2024.5.1药乡拉练兼24远征行疆预备队选拔总结贴

杨会乾

一．前期策划

1、活动背景

   随着五月的风吹来，大家的骑车热情也逐渐高涨了起来，而随之伴随的还有车协每年一度的远征与相应的选拔，药乡一直是车协人心中的耶路撒冷，没爬过药乡的车协生活是不完整的，故此次药乡拉练一方面是为了进行远征选拔人员的计时，另一方面也是为了让大家重拾当年自己药乡竞速的激情与热血，同时这也是没有爬过药乡人员的一次美好尝试。

2. 活动时间以及地点

时间：2024年5月1日

地点：于领秀城公园集合并前往山东省济南市药乡国家森林公园

路书编号：4165207

3. 各部门任务分工（注：因各部门内部对本部人员的管理安排更加清楚，故部门内部的具体分工由部长进行，分工完成后将名单发给总策划即可）

小蜜部：（1）报名表的制作（内容需包含平时拉练的信息以及加油团/选拔的选项，远征选拔人员必须参加，若有特殊情况需向晓彤说明并后续由晓彤统一安排补测时间）；

       （2）报名后的信息汇总以及检查，需统计出例如总人数，各校区名单，各校区借车盔手套的名单，午餐忌口等等信息，同时需检查每个报名人员的保险截图，付款截图是否完成并正确；

       （3）51药乡拉练公告的发布，由总秘通知各校区小蜜进行落实，需附上qq群，午餐收款码和保险链接，未购买保险者不允许参加拉练！同时告知大家本次拉练的难度，提醒大家根据自己的体力报名，提醒远征选拔人员必须骑行山地车计时；

（4）负责联系检查各校区的袖标，技术员物资，队医物资是否均齐全，如有缺少，需及时由小蜜部进行汇总和购买；

（5）负责拉练当天所需的物资购买，准备约60瓶水、冰糖、60根香蕉、大垃圾袋（数量视人数决定）；物资准备好后可先放中心地库，带后勤车准备好后，前一两天来中心拉即可，坡顶可准备1个队医（随加油团上去）（如果今年能找到两辆后勤车再考虑西瓜的事，否则先不准备西瓜及西瓜刀）

实践部：（1）选出至少3名成员（当天能参加活动的最好）进行提前的探路准备，寻找休息点（初定于去时在黄巢那个加油站休息，回来时在春雷休息，若有更合适的可进行更改），提前了解是否有地方封路，哪儿的路不好走，哪儿的交通不好等，并在探路后制作路书（能有余力最好做一篇探路贴发在论坛供大家参考）同时在上山途中为加油团人员踩点，看看哪些地方适合加油员人员拍照，并且预估该加油点占总路程的比例（到时候加油团可以依此提醒选拔人员，有些人可能是第一次怕爬药乡）。探路人员找好山顶的停车地点，到时候的合影地点（可参考去年），所有合适的加油点和休息点摄影点均可拍照记录。

各校区执行：（1）在最近体训中向大家（尤其是远征选拔人员）介绍活动中的注意事项，骑行纪律，选拔过程中的注意事项（不准摘手套头盔，尽量不要低头骑车，不准越黄线等），虽然当天计时前会强调，但还是提前让大家悉知并牢记（注：本次选拔过程中一旦发现上述危险行为的一律取消成绩，骑行中安全第一）

（2）在报名结束后负责安排本校区的借车借物资等，若本校区不够需与其他校区有余的提前进行交涉于运输

（3）在物资借完后自行确定本校区技术员的检车时间与地点并将其发给总策划以便后续通知，在拉练前进行所有车辆的检查，确保每辆车的上路安全

二．总体策划及当天时间安排（参考了去年的时间）

1. 报名：4.24（周三）——4.26（周五）晚23.59截止

2. 发拉练公告：4.24

3. 探路：4.28之前

4. 拉练分队：4.27

5. 检车：4.28之前

6. 物资准备：4.28之前

7. 拉练当天时间安排

8：00各校区领秀城集合分队、各队集合分物资，最后合照

8：20一队出发出发，隔五分钟下一队出发

9：20一队抵达休息点一

10：20第三队抵达药乡底村落简单补给（休息点二，加油团稍作休息即可出发）

10：40抵达药乡底准备爬坡（待加油团和计时人员落位后开始计时）

14：00全员抵达坡顶，公布成绩，合影（可能会早于这个时间，看到时候具体安排）

14：15分队开始下坡

14：30抵达饭店吃饭

15：30集合准备返回，每五分钟出发一队

16：40抵达休息点

17：40各队集合做队内总结

18: 00大合照后解散各校区执行带回

三．注意事项

1. 各部长尽量把具体任务落实到具体人，在截止日期之前可以找到人并询问任务完成进度，有任何疑惑可及时在执委会群内提出并由大家一切解决处理

2. 拉练当天各队长应着重提醒各队技术员在领秀城出发前以及爬到坡顶休息后进行检车，着重检查刹车，胎压部分，确保行车的安全

3. 在大队将要完全到达药乡山底休息点时（大约提前选拔开始前半小时左右）加油团即可开始爬坡，在加油点落位（提前探路好的），确保在大队开始计时前加油团和终点计时摄影人员落位

4. 终点设置一个计时人员记录成绩，一个录像人员来录像（用于后期审核成绩），一个摄影人员给大家拍照（看到时候能不能借到无人机吧），提醒大家前面到的人员休息好后给后面的人接车

5. 因为我有饭店的联系方式，可以提前定好菜，而到时候爬到坡顶后大约下山半小时前前站打电话给饭店提醒开始做饭备菜（如果电话打不通前站再出发去人工提示），然后各队带队下山时提醒大家刹车捏好，每5分钟出发一队，队内不允许单独放坡下去（因为之前有萌新问过我这个问题），不许超车，不许越黄线，队长管理好各队的骑行纪律和速度

6. 我可能有很多地方没有考虑周到，这需要大家的一起思考与安排，有关此次拉练有任何问题可直接在群里提出大家一起解决，共同办好一次好的选拔及拉练。

四．活动总结与反思：

1.前期准备：

（1）物资准备上，因为今年联系小蜜部说目前西瓜价格普遍偏高而且当天气温并不是特别高所以西瓜就并没有成为必需品，故今年没有购买西瓜（大家留着胃后面西瓜节来软园请大家吃）；当天因为我头脑糊涂居然忘了准备会旗（原本想着基本各校区都有当天我带一份就行，结果一忙把这事忘了，确实太不应该了），物资准备还是得落实在具体某个人上面，幸好当天冉队随身带了会旗，太感动了（哭）；

（2）分队上，分队原本是我和洪强一起处理，但因为一时疏忽洪强没有注意到分队意愿那一栏，我觉得不妥于是重新分了一遍。分队确实是比较头疼的一个问题，需要照顾到很多方面，包括加油团/计时，职务，校区，分队意愿等，要综合整合这些信息来确保每个人都满足几乎是不可能的，我只是希望能满足大多数人的意愿使其能够接受。有人会说分队并没有那么重要，大概分一下然后他们私下换就行，我觉得这是一种不负责的表现，不仅会增加每队队长的负担而且也会影响大家的骑行心情与体验，每个人都更倾向于与熟悉的人一起骑车才会更加有趣，故我认为合理分队也是一个很重要的环节，也希望后面策划能认真考虑这一问题，如何分队才能保证绝大多数人的意愿。关于此次分队如有令个别uu不满的情况我在此表示歉意。

（3）后勤车处理上，今年万分感谢包括青岛分队，子健小帅学长等提供的后勤车服务，包括拉物资，拉摄影/受伤人员都起了很关键的作用。当天出行也是用一辆后勤车在队尾做备用，保证大队的骑行安全。后勤车也是此类大型拉练很重要的一环，有了后勤车大队才能更加安全有保障的骑行。

2.活动当天：

（1）当天出发途中，两队到达休息点的间隔时间太短了，可能是领秀城出发时候有延迟也有可能是各队速度不太统一，可能会导致时间有点赶，前面队并没有休息好的情况发生；事后反思第一出发时候合照时间可以提前一些，给一队留有充足准备时间以至于一队出发不会延迟，保证前面队伍不会出发太晚，第二是每队的速度按照平时拉练骑行就可以，不用太赶或者太慢，合理照顾队员骑行状态进行速度微调就行。

（2）今年安排的一队是加油团，因为一队最先到达山底小镇（虽然今年是二队先到达hh），不过今年可能没有和大家说清楚导致部分一队人员想参与计时而部分其他队人员想去半路当加油团，出现了留队以及跟队先行的情况，事后反思应该可以在出发之前和大家说好加油团的任务以及分队，让大家对这个掌握的更加清楚然后自行决定是否换队进入加油团。

（3）在大家都到坡顶准备记录成绩时候，可能是大家热情高涨，传来一阵阵的呼声，同时也感谢店铺老板借给我们音响以及话筒使用，不过附近的工作人员提醒我们小声一些，欢呼也就此作罢，后面药乡拉练可以注意一下提前和工作人员说好，而且当天统计成绩到了后续时现场已经乱成一锅粥了（雾），大家都各干各的而且也很混乱，导致后面有很多无效成绩，我一时间也没想好咋解决这个问题（虽然说没有多大影响），明年策划可以考虑一下现场秩序问题，例如让大家等成绩都统计完后一起顺便大合照，然后再自由合影。今年是先自由合影然后大合照，大家都已经散开了，所以导致大合照的准备时间变长了。

（4）下山途中出现了一名队员摔车，原因好像是公路压到一个大坑了。通过事后反思我觉得每队队长可以单列在每队最前方控制速度以及查看路况，保证大家的安全车距，让队员对路面的特殊情况能够做出反应与避免，也提醒大家如果遇到前方队员摔车不要立即停下来看，留下队医技术员后骑即可，大队则继续骑行，保证不堵着道路，同时提醒大家药乡下山弯弯绕绕并且路边经常会有坑和碎石，拉练下山一定要注意安全，就算是约骑也要控制速度，谨慎放坡，安全第一。

五．自我总结

  第一次当这种大活动的总策划有很多地方都处理不够好，像什么领秀城每队集合安排和出发安排都感觉很粗糙，还有药乡爬坡晓彤也是帮了很大忙，虽然这次活动前前后后准备付出了很多吧，但光靠我一人是完成不了这个任务的，车协内的很多部门都在默默奉献完成自己的任务；我觉得总策划并不是仅仅只需要做一个给大家分工的角色，而是做一个请大家给自己帮忙的一个协商者（不知道大家有没有体会到拜托别人的那种感觉hh）。能成功完成这次活动我很高兴，真心非常感激包括执委会，后勤部，车协会员等等的帮忙，可能有些执委会成员忙了好几天结果自己根本就不去参加本次活动，可能有些学长已经毕业开始上班却仍然来此次活动帮忙，可能有些会员没有报名参加本次活动却依旧到药乡半路给选拔人员加油助威，鼓励喝彩，这一系列的付出我觉得都可以用对车协的爱来解释，我们不同会员最初相识于此，每个会员都有自己那一代的车协回忆，那一代的熟人面孔，当大家在此次药乡活动中看到本届萌新挥汗冲刺，你追我赶的选拔模样，或许每个人都会想起那年自己在药乡计时的场景吧，或意气风发，或留有遗憾。但无论如何，车协会变得越来越好，我们每个人也会变得越来越好，车协永远是每个会员的家，我们年轻的心永远为车协跳动。

魏晓石石石

关于摔车，我认为很重要的一点是协会长久以来忽视了下坡教学（不放坡≠不教下坡），到这种陡坡下坡时很容易产生问题，很陡的坡靠刹车把速度压慢之后，只需要稍微一松速度就会上三十，这在队列骑行中是很危险的。

代朋悦

最后面药乡成绩可以看药乡冲刺的照片，根据照片拍摄的顺序确定是哪位同学；还有关于放坡，还好我当时在出发前给前骑说了慢点，上次听温柔哥说他滚下去十几米心里有点恐慌，特此感谢左淏然，五队稳稳下坡！！！

陈佳颖

小秘：
  1.   报名表做得挺仓促有些小问题，发布之后才发现问题，不过及时改正了，没有出现大问题。
  2.   有人卡ddl提交报名表，没提交成功，决定让那个同学补测。报名表发布后至少有两天的时间填写，大家以后报名拉练注意报名表截止时间。
  3.   夸夸会乾！他是我知道的第一个关心午饭钱多退少补问题的总策划，很细心！这次午饭钱略微超预算，协会垫了。
队医：
  1.   这次前期物资准备很顺利，夸夸曼曼，她一直很靠谱。
  2.   天气炎热，藿香正气水用得较多，爬坡前各队队医给大家分藿香正气水，两个人拼一支，一个队伍六七支是可以的。
  3.   有同学摔车，遇见了经过的护士帮忙包扎，之后后勤车带去医院处理，基本没有什么大问题。

关于成绩问题，有安排坡顶拍照这一确保。报成绩的时候确实是很混乱，再加上可能会有人没记住自己的名次，时间可能会有一些差别，但是名次不会错，希望大家理解体谅。