本帖最后由 项子健 于 2016-11-15 20:28 编辑
第一次发帖,惭愧,还是这么重要的总结帖,一定有不足,还请斧正,定会虚心接受。 首先,定位(这篇帖子是给谁看的,看完以后要起到什么作用)。我翻出了去年同一时间的总结帖,是朱笛学长写的,也算是有指导意义,但我觉得还要多说一些。 上周的这时候我刚从家里回到学校,便开始紧张得准备第一次拉练了,不光是时间紧张,心情也是,因为我的实践经验不足,总担心不能胜任,但是拉练就是这么来了。 言归正传,周末在家的时候就与执委会小伙伴们商量好了周日拉练,周二晚上体训正式给小会员们预告,当晚回去让他们耳口相传,我和小秘编辑好报名通知,周三早上群发飞信,周四晚上截止报名,周五整理信息,群发检车通知,借车借装备,周六统筹车辆和装备,迎接下午的检车,周六晚上8:30检完最后一辆车,周日上午7:30集合,下午4:30最后一名队员安全返回,周日晚归还跨校区物资,开会总结,周一周二擦车还车,一切也都算顺利,流水账到此打住,接下来要一点点说每个环节的注意事项了,因为我全程参与,所以现在还都历历在目,经过了一整天的苦思冥想,到晚上终于落笔写点东西了。 先从整体来看,提前一周确定拉练具体时间之后,同时要确定的还有报名时间,拉练规模,探路时间,借车检车时间,甚至是每个通知发送的时间。 首先是宣传,拉练拉练,主体是参与拉练的人,相应的就是小会员与老会员,彼此沟通的最好契机就是体训,体训时候要做足预告,其次是在闲聊群里加深宣传,让宣传信息不断对大脑骚扰,这是最好的宣传手段。 第一个通知时间点预定的是周二晚,但是小秘们的规定是22点以后不能发通知,怕影响会员们休息,所以改到了周三早晨,而且是一大早,组织者要做的是在前一晚就把各个信息准确无误的编辑好,那天晚上我和王鑫校正到凌晨3点,最后准确到把“南新分部”改成“南新分会”,切记保证发送到会员手上的通知准确无误! 周三满课,所以晚上才得以与小秘交流报名情况,截止至周三晚23点,报名人数刚刚40,我们预估的是60,分3队,所以在周四晚上体训期间又进行了一波安利,当然不是像推销产品那样说辞,而是用经历和语言去鼓励,调动小会员们的积极性,体训解散的时候很多小会员纷纷耳语表示迫不及待参加,抓紧回去报名,当晚报名人数达到了60人。随即便展开了统计工作:借车数量、头盔数量、清真人数、报名职务…… 关于“报名吧”app报名以及相关注意事项由王鑫跟帖补充。 周四上午进行了探路,这一部分由谭龙跟帖仔细阐述。 周五进入筹备阶段,但因最后一天体测缘故,借车事务拖到了晚上,分实郭文昊统筹车辆、头盔、手套信息,分发给南新执委会办事处各成员(因人手不足所以团结了非执委会成员,反正大家都是一条心),同时执行确定了分队信息表。要注意的问题是,陆续会有人因种种原因取消报名,或身体原因,或临时安排,要做好的是办事处内部信息及时交流,做出相应调整(分队、借车借头盔数量、点菜桌数……) 周六上午按计划借的车全部到位,所借钥匙集中到一个人手里,提前做好标记(车子与钥匙),集中所有公用头盔和可借手套,不足部分与跨校区负责人联络,包括调度方式。 下午计划检车时间是2:30—5:30,长达3小时,考虑到工作量较大且每个会员的空闲时间不同,实践证明预留时间过多,截止至下午5点即可,否则部分会员等到饭点才顺道过来,丢下车去吃饭,影响检车过程中的交流。检车过程中的交流很重要,首先可以边检车边向小会员讲解基本的自行车构件,骑行中的一些方法技巧,纠正不当的骑行姿势和习惯(上车、下车、锁车、座高、指拨)。 检车建议分区域进行,首先是车的区域,待检的放在一个区域,按来到顺序依次检车,检车可以按人手划分,记得不要挡住来到停车的区域,检完后经确认在信息表上做标记,然后建议会员将检好的车停放指定区域,以防当晚车况再出问题,第二天集合时难以再调。还有一个很重要的东西就是统计用的表格,借车、借头盔、借手套、检车完成都要留有标记位置,而且都建议预留两次标记,借出一次,收回一次,这样可以保证责任到人,检车与复检要分别标记。最后按照统计表,还差1人未检车,便打电话联系得知在外游玩耽误了,于是责令其当晚8:30到宿舍楼下进行检车。还有1人花鼓松动,缺少工具,经由多位经验丰富技术员确定后可以上路,确保当天完成所有检车。以上两段由郭老板跟帖补充。 万事俱备只欠东风,当晚又出了幺蛾子,两位会员临时请假,其中一人借车且担任职务,中心一人临时报名,于是又重新分配职务,确定最终分队表。同时确定了第二日跨校区会员前来的方式和携带的物资。 这里得到的几个教训是: 1. 所借车辆钥匙在集合时分发; 2. 不足头盔、手套数量提前统计,及时调度; 3. 借车给参加拉练的会员时要提醒其及时擦车; 4. 拉练前一晚要做职务培训,有条件的话面对面培训,没有的话拉讨论组,然后分享相应的论坛职务帖; 5. 提醒参加拉练的会员早睡,拒绝熬夜。
第二天集合时出现问题有: 1. 注意合影时间(分队后); 2. 分发第二批头盔手套时的记录; 3. 一队提前将车子从停靠队列中取出; 4. 队长讲话要讲清楚各职务的分工、基本的队列口号和手势、车距的控制; 5. 一队迟到的队员分配到二队,二队队员迟到分配到三队,以此类推,有职务者另行分配。 6. 集合前绑好前旗!
我发现分点列举之后根本停不下来……
骑行途中的感悟: 第一次拉练侧重的第一是安全,第二是对小会员的锻炼。这次前骑、前助、后助、后骑全部由有骑行经验的小会员担任,所以队长要带好前骑,要做到无特殊情况不离开队伍最前部;中协理做到灵活机动,及时发现并纠正错误的骑行姿势,提醒口号的响亮传递,鼓励与陪同体力不支的队员;后协理要保证无人掉队,督促后骑及时拦车。
返回后各队集合合影总结,回收车辆和装备,做好记录就不赘述了,要注意的就是借的车要清理和修理后及时归还,这样才能做到长久。本来是应该让借车的小会员擦车,为了让他们知道要爱护借来的车子,但是因为我的疏忽没有提前说明,所以就自己擦了八辆车,在活动结束后两天内进行了归还。
对于具体的问题,因为不具有普遍性,也就没有了参考价值,在这里就不赘述了,还有暂时没想到的带完体训回来补充~
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