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关于改进秘书处小蜜活动通知报名工作的一点点小建议

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1#
发表于 2016-11-19 20:08:49 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 王晓月~溱阳 于 2016-11-19 20:11 编辑

[size=15.1111px]一、原则
保证协会正常通知工作的前提下,尽量减轻秘书处小蜜的工作压力。

[size=15.1111px]二、建议
[size=15.1111px](一)取消飞信通知方式,仅保留QQ群通知和微信群通知。
本科阶段作为班长经历过飞信通知+联通/电信通知的形式,从大四到研究生阶段通知都改为微信群通知,理由是微信现在已经十分普遍,重大通知也会提前发布,大家有足够的时间接收到通知。此外如真的没有微信,QQ群也是一个补充,QQ群另外可实现文件共享存储目的,也有保留的必要。所以再发飞信通知徒增小蜜的工作负担,也造成会员的信息骚扰,会多渠道收到通知。

[size=15.1111px](二)报名方式改为“金数据”表单在线报名,加报名截止前公布确认。
1.以此次黄巢拉练报名为例,洪楼校区出现了飞信号报名和短信号报名是两个号,有强迫症的我一时也没发现两个号的区别,给飞信号发了报名消息,后发现号码不一致,又再次给短信号发了报名信息。

2.小蜜需给报名人回复收到,增加短信开支。且如因上课等情况回复不及时,会员难免焦急和催促,徒增烦恼。采用电子表单,会提示提交成功,即为报名成功。

3.小蜜收到报名后需手动录入报名信息,徒增工作。“金数据”电子表单可直接导出,进而以学号/校区为关键词进行排序和筛选,利于数据处理。

4.电子报名表单一次完成后,后期活动可以做针对性修改,无需再次制作。制作后可转发到微信群、QQ群,大家自行报名。并且避免短信报名遗漏报名选项如是否借头盔,或报名格式有误的情况。

5.电子表单可设置报名截止时间、加入活动图片、文字描述等内容,优势在次不一一列举

6.报名截止前,再次发布报名情况汇总,使因网络等原因遗漏报名的同学报名。

[size=15.1111px](三)作为协会会员关注协会通知是会员的一项权利也是一项义务,因而在小蜜以以上方式履行通知责任后,如因会员原因遗漏通知或错过报名时间,应个人承担责任,下次更加关注通知。

[size=15.1111px]附:金数据网址及截图

[size=15.1111px]



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2#
 楼主| 发表于 2016-11-19 20:14:56 | 只看该作者
论坛编辑器不支持markdown语言嘛,为什么会出现代码额。格式强迫症放个截图吧:


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3#
发表于 2016-11-19 20:30:13 | 只看该作者
学长是个有心人~
还记得以前在洪楼看你和孙老板在检车的时候折腾车子。。

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但是依然强迫症地喜欢短信通知的方式。。。
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4#
发表于 2016-11-19 22:06:29 | 只看该作者
很实用,去年就有这种想法,在主席团会上提出来被其他事情占据后来不了了之。最近也出现了关于通知的问题,这个想法很值得采纳,减轻小蜜工作非常有必要。在群里发送通知比发飞信节省很多精力,还能给报名者减少麻烦。大赞。希望2016执委会给出回应并采纳。@吴训超
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5#
发表于 2016-11-19 23:41:23 来自手机 | 只看该作者
这么好的想法,必须手动点赞!
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6#
发表于 2016-11-20 19:02:29 | 只看该作者
经过讨论秘书处以后的报名会采用报名系统,是“报名吧”的一个软件。体训通知什么的是否采用飞信还在商议

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嗯嗯 期待新的报名方式~~~  详情 回复 发表于 2016-11-20 23:27
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7#
 楼主| 发表于 2016-11-20 23:27:16 | 只看该作者
于宇 发表于 2016-11-20 19:02
经过讨论秘书处以后的报名会采用报名系统,是“报名吧”的一个软件。体训通知什么的是否采用飞信还在商议

嗯嗯 期待新的报名方式~~~{:1_228:}

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南新第一次拉练采用“报名吧” 手机APP 比网页版方便,效果不错  详情 回复 发表于 2016-11-23 22:56
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8#
发表于 2016-11-23 22:56:55 | 只看该作者
王晓月~溱阳 发表于 2016-11-20 23:27
嗯嗯 期待新的报名方式~~~

南新第一次拉练采用“报名吧”  手机APP  比网页版方便,效果不错

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感觉南新好厉害,好想体验一下这个报名系统  发表于 2016-11-24 10:03
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