2025春黄巢拉练总结贴

纸包鱼

黄巢拉练总结贴

1.时间

原定：4.12-4.13

实际：4.19-4.20

由于大风导致黄巢延期

2.路线

4.19领秀城--黄巢水库--卧虎山

4.20卧虎山--领秀城

3.活动总结

1L——策划案

2L——篝火晚会+爬坡赛总结

3L——黄巢拉练总结

4L及以后——自由发言

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黄巢拉练总结我就写写我看到的以及听到的问题：
1、吃饭以及住宿：由于推迟了一周，导致拉练人数锐减，而报名费再多收就不合适了，所以在吃饭以及住宿方面是亏损的，以大别墅为例，本来能塞下整整50个人，但实际住宿人数只在30人出头，所以受到天气影响，导致推迟，对拉练的影响非常大
2、口号问题：我带的是一队，我感觉一队口号喊得还行，但是其他队就有反应几乎没人喊口号，这一点我认为是因为这次拉练有新人来参加，并不熟悉队列骑行的纪律，因此问题应该出在拉练前没有进行培训，没有进行骑行纪律的讲解。所以以后大拉练之前记得要在体训的时候讲解一下，push大家来。
3、牵车以及接车：虽然我们自己已经耳熟能详了，理所当然，但是萌新并不知道，所以需要有老狗push大家去接车，以身作则。还有牵车，我发现大家甚至都不知道牵车是用手牵着车步行（难绷），这些细节，都应当有人去解释。
4、准备的口号：5分、3分、1分钟准备的口号，大家并没有很好的去喊，一分钟准备的时候，甚至只有队长和前骑两个人往前走，这个很不应该。这有队里缺少老狗的原因在里面，但说到底还是纪律意识没有好好强调，在体训的时候，在拉练中。


这次没有出安全问题，就已经很好了///这才是最重要的

纸包鱼

篝火晚会+爬坡赛总结

基本情况:
今年黄巢报名由于大风延期+撞山大杯，实际报名人数偏少，优点是活动操纵起来更加容易，队员的个人体验会更好，缺点也显而易见，亏钱加剧并且没有让更多人感受到黄巢的魅力，有点大题小做的意思
前期问题:
1.黄巢延期导致的二次报名，超出原本策划内容，退费报名整理表格买保险等工作比较滞后，再筹备时间紧张（辛苦包子）
2.借得的充电音响突然坏了，临时现借一个插电的音响另租了一个户外电源
3.没有买汽油这类易燃物，实际没有的话很难将火点起来，点起来后也很难将木头引燃，现场使用昊哲打火机用的煤油顶替
4.防潮垫没带够，原因可能为只把防潮垫列写在了策划案中，但实际物资准备人并不知道策划想要用防潮垫来干什么，现场是临时将所有防潮垫裁成两半来解决的，本身一个防潮垫能够容纳下两排，裁开之后增加了长度，现场刚好够用
5.拉练报名很难受，有完整报名的，有只来一天的，有只来一天又临时反悔住两天的，还有只来晚会的，也有上完课单飞来追队的...暂时没有很完美的解决方案
6.无人机没借到，问到的学长的无人机大部分没有随心换，不敢借，无人机炸了会费也炸了，最后靠的晓彤的自拍杆+运动相机完成的大合照
7.提前看黄巢最近天气，如果黄巢之前会下雨，需要请民哥帮忙提前准备干燥的木柴，防止堆积的木柴变潮导致无柴可烧
现场问题:
1.拉柴的地方只有我一个人知道，在晚会前期筹备时我带人去拉柴，导致现场没人指挥，直到颁奖时连迪卡侬为我们提供的奖品快递包装都没有人去打开，还好乾枫大力出奇迹，手环也没人分发
2.黄巢流程问题，不应该先去别墅分房，先分房再吃饭的话在带去晚会场地的时候一是留给现场布置人员的时间不足，二是有一部分人会先返回别墅拿东西后再去到现场，人员来的零散而且可能出现没人带的情况
3.黄巢水库坡顶加油员可以现找，坡顶计时人员最好提前安排，一摄影一计时，大家到坡顶去拍合照时还出现了大批人攀岩峭壁拍照的危险现象，注意组织
4.现场灯光不足，筹备时啥也看不见，一直都是打着手机手电筒，现场也是使用手机手电筒对表演人员进行补光
5.女生新生凑不出三人，临时将原定的男女生萌新前三名奖品更换为不区分新老，实际奖品归属情况比较合理，男生奖品给了两个萌新一个金牌摄影，女生的萌新也拿到了奖品
6.施坤烨在将大木柴踩成小段时不慎将脚崴伤，晚会结束后开会车将其带去医院急诊治疗
其他记录:
1.个人认为晚会最棒的地方在于最后唱夜空中最亮的星唱到高潮时燃放加特林烟花，并且全程只有两个人知道有这件事，给了大家一个惊喜，下次可以考虑买箱烟花放
2.住宿点:
民哥13075357608
民哥可以帮我们解决住宿问题，晚会柴火问题，燃烧报备问题，烟花燃放问题
3.场地不允许直接燃放篝火，会把地烧黑，强制使用桶，损失一定的观赏性，增加篝火燃放可操作性
最后的总结：
本次篝火晚会比较成功，现场氛围很好，还有小朋友上来唱歌
感谢孙梦玉、毛嘉辉担任本次主持人
感谢包子作在二次报名时兢兢业业的退费、整理表格感谢会车驾驶员郑乾枫、张昊哲
感谢鲁晓彤在黄巢开始筹备之初就开会为我们讲解注意问题
感谢所有上台表演的同学们
感谢民哥为我们提供免费早餐
感谢本次活动中所有的摄影人员（摄影的恩情还不完）
感谢晚会现场主动来帮忙的小伙伴们感谢所有为本次黄巢拉练做出奉献的人！

纸包鱼

2025春季黄巢拉练策划案

一、拉练时间：
4.12（周六）早晨至4.13（周日）下午

二、路程规划：
全天里程约68km（未考虑各校区带队集合里程）
全天里程约20km （未考虑各校区带队返回里程）

三、拉练大致流程：
4.12
8：10领秀公园集合
8：30一队出发（本次拉练共分五支队伍）
12：00抵达午饭点
14：00抵达黄巢坡地，进行黄巢爬坡赛
15：00爬坡赛结束，全员抵达黄巢水库
18：00抵达住宿点点（位于卧虎山水库南别墅区）
晚上在住宿点附近进行篝火晚会

4.13
11：00集合
11：30抵达午饭点
14：00出发返程
15：30抵达领秀公园，总结解散

四、部门及分工：

黄巢拉练大队长：吴镛建

晚会现场总负责：郑博元

篝火晚会前期筹备流程

部门	内容	备注	截止时间	总负责人
秘书	发布节目征集公告	节目以声乐类为主，跳舞等表演性节目可能会因为光线不好观感不好 必备节目： 24远征队合唱队歌（可放最后） 另外可以再问问那些冬至晚会没有被选上的同时质量还不错的节目看看篝火晚会要不要表演 车协内部征集即可 节目数量在10个左右时长不超过1h	4.3	包子作
	发布主持人征集公告	主持人*2	4.3
	编排节目与帮助主持人撰稿	晚会最重要的是气氛，气氛的最主要来源是节目	4.9
	制作报名表（统计生日）、发公告，报名截止时间为4.6晚上9点	统计性别、生日、身份证信息，以便后续统一买保险；每顿饭钱以及住宿提前区分好，收费作好备注 去参加清明拉练的老登尽可能把所有参与者拉来黄巢	3.31发布
	统计需要在拉练借用的车＋头盔手套	确保检车结束时借车完成，人车对应	4.7
	分队	1. 可以将第一天去第二天不来的单独分一队，看情况，尽量不要在第二天的时候拆队合队 2. 尽量选择参与探路的小登/老登担任前骑/队长，协理可以让没去探路过但老登来 3. 萌新也分新老，老萌新随便塞哪个校区队都行，新萌新建议塞在本校区执行所在队伍多带一带（初分队可以先不管这点，发出来初版之后再让大家对照报名表中填写的校区认领） 4. 吴镛建放一队，确保后续队伍绝对不会走错	4.7
	协助昊哲进行物资准备	！！！！！！！！！！ 所列物资可能无法顾及方方面面，大家想到什么一定要自己添一添 ！！！！！！！！！！	食品类：4.11当天准备 物资类：4.9
实践	拉练中确定篝火摆放地点			郑博元
	现场填柴，学习怎么搭建篝火		4.12当天
	问老登谁能来开车	清明拉练趁机问	4.7
	拉摄影小组	主要工作： 1. 把各队摄影拉进群聊，强调摄影重要性 2. 多拉野生摄影师进来
	探路，确定休息点、饭店、晚会场地，做好路书		4.6	吴镛建
	找第二天上午的新项目、新场地		4.6
	督促各队队长完成重要任务	1. 选队歌，吃饭先唱，去年貌似是谁唱的响谁先吃 2. 快速分房，不要磨磨唧唧 3. 晚上查房10:30必须都在屋内，找老登教放松 4. 晚会前前往物资车所在处领取周边+荧光手环	当天	郑博元，吴镛建
	确定各校区检车时间		4.7	李明泽
外宣	联系迪卡侬，ROCKBRO，好想来赞助爬坡赛活动奖品	暂定爬坡赛奖品 新生组：男女各10人 分为山地组5人，公路组5人 老生组：男女各3人 为照顾金主爸爸，今年可以考虑在黄巢旗上印迪卡侬商标（优先），或带一面迪卡侬的旗，和黄巢旗一样绑车上（其次）	4.10到手	卢志辉
	制作黄巢晚会荧光手环	去年效果不错 不同队颜色可不同	4.9到手
	设计制作2025年黄巢旗	一定要帅！让人想要抢着当后骑那种 这个是要后骑带一路的 23年的很帅	4.9到手
	黄巢爬坡手旗	中心的先找找去年的爬坡手旗，没年份且干净可回收利用	4.9到手
	设计黄巢周边	以前有过：碗组盖、卡套...，总体上价格不要太高	4.9到手
	借晚会演出用物资	音响（最重要！！！） 去年的音响在放音乐时不能用话筒，在用话筒时不能放音乐，一定要在借到的时候就提前调试 话筒*4 无人机、相机、运动相机等拍摄设备	4.10
	校园集市、论坛发帖	12.00准时发帖，提前编辑（更容易上热榜），写完之后可以发到群里，只要上了热榜就是滚雪球了	4.13凌晨12.00发送 提前编辑
	预热推文	报名前尽可能发出来	3.31
	活动回顾	视频+推文	4.19

篝火晚会现场筹备流程

时间节点	内容	备注	负责人
18.00	全体抵达住宿点进行分房等
	打电话联系后勤物资运输 包括木柴、爬坡赛奖品、黄巢爬坡手旗、会旗、灭火器、防潮垫、汽油、点火火炬、荧光手环、抽奖箱、音响、话筒 （探路完观察完现场决定要不要布置舞台场地）	休息点给运柴火的师傅带包烟
18.15	晚会现场筹备小组出发布置现场 主持人出发
	铺设防潮垫
	搭建篝火木柴堆	不适用容器，堆放，底层铺一层细沙放水泥地炸裂，周围使用
	调试音响、话筒等设备
	主持人最后串一遍词
	后勤车到达场地
18.40	全体成员出发
	在抵达后，各队队长前往后勤车处领取黄巢周边以及荧光手环，并发给队员
19.00	晚会正式开始
21.30	晚会结束

篝火晚会流程

晚会环节	备注	内容
暖场音乐播放		提前准备歌单，歌单可以参考前几年的篝火晚会
开始前讲话		主持人开场+大队长总结当日+会长讲话
点火
颁奖仪式	人员名单： 秘书处统计交给主持人	为爬坡赛的前3名进行颁奖，放颁奖音乐
节目表演1
抽奖	主持人抽第一个 第一个抽中的人抽第二个 ... 抽奖便签在午饭后分发交由大家填写 必须包含的内容：名字 可选内容：能现场实现的小愿望	抽三位，送小奖品 可以写一个现场就能完成的小愿望，如果太离谱/无法现场完成，就只送小奖品
节目表演2		两段节目表演节目总共在10个左右，时长在1h出头
特别礼物	没有就算啦	有4.19,4.20两天过生日的为他们庆生，并准备礼物
兔子舞	主持人现场指导	围着篝火跳兔子舞
大合唱	需要领唱	合唱《奔跑》《夜空中最亮的星》
合照	现场比较暗，需要注意灯光	会旗+黄巢旗+（迪卡侬旗）

其他：

1. 成立摄影小组，负责在整个晚会流程中拍摄照片，以及使用无人机进行拍摄，每队摄影自动归入摄影小组

2. 黄巢晚会最重要的是氛围，所有的一切包括节目等都是为了将气氛烘托起来

3. 筹备过程与清明拉练冲突，各部门总负责人合理分配工作，同时督促好工作进展

4. 两个难点：

（1）报名上：有些人只想来看晚会，有些人只想呆一天....---->在分队时就加以区分，避免第二天有些队伍严重减员造成二次分队，确定好每顿饭、住宿的钱，在报名表中加一栏“备注”

（2）物资调度：主要是麻烦需要时刻联系，主要时间点：爬坡赛，晚会

5. 开后勤车有没有？？？

6. 探路每个校区至少去一人，第二次探路队长协理都要去

爬坡赛流程

时间点	内容	备注
午饭结束后	选定加油团成员	加油团两件事： 1. 选择出的加油团成员因需要提前出发，故要向队伍队长进行报备 2. 坡顶至少三人，一人记录时间报名次、一人拍摄（每个人都拍，主要目的是为了记录谁在前谁在后）、一人接车，其余人均匀散布在坡上，负责进行拍照加油（这里的拍照主要目的就是为了提供素材），尤其是在岔路口，必须至少留一人 3. 不要唬骗说最后一个弯了，去年被骗惨了（
	确定坡底看包人员
13.30	全员抵达坡底	各队队长开始组织放包 队医包与技术员包不准卸
13.40	加油团提前出发
13.50	开始牵车整队，准备爬坡赛开始	1. 使用大喇叭进行强调安全问题，名次记录问题 2. 坡长3km左右
14.00	爬坡赛开始	1. 超过加油传统不能忘 2. 留老狗后骑扫尾，注意把加油团扫到
15.00	爬坡赛结束	组织摆车 在统计完名次之前先不要到处玩
	后勤车提前抵达坡顶	备好香蕉、矿泉水、会旗、黄巢旗
	统计出名次，晚上进行颁奖	由提前抵达坡顶的两位记录人员进行统计 注意区分是否为新生，以及山地/公路
	拍大合照，桥上	无人机

物资汇总

物资准备汇总	张昊哲	至少五分技术员物资	秘书处	4.9
		至少五份队医物资+盐丸
		袖标（至少五套）、后骑的垃圾袋
		会旗、旗杆、扎带、雨衣	实践帮忙 （先让刘兴源看看地库有没有）
		爬坡赛奖品	外宣帮忙
		香蕉(黄巢爬坡之后吃）and 水
		保管黄巢旗、爬坡手旗
		晚会：大音箱、话筒*4、手持喇叭、荧光棒，防潮垫。	外宣帮忙
		抽奖物资（奖箱、便利贴、笔）	实践帮忙
		第二天早饭  泡面、牛奶、热水、面包
		柴火（郑博元联系），灭火器，汽油，点火的

拉练流程：

集合--吃饭--爬坡--别墅--篝火晚会--睡觉--准备早饭--午饭--返回集合点--各校区带回

吴镛建，施坤烨，张昊哲，卢志辉，李明泽，荆凯梅，赵雨露，袁铄众，文韬宇，苏豪雨，

现场人员安排：

时间点	事项	人员	注意
第一日拉练
领秀城	放包	张昊哲	不想背包骑车的放
午饭吃完	1. 发便利贴，笔，引导大家写下自己的小愿望 2. 通知加油团与大队出发时间	吴镛建（确认大队/加油团具体出发时间） 郑博元（喊话组织） 赵雨露（分发便利贴，笔）	加油团按照上述爬坡赛要求进行准备 加油团不提前安排，现场建议老东西（无职务，摄影可以）都来当加油团，因为没奖品 注意引导便利贴写下的愿望是可实现的，比如想看XXX跳肚皮舞
爬坡赛开始前	物资车到达坡底	张昊哲	1. 组织放包到车里 2. 车上整段拉练过程中可以拉一名摄影沿途给大家拍照
爬坡赛结束	物资车到达坡顶	张昊哲	1. 组织大家把水/香蕉搬下来进行分发 2. 下坡前该背包的背包，该穿衣服的穿衣服 3. 提前联系民哥准备柴火（郑博元） 4. 如有过生日的可在爬坡赛结束到抵达住宿点这段时间内提前准备蛋糕
抵达住宿点	物资车到达住宿点 组织分屋	张昊哲（物资车） 吴镛建（分屋）	包全放下
卸完包之后	物资车抵达篝火晚会现场	张昊哲	开始卸物资准备筹备
晚会筹备
分房完成后立即	庭院集合出发前往布置现场	施坤烨，张昊哲，卢志辉，李明泽，荆凯梅，袁铄众，文韬宇，苏豪雨、郑乾枫 后称小组	1. 赵雨露、吴镛建进一步组织分房后续事项，时间差不多后组织带往晚会地点 2. 小组工作任务有： 铺设防潮垫、搭建篝火堆、准备奖品、抽奖箱、手环 3.调整后勤车灯光为合适角度
晚会现场
	点火填柴	张昊哲	天气预报二级风，考虑不用桶
	节目主持	毛嘉辉、孙梦玉
	帮场	苏豪雨、李明泽	1. 递奖品、抽奖箱、蛋糕等 2. 有事帮跑腿 3. 晚会开始人来之后组织分发荧光手环，一个队伍一个颜色
	音响音乐控制	卢志辉
	灭火
晚会结束	清理现场	小组	注意一定确保火完全熄灭
次日
早6:30	为大家准备早饭	全体执委会	1. 烧开水 2. 烫奶 3. 早饭点留个人招呼大家取餐吃饭

六、活动单位及负责人：
活动单位：山东大学学生自行车协会

负责人：山大车协2025执委会全体成员