12.3环六校拉练总结
首先先进行自我检讨与反思:这次拉练效果虽然还行,但与策划和预想的差距较大,还有很多没考虑好的地方,总结也有点晚了,在这里先给大家道个歉。
总结内容:
一、前期准备
1、时间确定
12月3日这个时间确实是晚了,应该在百团后的一个月左右进行。这个时间早晚温差较大、且各校区的风景也不是那么好看了。
2、通知到位
策划案要及时发在执委会大群中,让大家能了解基本流程。(总策划的问题,忘发了)
3、各校区任务(游戏)策划与安排
总策划要把任务(游戏)要求清晰明了地列出,各校区策划好后及时在策划群中交流、完善。(任务要求已完善,详见附录策划案)这次任务(游戏)安排有些不明不白,没能进行完善,各校区没能及时进行沟通,导致西校和洪楼的任务有点重复,且在软园多待了30分钟。(总策划没沟通好)
4、物资准备
物资在报名截止前应提前准备三套(包括队伍用品、技术员和队医物资),拉练前一天可利用在线表格确定物资调配、责任至个人(详见附件策划案)本次物资准备出现的问题比较大,未拿会旗、物资未及时回收、奖品发放不及时。本次拉练中心误取了冬训队技术员物资,应在物资取用前拍照确认
5、借车检车
借车时最好能向车主要一张照片,检车时间地点提前确定,各校区技术员也要注意。洪楼借车时取错了车,检车公告发得有些晚,部分校区未能及时提供检车时间和场地,各校区技术员也要关注一下拉练活动。
6、分队
大型拉练尽量让各队伍都有各校区的萌新。大型拉练是难得与其他校区的同学认识且一起骑车的机会,本校区的同学都能在体训时认识,所以尽量让来自不同校区的萌新多接触。再加上此次拉练中有团队任务以及游戏的缘故,萌新们会熟悉得更快。
二、拉练当天情况
1、请假情况
最好能提前一天请假,尽量避免临时请假。此次拉练请假的人较多,拉练前一个晚上临时请假的人也不少。导致许多队伍的职务人员需要临时调整,二队在早上甚至仅有8个人,每人都有职务。这会让许多临时担任职务的萌新不清楚职务要求,留下隐患。
2、通知及时
拉练当天时刻表有较大变动(偏离预计时间超过半小时)时,要及时通知后面流程的人。当天上午在软园和洪楼任务结束后,总共延迟接近一个小时,最后到中心晚了快一个半小时,没能及时通知到中心的接待人员。(其中有我的失职,在这里给中心的接待人员道个歉)
3、骑行纪律
各校区实践在拉练前一次的体训要多强调骑行纪律和口号,各队建群后要在群里强调,拉练当天也要不断强调。拉练当天早上有出现萌新急刹车的情况,有队伍反应口号未传或听不到,还有萌新不告知队长擅自离队的情况。各队长注重纪律,关注队员情况,平时体训时实践可以采取多种形式,多提一提骑行纪律与口号的事
4、队员相处
早上集合时和下午总结时最好都能自我介绍一下,介绍两次更好加深印象。老会员要多注意萌新,多和萌新交流。
5、队伍行进
队伍出发间隔要在10分钟,前骑速度可以稍快,协理多注意和询问萌新的体力情况,协调队伍速度。下午因为了能按策划时刻表推进拉练,将队伍出发间隔时间缩短到了5分钟,然而一队速度略慢,二队多等了三次红灯,还是追上了,结果三队也追上了二队,四队也追上了三队,队伍距离没有拉开。
感受:策划一次大型拉练真的不容易,已经在尽量地完善策划了结果还是有遗漏。意外之所以叫意外,就是因为它会脱离你的备案而存在。虽然意外不少,但总的效果还算是不错的。在这里感谢所有的执委会成员的帮助,也感谢所有参加拉练的同学们的配合,希望这次拉练能给大家留下一个好的印象。往后我会基于本次拉练总结,再结合过去的拉练总结,汇总出一个拉练策划指导手册,让以后的拉练策划更轻松、高效、完善。
p.s.:欢迎各位参加拉练的成员发帖,说说自己在这次拉练中的感受呀! 附件包含更详细(但未整理)的总结及完善好的策划案 如有遗漏与改进建议,敬请补充。
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