2013年冬至总结贴。

徐志强

2013年山大车协冬至总结贴
1.活动前期策划：
    冬至的构想大概起于11月20日左右我和春晓的第一次通话开始，当时大概的想法就是按海东说的那种小组体制进行冬至的筹备活动，便在11月24日发了论坛上的冬至小组招募人员的帖子，然后冬至小组在12月1日进行了一次为期时间长为1个小时的头脑风暴型的会议，让小组成员大体了解冬至流程，然后按人数分为7个小组，负责不同部分，负责人在3天后交上自己负责内容文稿。然后便在12月6日晚在中心进行了冬至策划的见面会议，让各小组负责人说自己负责那部分的文稿，其他人补充，当天确立今年冬至具体的流程。然后冬至前期策划便是到此结束了。

    值得流传的： 大组接一个活动，然后小组再具体负责各自部分，最后汇总整合的方式
    缺陷： 会议开始没和大家说主题，也没有安排个人要发言的内容，使会议时间过长。

组长：徐志强，彭春晓
组员：郑宇，文晓欢，汪燕，陈吉丰，董云霞，赵虔，张赛，石乐，王佳溪 陈尚敏，吴雨城，李佼阳，王凯栋，啊依巴奴，黄灏，薛心怡，李伯熙，旭丹，王雨，王宏鹏 李冉，莫艳萍，李金彦，郭洋 谢小丽，陈丽，李安馨，祝梦婷，张庭坚

2.活动中期准备：

    宣传方面，主要就是考虑到各个校区拉练，体训时间，通过和各校区主席团的沟通，让他们先把冬至的意义传达给新会员，再通过先发冬至的节目收集贴，让他们知道冬至节目会有意思，然后再各个校区拍视频，让新老会员都先掺和进来，最后才是冬至的报名，这样一连串的缓慢地阶梯形地明暗两线结合宣传地方式进行，用狗哥话说，就是造势。

    食堂联系方面，食堂先找了海山，海山和食堂商量好，确定下时间，在报名结束后，确定人数。然后期间，我和春晓又悠哉悠哉地去找了几次海山，看看场地到底如何布置比较好。

    设备方面。感谢龙哥给我们借到了投影仪，幕布和音箱。感谢小超被春晓一个电话就叫过去拿投影仪了，感谢赖笛南被傻坤一个电话叫过来搬音箱。
    节目准备方面，春晓和我星期四骑车怒溜达了6个校区去审查节目，然后再根据晚会时间适当缩减了一些节目对于没能上台表演的人，我真的是深深抱歉。同时感谢大家为冬至准备了这么优秀的节目。

    信息通知方面：政务院的策划贴我潦草地用了几张图片代替，因为我觉得这个看起来太长了，最后是在星期五晚上飞信通知了各个主席团和负责人员自己那天的安排，并且发了冬至的预告贴，把当天的大家需要知道的具体安排都发上去，一是为了保证负责人星期六不会看了就忘，二还是重在提醒。然后为了防止每桌人不知道冬至晚会流程，给每桌都发了3张，冬至要做的事情。防止呆着无聊，放了会刊。

    奖品方面：  李佼阳 ，nbnbnbnbnbnb！ 大叔。。。
     
值得流传的： 自己看看上面的具体安排选择性接受吧。
失误： 1. 海山的话：我们干了一件非常操蛋的事情，音箱以后还是不要借了，还是租吧，那个吃力不讨好，两个话筒租借费100，一个音箱两个话筒还是120.
2. 联系负责人方面：我联系地太迟了，有些人也没能联系到，希望大家深切体会教训，以后提前两天联系，任何事情都需要一个阶段的缓冲。3.审查节目的时间太迟了
4.没多找人帮忙，没能让新会员参与进来。

3.活动当天（时间顺序）

   12点到的中心和海山去弄音箱。（前面提到了细讲）
   14点开始布置会场， 机智的冉爷想到了那个贴纸指路通知车协包饺子场地，一时拙计还忘了让
        刘舒带瓜子糖果，赶紧电话通知到。
   14：30 最拙计的事情，食堂没电，小骚想到了傻坤的超长插排 (以后注意这个神器千万不要忘记）同时想说，没想到见到 佩清姐  的第一句话是让她去拿插排，我罪该万死。
   15：00 小超和胖子拿到了投影仪，感谢上帝，三个不会玩投影仪的人还是把他装好了。
   15：00 到的早地开始布置每桌上发那个冬至当天小白纸，会刊，瓜子糖果，谢谢 早到的新会员，因为我拙计的记忆，只能记起 石欣然 和张赛，笛南，如有遗漏深抱歉。
   15：00 萌姐和淑洁开始布置 照片么么哒！小舒舒开始收钱了！（小舒舒笑开了花）爱宁笑了。
   15:  00 某对情侣挂的海拔和横幅。
   15:  20 明信片到了，开始发，然后晓丽在春晓的安排下指挥大家去签名。。
   16：10 拆排 到，投影，音箱，电脑！舞台搞定。人员陆续到场。。
   16：30 领饺子馅，领饺子皮。。包子怒了，我什么都不说。
   16：50 洗洗手开始包饺子。
   17：20 看包地差不多吼了一句 饺子创意大赛开始，放去年的饺子作品。
   17：40 找春晓找春晓。找到春晓让他去找各个节目的负责人。
   17：45 裁判去打分。。
   18：10 节目开始。。。此后省略一大段预告贴都写了。关于怎么让大家迟上饺子的。。去问海山，郭素杰，吴雨城。我忘得差不多了。
   20：10  拍合照，青春散场，不述离殇。
   20：20 感谢中心小伙伴打扫卫生！
   21：45 在怪坡顶，不知道在等谁
   22：20 回到宿舍。
   23：00 想起傻亮的吉他，想起那个夏天。

反思：  1.冬至的秩序还是乱。原先排好的井井有条的东西会因为某个负责人迟到，某些负责人一人多职（纯粹我的失误），某些人不了解冬至流程，某些人迟到，某个环节的突然脱节，变得混乱策划安排不了这些，唯一的方法就是提高你自己的执行力和控场能力，秩序是不讲情面的（希望大家记住吧）2.和海山去餐厅的时候，给了食堂的人非常不好看的脸色，真的是很窒息的感觉，还是需要制怒。（这是做人的）3.有人帮你真的很好。

概况：冬至应到301人，实到350人左右

4.活动结尾:
        好好学习，绩点过85！

阿依巴努

回复 11# 李佼阳
顶佼阳姐，敢不敢把我名字写对啊:onion08

张琼瑶

也感到很幸福呀~\(≧▽≦)/~大家一起，过程或许有些什么不太好的，但回忆一定特别美。。。

张琼瑶

*^_^*辛苦楼上的前辈们啦。。。

彭春晓

回复 32# 郑宇
收藏下了，好好听:onion17

郑宇

喜欢傻亮的自会看到并且下载当铃声:onion17
http://v.youku.com/v_show/id_XNjUyNTk3NjY4.html

李芳宇

回复 5# 於丙然


    那个饺子不够吃，表演个节目回来就没有的是说的我么。。。其实是我回去晚了。。

小苏

下次再有活动需要投影仪可以找我要啊

孙敬书

1、首先道歉。迟到了。给大家带来的忙乱表示歉意。
本来负责在门口处收钱发明信片的，因为自己陪主持人化妆，结果去晚了。——分清自己的工作是什么，先保证把分内的做好再去忙别的。

2、整个感觉有点散，团起来、聚起来的气氛还不够。可能是场地原因，大家分散的太厉害，不像去年那样直接坐着看节目就好了。看节目时，老会员都凑着坐在前面地上，新会员就站在后面。感觉场面很乱。如果不是特别精彩的节目，站是站不久的。所以陆陆续续有走的，有趴在桌子上的。------如果场地不允许坐在各自桌子旁看节目，那就统一聚到某处，提前留好足够大的观众区，明确的告诉大家，而不是“大家都凑过来”，毕竟不是就讲一小会儿话。

3、秩序。可能就是话筒原因，整个活动可能只有主持人或小小强、春晓知道现在进行到哪一步了。虽然桌子上有流程图（建议以后写的简洁一点），但很少有人记住的。不如主持人操控大局，时刻告诉大家，我们现在进行的是哪一项。

4、浪费。剩下了好多饺子馅儿。对于采购，有没有参考啊，感觉这次确实好浪费。

5、老会员。之前小树、佩清都跟我说，他们现在都不知道我们在忙什么，也有更少的人认识他们。所以冬至其实是个好机会的，我们也想他们了。多留给老会员一点时间。【另外，有想法把我们每段时间都在忙什么挂在论坛上，老会员可以知晓我们的动态，各个部门之间可以更好地沟通了解】

总的来说，还是很不错的，不少会员反映节目很赞有木有。
小小强忙的满头汗，春晓跑来跑去找人，冬至小组辛苦啦~提出以上建议希望我们以后做得更好

至少我在刚走进我们的会场的时候，有一种久违的温暖，真的是好久没有聚在一起了
看那些远征照片的时候，突然就想静下来，我们的回忆

咚咚

虽然是桌子上的负责人，不过觉得没做到位，到场后一直在等人到齐，结果准备好的桌面游戏都没玩儿，一桌上的人最后还是不认识，有些人就在自己的小圈子里；感觉包完饺子大家就都散了~

刘玉龙

回复 26# 脑子卡机了


    恩
    我们的确很差劲

反正就我自己来说，总感觉最近做了好多挺傻逼的事

脑子卡机了

先顶下8楼

饺子确实不够吃，包的不是很多，不过期间溜达的时候看到餐厅阿姨收拾饺子馅时发现浪费了不少馅料和面团（粉）。
记得北京赛时发放了大量的会刊，（好像今年京赛北大车协好像没有发会刊，协会做的好了应该也不需要往外发那么多会刊什么的，
发点小纪念品给人收藏就差不多了。）有人把会刊垫在被踩过的凳子上，我是很不爽，过去把会刊拿来，把凳子给他擦干净。
昨天看到桌子上那一堆一堆的我就不说什么了。奖品什么的廉价无所谓，做精致了就好，个人觉得用会刊做奖品不如用徽章。
有些东西多了就不懂得珍惜了。软院的视频居然没人处理下？？就那么放出去了？是为了给码农治疗颈椎病吗？又扯到这个了，
现在听到家文化、车协传统的频率越来越高了，好像怎么记得谢康、小王子、周磊还有他们那一届及以上的老家伙们天天叨叨家文化、车协传统。
说的越来越多做得越来越少。（其他校区不清楚软院每次检车时经常说一大通却忽视了检车这一重要环节，次日拉练上路后发现车子有些问题没有解决。
呃，贴几个帖子...关于检车 翠翠         还是关于检车  还是翠翠）
呃，今年软院总结会时听到一句，原话忘了，大体意思是我们要退了，协会以后就要看你们这一届了。（若是大体意思也不接近的话那就...看着！！）
当时我就呵呵了，首先你是大二上还有大半年，其次就算你退了...呃...退了就退了吧，也不求退后发光发热，只要别学我整天没事找事就好。嗯！？
好像跑没影了...我想说，除了做好分内的事之外，能不能少说多做？什么家文化什么车协传统，人家没经历过谁怎么会知道？
就算你吧啦吧啦说一通人家就是听个乐，有这个时间还不如多做点，然别人真感受到家文化，体会到车协传统。
哦，对了，好像还有一直强调思考，我很想知道，思考什么？为什么思考？思考之后是怎么做的？思考完之后得到了什么？
要不要先思考下为什么协会每年留的人越来越少，人才流失越来越严重。考虑下为什么会有人觉得融不进车协这个“家”。
考虑下为什么总会有人忙得要死，有人闲得要死。有人感觉他忙得要死，然后在感觉他忙的要死的时候顺带着感觉到别人闲到蛋疼...

先吐到这~



回复 27# 刘玉龙

没想有别的意思，只是对有一些事情看不过，不知道说什么了，少说多做吧，还有大半年那。加油！

丁林森

我觉得办的还挺好的啊，毕竟是你们第一次组织类似的活动，我觉得以后如果想办的更好的话，特别是315之类的，有几点建议吧。

建议一：活动前多找老会员沟通，参加过三四次的和参加过一次的见解肯定不一样，能帮你们避免很多问题
              提这个问题的原因（1）今年包饺子团聚的气氛不如以往浓烈，主要以晚会为主，忽略了团聚的感觉，对传统的强调不够，与以往大段大段的老会员的回家视频（自行脑补世界各地学长为冬至拍的视频资料，之前有一年有）相比，今年回家氛围无疑是较淡的。我觉得现场的补救措施也不够：来了那么多很老的会员，没有充分调动，最后的老会员发言时间很短。我觉得家有一老如有一宝，大二才加了几年啊，凭自己去想，当然很不行，我觉得对于传承与包饺子活动的由来与历史多找找龙哥之类的活历史书，否则凭自己臆测极容易走偏。

鼓励一：说些真心话，我觉得这次活动尽管有些问题，但无疑是很成功的，我觉得我充分看到了协会这种学生自治组织的能力与活力，我觉得车协主席团，组织一次晚会的能力远远超过拥有更多行政资源的院学生会（我只知道超过机械院会，听说外院晚会很好看啊）我觉得，能组织这么一次活动，尽管你们不觉得什么，但是对于组织人员，特别是日益成长的徐志强与参与组织工作人来说还是很体现能力，体现组织协调水平的。

问题二：我觉得晚会最后有点仓促，应该加上结束语，对新会员的鼓励，对老会员的欢迎，对工作人员的感谢，这样晚会会很完整。

建议二：对于一些细节方面的问题，用心做了，大家都能感觉出来，例如我觉得尽管PPT做的有小问题，但是花了功夫。我觉得最好的一年的315晚会，谁来着折了一个星期的大桃心，到会者没人领到一句带着祝福话语的特别漂亮的大心，致今特别感动，行百里者半九十，最后的审核，细节的落实最费工夫，最考验人。

鼓励二：我觉得提出问题的都是老会员，因为新会员根本没有对比，看不出问题，组织者，组织人员不要太在意，有则改之，无则加勉，不要有心理压力，对于尖锐的言辞也不要太在意，你们已经付出很多，很好了。

总之，我觉得做为参加协会一年多的组织者能够办这么一个活动，是很了不起的，在一年前，也许这都是你们不敢想象的事情，并且这种立一个帖子征集建议问题的方法也很好，很好啊，感谢你们的努力，看到大家在车协取得的成长!




PS：我觉得大家说的已经不止是冬至的事情了，而是协会传承的问题，脱离了冬至扩大化一下，就是大二还是太小了，我觉得大二没几个知道冬至包饺子活动是怎么来的，哎，主要是年轻，我觉得传承再怎么强调都不为过，再怎么坚持都不为过。传承的重要性，在于车协还要是车协，而不能在多年后堕落了，丧失传统，走向高富帅俱乐部或者别的。传承的难度在于大二还是小，知道的传统偏少，但大三大四一知半解的离活动偏远，要加强这种联系；每年这么多的新会员学习传统太难了，对传统冲淡较大，要加强教育力度。希望主席团能够架起与老会员面对面沟通的桥梁，建立沟通的长效稳定机制例如，类似强哥（屈飞强）的真人论坛模式，用老会员不要荒废了，老会员一般都很愿意帮忙的。寄希望于主席团的体制改革与创新，更有执行力与持续力，主席团还是车协的主心骨，主席团能做好传承与交流，协会就行做好，这是难度很大并且未竟的事情。

张旭

回复16楼小小强。
无论家长还是兄长，那些教给我人生道理和做事准则的学长学姐我自然会尊重他们，因为他们是我成长道路上的引路人。他们教给我的东西让我受益匪浅，有些甚至会终生受益。所以当我见了他们，那种尊敬是从心底自然生出的。因为他们是我的榜样，是车协人的标杆。
车协人的感情不用怀疑，但缺少了传承就流失了尊重。整天跟他们说逗比的故事还指望什么尊重。
重要的不是家长还是兄长，重要的是你教给他们什么东西。

比如楼上虐我千百遍，我待楼上如初恋……

旺旺

回复 16# 徐志强


    那么。现在的环境下，如何做好教育和传承呢？似乎现在面对的是这样的问题，而不是理解的差别之类的。
   有些东西一直是一样的，比如说我见了吉吉面一直喊二吉，我也不在乎别人叫我旺旺加不加哥之类的，很小心翼翼的那种尊重很多时候是可以忽略的，但是我不会鼓动人如此公开的黑他~这算兄弟姐妹呢还是家长呢？其实本质上，还是差不多。


回复 24# 张旭
我啥也没教你，找你海东师傅去