部门 | 内容 | 备注 | 截止时间 | 总负责人 |
秘书 | 发布节目征集公告 | 节目以声乐类为主，跳舞等表演性节目可能会因为光线不好观感不好 必备节目： 24远征队合唱队歌（可放最后） 另外可以再问问那些冬至晚会没有被选上的同时质量还不错的节目看看篝火晚会要不要表演 车协内部征集即可 节目数量在10个左右时长不超过1h | 4.3 | 包子作 |
发布主持人征集公告 | 主持人*2 | 4.3 | ||
编排节目与帮助主持人撰稿 | 晚会最重要的是气氛，气氛的最主要来源是节目 | 4.9 | ||
制作报名表（统计生日）、发公告，报名截止时间为4.6晚上9点 | 统计性别、生日、身份证信息，以便后续统一买保险；每顿饭钱以及住宿提前区分好，收费作好备注 去参加清明拉练的老登尽可能把所有参与者拉来黄巢 | 3.31发布 | ||
统计需要在拉练借用的车＋头盔手套 | 确保检车结束时借车完成，人车对应 | 4.7 | ||
分队 | 1. 可以将第一天去第二天不来的单独分一队，看情况，尽量不要在第二天的时候拆队合队 2. 尽量选择参与探路的小登/老登担任前骑/队长，协理可以让没去探路过但老登来 3. 萌新也分新老，老萌新随便塞哪个校区队都行，新萌新建议塞在本校区执行所在队伍多带一带（初分队可以先不管这点，发出来初版之后再让大家对照报名表中填写的校区认领） 4. 吴镛建放一队，确保后续队伍绝对不会走错 | 4.7 | ||
协助昊哲进行物资准备 | ！！！！！！！！！！ 所列物资可能无法顾及方方面面，大家想到什么一定要自己添一添 ！！！！！！！！！！ | 食品类：4.11当天准备 物资类：4.9 | ||
实践 | 拉练中确定篝火摆放地点 | 郑博元 | ||
现场填柴，学习怎么搭建篝火 | 4.12当天 | |||
问老登谁能来开车 | 清明拉练趁机问 | 4.7 | ||
拉摄影小组 | 主要工作： 1. 把各队摄影拉进群聊，强调摄影重要性 2. 多拉野生摄影师进来 | |||
探路，确定休息点、饭店、晚会场地，做好路书 | 4.6 | 吴镛建 | ||
找第二天上午的新项目、新场地 | 4.6 | |||
督促各队队长完成重要任务 | 1. 选队歌，吃饭先唱，去年貌似是谁唱的响谁先吃 2. 快速分房，不要磨磨唧唧 3. 晚上查房10:30必须都在屋内，找老登教放松 4. 晚会前前往物资车所在处领取周边+荧光手环 | 当天 | 郑博元，吴镛建 | |
确定各校区检车时间 | 4.7 | 李明泽 | ||
外宣 | 联系迪卡侬，ROCKBRO，好想来赞助爬坡赛活动奖品 | 暂定爬坡赛奖品 新生组：男女各10人 分为山地组5人，公路组5人 老生组：男女各3人 为照顾金主爸爸，今年可以考虑在黄巢旗上印迪卡侬商标（优先），或带一面迪卡侬的旗，和黄巢旗一样绑车上（其次） | 4.10到手 | 卢志辉 |
制作黄巢晚会荧光手环 | 去年效果不错 不同队颜色可不同 | 4.9到手 | ||
设计制作2025年黄巢旗 | 一定要帅！让人想要抢着当后骑那种 这个是要后骑带一路的 23年的很帅 | 4.9到手 | ||
黄巢爬坡手旗 | 中心的先找找去年的爬坡手旗，没年份且干净可回收利用 | 4.9到手 | ||
设计黄巢周边 | 以前有过：碗组盖、卡套...，总体上价格不要太高 | 4.9到手 | ||
借晚会演出用物资 | 音响（最重要！！！） 去年的音响在放音乐时不能用话筒，在用话筒时不能放音乐，一定要在借到的时候就提前调试 话筒*4 无人机、相机、运动相机等拍摄设备 | 4.10 | ||
校园集市、论坛发帖 | 12.00准时发帖，提前编辑（更容易上热榜），写完之后可以发到群里，只要上了热榜就是滚雪球了 | 4.13凌晨12.00发送 提前编辑 | ||
预热推文 | 报名前尽可能发出来 | 3.31 | ||
活动回顾 | 视频+推文 | 4.19 |
时间节点 | 内容 | 备注 | 负责人 |
18.00 | 全体抵达住宿点进行分房等 | ||
打电话联系后勤物资运输 包括木柴、爬坡赛奖品、黄巢爬坡手旗、会旗、灭火器、防潮垫、汽油、点火火炬、荧光手环、抽奖箱、音响、话筒 （探路完观察完现场决定要不要布置舞台场地） | 休息点给运柴火的师傅带包烟 | ||
18.15 | 晚会现场筹备小组出发布置现场 主持人出发 | ||
铺设防潮垫 | |||
搭建篝火木柴堆 | 不适用容器，堆放，底层铺一层细沙放水泥地炸裂，周围使用 | ||
调试音响、话筒等设备 | |||
主持人最后串一遍词 | |||
后勤车到达场地 | |||
18.40 | 全体成员出发 | ||
在抵达后，各队队长前往后勤车处领取黄巢周边以及荧光手环，并发给队员 | |||
19.00 | 晚会正式开始 | ||
21.30 | 晚会结束 |
晚会环节 | 备注 | 内容 |
暖场音乐播放 | 提前准备歌单，歌单可以参考前几年的篝火晚会 | |
开始前讲话 | 主持人开场+大队长总结当日+会长讲话 | |
点火 | ||
颁奖仪式 | 人员名单： 秘书处统计交给主持人 | 为爬坡赛的前3名进行颁奖，放颁奖音乐 |
节目表演1 | ||
抽奖 | 主持人抽第一个 第一个抽中的人抽第二个 ... 抽奖便签在午饭后分发交由大家填写 必须包含的内容：名字 可选内容：能现场实现的小愿望 | 抽三位，送小奖品 可以写一个现场就能完成的小愿望，如果太离谱/无法现场完成，就只送小奖品 |
节目表演2 | 两段节目表演节目总共在10个左右，时长在1h出头 | |
特别礼物 | 没有就算啦 | 有4.19,4.20两天过生日的为他们庆生，并准备礼物 |
兔子舞 | 主持人现场指导 | 围着篝火跳兔子舞 |
大合唱 | 需要领唱 | 合唱《奔跑》《夜空中最亮的星》 |
合照 | 现场比较暗，需要注意灯光 | 会旗+黄巢旗+（迪卡侬旗） |
时间点 | 内容 | 备注 |
午饭结束后 | 选定加油团成员 | 加油团两件事： 1. 选择出的加油团成员因需要提前出发，故要向队伍队长进行报备 2. 坡顶至少三人，一人记录时间报名次、一人拍摄（每个人都拍，主要目的是为了记录谁在前谁在后）、一人接车，其余人均匀散布在坡上，负责进行拍照加油（这里的拍照主要目的就是为了提供素材），尤其是在岔路口，必须至少留一人 3. 不要唬骗说最后一个弯了，去年被骗惨了（ |
确定坡底看包人员 | ||
13.30 | 全员抵达坡底 | 各队队长开始组织放包 队医包与技术员包不准卸 |
13.40 | 加油团提前出发 | |
13.50 | 开始牵车整队，准备爬坡赛开始 | 1. 使用大喇叭进行强调安全问题，名次记录问题 2. 坡长3km左右 |
14.00 | 爬坡赛开始 | 1. 超过加油传统不能忘 2. 留老狗后骑扫尾，注意把加油团扫到 |
15.00 | 爬坡赛结束 | 组织摆车 在统计完名次之前先不要到处玩 |
后勤车提前抵达坡顶 | 备好香蕉、矿泉水、会旗、黄巢旗 | |
统计出名次，晚上进行颁奖 | 由提前抵达坡顶的两位记录人员进行统计 注意区分是否为新生，以及山地/公路 | |
拍大合照，桥上 | 无人机 |
物资准备汇总 | 张昊哲 | 至少五分技术员物资 | 秘书处 | 4.9 |
至少五份队医物资+盐丸 | ||||
袖标（至少五套）、后骑的垃圾袋 | ||||
会旗、旗杆、扎带、雨衣 | 实践帮忙 （先让刘兴源看看地库有没有） | |||
爬坡赛奖品 | 外宣帮忙 | |||
香蕉(黄巢爬坡之后吃）and 水 | ||||
保管黄巢旗、爬坡手旗 | ||||
晚会：大音箱、话筒*4、手持喇叭、荧光棒，防潮垫。 | 外宣帮忙 | |||
抽奖物资（奖箱、便利贴、笔） | 实践帮忙 | |||
第二天早饭 泡面、牛奶、热水、面包 | ||||
柴火（郑博元联系），灭火器，汽油，点火的 |
时间点 | 事项 | 人员 | 注意 |
第一日拉练 | |||
领秀城 | 放包 | 张昊哲 | 不想背包骑车的放 |
午饭吃完 | 1. 发便利贴，笔，引导大家写下自己的小愿望 2. 通知加油团与大队出发时间 | 吴镛建（确认大队/加油团具体出发时间） 郑博元（喊话组织） 赵雨露（分发便利贴，笔） | 加油团按照上述爬坡赛要求进行准备 加油团不提前安排，现场建议老东西（无职务，摄影可以）都来当加油团，因为没奖品 注意引导便利贴写下的愿望是可实现的，比如想看XXX跳肚皮舞 |
爬坡赛开始前 | 物资车到达坡底 | 张昊哲 | 1. 组织放包到车里 2. 车上整段拉练过程中可以拉一名摄影沿途给大家拍照 |
爬坡赛结束 | 物资车到达坡顶 | 张昊哲 | 1. 组织大家把水/香蕉搬下来进行分发 2. 下坡前该背包的背包，该穿衣服的穿衣服 3. 提前联系民哥准备柴火（郑博元） 4. 如有过生日的可在爬坡赛结束到抵达住宿点这段时间内提前准备蛋糕 |
抵达住宿点 | 物资车到达住宿点 组织分屋 | 张昊哲（物资车） 吴镛建（分屋） | 包全放下 |
卸完包之后 | 物资车抵达篝火晚会现场 | 张昊哲 | 开始卸物资准备筹备 |
晚会筹备 | |||
分房完成后立即 | 庭院集合出发前往布置现场 | 施坤烨，张昊哲，卢志辉，李明泽，荆凯梅，袁铄众，文韬宇，苏豪雨、郑乾枫 后称小组 | 1. 赵雨露、吴镛建进一步组织分房后续事项，时间差不多后组织带往晚会地点 2. 小组工作任务有： 铺设防潮垫、搭建篝火堆、准备奖品、抽奖箱、手环 3.调整后勤车灯光为合适角度 |
晚会现场 | |||
点火填柴 | 张昊哲 | 天气预报二级风，考虑不用桶 | |
节目主持 | 毛嘉辉、孙梦玉 | ||
帮场 | 苏豪雨、李明泽 | 1. 递奖品、抽奖箱、蛋糕等 2. 有事帮跑腿 3. 晚会开始人来之后组织分发荧光手环，一个队伍一个颜色 | |
音响音乐控制 | 卢志辉 | ||
灭火 | |||
晚会结束 | 清理现场 | 小组 | 注意一定确保火完全熄灭 |
次日 | |||
早6:30 | 为大家准备早饭 | 全体执委会 | 1. 烧开水 2. 烫奶 3. 早饭点留个人招呼大家取餐吃饭 |
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