山东大学自行车协会论坛

标题: 星级社团答辩收获与总结 [打印本页]

作者: 窦匀 时间: 2023-4-18 10:13
标题: 星级社团答辩收获与总结
写在前面：我们又双叕是沙袋十佳社团、沙袋五星社团！答辩当天收获和感想很多，遂逐一记录下来，希望能给明年的答辩以及接下来的协会运转提供一些参考。
致谢：这次汇报展示的是过去一年组织举办的各类活动，以及协会十九年来积淀下来的丰富文化和深厚内涵，可以说是站在巨人的肩膀上，所以首先要感谢的是过去一年来所有车协人的辛勤付出与积极参与，更要感谢十九年来车协人的求实奉献与各类优秀的活动和理念的薪火相传，更要感谢一代代车协人赋予协会大小活动以充沛的情感和丰富的意义。
答辩的事对我来说挑战还挺大的，答辩现场八仙过海，其他社团负责人大多都是大三大四且更有经验的老油条。更挑战的是如何充分挖掘协会的各类丰富活动与深厚的底蕴、内涵，并通过短短几分钟全方位立体的展示出来，我想这是协会对每个想要讲述它的人的最大的挑战。一直害怕队协会的理解不够深刻，讲不清楚最核心、最闪光的点，这方面任重而道远，还是要在实践中不断去体悟了。
以下内容尽量客观陈述不做价值评判，除非忍不住
1、不强制正装但最后现场基本全是正装。
2、很多社团答辩一个人专门负责放ppt，一个人专门负责念稿，可以考虑这种形式，可以让三分钟紧凑的答辩更加流畅、容错率更高。
3、这次答辩第一名的小树林支教团安排了十几个人上台，大概形式放在图里了（可选择性参考，效果很不错但多少是有些作秀成分）。
4、这次答辩第三名的春晖社据说是在答辩前给评委发了传单（借鉴这种形式一定要注意时机不要在其他人答辩时发放，这次被团委提醒了）。
5、齐鲁医学史宣讲团包装十分极致、甚至介绍了社团所有人的获得奖项汇总，还把奖学金的金额做了个sum，会有一定的视觉效果。
6、还是齐鲁医学史，他们找了两个人唱双簧（一人一句的介绍），最后有三个人举着社团的曾获奖项上台喊了几句口号，挺有撼动力的。
7、奇迹风帆的答辩内容十分紧凑，答辩人的语速极快像连珠炮，但在保证吐字清晰的前提下能在三分钟内讲更多的内容，对大体量的协会有借鉴意义。
8、PPT的制作我们还和顶尖的社团有不小的距离（可以看小树林的那张图），他们的一张ppt会有序的排很多张小图来体现活动的丰富性。
9、答辩时长一定要把握好，特别是开场问候和介绍那接近十秒的时间要算进去，答辩是否完整圆满结束很影响呈现效果。
10、很多社团重点展示社团所获各项荣誉（或许是支教公益类的这方面荣誉称号设置较多）和社会各界部门的联合活动。
11、大多数社团的宣传量化指标就是发了几篇沙袋官方公众号推文和几篇沙袋日记，像学术界发c刊评职称我是真没绷住。
12、PPT会提前一天通过邮箱收集，所以最后再修改PPT会很麻烦，只能答辩当天提前到场在现场让工作人员修改（到时候人会很多）。
13、讲到远征队和行疆队时团委领导会掏出手机拍照，看得出来还是很感兴趣的。
[attach]48815[/attach][attach]48816[/attach][attach]48817[/attach][attach]48818[/attach]
一些想法：

1、关于材料收集：每次的活动特别是大型活动一定要有后期的照片、视频的汇总整理工作（形成一个文件夹），并将照片类型做好分类（合影—个人特写），不只是协会每次合照的一大坨人有视觉冲击力，单人的那种特写（特别是那种单张的笑脸）也特别有感染力。这次ppt制作还是麻烦总宣姚姚紧急整了一份（感谢！）。
2、关于活动呈现：这次一个很大的失误是没有介绍和其他社团乃至其他高校的联合活动（比如3月杨昊学长代表协会参加的北大的活动）。在这种惜字如金的答辩中每个活动介绍不要超过五十个字，也要尽力避免大话空话。就比如远征的社会实践如果说我们深究秦腔发展现状（这话略空）然后提出可行性建议这种就不如直接用一句我们获得了八家国家级媒体的报道。
3、关于形式和实质内容的平衡：这次答辩很强烈的感受，对比之下协会真的是包装和形式没有一点（其实是我没这本事），全是实力和感情。我想协会还是要尽力避免又大又空的红专活动，不为了迁就那些宣传效果和名声而牺牲我们的纯粹性和执委会的有限精力。帮助会员成长不一定非要社会公益活动，落实好协会的大小实践活动，活动中丰富的小细节一样可以起到团委要求的“立德树人”的效果。
4、关于宣传：看到他们的各类宣传后起初我还有些慌，毕竟我们在推文这方面确实没下功夫。后来想明白了也就好了：协会的宣传做的一点都不差，我们只要把我们自己特色的宣传一如既往的做好并展示出来就好。由于没法修改PPt，我就在文稿里加了一句：我相信我们协会活动密集有序的开展和一代代车协人的口口相传就是我们最好的宣传。

当时讲到“我们读万卷书，行万里路……2022远征队……”和“冬至晚会……把他乡变故乡”时那种身为车协人的自豪感和归属感又再次涌上心头，也让我更下定决心今年再走G318，把行疆传承延续下去。最后的最后，是协会把我从竞争内卷环境下的利己主义者的边缘拉了回来，起码是让我在红专课上争先恐后回答问题的浪潮中屁股粘在板凳上时坦然很多，愿我们都能这这片净土上保留一份纯粹而不被竞争内卷大环境破坏，祝你也祝我

作者: 高健博 时间: 2023-4-18 10:40
在领路人思想概论课上摸鱼看帖，看完的时候老师正好在提问，前排的一个同学“啪”的一下就站起来了，很快啊

作者: 罗晨晖 时间: 2023-4-18 11:51
顶一顶，窦辛苦了，答辩完还赶去黄巢。内容和心得都非常有自己的见解，真的很有参考意义，关于宣传我也觉得现阶段，最好的宣传就是把我们的大小活动办好办精，让会员们口口相传！！

作者: 灯下 时间: 2023-4-18 21:03
帖子可以加精。每次活动照片可以及时整理好传网盘，方便管理

作者: 黄黄芝士 时间: 2023-4-18 21:26
成熟且优秀的总结帖，观察和思考都非常到位，表达也很清晰，这是很出色的品质，也是我理想中山大车协应该带给每一位管理层的素养。这篇帖子的思路可以作为活动负责人和外联部的教学，观察和思考的能力永远是可贵的。

作者: 马狗蛋 时间: 2023-4-19 14:05
答辩辛苦了！我们社团好优秀嘿嘿嘿

作者: 庄奎懋 时间: 2023-4-20 00:02
昨天因为投币太多导致到这里没法投币，今天实打实的把十个币给你补上

作者: yjh 时间: 2023-4-21 10:27
本帖最后由 yjh 于 2023-4-21 22:48 编辑

通篇看下来仿佛能看到你在台上答辩的样子，紧凑、充实、为协会自豪的感觉，看得我也好想去答辩现场看看八仙过海哈哈哈。

3、关于形式和实质内容的平衡：这次答辩很强烈的感受，对比之下协会真的是包装和形式没有一点（其实是我没这本事），全是实力和感情。我想协会还是要尽力避免又大又空的红专活动，不为了迁就那些宣传效果和名声而牺牲我们的纯粹性和执委会的有限精力。帮助会员成长不一定非要社会公益活动，落实好协会的大小实践活动，活动中丰富的小细节一样可以起到团委要求的“立德树人”的效果。

实力和感情是协会的主旋律（我的理解），我猜评委是被这种真实的经历打动的，协会的体训、平路和爬坡小活动、周末拉练、假期小长途、暑期远征和行疆活动（行疆在我们那时还是私底下的小众活动），一个人或者一群人在一起扎扎实实地骑行一个半天、一天、几天及至一个月，已经是这个浮躁的时代下难能可贵的礼物。至于笔者如果还想锦上添花，在形式上有所提升，可以考虑把今年的PPT和资料以及准备过程传下去（可以看到本帖已经在做这件事），那么明年的人可以在在一个成型的框架下做事情，而不是从头造轮子，自然可以在形式的细节上有所提升。
但是话又说回来，在学校要是不学着自己造几个轮子，那可太没意思了。自己权衡吧，哈哈。

欢迎光临山东大学自行车协会论坛 (https://bbs.casdu.cn/)