联合交流行动策划书

旺旺 · 发表于 2011-9-25 22:49:09

本帖最后由夏天的记忆于 2011-9-28 22:57 编辑

主办协会：山东大学自行车协会
聊城大学地平线自行车协会
拟邀协会、组织：山东财经大学自行车协会
山东师范大学自行车协会
山东建筑大学自行车协会
山东工艺美术学院自行车协会
济南大学自行车协会
山东理工大学自行车协会
山东农业大学自行车协会
以及部分高校自行车爱好者组织，车友俱乐部，嘉宾等。
活动地点：山东大学中心校区
活动时间：2011年10月5日至6日
活动目的及意义：通过交流会的形式，展示自身特色，与山东各高校共同探讨高校自行车社团发展等问题，以期促进高校社团之间交流，意在建立长久的交流协作平台，形成共同效应，推动高校自行车运动发展。
主要内容：1、各高校自行车社团发展现状及风采展示
2、自行车社团发展的问题
3、高校自行车社团的社会责任
4、关于形成长期交流协作机制的相关讨论

上午高校车协可展示自身风采，介绍自身情况；暂未成立或者有意成立车协的车友或组织可介绍目前的想法及今后打算等。
下午主要讨论之后的合作。
以上内容可根据实际情况或者需要自由发挥
活动流程
10.5
8:30到达山大中心校区图书馆门口集合（中心校区南门正对，鉴于南门施工，可从南门西侧小门进入），接待人员引导至活动场地，协会风采展示及交流。
12:00 中午聚餐
13:30各协会组织等留下主要负责人探讨之后的合作模式，其他人参加联合拉练。
18:00 晚上聚餐，聚餐后自由活动，有意的一起去奥体中心，济南市内人员可选择当日返回。
10.6
西方向人员送至黄河大桥或者长清；东方向送至奥体中心。
预算
住宿每晚25元（原计划20，但是由于人数过少，所以旅馆方面提价）,早餐自由,午餐晚餐每顿15元左右，由山大车协预付，届时各协会组织等统一收费。
准备工作
申请中心的教室和投影仪（中心秘书处）。
外市车协的住宿地点（外联，中心校区）吃饭地点（中心食堂预定）。
我们自己必要的宣传资料，（资料，宣传等）用会刊，视频，照片神马的，中心纳新结束后讨论，同时还要讨论下交流会的相关形式以及之后的合作模式，联合拉练的地点等。

邀请其他车协，联系车友，相关组织（潜在的赞助商，车友组织）等（刘潜，外联部等），并及时沟通交流信息，如回馈人数（急），细节安排等。

10.5联合拉练及小活动
10.6有较远的车协骑车带回，每个方向我们派一部分人跟他们一起走一段，长清方向可在大学城小聚。（实践部）

10.4晚接待人员，人员和车子（中心）

旺旺 · 发表于 2011-9-25 22:53:20

牛仁旭 · 发表于 2011-9-25 22:54:45

这么多乱码粘贴复制没搞好啊

旺旺 · 发表于 2011-9-25 22:55:15

回复 3# 牛仁旭

你再看看

话说你们可以商量下联合拉练相关

陈冯 · 发表于 2011-9-25 23:04:44

联合拉练估计有点有点上规模建议距离不要太长短距离的骑骑车就行

牛仁旭 · 发表于 2011-9-25 23:07:52

咱们既然是主办方，就应该像个主持人一样，引导流程的进行，想的再细致一点，防止出现冷场或者气氛冷清、甚至会场混乱的现象

想到座次安排的事了，一个组织的安排在一起，桌子前面摆个小牌，上面写着啥组织，开大会的领导席都见过吧，嘿嘿

其他的想到了在说

冯晓晗 · 发表于 2011-9-25 23:17:55

为什么不分散开坐~~这样更方便认识交流。。。比如编号抽签，也可以搞个小游戏~随机抽某几个号码的同学来做一下自我介绍或者什么的~~

旺旺 · 发表于 2011-9-25 23:45:10

回复 7# 冯晓晗

没有个人交流时间

牛仁旭 · 发表于 2011-9-25 23:53:03

本帖最后由牛仁旭于 2011-9-25 23:55 编辑

回复 7# 冯晓晗

毕竟时间有限、规模有限，而且是第一次办这样的大范围交流会，这次的定位应该是各高校车协组织层面上的交流，意思就是交流各自协会的发展模式和文化理念，这样能互相了解各车协的特色，取长补短，有利于各自车协的发展。
而个人层面上的交流应该放在交流会之后的日常交往中，咱们可以建立一个群，以供日后长期的交流和合作用，如果积极在群里进行讨论，那么合拍的人自然会有进一步的个人交流，这应当是进一步的工作。
我一直觉得车协有闭门造车的感觉，外联就好像只跟媒体和赞助有关系，其实我们更应该走出去，看看其他车协是如何发展的。

方骏 · 发表于 2011-9-26 18:20:51

回复 9# 牛仁旭

有道理。经过七八年的发展，车协现在早已是学校精品社团，各方面近于成熟，要进一步的成长需要更好的走出去。放眼全国，甚至全球才能找到新的发展点。当初我就有想过研究下北大车协。聊大车协这次的这个倡议估计也是想借鉴下各高校车协的发展模式。

方骏 · 发表于 2011-9-26 18:27:33

回复 6# 牛仁旭

      这个座次安排是不是太正式了，气氛感觉有点严肃。还是轻松点好，多点交流，各方面。

   北京比赛时不是也有过各协会交流晚会，可以借鉴下吧。
   自己没去，不清楚。

harrith · 发表于 2011-9-26 22:10:57

“意在形成地域性的高校自行车协会联盟”，活动目标最好不要加这句，这是我私下的一个想法，即使讨论也是准备私下讨论。如果这样说出去就是一定要做的了，结盟需谨慎啊。
另外想对大家说目光要高，也许这次交流会完了大家就明白了~

蔡蕾 · 发表于 2011-10-3 20:29:12

目光要高远！步子要稳健！

胡潇平 · 发表于 2011-10-3 22:36:01

今天我看到中心北门那边有车友啊，好几个，带着行李的。。。。。。。。

陈冯 · 发表于 2011-10-4 00:03:59

来者是客我们就在重视的基础上办好办顺利一点吧嘿嘿

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