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[活动总结] 2024春黄巢拉练总结贴

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1#
发表于 2024-4-17 12:26:23 | 显示全部楼层
黄巢拉练完结撒花!
作为策划人员之一,真的很想很想为大家给呈现一个完美的黄巢拉练,一个来了绝对不后悔,可以留作一生的回忆。
为了让以后的黄巢拉练策划更顺利,办得更好,我来总结几点经验:
1.策划:
策划一般在拉练的一个月之前,即在315会长换届之后,便要着手策划,本次拉练采取双策划模式,即翔璇和我两人参与主要策划。
双策划模式的优势在于两个人对整个活动的各个部分都有一定了解,两人可以互相讨论完善流程,避免一个人承担太大压力又无人交流的情况。
不过需要指出的一点是:即使是双策划模式,也要分清楚两个人主要负责的方面,如翔璇主要负责策划书、人员安排、任务推进及协调各个小组的工作等,我主要负责拉练探路、安排饭店住宿,后来加上了后勤车物资调配以及负责晚会的一部分任务。

2.探路:
建议分两次探路。
第一次在开始策划的周六日,2~3人,把路线完整过一遍,更新路况,确认休息点(今年探路发现去年第一个休息点的加油站关停了),线下预定用餐饭店、住宿、晚会地点,探完后及时更新探路帖。
第二次在分队后,各队的队长、协理、前骑以及其他有职务的人员去探路,熟悉路况及休息点,饭店位置,住宿位置。

3.后勤车:
①高健博(油车)
②高正翔 (电车)
负责运送早餐物资(面包、牛奶、方便面)及晚会物资(汽油200ml、干粉灭火器、音响、话筒x2、防潮垫x20)
会旗、黄巢旗、爬坡手旗、旗杆、扎带
水和香蕉(黄巢坡顶给大家发)、爬坡赛奖品
时间线:
拉练前一天晚上去地库拉上物资
第二天早上在领秀公园集合,集合时把会旗、黄巢旗、旗杆、扎带等物资交给相应负责人
合完照后将物资运送至住宿点,中午归队吃饭,下午爬坡赛在起点供大家放包,等所有人登顶后,开车扫尾。

③杨璎又 任平 (摩托车)
④杨志恒(摩托车)
主要任务:爬坡赛、休息点定点拍摄,队伍行进视频、无人机视频(具体可参考去年黄巢视频)

4.晚会
为晚会向大家致歉,欠缺考虑的地方太多了。
首先是音响,借到的音响在放音乐时不能用话筒,在用话筒时不能放音乐,这样就会造成一个很尴尬的局面。建议借到音响后试用一下,确认好用。
篝火物资:木柴由民宿老板提供,晚会开始前高健博和老板各拉了一车,中间不够烧又喊老板拉了一车。建议是晚饭时后勤人员就开始准备木柴,在篝火旁备好,同时布置晚会场地,足够晚会结束用,其他人分完房后到晚会场地可以直接坐下静静等晚会开始了。
放木柴的铁桶效果并不好,建议还是搭木柴方式点篝火,但是要提前找民俗宿老板要比较粗的木柴。
给晚会照明的车灯如果再暗一点点可能氛围感会更好。
不过荧光手环的创意很棒,让人眼前一亮
5.技术员物资
分五队的话可以由各校区各自带来一套技术员物资(打气筒,备胎,补胎工具),提前确定好哪队技术员拿哪个校区技术员物资,这样在领秀公园时技术员可以找该校区技术员物资负责人拿。本次黄巢软园技术员物资不足,由中心补足。

6.我心中办黄巢的难点
①人员来来走走,千变万化。报名时有人想第一天下午追队去看晚会,晚会结束就走;有人想第一天下午追队吃晚饭,看完晚会走:有人想第一天全天跟大队,然后看完晚会走:有人想第二天早上走,有人想第二天中午午饭后走。。。总之就是很难让所有人都从开始参与直至解散,这样导致一个难题就是是否让他们报名,报名后分队,以及退款问题,这是策划人员提前做好准备的。
②物资调配。策划人员要明白黄巢的哪些物资应该在什么时候在什么地方。比如黄巢旗、会旗、爬坡手旗分别在什么时候用,自己心里一定要有数。

突发情况:
①第一天午饭前四队南新萌新的车塔基坏了,然后车货拉拉回去,人跟着后勤车走。
②杨志恒学长的无人机掉进水中炸机了,导致桥上的合照角度受限,并且无法拍摄后面的无人机素材。
③爬坡赛加油团林玮到坡底后胎鼓了(可能是编织层老化导致),让啟博骑摩托车带了一条外胎。
④张昊哲后骑绑旗的扎带崩断了,然后旗杆倒下差点卷进后轮,旗杆也劈开了。
⑤第二天午饭看天气预报下雷阵雨,并且显示持续2小时左右,拉练前以为是很短暂的小雨,临时决定先回大别墅避雨,同时让后勤大爹高健博去仲宫买一次性雨衣,等雨小之后穿雨衣再出发。
⑥黄巢期间有很多人中途因其他事儿离开,最后剩余不到60人,所以重新整合成三个队出发。

最后特别特别感谢各位参与黄巢策划以及参与黄巢拉练的朋友们,是大家又创造了一个黄巢!





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