:
     ①集合地:英雄山路施工,遂转舜耕路领秀城。选在路口,可减少一次联络员安排。空地够用。
     ②休息点:综合考虑骑行距离,场地大小,体能消耗,休整需求(饮水,如厕)
     ③食宿地:午饭仍选取去年地点,距离合适,停车方便,规模合适。住宿与策划部商定改在坡底,环境较好,场地充足能满足停车及篝火需求。
二:分队总结
  1.分队流程:
     11.16黄巢会议确定分队重要职务由主席团担任
     11.18拿到各校区推荐职务名单,初定职务分队(中心给得较晚,拖了一天)
     11.21拿到最终确定名单,出分队结果。之前几天内征集分队特殊需求
  2.分队不足与缺陷:
     ①未采取黄灏意见提前预分队,拿到最终名单再修改。导致分队出台过迟。
     ②未考虑到各校区需要各自名单,第一次只分了总表,后来修改。
     ③分队时间紧张,漏掉一两个会员。职务安排确定前未争取老会员意见,是否愿意担任
     ④未能满足所有人的所有特殊需求,望理解。
  3.分队参考与优点
     ①考虑了 会议安排,执行推荐小会员,校区会员比例,校区职务特色,小会员发展方向,各队男女比例校所在校区比例,老会员任职意愿与可任职务,部分特殊需求,职务搭配与队伍稳定性,等等等等很多东西。
     ②根据黄灏李芳宇建议采用两协理配置。调整石宽赵虔不干技术员,去打前站。派老会员担任摄影。给部分老会员协理职务。
     ③总分队表排版美观,易区分校区,方便各校区查找修改打印各自名单。
     ④公心占70-80%,私心占20-30%。公心为协会大局,私心为我所在南新校区,所带体训小组,以及个人私心。望理解,不理解我也不解释。
三:前站总结及其他负责方面总结。
  1.前站:担任下午前站,和石宽,带着方俊文、杨藏。二新人速度跟风不错。抵达住宿地看房分房;督促店家准备;前站分工还算明确,执行力到位;带领停车很棒,车子摆很齐;分房还算有序;等等
  2.坡底临时负责:坡底发车前秩序维护,效果还行;坡底陪没上坡的少数会员,效果对一些人很好,一些不好;坡底迎接下坡队伍,效果好。
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11#
发表于 2014-11-25 12:55:30 | 只看该作者
本帖最后由 咚咚 于 2014-11-25 22:49 编辑

策划部总结:
很早就开始构思黄巢拉练了,和黄灏聊了一些往年黄巢存在的一些问题,大体总结出这几点:
1、天气冷,住宿条件差;
2、新会员参与度不高,包括拉练途中以及篝火晚会;
3、新会员总是有自己的小圈子,认识到的人很少。

针对这些问题开始讨论,首先是黄巢住宿的问题,有些人提出:
1、可以把黄巢放在明年开春天气暖和的时候;——第一次联合拉练会给加车协不久的新会员带来很多不一样的感觉,放在明年无疑这些收获都会大打折扣。
2、考虑换一个可以替代黄巢的拉练地点。——时间太短,在济南找新的拉练地点无疑会给实践部增加很多负担。
第一次探路的时候,我和赵虔发现坡底的这个地方,很开心的说这个地方的住宿条件会比以前好的多,这样住宿的问题解决了。
针对参与度的问题
1、增加团队游戏,不给小会员留太多自由时间,让新会员在游戏中认识到自己的队友和小伙伴;
2、篝火晚会取消节目表演,以往的晚会,小会员大多充当的是观众,参与度不高;我们的冬至晚会和315晚会也是节目的形式,篝火晚会没必要再按照这个模式。为了让更多的人参与进来,初步定为大家一起跳简单的开场舞,唱歌大家比较容易参与进来,所以晚会的大部分时间都在唱歌。


游戏环节:
1、由于出发的时间比较晚,中午到达目的地的时间比预计晚了一些,再加上阴天,以为游戏无法在天黑之前进行下去了。最后到黄巢坡底的时候看时间还来得及,和黄灏商量了一下还是决定游戏照常进行;
2、游戏规则很多队长没有提前了解好,导致现场有很多组没有把游戏进行下去;
3、没有通知、安排好游戏的裁判,结果只有我一个人当评委,最后局面很混乱,还好有凯栋过来帮了我一下,不过游戏也重在娱乐,虽然混乱,大家的状态还是不错的。大家都有竞争意识和团队荣誉感。


晚会环节:
策划里的环节没有全部进行,原定的情侣对唱环节由于主唱不在,临时取消;为了保持气氛,原定的小游戏最后也取消了。虽然时间较短,但全程的气氛较high,主持人控场能力很好。整体反应不错,音响带来的效果很赞,芳宇幸苦了~
其实原定在室内用投影仪播放电影或视频的,看到今年的篝火很大,在外边也不会太冷,就取消了在室内的环节。

总之,这次的黄巢达到了我的预期效果,也确实存在一些问题,希望下一届主席团可以针对这些问题进行改革~

点评

主唱...根本不知道有这等事情...  发表于 2014-11-25 23:07
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12#
发表于 2014-11-25 23:01:53 | 只看该作者
队医总结:
出现的问题:
1、队员存在喝碳酸饮料和啤酒的现象,由于住宿的地方缺饮用水,我没有制止,是我做的不对,应该提前告诉店家,如果开水不够,提前准备好矿泉水;
2、我们队没有摔车的情况,就以为这次摔车的人很少,最后才知道有很多摔车的状况。晚上在房间里发现有些妹子腿上有伤,一问才知道白天摔过车以为没什么事儿当时没处理,晚上才看出来,晚上才处理了伤口。没有去其他房间问大家有没有受伤的,每队的队医应该记住白天摔车的,如果当时没有及时处理晚上也要再去检查伤口;
3、有一个男生篝火晚会的时候火星进了眼睛里了,以后注意篝火时的安全,今年的篝火比较旺,以后也要注意,让大家离火远一点;
4、今年天气不是很冷,没有让每一个人都喝板蓝根,最后板蓝根剩了很多,第二天回收了好多板蓝根;
5、由于空气和喊口号的原因,拉练回来很多人都嗓子疼或者感冒,我觉得以后有必要把空气质量的问题也考虑到拉练里,在雾霾很严重的时候骑车对身体很不好;

6、拉练前对几个新队医有了简单的培训,这次拉练中这几个小会员做得还是蛮不错的,大家继续加油!
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13#
发表于 2014-11-26 22:16:17 | 只看该作者
外联总结:
1.首次尝试拉外地赞助。整个过程没有面对面接触,交流方式为电话、qq、传真。当我们赞助商从实体发展到互联网上,机会扩大了无数倍。
2.时间把握的很到位,两周之前,在策划出来第一时间修改为企划书,给赞助商看。一周前基本确定,物流时间约五天(广东到济南)。
3.物流费用由我们出,很贵,下次注意看看能不能让赞助商出物流费。
4.第一次与赞助商签订合作协议,没有出现大的问题。以后要写合作协议可以找我拿范本。



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前站总结:
1.想这种人数爆棚的拉练,分住宿的时候不能只按床位分,同时考虑被子。
2.前站要协助店家在上菜时维持秩序,尽量做到有序分配,公平分配
3.早饭做晚了,人数多,时间紧,5点左右开始做早饭不算早
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14#
发表于 2015-2-17 23:40:56 来自手机 | 只看该作者
7队的总结呢@马老板
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