一、十周年 (上) 准备篇 车协十周年纪念日是在2014年3月15日,那天是车协建立以来最盛大的节日,也是我告别主席团的日子。就把它放在第一位来写吧。
首先感谢一些人:主席团,尤其是十周年筹备小组;从全球各地回到学校的前辈们;街舞协会、综合技击、相声协会等友协;当年中心食堂西边的修车老大爷;学人大厦经理等等…
关于晚会全程我是放权策划部的,赞助和离校老会员的联系工作是放权外联部的,学校方面团委工作是放权团支书的,主席团的各位大都各司其职。面对主席团工作的最后一件大事,其实我并没有费太多心,更多的是做的一些协助、查漏补缺和需要会长身份出面的一些事。
然而作为全协会上下欢欣鼓舞的一件事,十周年这场盛宴当时是遇到了很大阻力的。
最大的阻力应该是活动场地,之前的晚会都是放在中心大活一楼大厅或者活动室里的,但十周年显然不能够了,一是人数更多,二是大活的环境实在是一般。当时我一门心思想的地方是科学会堂,也就是现在的圣昆仑,想想就觉得气派、有面,有舞台、有舒服的座位、有音响灯光、有幕布后台,简直不能更适合办一场晚会狂欢了!主席团的大家一听都热血沸腾充满干劲,这件事交给了团支书萌姐(12级文院屈云萌)。
有了目标圣昆仑,我们就去找圣昆仑和团委的老师,她们说是需要艺术学院老师同意才可以。其实团委老师的意思是不想让我们在圣昆仑搞的,因为正值当时科学会堂重新装修改名叫圣昆仑完工没多久,还没有社团使用的先例。在当时的我看来就是找借口就是不想给你们用。好吧,去找艺术学院的负责老师,这里有一个乌龙,恰逢有一个忘记哪里来的表演团要在315用圣昆仑表演,负责老师前头刚挂了联系这事的电话,后头萌姐就去了,误以为我们是来找盖这次表演的场地章,轻轻松松的就给我们盖上了章,萌姐开开心心的给我打电话说狗哥我们搞定圣昆仑了!我当时心想:(团委和协会的)爱情来的太快就像龙卷风?
后来的事证明龙卷风来的快去的也快,萌姐拿着艺术学院负责场地的老师盖完章的审批单去找团委老师,据我想象团委老师当时肯定一脸蒙逼心想卧槽剧本不是这样写的猪队友怎么把这个章给改了?然后给场地老师打电话确认原来是阴差阳错整的,好吧那这下好说了场地老师其实是不同意你们用的啦,之前只是误会啦,这下轮到萌姐蒙逼了,给我打电话,我赶紧骑车奔中心企图挽回败局。写到这好像把团委老师写的黑化了,幸好我这帖子加了权限,[山大车协会员]以上级别的人才能看到,不然可能又要搞事情了。其实那年的团委老师挺好的嗯。
到了中心以后萌姐先跟我说了一下情况,可是我实在不想放弃这个最想要的场地,于是再去找团委老师,交谈过程中得知,之前那个表演是学校级别的交流,我们这种社团类的活动重要性根本没法跟他们比,更尴尬的事人家也是在315当天晚上,而且使用圣昆仑好像是要场地费的(此处呵呵一下世一大),我问了一下要多少钱,团委老师不知道是编了一个觉得我们承受不起的价格还是真的价格,事实上那价格我们真付得起。最后团委老师提出了两个方案:1、我们换时间,尽可能的帮我们申请圣昆仑(如果不是没想到我们付得起钱估计就没这条方案了);2、我们不换时间,帮我们申请一个叫邵逸夫科学馆的地方,好像是叫这个名字,位置在中心校区蒋震图书馆南边,我们立马跑去看,发现那个地方舞台很小,是个作报告那种舞台,显然也没法接受。看来团委我们是指望不上了,我报着试一试的想法联系了我们社团指导老师体育学院的孙老师,想问能不能以体育学院的名义申请,同样遭到婉拒。策划部长小小强(12级材料徐志强)不知道什么时候来了,我们几个就坐在地下车库上面的稷下广场大眼瞪小眼。
瞪来瞪去也不是办法,于是我们开始自己想办法找场地,百度地图上搜礼堂、剧院、剧场之类的,记得当时学校附近的有打过历山剧院、梨花大剧院还有一些记不得名字的小剧场的电话,要么是价格太高,要么是容纳能力有限,再不然就是离校太远。俗话说得好,上帝在给你关上一道门的时候会给你留扇窗户,这扇窗户的名字叫作学人大厦。它位于中心校区公教楼的东侧,是一个集接待、餐饮、会议、住宿于一体的高端“窗户”。忘了是从地图上看到还是谁偶尔提起来,依旧是报着试一试的想法让萌姐去问问情况,比如价格、场地情况等等。过了一会萌姐打回电话:我觉得行!赶紧过去那边,去了之后看到他们给我们提供的是一个类似于结婚那种的大包厅,有舞台,但是场下全是圆桌,跟他们经理沟通了圆桌可以撤掉,场地随意布置等问题之后,正式确定十周年的晚会场地——学人大厦宴会厅。
今天先更新到这吧,下次更新应该会带一些当时的图,比如盖过章的圣昆仑审批条、学人大厦现场图等等。
此楼邀请@屈云萌 @徐志强 来纠正记忆错误情况。
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十周年当时在校的会员大都是10-13级的,转眼16级就要来了,时间还真是不经过啊。
2016年5月26日 感谢@屈飞强 提醒,当天要用圣昆仑的是来自中科大的表演团,没有针对的意思。就是希望能把过程记得更清楚。
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