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[活动总结] 2026春黄巢拉练总结帖

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1#
发表于 昨天 11:54 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
2026黄巢拉练总结帖
1.时间
原定:4.11-4.12
近三年终于有一次没延期的了

2.路线
4.11领秀城--黄巢水库--卧虎山
4.12卧虎山--领秀城

3.活动总结
1L——策划案、进度表、物料整理,后半部分为黄巢拉练总结
2L——黄巢晚会总结
3L及以后——自由发言

评分

参与人数 3金币 +30 收起 理由
卢茂阳 + 10 很给力!
曹宇轩 + 10 组织筹划界最高的山最长的河
王联 + 10 执委会的大家辛苦了!

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2#
 楼主| 发表于 昨天 12:17 | 只看该作者
山大车协2026春
黄巢拉练策划案

负责单位:山东大学学生自行车协会
负责人:2026车协执委会全体成员
时间:2026.4.11早上8:00 —— 4.12 下午17:00
地点:4.11领秀城—黄巢水库—卧虎山  4.12卧虎山—领秀城
活动对象:全体山大车协会员(包括在校会员和已毕业会员及家属)、合作友协
一、活动主题
1.活动口号:车轮滚烫,青春无畏
2.活动简介:
骑聚黄巢,共赴山水之约!山大车协经典拉练再启,六大校区同骑103旅游公路,共赏南山春色;日暮返程抵达卧虎山,迎来高光时刻--篝火晚会。星空下,篝火旁,围坐欢歌,感受“聚是一团火”的温暖氛围。没有车?我们帮你借!缺伙伴?这里全都是!黄巢拉练,我们期待与你同行。
二、活动背景
2026春季各校区联合组织举行的大型多日拉练,包括爬坡赛、篝火晚会等经典环节,是车协历年传承的品牌活动。
三、活动目的和意义
1.通过长距离骑行,锻炼会员体能,强健体魄,培养坚韧不拔的意志品质。
2.在实践中指导与巩固同学们队列骑行、爬坡技巧、车辆维修等技能。
3.六校区活动,促进会员沟通交流,增进彼此之间友谊。为新老会员提供深入交流、情感凝聚的平台,通过篝火晚会等形式增强社团归属感和凝聚力,传承“家”文化。
4.给老会员的相聚提供一个契机,给小会员感受家文化提供一个契机。
5.培养小会员能力,给他们一次组织活动的机会,让小会员在家的温暖中收获自身的成长,为2026车协远征与下一届车协执委会培养骨干
四、拉练大致流程及路程规划
4.11路书:#5376824全天里程约68km(未考虑各校区带队集合里程)
8:00    领秀公园集合
8:30    一队出发(本次拉练共分五支队伍)
12:00    抵达午饭点
14:00    抵达黄巢坡地,进行黄巢爬坡赛
16:30    爬坡赛结束,全员抵达黄巢水库
19:00    抵达住宿点(位于卧虎山水库南别墅区)
晚上在住宿点附近进行篝火晚会

4.12路书:#5376846全天里程约20km(未考虑各校区带队返回里程)
11:00   集合
11:30   抵达午饭点
13:00   出发返程
14:30   抵达领秀公园,总结解散
五、部门及分工
1.黄巢前期准备
黄巢拉练大队长:匡乘志   晚会现场总负责:李晓睿

2026黄巢拉练工作台账
进度更新
总负责人
具体事项
截止日期
备注
负责人
进度查询备注
完成情况
总部成员:
所有项目的总负责

总负责:
匡乘志,李晓睿
策划案
3.27
参考往年策划案
匡乘志

黄巢小组组建完成
3.28
动员、招纳、安排小干事参与各个部门工作,拉进黄巢小组群
涉及到纪念品数量,截止时间过后尽量不要再拉了
各校区执行

第一次黄巢小组会议(线上)
3.27晚
(周五)
分配各部门任务、着手开始准备
总部,所有环节的主负责人

发布“论坛杯”黄巢抽奖帖,成立相关工作小组
3.28开始——4.9截止
发帖,做好统计与审核,
找几个人每天去论坛盯一下有没有恶意刷帖的
郭怡心
已发帖
预算表、决算表

预算表大概支出,决算表详细记录具体支出
(所有花销和发票汇总给亓湛满)
匡乘志,亓湛满

督促报名工作

注意配合其他负责人在各校区群及时发布公告
亓湛满

邀请满天星老会员录制视频放入报名群和推文进行预热:
谈谈黄巢晚会感受
征集3.27(周五)—
3.29(周日)截止
邀请老会员报名,在群里征集,
最后是否加入该环节以及如何利用,
均视投稿情况而定
匡乘志

督促宣传工作

每日push!
帅志明

安排现场所有项目的负责人员


匡乘志

联系饭店提前订菜,联系住宿商量价格,确定晚会现场能用的物资
4.8截止
已添加联系方式,
获取了所有饭店的菜单,
以及观看了轰趴馆所有房间
匡乘志

秘书处总负责:亓湛满
提前做好报名表,注意发公告时间,问卷里包括生日等信息
3.30发公告,4.6中午12点截止
1.统计性别、生日、身份证、联系方式、是否清真,以便后续统一买保险、饮食分桌、住宿分房;
2.统计黄巢爬坡赛选手的姓名、年级、学院、学号等方便后续开具证明,
3.每顿饭钱以及住宿提前区分好,收费作好备注
4.只来半天的(篝火、爬坡、两次往返赶路),每个活动谁在谁不在后续统计清楚,需要告知队长
亓湛满、冷昊达
已发布公告
配合发布主持人征集公告(2人)
4.1开始,4.6结束
[size=10.0000pt]
陈佳颖
已发布公告
配合节目筹备组发布节目征集公告
3.31开始,4.6结束
[size=10.0000pt]
陈佳颖
已发布公告
报名结束后的统计工作
4.7结束前
得到一个详细数据报表,爬坡赛、篝火晚会,最终住宿多少人,如果有离开是什么时候离开的
一定要及时,其他负责人也要用这个表
崔宇尘、亓湛满

统计需要在拉练借用的车+头盔手套,不够的话在车协群里征集
4.7截止
确保每个队友都有自己的拉练用车,以备后续检车
检车结束时借车完成,人车对应
可以简单整理一个文档,哪个校区需要借多少、什么物资,以便拉练结束及时回收
冷昊达

分队
4.8截止
1.可以将第一天去第二天不来的单独分一队,看情况,尽量不要在第二天的时候拆队合队
2. 尽量选择参与探路的小登/老登担任前骑/队长,协理可以让没去探路过但老登来
前骑:谈过路小登优先
前助;老登也行
本次双技术员双后骑阵容
技术员:老登配小登(随机触发扎胎、补胎任务的话,老登一定是扎自己的胎,提前准备好备胎)
后骑:也是老带新
3. 萌新也分新老,老萌新随便塞哪个校区队都行,新萌新建议塞在本校区执行所在队伍多带一带(初分队可以先不管这点,发出来初版之后再让大家对照报名表中填写的校区认领)
4.探路过的队长放一、二队,确保后续队伍绝对不会走错
5.各队男女比例在以上各点基础上尽量保持均衡
曹宇轩

统一购买保险,给体院团委提供保险信息表
4.8截止
表提交上去后,如果有小窗报名的,
须自己买运动报销并提交证明,
9日后不再接受补报。将所有人员的信息(严格按照小亓手头的体育保文件)统计完给茂阳,体院统一给卖保险。
崔宇尘

外宣处总负责:帅志明
联系洛克兄弟等赞助方奖品协商以及管理、携带
4.9前实物到手
需要定一下合作方案和那些能提供的奖品,可参考去年
如果需要我们配合赞助方拍照或者录像尽量提前和队长们说
暂定奖励形式,未定具体奖品(不能重复获得奖品):
男女前三名(不区分新老,区分山地公路)
新生组:男女各三人
老生组:男女各三人
车方雨

设计制作2026年黄巢旗
4.8实物到手
1.暂定五队,一队一面。(后面可留着五校区宣传纳新用)
2.一定要帅!让人想要抢着当后骑那种
这个是要后骑带一路
3.今年可以考虑在黄巢旗上印洛克兄弟商标(以及加入吉祥物形象)
联系物资负责人准备旗杆(最好用竹竿)
马梦瑶

制作黄巢晚会荧光手环或其他发光物件
4.8实物到手
不同队颜色可不同
可加吉祥物
帅志明,郭智尧

设计黄巢周边纪念品
4.8实物到手
价格不用太高,也可以加入吉祥物形象,
大胆创新
仲睿

制作预热推文
3.29
报名前发出来,萌新优先,
可能会加元老祝福发言
王潇笛

活动总结推文、小红书抖音
4.19前
视频加推文
马梦瑶

设计拍摄脚本,为后期视频剪辑提供素材
4.8前
最好写脚本的几个同学
也是黄巢摄影小组的同学。
写拍摄脚本的目的就是为了
活动结束后能够剪出一个优质的视频
刘力萌

论坛发报名帖、朋友圈推送文案
3.30报名当天发
报名前提前编辑好帖子与
简单吸引人适合转发的
朋友圈文案(3.30开始报名)
报名当天执委会可以爆破朋友圈
提升一下活动热度
张晨曦

成立黄巢摄影小组
(黄巢出片司令部)
4.2截止拉人,已经拉群
1.休息点多拍照片,队长和各队摄影说一下,尽量让每队每个队友至少有一张照片。
2.黄巢坡顶摄影,拍照加录像
3.爬坡赛途中也安排两三个摄影点,可放加油团稍后位置。
4.全程多一些记录,后期会剪一个微纪录片。
5.分队后把各队摄影拉进群聊,强调摄影重要性。多拉野生摄影师进来,清明也可以看看有没有摄影好苗子
6.黄巢篝火晚会时一定要有摄影小组人拍摄、录制,可尝试轮流拍摄,如果有临时活动一定要及时拍摄
甘峰\刘力萌

实践处总负责:李朝阳
拉练中确定篝火摆放地点,现场填柴,学习怎么搭建篝火
4.11当天
目前准备安排两三个人吃完晚饭提前出发,会车跟上
至少2个人知道柴火、桶、助燃剂用来灭火的桶或者盆这些场地物资的数量和位置
高航齐

确定开车人员
4.7
提前交接车钥匙,和车队沟通。
曹昊晨

探路,确定休息点、饭店、晚会场地,做好路书,发探路帖

已完成
匡乘志,李晓睿

督促各队队长完成重要任务
当天
1. 快速分房,不要磨磨唧唧
2.晚上查房10:30必须都在屋内,找老登教放松
3.晚会前前往物资车所在处领取周边+荧光手环并通知各队队长分发
4.到休息点、饭店、住宿、晚会现场时随时清点人数,
不要出现落下人的情况
柴俊泽

设备调试熟悉
4.9
4.8借的设备到手
提前调试晚会场地会用的设备,
一定要会用并且能用,
该项目负责人在当天负责设备相关问题
向小园,农子升

电子设备借用
4.8到手
1.借音响(最重要!!!)、4个话筒、如果是插电音响需要一并准备户外电源(问问去年卢志辉怎么借的)
2.前年的音响在放音乐时不能用话筒,在用话筒时不能放音乐,一定要在借到的时候就提前调试
3.无人机一个就够,最好有随心换,爬坡顶水库禁飞,可以提前放回车上,下坡前再还给摄影
4.相机、运动相机pocket3,action等可用摄影设备和摄影人员的联系与交流,
孔德成

确定各校区检车时间
4.8结束前
通知到各校区队员,正好是双周,
可以和远征技术员课堂、北大赛后勤组、义务修车联合开展
国自强

饭店菜单选择
4.8前
找匡乘志提供饭店的菜单
每次吃饭人数大概多少,单独分清真桌
许涛航

爬坡赛准备现场安排
4.9前确定汇总、
计时的同学
1.坡顶计时人员提前安排,一摄影(外宣找)至少一计时,
坡顶加油员现找,前10几名记录时间、男女、车型
2.需要有两个人负责现场成绩的汇总(配合计时人员),
晚上宣读成绩与发奖
爬坡赛后有人分水,发香蕉。咱提前买好,放会车拉上去
高航齐

放松教学
4.9
提前找人负责放松教学。
或者提前录制视频(下策,仅供后期复盘学习用)
柴俊泽


队医物资、技术员物资提前备齐
4.10拉练前一天
1.提前检查队医物资,冰糖云南白药等,
玉符河拉练的时候仍有缺少医疗物资情况
2.可以再多买5-6个带气压计的大打气筒,
以及6-7个内六角,每队后骑、技术员都要有大打气筒,
协理小打气筒。拉练完各校区分一下
3.优先用现有的物资,不要浪费
邓宇希


物资准备(协助实践的负责人一起准备)
食品类,4.10拉练前一天
物资类,4.8前到手
!!!!!!!!!!
所列物资可能无法顾及方方面面,
大家想到什么一定要自己添一添
!!!!!!!!!!
需要超多防潮垫
张思婷,刘家烨


物资集结与回收
4.10-4.12
清明和黄巢这两个拉练
在拉练筹备期
1.确认补充进来的物资各校区有人接收,并且接收完了之后和现有物资一起合进来队医包/技术员包
2.所有校区袖标在采购取货完之后能凑出五套
3.竹竿完成了验货
4.和航齐学一下绑旗

在拉练前一天,分队结果出来后可以确认最终拉练要带的物资数量,比如有n队
1.挑n个校区找到去拉练的人明天带上技术员物资(含打气筒)、队医物资
2.调配各校区有专人带袖标,确保有n套,每套具体有什么和分队表给的职务安排对应
3.调配各校区带(n+1)面会旗,确保n根绑旗竹竿还有扎带明天能到集合点(会车运送或者明天骑行带着)
5.每队挑一个后骑和他说明天要绑旗,然后明天在集合点教后骑绑旗
6.(清明)确认会车明天会去软件园拉一下100件雨衣、垃圾袋、竹竿
7.(黄巢)确认睿莹、思婷和家烨负责的物资明天会车会来装车

拉练结束后
1.督促回收袖标,让大家把袖标取下来集中
2.确保各校区有专人带回队医物资&技术员物资
3.平均分配袖标和会旗,安排专人带回各校区
4.(清明)剩下的雨衣、垃圾袋、竹竿之类的都放会车,准备黄巢用
5.(黄巢)拉练剩余的物资会车运回地库,做好物资归档
赵和旸


教后骑绑旗
4.9检车前竹竿到手
提前购买绑黄巢旗的竹竿(至少五个)
准备绑带,检车的时候可以教绑旗
到货后试试结不结实能不能绑,不行的话就去五金店启动planB
杨睿莹(采购)
高航齐(验货,教学)

2.黄巢晚会现场策划 总负责人:李晓睿
2026黄巢拉练工作台账
进度更新
总负责人
具体事项
截止日期
备注
负责人
进度查询备注
完成情况
篝火晚会
总负责:
李晓睿
主持人征集(2个)
4.1开始,4.6截止
若报名人数过多则进行审核
谢子涵

节目征集
3.31开始,4.6截止
陈佳颖

编排节目,主持人选拔与帮助主持人撰稿
4.6开始,4.8截止
节目先以声乐类为主,光线问题
必备节目:
25远征队合唱队歌(之前可以加入远征队点名报数环节,实在来不了的录制音频)
节目数量在10个左右时长不超过1h
陈佳颖、谢子涵

提前准备暖场音乐
4.9

李晓睿

3人负责分房
晚会前
男女分开


联系后勤物资运输
包括木柴、爬坡赛奖品、会旗、防潮垫、
汽油、点火火炬、荧光手环、会刊会衫、吉祥物周边、音响、话筒



晚会现场筹备小组出发布置现场
可以提前买一些LED小灯珠简单布置、围一下会场
主持人出发



铺设防潮垫,搭建篝火木柴堆
不适用容器,堆放,
底层铺一层细沙放水泥地炸裂,周围使用


找人给运柴师傅或者民哥点烟

向家浔

调试音响、话筒等设备

向小园,农子升

主持人最后串一遍词



手头上有爬坡赛成绩名单



后勤车到达场地,全体成员出发
在抵达后,各队队长前往后勤车处领取黄巢周边以及荧光手环,并发给队员




晚会环节
备注
内容
暖场音乐播放
[size=10.0000pt]
提前准备歌单,歌单可以参考前几年的篝火晚会
[size=10.0000pt]
开始前讲话
[size=10.0000pt]
主持人开场+大队长总结当日+会长讲话
[size=10.0000pt]
点火
[size=10.0000pt]
颁奖仪式
人员名单:
秘书处统计交给主持人
为爬坡赛的获奖人员进行颁奖,放颁奖音乐
论坛杯,颁奖
[size=10.0000pt]
节目表演1
[size=10.0000pt]
[size=10.0000pt]
[size=10.0000pt]
抽奖?
[size=10.0000pt]
[size=10.0000pt]
[size=10.0000pt]
节目表演2
[size=10.0000pt]
两段节目表演节目总共在10个左右,时长在1h出头
[size=10.0000pt]
25远征队报数+歌
[size=10.0000pt]
[size=10.0000pt]
[size=10.0000pt]
特别礼物
没有就算啦
有拉练这两天过生日的为他们庆生,并准备礼物
[size=10.0000pt]
兔子舞
主持人现场指导
围着篝火跳兔子舞
[size=10.0000pt]
大合唱
需要领唱
合唱《奔跑》《夜空中最亮的星》
[size=10.0000pt]
烟花秀
主持人把握时机,给信号暗示“车协最亮的星星”
[size=10.0000pt]
合照
现场比较暗,需要注意灯光,会车提前开过来
会旗+黄巢旗+(洛克兄弟旗)
[size=10.0000pt]

备注:
1. 执委会全体成员自动归入黄巢BIG组
2. 宣传物料谁设计的谁买,晚会结束后统一找秘书报销,记得开发票,部长催促掌握物流进度
3. 所有的物资购置记得开好发票
4. 各部门负责人将任务下发,精细到每一条,直接指定到人头上,谁来干?任务分配要均匀,让冬至小组每个人都动起来、同时加强联系,部分工作是需要小组之间相互联系的(名单3.28筹备小组截止报名后给总策划)
5. 但凡是需要买的东西先确认去年有没有可以使用的传承,确认没有再买,不要浪费!
6. 所有黄巢小组成员充当气氛组,激发萌新热情
7 筹备过程与清明拉练冲突,各部门总负责人合理分配工作,同时督促好工作进展
8. 两个难点:
1)报名上:有些人只想来看晚会,有些人只想呆一天....---->在分队时就加以区分,避免第二天有些队伍严重减员造成二次分队,确定好每顿饭、住宿的钱,在报名表中加一栏“备注”
2)物资调度:主要是麻烦需要时刻联系,主要时间点:爬坡赛,晚会
3.爬坡赛现场策划 总负责人:曹宇轩
时间点
内容
备注
进度更新
黄巢爬坡赛现场总负责:曹宇轩
午饭结束后
选定加油团成员
加油团几件事:
1. 选择出的加油团成员因需要提前出发,故要向队伍队长进行报备
2. 坡顶至少三人,一人记录时间报名次、一人拍摄(每个人都拍,主要目的是为了记录谁在前谁在后)、一人接车,其余人均匀散布在坡上,负责进行拍照加油(这里的拍照主要目的就是为了提供素材),尤其是在岔路口,必须至少留一人
3. 不要唬骗说最后一个弯了,去年被骗惨了(bushi)

[size=10.0000pt]
确定坡底看包人员
[size=10.0000pt]

13.30分
全员抵达坡底
各队队长开始组织放包
队医包与技术员包不准卸

13.40分
加油团提前出发
摄影、计时、街车人员(3人)一起出发

13.50分
开始牵车整队,
准备爬坡赛开始
1. 使用大喇叭进行强调安全问题,名次记录问题
2. 坡长3km左右

14:00分
爬坡赛开始
1. 超过加油传统不能忘
2. 留老狗后骑扫尾,注意把加油团扫到

15:00分
爬坡赛结束
组织摆车
在统计完名次之前先不要到处玩

[size=10.0000pt]
后勤车提前抵达坡顶
备好香蕉、矿泉水、会旗、黄巢旗

[size=10.0000pt]
统计出名次,
晚上进行颁奖
由提前抵达坡顶的两位记录人员进行统计汇总
注意区分是否为新生,以及山地/公路

[size=10.0000pt]
拍大合照,桥上
无人机


4.物资汇总与准备负责人: 柴俊泽
2026黄巢拉练工作台账
进度更新
总负责人
具体事项
截止日期
备注
负责人
进度查询备注
完成情况
物资准备总负责:柴俊泽
至少五份技术员物资、队医物资
4.9
秘书处
邓宇希

袖标(至少五套)、
后骑的垃圾袋
杨睿莹

爬坡赛奖品
外宣帮忙


会旗、旗杆、扎带、雨衣
实践帮忙
(先让中心执委会看看地库有没有)
杨睿莹

香蕉(黄巢爬坡之后吃)and 水

张思婷

第二天早饭 泡面、牛奶、热水、面包

张思婷

晚会:大音箱(借)、话筒*4(借)、手持喇叭(借)、荧光棒,防潮垫。

刘家烨

柴火(匡乘志联系),灭火器,汽油,点火的

刘家烨


5.资金统计与收退费负责人:陈佳颖
此表格为黄巢拉练结束后2天,部分物资与决算金额统计,仅供后续活动参考
资金报销总负责:陈佳颖
物资名称
数量
单价
总价
垫付人
是否报销
是否开出发票并发给佳颖姐姐
承诺书打印
40
0.1
4
郭怡心
需报销未报销
雨衣,竹竿,扎带,垃圾袋
雨衣100件,中号垃圾袋100,最大号50只,2m竹竿10根,1.5m竹竿5根,袖章-队医:6个 技术员:9个 摄影:8个。前助:3个 后骑:5个。队长:1个 协理:1个 前骑:1个 , 扎带20cm95根 40cm95根
104+13.8+9.8+16.8+9+40.8+2.53+5.28
202.01
杨睿莹
需报销
荧光棒 汽油 点火器 手持喇叭
100根 1瓶 1个 2把
110+18.8+6.79+51.6
187.19
刘家烨
需报销
点燃酒精
一包
15.8
高航齐
需报销
香蕉,矿泉水
香蕉80kg 200支,矿泉水100瓶
320+72
392
张思婷
需报销
租电源,买话筒
2天外接电源,2只话筒
100+158
258
孔德成
需报销
是,已私发
西瓜
一个
50
50
匡乘志
已报销
92汽油
7.26
300
李晓睿
已报销
是,已私发
烟,零食,烟花
615
相佳浔
已报销
补胎工具
1
38.4
38.4
李朝阳
需报销
刹车线
1
42
42
李朝阳
需报销
打气筒1
1
25.9
25.9
李朝阳
需报销
打气筒2
1
27.9
27.9
李朝阳
需报销
打气筒3
1
27.9
27.9
李朝阳
需报销
除锈剂
1
39.9
39.9
李朝阳
需报销
内六角组合1
1
14.89
14.89
李朝阳
需报销
内六角组合2
1
16.1
16.1
李朝阳
需报销
润滑脂
1
49
49
李朝阳
需报销
内胎
1
182.08
182.08
李朝阳
需报销
第一天午晚饭
1
2700
2700
匡乘志
已报销
第二天午饭
1
765
765
匡乘志
已报销
住宿(一个大别墅)+早饭
1
2600
2600
匡乘志
需报销

6.“论坛杯”黄巢抽奖小组,总负责人:郭怡心
为了提升论坛的活跃程度,鼓励同学们在论坛上发布一下自己的思考或者是拉练后的思想感受,首次采用限定在线时长以及对于精华帖进行阅读和评论的方式来参与抽奖,最终入选抽奖人数6人,中奖率100%
感谢郭怡心,车方雨,曹宇轩等同学负责本次论坛活动!!!

7.拉练流程:
时间点
事项
人员
注意
第一日拉练
领秀城
放包
李晓睿
不想背包骑车的放
午饭吃完
通知加油团与大队出发时间
匡乘志(确认大队/加油团具体出发时间)
卢茂阳(喊话组织)
加油团按照上述爬坡赛要求进行准备
加油团不提前安排,现场建议老东西(无职务,摄影可以)都来当加油团,因为没奖品
爬坡赛开始前
物资车到达坡底
李晓睿
1. 组织放包到车里
2. 车上整段拉练过程中可以拉一名摄影沿途给大家拍照
爬坡赛结束
物资车到达坡顶
李晓睿
1. 组织大家把水/香蕉搬下来进行分发
2. 下坡前该背包的背包,该穿衣服的穿衣服
3. 提前联系民哥准备柴火(郑博元)
4. 如有过生日的可在爬坡赛结束到抵达住宿点这段时间内提前准备蛋糕
抵达住宿点
物资车到达住宿点
组织分屋
李晓睿(物资车)
匡乘志(分屋)
包全放下
卸完包之后
物资车抵达篝火晚会现场
李晓睿
开始卸物资准备筹备
晚会筹备
分房完成后立即
庭院集合出发前往布置现场
李朝阳李晓睿高航齐曹宇轩农子升冷昊达许涛航姜松含曹昊晨谢子涵
1. 郭怡心,匡乘志,柴俊泽进一步组织分房后续事项,时间差不多后组织带往晚会地点
2. 小组工作任务有:
铺设防潮垫、搭建篝火堆、准备奖品、抽奖箱、手环
3.调整后勤车灯光为合适角度
晚会现场
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点火填柴
李晓睿
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节目主持
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帮场
曹宇轩,冷昊达,许涛航
姜松含,曹昊晨,谢子涵
1. 递奖品、蛋糕等
2. 有事帮跑腿
3. 晚会开始人来之后组织分发荧光手环,一个队伍一个颜色
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音响音乐控制
向小园,农子升
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灭火
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晚会结束
清理现场
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注意一定确保火完全熄灭
次日
6:30
为大家准备早饭
全体执委会
1. 烧开水
2. 烫奶
3. 早饭点留个人招呼大家取餐吃饭
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流程:集合--吃饭--爬坡--别墅--篝火晚会--睡觉--准备早饭--午饭--返回集合点--各校区带回
线下:李朝阳 柴俊泽 李晓睿 高航齐 曹宇轩 农子升 冷昊达 郭怡心 许涛航 姜松含 曹昊晨 谢子涵......
线上:郭林韵 陈佳颖 杨睿莹......

8.往年经验教训
提前看黄巢最近天气,如果黄巢之前会下雨,需要请民哥帮忙提前准备干燥的木柴,防止堆积的木柴变潮导致无柴可烧
现场问题:
1.拉柴的地方只有一个人知道,在晚会前期筹备时带人去拉柴,导致现场没人指挥,直到颁奖时连赞助方为我们提供的奖品快递包装都没有人去打开,手环也没人分发
2.黄巢流程问题,先吃饭再分房,一定要有人带
黄巢水库坡顶加油员可以现找,坡顶计时人员最好提前安排,一摄影一计时,大家到坡顶去拍合照时还出现了大批人攀岩峭壁拍照的危险现象,注意组织
4.现场灯光不足,筹备时啥也看不见,一直都是打着手机手电筒,现场也是使用手机手电筒对表演人员进行补光,考虑征集用一下登泰山用到的探照灯
5.女生新生凑不出三人,临时将原定的男女生萌新前三名奖品更换为不区分新老,实际奖品归属情况比较合理,男生奖品给了两个萌新一个金牌摄影,女生的萌新也拿到了奖品

其他记录:
1.个人认为晚会最棒的地方在于最后唱夜空中最亮的星唱到高潮时燃放加特林烟花,并且全程只有两个人知道有这件事,给了大家一个惊喜,下次可以考虑买箱烟花放(2026年已实践,效果超棒)
2.住宿点:
民哥13075357608
民哥可以帮我们解决住宿问题,晚会柴火问题,燃烧报备问题,烟花燃放问题
3.场地不允许直接燃放篝火,会把地烧黑,强制使用桶,损失一定的观赏性,增加篝火燃放可操作性

9.部分物料平面图如下
感谢每一个同学的精心设计!!

2026黄巢拉练总结
报名情况
黄巢报名前期由于撞各院院运会、洪楼工训、大英赛等,并无延期的必要条件,整体报名偏少。报名中期,通过执委会逐个私聊有些摇摆的同学,比对活动体验,提供单飞、会车接送等解决方案,最终人数在预期之中。最初过多估计了活动人数与能担任职务的人员,分队由计划的五队缩减为三队。虽然有每年黄巢必然的大幅亏钱环节,但是队员的个人体验会更好,让更多人感受到黄巢的魅力。

前期问题
1.由于和清明时间较近,当初差点就把两次拉练合并了,现在看来幸好茂阳坚持办清明拉练并承担相关策划工作。两次拉练的性质有所不同,对于参与者的感受也各有千秋。当然,这也导致两次活动安排重叠,工作安排与任务推进比较紧张,某些往年必须的环节也必须做出取舍,比如这次没有来得及发预热推文,好在对于活动报名整体的影响不大,校学生会当时发的推文完全可以替代这个预热作用。再次感谢所有参与黄巢拉练工作的执委会同学以及积极承担车协活动任务的老友、萌新!!!
2.这次只保证了第一队的队长、前骑探过路。前几届前辈一直强调,要每一个队长必须探过路且必须探两次,个人认为没有必要,但是每年活动前对于路况的熟悉是必须的。比如今年黄巢爬坡赛突遇旅游人数暴涨、无处停车的问题,即使前一天、前一周探路也不一定遇到。总之,探路遇到的情况尽量不要让它再次发生,探路遇不到的情况不一定不发生,探路成功并不代表着万事大吉了,及时做好预案与现场调度才是必要的。
3.单飞人数众多,第一天参与拉练人数50余人,第二天完整跟队的同学不到一半,这也代表着退费工作的复杂程度陡增、分队的难度增大。最终第一天分三队,第二天分一队。再次感谢曹宇轩同学满课下的蓟县分队,感谢佳颖姐不辞辛劳的进行统计与退费。
4.借的话筒有些不好用,综合比对后决定购置两个新话筒提前租了一个户外电源用于给插电音响供电,拉练期间电源的借用与归还都是由后勤车完成的
5.防潮垫没带够的问题仍然存在,今年本人在执委会群里多次提醒安排防潮垫携带,最后带到现场的只有两三个校区,现场也是临时将部分防潮垫裁成两半来解决的,现场勉强够用
6.拉练报名很难受,有完整报名的,还是有只来一天的,有只来一天又临时反悔住两天的,还有只来晚会的,有晚会结束直接单飞回校的也有上完课单飞来追队的...
在策划之处为了应对此类问题,在拉练活动群发问卷统计了每个同学的食宿情况与单飞时间,在保障质量的前提下尽可能控制住宿与三餐的成本在单飞选项里标注了单飞入队与离队时间。但是实际执行起来,问题 的主要来源在于好多人并不知道自己什么时候单飞,尤其是因为其他活动结束时间不确定造成的单飞追队,以及临时起意加、退住宿的同学。后面考虑可以专门设置一两个确定全程跟队的同学进行实时统计(最好是一个后勤车的同学+一个队伍中的同学),每到一个休息点统计一次,这样清楚后面所有同学的追队情况,以及(尤其是多日拉练)方便分房
7.提前看黄巢最近天气,如果黄巢之前会下雨,需要请民哥帮忙提前准备干燥的木柴,防止堆积的木柴变潮导致无柴可烧

现场问题:
1. 无人机注意升降时机,在茂阳手里降落的时候我就预感不妙,并一再嘱咐要小心,茂阳笑着和我说没事(doge),结果最后坠机了。幸好是在山体上没进水里,不然会费就炸了。
2.物资携带问题,这次尤其严重
第一,爬坡赛奖品没人带!周四还是周五晚上来着我把取件码发到执委会群里,正好中心地库检车,我还提醒了下说可以检完车给取一下件,结果每人拿没人理。颁奖现场临时用握手合影这种看起来比较唐的方式暂时解决了,第二天会车去送人返校考试、归还借的电源,又专门去取件,但第二天最后已经没多少人了,需要后期再取,极大增加了时间成本。
第二,黄巢赞助商横幅没人带!既然是赞助商赞助这个活动用的旗,肯定要带啊,这个连问都不用问。幸好队旗、黄巢旗都带着洛克的标志,并且预留的休息点够多,带标志的出片也不少。
3.黄巢时间安排以及第一天晚餐问题第一天在爬坡赛前的时间一直是正常进行的,爬坡赛的时间安排有些不妥,起码多浪费了半小时。晓彤哥给的建议是专门留一个盯流程的同学,每个时间点催一催大家。而我当时就想让大家先在水库上happy一下,然后等所有的追队人员一起拍大合照,毕竟水库大合照是第一天相对人最齐的一张了。还有一点就是水库合影时,需要一个同学来看管大家停放的车辆,避免造成财产损失,顺便感谢一下晓彤哥主动留下来看车。
时间推迟后,给准备晚餐的老板发的信息,让6点半再上齐菜,结果老板没看到消息,5点40就上齐了,给大家滑跪道歉。所幸饭店老板给改了保温的布罩,6点20菜还是温热的。这告诉我们有紧急的事情一定是电话优先于消息的,包括协理与队长的沟通也是这样。
4.大家到坡顶去拍合照时还出现了大批人攀岩峭壁拍照的危险现象,注意组织
5.这次为了让更多的同学拿到爬坡赛奖品,分男山地、男公路、女山地、女公路四项前三名,并且除此设立新生组、老生组前三,不重复获奖。
6.拉练中途的休息是必要的。以后所有带住宿的拉练,必须严肃对待规定时间查房,分房后不得随意换房,并且让老板多准备枕头与被褥。另外,带有k歌间的住宿或者轰趴地点,提前告知且必须限制音量与k歌时间,安排同学到规定时间采取断电等强制措施。
7.以后所有的大型爬坡赛必须设置后骑扫尾,禁止只用后勤车扫尾,哪怕是推,也要陪着一起推上来,后骑扫尾的精神作用是不可替代的。

其他记录:
1.最后唱夜空中最亮的星唱到高潮时燃放烟花以及放鞭炮。虽然好贵但是很值,并且全程只有主持人和四执委会同学知道有这件事,给了大家一个惊喜可以接着传承烟花这样的活动方式。
2.住宿点:
民哥13075357608
民哥可以帮我们解决住宿问题,晚会柴火问题,燃烧报备问题,烟花燃放问题
3.场地不允许直接燃放篝火,会把地烧黑,强制使用桶,损失一定的观赏性,增加篝火燃放可操作性
4.情商和素质是很重要的,提前安排佳浔买了两包烟给民哥,并且晚会结束后在璇姐建议下去买了瓶水给民哥家小孩。不仅解决了早饭,大家在别墅里用了几桶单独收费的矿泉水也没给我们算钱。
晚会前简略开场发言:

各位家人,大家好。
刚才我们的队伍从黄巢那长长的坡上一路骑下来,我看到大家虽然脸上全是汗,但眼睛里有光。其实我想问大家一个问题,这也是在咱们论坛上很多前辈反复讨论过的:在车协,到底什么才是“家”?
有人说,车协的家文化,是一种“不落下每一个人”的倔强。黄巢的坡,三点五千米长,踩不动了就换小档,腿酸了就咬牙。我们骑的不是速度与激情,而是速度与温情。当你撑不住的时候,耳边一定有队友喊的“加油”;推不动车的时候,总有学长姐在身后助你一臂之力。在这里,我们哪怕像蜗牛一样慢,也绝不会让你一个人在半山腰放弃。
这种家,还藏在那些看似不起眼的日常里。可能是大通铺里20几个人挤在一起,你帮我踩踩腿,我帮你捏捏肩;可能是篝火晚会上那首跑调的《奔跑》,或者是寒夜里能有个人一起聊聊天。这就是论坛里那句让人泪目的老话:聚是一团火,散作满天星。围在篝火前,我们就是彼此的光;骑回各自校区,大家心里都揣着这份温暖。
回过头看,黄巢绝不是车协的全部。但它之所以是每一个车协人最刻骨铭心的记忆,是因为它让我们在一次次踩踏中看清了自己的坚持,也在这支队伍里触摸到了这个家的温度。
愿我们每一个人,都能在车轮上看尽长安花,也愿无论行至多远,这个大家庭永远是我们心里最柔软、最滚烫的依靠!
谢谢大家,车协,永不止步!

最后的总结:
本次篝火晚会比较成功,现场氛围很好
感谢!感谢!感谢!
感谢张晨曦、张思婷担任本次晚会主持人
感谢陈佳颖兢兢业业的退费、统计整理表格
感谢李朝阳、卢茂阳担任拉练队长
感谢柴俊泽跟进物资收货进度
感谢朝阳主动回去接追队同学并提供技术支持,感谢曹宇轩、茂阳和我一起给追队同学计时与摄影
感谢会车驾驶员李晓睿,以及随车后勤保障组徐一峰、相佳浔
感谢摩托车后勤组鲁晓彤和博一学长瞿泽同为我们保驾护航
感谢郑博元、郑乾枫、吴镛建在筹备之初就开会为我们讲解注意问题
感谢亓湛满、车方雨联系赞助商、确定爬坡赛奖品
感谢曹宇轩、郭怡心、贾家林学姐、高航齐、农子升、许涛航、葛瑞、帅志明等同学参与爬坡赛加油团、计时、摄影工作
感谢谢子涵、徐一峰、李晓睿、相佳浔、马梦瑶等晚会筹备小组提前到达场地进行柴火运输、点火、场地规划与整理、音响等设备调试
感谢郭怡心、车方雨、曹宇轩等论坛小组成员参与论坛杯活动的发布、收集、统计与抽奖程序制作
感谢郑立有心主动给同学们带饮料
感谢所有上台表演、给我们带来惊喜与欢乐的同学们
感谢别墅老板民哥为我们提供免费早餐
感谢本次活动中所有的摄影人员(摄影大人的恩情还不完)!
感谢本次活动中所有的技术员员(技术员大人的恩情还不完)!
感谢晚会现场主动来帮忙的小伙伴们!!!
......好多好多,不一一列举了
感谢所有为本次黄巢拉练做出奉献的人!!!!!


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3#
发表于 昨天 12:57 | 只看该作者
关于篝火晚会
没有发生安全事故真是太好了_(•̀ω•́ 」∠)_
感谢晚会小组的大力协助!感谢每一位报名节目、主持人的大明星!感谢晚会现场的每一个人!

1.节目&主持人征集。还是需要主动去找人,有很多人是有来表演节目的念头的,往往就差临门一脚。事实证明我大车协确实人才辈出,选出八九个节目撑起一个晚会是没什么问题的。

2.物资准备。需要和物资小组做好对接,最好有一个详细清单。今年做的就不是很好不是很好,对需要拉的东西只有大体的了解。还有就是物资要尽早准备,今年的爬坡赛奖品就因为到货太晚没有发成。

3.晚会现场。(1)要安排好带路的人。我因为着急去看地点,留下了相佳浔给现场布置小组指路自己先跑了,但是交代的不是很清楚,给带错路了。
(2)现场布置。
        1’木柴是民哥给拉过去的,开会车的人提前到民宿找民哥就可以。晚上需要晚会小组提前过去卸。音响、话筒这些也要提前调试。
        2’点火。首先点火不要太着急,等大家都到了再点,更有仪式感,今年点太早了,点火仪式变成了加火仪式。!!!!!注意安全!!!!!吸取了去年点火困难的经验教训,今年采取了汽油+蜡块引火的方式。但这样做的后果就是火非常非常大(如图),最大的时候让我有一种无能为力的感觉,只能祈祷它不会塌。好在没有。如果以后还是汽油引火,刚开始柴可以加少一些。
  
而且注意要提前准备好灭火措施,今年是民哥带一桶水。先预备好灭火在点火!!!
        3’晚会开始后。首先就是要有人看着火堆,添柴、看看有没有要烧断的木柴扶一扶等等。多亏了吴镛键今年,一直在看着火。
        4’其他布置。今年的防潮垫还是带的不大够,现买的。防潮垫,多多益善,有多少拿多少,又不会丢。
        5’关于居民。有很多小孩子会来凑热闹,离篝火很近,跟着放仙女棒等等,一定要主意好!!!
        6’结束后收拾。留下人把自己的东西捡一拣,桶还有木柴这些是民哥收拾的,就没管。
        !!!以上人员最好提前安排好,不然会手忙脚乱()
        关于晚会的流程倒没什么好说的,都是提前定好的,而大家玩起来后也就不会注意太多细枝末节,一切都是顺其自然。
     

没有发生安全事故真是太好了°˖✧︎◝︎(⁰▿︎⁰)◜︎✧︎˖°

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4#
发表于 昨天 14:24 | 只看该作者
太赞了,今年黄巢拉练的顺利举办,离不开全体执委会成员的辛勤劳作与付出,节目很精彩,活动组织的也很好,有篝火,有烟花,大家围着篝火唱跳,真的太令人难忘了(个人觉得一个美中不足的点是:可以略微改变一下兔子舞的动作,不能往火里跳,也尽量不要往后跳,很危险;其次就是第二天一早可以带大家去别墅附近转一转,水库那边有一个倾斜水坝,有很多小草,躺在那里用个无人机拍照,会很有画面感)
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