山大车协二十周年——自行车运动嘉年华活动策划案 一、 活动背景 2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动, 二、 活动目的 在大学生群体中推广自行车运动,帮助大学生深入了解自行车运动产业的发展现状,帮助大学生低碳低碳出行、健康出行意识。 三、 参与准备工作小组负责人及分工 1.策划——魏晓磊 撰写活动策划,统筹安排活动工作,对各小组工作进行指挥。 2.外联小组——魏晓磊 联系自行车品牌/工作室,联系活动赞助,联系友协,购买或租借活动物资。 3.宣传小组——梅婧涵 发布活动推文,进行活动预热和回顾,对活动过程进行拍摄,制作二十周年纪念视频,制作二十周年纪念物资。 4.场地小组——杨润贤 负责申请,布置场地。 5.秘书小组——陈美生 制作活动相关报名表、统计管理活动物资,协助各小组进行活动准备工作。 6.实践小组——贾雨桐 接待相关产业代表,准备趣味活动,维持活动场地秩序。 四、 活动形式: 1. 操场绕圈赛: 分为两组,男子公路高校团体计时组和接力组,详见绕圈赛规划 2. 趣味骑行体验: (1) 慢骑比赛:三人同时进行,从起点到终点最慢的一队获胜 (2) 定车比赛:五人同时进行定车,定车时间最长者获胜 (3) 马球赛:1v1自行车上持棍击马球,进球者获胜 (4)骑行台3组快骑比赛:每三人同时发车,相同时间内骑行距离最长者获胜 3. 自行车运动产业展台: (1) 山东大学自行车协会远征、行疆长途运动展台:播放山东大学自行车协会远征队、行疆队视频,摆放山东大学自行车协会远征地图,现场放置自行车展示长途骑行装备,并由讲解员讲解长途骑行注意事项等。 (2) 自行车运动比赛解说观看展台:设置一块屏幕/电视播放自行车比赛解说集锦,前方设座位可供游客观看。 (3) 嘉年华打卡签名展台:设置嘉年华打卡签名特别站台,游览者可通过参与趣味骑行、观看展台等获得小贴纸,集齐一定数量贴纸可在展台兑换奖品(二十周年限定卡贴、车贴)。老会员接待签名站:毕业回校老会员可在此站签名并获得老会员专属纪念礼品。 (4) 自行车产业特色展台(公路车、山地车、自行车装备等 )展示当代自行车先进技术,自行车机械结构,自行车企业样貌等。 (5) 义务修车展台:为游览者提供义务检修服务,并科普自行车结构知识。 4. 大型体训: 当日晚,在操场举办大型体训(形式类似于草地音乐节),由实践小组提前确认好一部分节目,并在现场随机挑选人员进行趣味活动,同时允许观看人员进行才艺表演。 五、 活动地点、时间 活动地点初定:中心校区操场 活动时间初定:2024.3.16 9:00-17:00 & 19:00-21:00 六、 活动初期准备工作安排 1. 嘉年华: (1)绕圈赛策划——魏晓磊 截止日期 2024.3.1 (2)嘉年华场地申请——杨润贤 截止日期2024.3.8 (3)活动宣传推文——场地申请下来即发,发之前交给活动筹备小组审核。 (4)老会员邀请——朱思羽,与活动推文一同发放。 (5)嘉年华展台及赞助联系——魏晓磊及外联小组,截止日期2024.3.13。 (6)绕圈赛报名、分组、物资发放、保险情况监督——秘书小组 报名自活动宣传推文下发开始,一周后结束。 (7)嘉年华场地布置——由杨润贤带领场地小组在活动前一晚以及当天早上完成。 (8)各种奖品、奖牌、纪念品设计以及定制——宣传小组,所有物资2024.3.15前到位。 (9).免责协议书——秘书小组,当天发放。 (10).协会志愿者报名、分组、培训——魏晓磊与实践小组共同负责。 2. 大型体训(实践小组主力) (1)音响设备—窦匀 (2)老会员特别节目联系——朱思羽 (3)初定节目单——外联小干事 (4)主持人——待选拔 (5)应援灯光棒——秘书小组负责采购 (6)体训趣味活动——实践小组 七、 活动注意事项 1. 活动场地初定为中心校区体育操场。 2. 本次活动面向全体同学,务必维持山大车协良好形象。 3. 队医小组做好安全保障预案。 4. 参与比赛的全部人员必须填写免责协议。 5. 大型体训环节禁止明火、现场工作人员需维持秩序,以防发生大型踩踏事故。
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