2024春黄巢拉练总结贴

任翔璇

车协二十载，黄巢十五年。在协会二十岁的第一个月里，黄巢15.0如期而至。14号下午全体成员到达领秀公园，各队开总结会，完成最后一张大合影，24年黄巢拉练正式结束。这是疫情后第二次黄巢拉练，有了去年前辈们的探索与经验，今年黄巢的前期筹备轻松许多。拉练过程虽有筹备不周之处以及意外情况的发生，不过整体比较顺利。
此贴为本次黄巢拉练总结贴，欢迎大家积极回帖，在前期筹备、拉练过程、后续扫尾工作中发现的可取之处、不足之处以及想出的改进方案都可以跟帖回复（此帖勿水！）大家的回复都将是后来车协人办好黄巢以及其他活动的宝贵财富！

先上策划：

2024春季黄巢拉练策划案

一、拉练时间：
4.13（周六）早晨至4.14（周日）下午

二、路书：
4.13  路书：#4112285   全天里程约68km（未考虑各校区带队集合里程）
4.14  路书：#4112291   全天里程约20km （未考虑各校区带队返回里程）

三、拉练大致流程：
4.13
8：10     领秀公园集合
8：30     一队出发（本次拉练共分五支队伍）
12：00   抵达午饭点
14：00   抵达黄巢坡地，进行黄巢爬坡赛
15：00   爬坡赛结束，全员抵达黄巢水库
18：00   抵达住宿点点（位于卧虎山水库南别墅区）
晚上在住宿点附近进行篝火晚会

4.14
11：00  集合
11：30  抵达午饭点
14：00  出发返程
15：30  抵达领秀公园，总结解散

四、晚会流程

晚会环节	简介							负责人员
音乐暖场	布置场地，安排人员时放音乐暖场，必要时玩一两个暖场游戏							张冉
讲话	主持人开场白以及会长讲话							李德正（主持人）、魏晓磊
点火	点火仪式							魏晓磊
颁奖	爬坡赛颁奖，拿爬坡手旗合影							张冉、朱依茹
抽奖	午休时写纸条，放进奖箱							蔡子录
生日歌	给当天生日的会员准备礼物和大家齐唱生日歌							张冉、朱依茹
才艺表演	三个歌唱类节目							主持人控场
拉歌	上一个队唱一半，下一个队开始，队长充分带动							各队长
兔子舞	围着篝火跳兔子舞							主持人控场
小演唱会	找领唱带《奔跑》和《夜空中最亮的星》							孙梦玉
大合影	黄巢旗、会旗							鲁晓彤

五、部分及分工

部分	总负责	主要任务	截止时间	负责人
拉练	鲁晓彤	制作报名表（统计生日）、发公告，报名截止时间为4.6晚上9点	3.31发布	陈佳颖、李盛波
		探路，确定休息点、饭店、晚会场地，做好路书	4.7	鲁晓彤
		找第二天上午的新项目、新场地	4.7	任翔璇
		分队，统计能够在拉练借用的车＋头盔手套（确保检车结束时借车完成，人车对应）	4.7	刘星蕾、李洪强、陈美生、李盛波
		确定各校区检车时间	4.7	鲁晓彤
爬坡赛	梁雨天、任翔璇	确定好起点、终点、终点停车位置	4.7	梁雨天
		坡底看包人员	拉练当天	徐文智、何心悦
		计时人员（当天需要统计排名，确定获奖名单）	拉练当天	张冉、朱依茹
		配合外联对接赞助、确定爬坡赛奖品	4.7	梁雨天
		设计爬坡手旗	4.6	马景琦
晚会	杨润贤、杨璎又	确定晚会具体流程	3.31	杨润贤
		发公告，招募主持人、晚会节目报名	4.5	韩明修、李政
		征集暖场游戏	4.10	张冉
		确定相关物资，联系小秘准备好	4.7	杨润贤
外联	王沈	联系商家组制作黄巢旗和其余周边	4.11收到实物	杨润贤
		后勤车的联系以及行程	4.7	王一帆
		活动地点的基本生活物资和第二天的早餐	4.7	卢志辉
		联系爬坡赛赞助（争取后勤车、摄影、奖品等）	4.7	焦家森
		准备篝火物资：柴火、汽油、容器、红薯、灭火器等	4.10	王雯青、鲁晓彤
物资、后勤车	陈美生、高健博	至少五分技术员物资	4.10	鲁晓彤
		至少五份队医物资		陈佳颖
		会旗、旗杆、扎带		李子健
		袖标（至少五套）、后骑的垃圾袋		李子健
		爬坡赛奖品		蔡子录
		香蕉		岳言
		保管黄巢旗、爬坡手旗		陈美生
		晚会：大音箱、话筒*4、手持喇叭、荧光棒等		待定
		抽奖物资（奖箱、便利贴、笔、奖品）		待定
宣传	孙梦玉	预热推文文案	3月28号	蒋林娟
		预热推文排版	4月1号	左静岚
		爬坡手旗设计	4月1号	马景琦
		黄巢旗设计	4月1号	孙梦玉
		组建拉练摄影小组，负责活动素材的收集和拍摄	4月5号	魏晓磊
		黄巢周边设计（1）：荧光手环	4月7号	马景琦
		黄巢周边设计（2）：卡套	4月7号	孙梦玉
		感想收集（感想可以在论坛上发帖）	4月15号	马景琦
		编辑活动回顾推文	4月16号	李依霖
		活动回顾推文排版	4月19号	荆凯梅
		主页君文案的预热和回顾	4月5号、4月15号	朱昊然
		剪视频	4月20号	刘兴源
其他	各执行	体训组织队医、技术员培训，教放松，教骑车及骑行纪律	4.12	各校区执行、实践、队医

六、活动单位及负责人：活动单位：山东大学学生自行车协会

负责人：山大车协2024执委会全体成员

任翔璇

部分反思，希望大家积极补充/指正：
前期策划：
1、路线选择和拉练流程都与去年基本一致，节约了前期策划的时间。因为修路基本结束，路比去年好走很多。
2、分工方面，去年是按照协会各个部门来分工，今年是按照黄巢流程来分工，分为拉练、爬坡赛、晚会、外联、物资和后勤、宣传这几个部分。本意是想使分工更有指向性，便于筹备工作的推进。不过今年因为没有从一开始就贯彻这种分工，导致后续工作有点乱。以后如果想按照这工方式分工，建议一开始就确定好各部分的负责人，然后直接由各负责拉群并进行具体任务的细分（各部分负责人最好找当天参加拉练的，今年原定的六个负责人最后有四个都没参加拉练，后续又交接工作，就会比较麻烦）。
3、今年前期准备工作的推进方面存在不小的问题，很多工作都是在拉练前一两天发现纰漏才急忙补救。总策划在第一次会议之前应该确定好各部分的负责人，并且督促各负责人建小群将任务细分，这样在第一次会议时就可以准确、清楚地布置好任务，强调完成时间。建议总策划加入各部分的小群（今年我只加了两个小工作群，发现工作出问题时需要先找各部分总负责，由总负责再往下找人，效率比较低；另外，今年的策划群人不全，有些工作在策划群找不到负责人，建议以后办活动，确保策划群的成员精且全）。
晚会：一定要提前调试好音响和话筒！！今年因为晚会当天许多学院都有活动，所以问了几个学院都没借到音响话筒，到拉练前两天才搞定这个问题，但是前期没有调试好音响和话筒，严重影响了晚会的进度和氛围。以后办晚会类活动一定一定要提前调试好必须的设备。

任翔璇

另外，在这次拉练的准备工作中，执委会成员发生了一些摩擦。争执与摩擦是每届执委会内部都会发生的，如果是就事论事、因为工作问题有摩擦，那也无可厚非，但是有些人把个人情绪、私人恩怨带入工作，我还是忍不住在论坛提一嘴。更过分的是，争执过后有些人选择不去拉练了，甚至工作还没做完就直接退出了策划群和拉练总群，这给后续的工作带来了不少麻烦。作为一校执行，又包揽了拉练两大部分的负责，不来拉练可以理解，但是不找交接人，直接把工作一扔，退出策划群是什么意思呢？作为校区的小秘，不来拉练就直接退拉练群，后续需要联系借车的会员时以“不在拉练群、不认识这些人”为理由就打算不联系了这又是什么意思呢？？各位执委会成员对协会做的贡献都值得我们的感谢与尊敬，但是出现问题了还是需要指出，并商量对策来解决。我不希望这次的摩擦就这样过去。