部门(总) | | | | |
策划部 | | 1.完成2018年黄巢拉练策划案,分配各部门任务。 2.前期准备期间,督促各部门按时完成任务。 3.安排晚会主持人。 4.建立黄巢拉练队长QQ群和总群。 5.杨昌华负责爬坡赛环节,协助实践部、秘书处;王雪迪负责晚会环节,敦促外联部及各校区执行;孔祥宇负责把握全部流程。 | 1.策划案收集各方意见,参考往年经验。 2.按时完成策划,给其他部门充分准备时间。 3.小会员参与晚会策划把握好参与程度及心理。 | |
宣传部 | | 1.设计黄巢拉练旗帜,需要的话设计外联旗。 2.在QQ、微信、论坛上及时更新黄巢拉练的活动预告;联系青春山大,学生在线等媒体投稿。 3.可与摄影协会联系,必须确保数码相机数量,最少4个,安排摄影小组、视频小组。 4.及时收集各队合照,做微信推送投票。 | 1.旗帜、定制奖品设计简洁大方,围绕主题,与315车协生日结合。 2.总宣将手绘旗帜大体内容和要求尽早传达至分宣,分宣可自行发挥。 3.照相机尽量选择较好的,拍好运动照片。 4. 与秘书处商量,旗帜、奖品若需设计内容(如纪念版碗组盖),提前告知外联。 | 1.旗帜、奖品设计最迟3月11日晚完成并交由外联定制。 2.最迟3月15日晚发布完所有前期线上宣传信息。 3.3月19日晚20:00之前宣传部在车协公众号推送微信进行投票,说明评选标准为“为车协庆生”。 |
外联部 | | 1.尽量拉赞助,与赞助商和宣传联系。 2.联系后勤车,准备音响、话筒,最好是无线的。协助实践部做好探路准备。 3.拉练结束后及时更新微博。 | 1.如果有赞助,尽早确定赞助商,告知宣传部印外联旗。 2.音响、话筒务必提前检查,以免出现去年不响的情况。 | 1.旗帜、后勤物资均3月15日晚之前安排好,音响话筒放后勤车上。 2.外联与实践部、宣传、赞助商做好沟通。 |
实践部 | | 1.确定拉练各校区出发返程时间、路线与休息点,集合地点,安排人探路,发探路文档。 2. 探路的人与宾馆确定好细节,可带一个外联,被子起码两人一条,保暖,水和柴火的供应、晚会场地等(可让店家多提供,200多人的量);安排拉练期间与店家联系、看包、分房间等工作的人员。 3.报名结束后向秘书处要总名单,对参与拉练的会员进行分队,提前预分队;安排职务,重要职务由执委会、老会员担任,有职务的小会员提前通知并进行培训。 4.帮小会员借车、头盔手套等装备。 5.拉练前的两次体训:向小会员强调山地车使用知识、骑行安全意识和队列骑行知识。 6.安排检车时间,准备队医物资和技术员物资,提醒前骑旗杆旗帜。 7.安排爬坡赛事宜,拉拉队、指导摆车、记录名次人员。 | 1.分队时尽量把小会员放在前面队伍,老会员集中在后面队伍(到达坡底准备爬坡前后面队伍休息时间较短) 2.安排职务后无论新老会员都要重申各个职务的责任和意义;有职务的小会员安排人建讨论组进行职务培训。 3.重视山地车骑行培训,队伍纪律培训,尤其是对拉练经验少的小会员。 4.爬坡赛可以面向全体会员,到达坡顶可以组织小游戏。 | 1.3月11日前发探路帖。 2.3月12日报名结束后,15日之前分队、职务安排完毕。 3.3月16日借车、骑行装备、检车、职务培训完毕。 |
秘书处 | | 1.通知小会员黄巢拉练,报名吧统计参加拉练人数,以及个人饮食禁忌、是否借车和装备、是否有意担当职务。 2.提醒小会员拉练条件比较苦,提醒带厚衣服、食物等。 3.统计参加拉拉队的老会员和计时人员。 4.准备晚会用的笔,便利贴(冬至书签够的话可以代替便利贴)。 5.准备好晚会游戏整理成文档,安排分配好爬坡赛、游戏奖品共计21份(爬坡赛男女各前八、晚会抽奖五位幸运奖),如需定制与宣传部沟通。 | 1.报名时间持续至少三天,此时间段外的报名一概无效。 2.尽快做好报名表交由实践部进行分队和职务安排,同样交由策划部一份,小会员和老会员分开汇总。 3.报名人数最好限制在140以下,太多的话可以进行二次报名并二次确认。 4.游戏有新意和可行性,可参考去年游戏,但尽量不要重复。 | 1.3月13日报名截止,完成汇总表格交给实践部和策划部。 2.3月15日之前将游戏文档发给策划部。 3.3月11日之前安排好奖品分配,3月15日全部奖品到位,黄巢当天安排人背着。 |
各校区执行 | | 1.督促本校区执委会完成工作,协助各部门工作。 2.协助实践部完成拉练人员的职务安排和分队。 3.确保每位小会员清楚自己的队伍分组情况。 4.体训做好骑行培训,安排执委会成员排练唱《奔跑》,号召小会员准备节目,录下准备的节目视频交给王雪迪审核。 5.准备好山大车协会旗、前骑自行车捆绑旗帜、旗杆。 | | |
【物力资源】
1.拉练物资:
①修车工具:路锦杰
②药包:雷园园
③旗杆,会旗,袖标,防潮垫:各校区执行
④相机,设计大旗:陈泠杰
2.晚会用品
①本子,便利贴,笔,奖品,拔河赛绳子:查苏娜
②音响,话筒,后勤保障车:邱云贵
③小音响:各队长自行准备
【人力资源】
大队长:新任会长
整体流程、人员安排:孔祥宇
拉练、爬坡赛安排:路锦杰
爬坡赛负责人:杨昌华
探路人员:第一次:路锦杰,杨昌华,周航 第二次:牛仔健,王国恩
安排分组、队长、职务培训人员:路锦杰,杨昌华
安排爬坡比赛人员:路锦杰,杨昌华
安排篝火(点火、灭火)负责人员:杨昌华
篝火晚会负责人:王雪迪
篝火晚会主持人:李梓楷,刘亚卓
安排游戏环节工作人员:王雪迪
安排摄影、视频小组、宣传人员:陈泠杰
安排保管奖品人员:查苏娜
5.活动流程:
①3月16日
队歌:每队队长可自行选择队歌,队长协理安排在白天休息过程中、路途轻松时教歌,晚会时将举办拉歌活动。
(参考曲目:海阔天空,陪你度过的漫长岁月,不说再见,没有什么不同,童话,小幸运,年轻的战场,水手,一生有你,平凡之路,归来,蓝莲花,刚好遇见你)
注意:1.队长确定后,请尽快选择歌曲,告知策划部以提前准备。歌曲提交截止时间为3月16日,选的歌曲要适合拉歌调动氛围。
2.队长协理提前准备好小音箱,拉练路况好时可以放队歌一起唱。打印好一定数量的纸质版歌词,以免山里信号不好不方便查歌词。
②3月17日
8:30
1)各校区集合,从校区出发,8:30到达六校区集合地点(各校区实践提前安排各自出发时间);
注意:1.校区内集合后再次告诉每个人各自的分队分组情况,确认带到集合地点的物资、手电筒。
2.最早到达集合地点校区的执委会负责安排好各队摆车位置(车的摆放不应太密),安排接队人员。
3.各校区带来的物资到集合地点提前沟通并分配好,等交接人来交接。
2)在集合地点,进行分队并分配物资,各队队长说明骑行注意事项,第一次集体合影。
注意:队长务必告知小会员自己的联系方式,说明最终将评选优秀队伍和最能体现“315为车协庆生”主题的合照,激发斗志。
9:00-12:30
各队依次出发,隔五分钟一个队出发。途中到达休息点休息。休息时各队自行想一个队伍口号,晚会时为拔河赛加油。
注意:各队队长尽快组织上厕所,准备下一队到达休息点休息;休息一队等二队和三队,三队到达帮忙接车完毕后一队牵车出发,四队到后二队出发,以此类推。队长务必记得拍合照、教队歌、想口号。
12:30
到达午饭地点,下发便利贴和笔,让队员写名字、对车协的生日祝福等,自己装入袋子,查苏娜收集,晚会抽奖环节用。
注意:第一队到达时开始上菜,放东西。女生可以上厕所,一队男生等待给二队接车,完毕后进屋放东西上厕所,以此类推,直到最后一队到达时上菜完毕。务必为最后一队留出放东西的时间,午饭时间紧张,催促尽快吃饭。
13:30
一队出发,隔五分钟一个队。
13:40-14:00
到达小镇,十分钟左右买好晚饭和第二天早饭。一个队到齐后就可以买,买完就走不用等下一队。
14:15
一队到达住宿点停车。一个队到齐后就可以停车,不用等下一队。分区摆车,每队协理留下看车,队长帮忙把协理包带走。前站安排各队按队把书包放在一个房间里锁上,前站跟最后一队走。
爬坡赛(杨昌华总负责)
14:30
回到住宿点,等待所有队伍聚齐。住宿点为爬坡赛起点。
参加计时的老会员和拉拉队出发(最后一队到达坡底和老会员出发间隔10分钟)。
15:00
拉拉队到了坡顶再给大队长打电话,让参加比赛的会员出发。
大队长开赛。
15:00-16:30
全部队员上坡以后,休息、玩耍、拍照,进行第二次集体合影。
注意:1.男生先出发,女生再出发,所有小会员都要参加爬坡比赛,坡顶安排人员指导按队摆车。摆车不好扣五分。
2.到达坡顶由实践部安排人员记录名次(拍照+录视频+喊名次),新老会员分开,安排新生前八名的男生和女生单独摆放车辆并稍作等候,记录下所在队伍名,每队占前十人数(不分新老)×10=每队爬坡赛成绩。杨昌华记录各队分值。
3.玩耍拍照时务必注意安全,队长记得拍合照。
16:30
组织按队下坡。
注意:各队长提前向小会员说明下坡时的注意事项,技术员提前检查刹车、快拆。下坡慢一点,接近半个小时。
16:50-17:20
停车、分房间、休息。
注意:在摆车地点锁车、分房间,一个队到齐后便可分房间,分完房间后取包。另一个前站提前去安排取包。
17:30-18:30
自行吃晚饭。
篝火晚会(王雪迪总负责)
18:00
篝火、晚会负责人架好篝火,准备晚会。
18:30
晚会开始
20:00
晚会结束
20:30
有职务人员开会做工作总结。
21:00
晚九点务必回到房间。队医查房,分发板蓝根(冷的话),统计照顾好受伤人员,敦促做放松。
休息。
③3月18日
7:00
自行吃早饭。
7:30
集合准备出发。各队依次出发,隔十分钟一个队出发。
13:00左右
到达六校区集合点,集合收物资,各校区组织返回,回校后反馈交流。
④3月19-20日
“为车协庆生”合照评选:
黄巢拉练期间,各队队长和协理组织所有队员一起拍合照,每队选出一张合照参加评选,合照主题为“为车协庆生”。
3月18日晚20:00之前各队长将参加评选的一张合照上传至黄巢拉练QQ群相册,由宣传部收集。
3月19日晚20:00之前宣传部在车协公众号推送微信进行投票,各队队员可拉票;队长可在空间发布该合照集赞,队员转发,集赞数将记入最终成绩。
3月20日晚20:00投票集赞截止,队长将20:00整点赞数截图上传至黄巢拉练QQ群相册。投票数+点赞数=最终成绩,由策划部整理,评选出最能体现为车协庆生的合照并公布(不设奖品)。
要求:1.集体照一定要出现除拍照人以外的小队所有成员。
2.每队只能上传一张照片参与评选,照片务必及时上传,否则视为放弃评选资格。
6.篝火晚会(王雪迪总负责):
1.主持人简单开场白,大队长讲话。
2.暖场游戏:由秘书处准备一两个,简单说明游戏规则告知主持人,每个游戏控制在10分钟内。获胜队伍获得十分加分。王雪迪记录分值。
3.抽奖环节:会长抽取第一个获奖人,再获奖人抽取下一个,依次类推,最终抽出5位幸运奖。回来后会在论坛发帖,大家可以把自己的祝福跟楼写下来。
4.个人才艺表演:各校区执行提前和愿意表演的会员商量好。
5.颁奖环节(爬坡比赛新生男女各前八名):自我介绍+获奖感言,先报男生名字,人齐后依次自我介绍,会长颁奖,然后女生。
6.拔河比赛:每队派出五名人员进行一对一拔河赛。分两轮,抽到轮空的队伍直接进入下一轮。冠军队伍获得十分加分。孔祥宇记录分值。
7.拉歌:各队唱队歌比拼音量和熟练程度,队长协理、执委会成员带动气氛。
8.兔子舞:老会员带头跳兔子舞,带动小会员参与进来,对于比较羞涩的小会员,老会员可以主动一些,把他们拉进来。(兔子舞大约进行5分钟左右)
9.主持人收尾,公布一支优秀队伍。每个队员获得车协纪念品一份,会长发给队长,队长自行分配。
【优秀队伍评选】
①将综合考量爬坡赛、游戏、拔河赛、拉歌等环节,评选出优秀队伍一支,评委为杨昌华,王雪迪和孔祥宇。
②爬坡赛:每队占前十人数(不分新老)×10=每队爬坡赛成绩,摆车不好扣五分。
③晚会:游戏、拔河赛获胜队伍各加十分。拉歌环节酌情加分。
10.执委会合唱一首歌(奔跑),所有人合唱歌(《当》、《奔跑》、《倔强》、《平凡之路》等)
注意:1.主持人自行准备主持词,主持和执委会合唱都提前排练好,需要的歌曲提前下载,检查保证话筒音响能用。
2.控制晚会的时间一个半小时,不要过长,主持人可根据时间调整晚会内容。
3.篝火圈大一点,以防后面的人看不到也烤不到篝火而走开。主持人提醒注意安全不要被火烧到。
4.晚会现场示意图
①每个队站一块,几队站哪儿无所谓,最好按顺序,队长提前告知主持人各个队伍的位置,方便做游戏拉歌。
②主持人旁边留出空来方便颁奖。
7.后期整理:
1.拉练结束后,各个校区,各部门及时写好总结;
2.鼓励小会员分享自己的经历感受,可推送微信;
3.宣传部及时投新闻稿、更新QQ、微信,外联部更新微博;
4.摄影、视频小组制作黄巢拉练视频;
5.秘书处统计花费。
(六)注意事项:
1.安全第一。强调安全意识。骑行过程中,各个职务做好自己的事情,尽量避免发生摔车事故。黄巢拉练期间禁止单独行动,不准上山,不准下水,不准攀爬拍照。任何事情必须通知队长或协理。
2.摄影小组从拉练开始到结束,全程进行拍照。记录骑行过程,休息点,爬坡比赛,游戏环节,篝火晚会,放松等,以便视频小组随后制作黄巢视频。
3.骑行中,各队控制好速度,尽量避免发生超过其他队的状况发生。
黄巢上下坡较多,骑行时前面的女生距离过近,下坡就容易扎堆,导致后面弹簧效应较严重,建议全程车间距比平时稍微拉大一些。返程不自觉会加快速度,队伍追尾情况较明显,可以适当延长队伍出发时间距。
4.前站注意与商家协商好,要求足够的被子,餐具,热水,晚饭早饭等。安排好黄巢的食宿,分好房间和被子(女生优先),准备充足的热水,第二天早起督促商家做好早饭,小会员必须吃早饭。力争让小会员吃的更好一些,睡得更好一些。
5.爬坡比赛中,注意在转弯的地方安排拉拉队人员,提醒来往车辆,并鼓励小会员,到顶后注意摆车。
6.注意后骑扫尾,第二天出发前,各队安排后骑后助扫尾,做好分工。
7.队长协理注意及时通知小会员随后的安排,及时通知小会员集合时间等信息。协理为副队长,务必协助队长处理队伍事宜。
8.各个校区的老会员在体训中,活动预告中鼓励小会员主动的去认识其他校区的小伙伴,跳出自己的小圈子,结识更多热爱骑车,志同道合的小伙伴。老会员注意做好表率,带动气氛。
(七)附录
1.预算表
2.去年游戏参考
(1)去拉练(由“开火车”改编,考虑换掉,担心游戏过于简单,玩的时间过长)
游戏规则:每队派出四人,并选择车协拉练目的地代表自己的团队(如卧虎山,各团队不可重复)。由第一队代表人一起开始说“去呀,去呀,去拉练,卧虎山的队伍要出发!”其他所有人一起问“骑去哪?”代表人中的一个说下一个地名(如去鹊山),鹊山代表队的人马上要一起说“去呀,去呀,去拉练,鹊山的队伍要出发!”其他所有人一起问“骑去哪?”代表人中一个说下一个地名。以此类推。
被点到地名的代表人一定要一起说,一旦有一人没反应过来,就被淘汰。整个节奏会越来越快,要求参与者的反应也越来越快。直至最后一队获胜。
(2)正话反说
每对派出5个人,一个人开始说“正话反说,卷心菜”,后面一个人说“菜心卷,正话反说,***”,后面一个人再把这三个字倒着说,并自己再说三个字,依次轮流。随着游戏进行,可酌情增加字数,来提高难度。
(3)解手链:派出一部分人拉手,解开用时短的队伍获胜。
(4)站报纸:同数量人,占面积少的队伍获胜。
山大车协策划部