活动流程
一、建群、检车:11月13日—14日
1、分队完毕后由金婉新负责建拉练总群,发布拉练信息。各队队长建各队伍群。(1)大群修改群名片格式为队伍-职务-姓名,如:一队-队长-杨铮 (2)分队修改群名片为职务--姓名--手机号,如:队长-杨铮-1234567890 (3)拉练前在大小群里发布拉练注意事项、骑行纪律、手势、口号,务必强调安全问题。
(4)各队队医负责询问队员身体状况,是否有特殊体质,提醒注意保暖,自带一些药品等。
(5)发布往年的一些拉练视频、照片、表情包。活跃氛围。
(6)建好群相册。 2、各队队长
(1)对本队队员负责。
(2)强调安全纪律、车协传统(踩点迟到、清盘)。
(3) 安排对有职务的同学进行培训(多给他们放一些职务总结帖)
3、14日下午三点到五点在中心地库借车检车,各队长提醒本队队员务必到达。拉练前一天物资分好队放到中心地库,检好的车在地库摆好。
二、拉练:11月15日
路书编号:去程:2916408 返程:2916683 (请各队前骑提前熟悉地图路线,在行者APP查询路书编号,并阅读群文件“2020黄河拉练具体路线路口示意”) 里程:来回约五十公里,银杏林段来回约七公里。 行程规划: 7:20中心校区的队员到达17号楼地库,从地库牵车。 7:30洪楼校区的队员到达17号楼地库,从地库牵车。 7:40 各队长负责签到,晚于这个时间视作迟到。踩点即迟到。 7:40—7:55分发各队物资,队长强调骑行纪律。集体合影。 8:00一队出发,各队依次出发,每队间隔七分钟。各队队长把握时间。 9:00左右一队到达第一个休息点,休息二十分钟。 (前骑和队长把握休息时间,注意摆车。各队队长准备下一队到达休息点休息接车,如一队接二队车,二队接三队车。队医发放冰糖给需要的同学。) 10:00左右一队到达第二个休息点,休息二十分钟。 11:00左右一队到达午餐点。 11:00—13:20午餐休息时间。 第一队到达时女生可以上厕所,放东西。一队男生摆车,等待给二队接车,完毕后进屋放东西上厕所,以此类推,直到最后一队到达时上菜完毕。务必为最后一队留出放东西的时间。 (前站与店家联系,把握上菜时间,最后队伍到达菜上齐,避免饭菜都凉了;后骑、技术员检查物品、锁车) 13:20准备出发 (出发前技术员提前检查胎压刹车,队医询问队员身体状况,是否犯困;后骑扫尾) 13:30一队出发去银杏林段,各队依次出发,每队间隔三分钟。各队队长把握时间。 13:50左右一队到达银杏林目的地。(各队队长准备下一队到达接车。) 14:05左右大队全部到达,合影留念。 14:25一队准备出发。 14:30一队出发,各队依次出发,每队间隔七分钟。各队队长把握时间。 下午的休息点由前站和一队把握。 17:30左右到达中心校区集合点,集合收物资,自由拍照,收好袖标、药包、修车工具。各校区组织返回,回校后反馈交流。
三、后续宣传总结:11月16日-11月17日
1论坛互动
2微信推文、微博
3山大日记
|