首先不多说别的,先来一份迟到的策划书
2021山大车协环六校拉练策划 (一) 活动主题 1.活动简介:环六校拉练是山大车协每年必备的精品活动。此次六校拉练历时一天,由报名的所有校区车协成员共同参与。 (二) 活动背景、目的、意义 1. 活动背景:山东大学组建以来,在济南市设立了中心校区、洪家楼校区、趵突泉校区、千佛山校区、兴隆山校区、软件园校区6个校区,但目前学校文理工医各大类学科被割裂在各个校园中,像一个个专门性学校的拼盘,各个校园文化氛围较单调,各个校区之间交流甚少,学生的交流互动受到限制。 2. 活动目的及意义:让车协的全体会员接触并了解除其他校区,更完整的认识山大与山大车协,接触更多的车协人。 (三) 活动形式 1. 活动形式:此次拉练难度较低,活动路线主要位于济南市区与各个校区之内。拉练的主要目的是使山大车协会员更完整的了解山大,认识更多山大车协的人。鉴于此目的,我们决定将本次活动为定位为休闲拉练并以小队骑行的方式开展。不追求环六校拉练的速度,而追求在拉练后会员对于山大及山大车协更完整的了解。 2. 各校区活动:在各校区内设立任务点,需要小队完成任务获取积分。 3. 任务点设置要求: a.标志性,能体现出各个校区的特色。 b.要求每个校区任务点具有一定的难度,具有一定意义上的区分性。 c.任务设立要求调动大家的积极性。 d.每个校区都有基础任务:于各校区大门前拍集体合照。不设积分。 e.各校区任务设立为积分制,以小队为单位,拉练最后按小队总积分颁发奖品。
(四) 活动开展 1. 活动时间:2021年解封后的第一个周六、日 2. 活动地点:山东大学六校区内 3. 活动面向人群:山大车协全体会员 4. 前期准备: 前期准备及各部门任务安排表
| | | | | | | [size=13.5000pt]1 2021.3.14前完成策划,后期不断完善
2 安排各校区执行负责设置各校区任务点(3月18日之前)
| 1.策划案收集各方意见,参考经验。 2.按时完成策划,给其他部门充分准备时间。
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| | | 分队安排:此次拉练较为休闲,采用小队骑行的方式(混编)。每队十四[size=13.5000pt]人左右,并且每队需要由两名老会员担任协理与后骑,看管队伍的安全。骑行方式可稍微变动。骑行过程中要求口号,保证小队安全。
| | | | | [size=13.5000pt]1. 通知小会员六校拉练,报名吧统计参加拉练人数,以及个人饮食禁忌、是否借车和装备。 [size=13.5000pt]2. 物资统计,3套(袖标、旗杆、队旗、技术员物资、队医物资) [size=13.5000pt]3. 统计需要借车数量、头盔手套 [size=13.5000pt]4. 拉练完奖品颁发
| | | | | 所有队医负责检查药包[size=13.5000pt],要求药物完整,无过期药物分 | | | | | 1拉练前安排检车 周五统一检车 2携带工具,第二天交给各队技术员 | | 3月19[size=13.5000pt]号完成检车 | | | 1拉练前几次体训聊天话题可以与六校拉练有关,提高大家参与的积极性 2体训时强调队列骑行的知识 3教不会骑车的会员骑车 | | |
(五) 活动流程 1. 建群:3月14号 分队完成后由张宇宏建立六校总群,发布拉练信息,各队长建立各队伍群。修改群名片。(队长要求发布手机号) 2.大致路线:省博——软园——洪楼——中心——千佛山——西校——南新(路书:2962586) 3. 集合:周六、日在省博物馆早上8:00集合 4. 出发:8:00——8:30分发各队物资,强调注意事项。8:30一队出发,隔10分钟二队出发 5.游戏:各队伍到达校区后在各校区安排人员带领下进行游戏 6. 中午就餐:中心校区 7. 收尾:在南新做完游戏,发奖品,拍合照解散
这次环六校拉练,作为活动的策划人之一,真正体会到了举办活动的不易。 从整体来说,这次活动有很多的问题,唯一可以说的就是没有出现“人员伤亡”了吧。 我就说说这次拉练中存在的问题吧:
1.对于参加拉练人数以及拉练时间的预估错误。
当环六校拉练交由我跟嘉伟时,首要担心的就是人数问题。刚开始担心人数过多,校区可借车会不够,询问前任会长怎么办,当被告知人数不会太多的时候,我们就以四五十人的规模进行策划,时间初步安排到了周六。可能真的是因为疫情把大家都憋坏了,报名参加拉练的人数直接是我们预估的两倍,初步统计了需要借车的人数之后,我们临时决定将拉练分为两天进行。也正是因为对于报名人数预估的错误,让后续的工作量增加了不少。 对于这个问题,我认为这个需要我们有很多举办活动经验的积累,结合当前的形式做出一个合理的预估。另外可以尽早报名,提前确定报名参加拉练的人数,以做出充分的准备。(这个可能就要视情况而定了)
2.策划书的问题
a.刚开始就提到了这是一份迟到的策划,之前将策划写了个大概后发到了执委会群里,直到今天才又打开了它进行了一些补充,才在论坛中发了出来。 b.策划中有很多不完善的地方,分工不明确、各校区任务的安排是什么都没有在策划中写出来。 之后在写策划书的时候应该将所需要的分工明确出来,人人有事做,事事有人做。 3.各校区游戏问题 a.在策划中写明了各校区执行应该在3月18日之前设置好本校区的任务点,最早是在3月9日就已经有了安排,告知了各位执行,之后也有催,可是在拉练前一天晚上还是有没有安排好的校区。 b.游戏环节,队伍在校区中很乱,尤其是在南新的时候,游戏对大部分人没有吸引力,游戏只是少数人的游戏,很多人的感受都不好,更加离谱的是周六,刚进入校区没有人接待(不知道其他队伍怎么样,反正二队是没有人接待),玩游戏仅仅只是安排了人去组织,游戏规则也没有说清楚,最后临场发挥想了个规则,勉强让大家玩了个游戏。 不管怎么说这次的策划中有很大的问题,在安排给执行任务时,应该让执行都写出自己校区游戏的策划书提交给我跟嘉伟,我们自己心里应该对整个拉练的细节做到心中有数。另外是执行的问题,安排给的任务不能及时完成,我也不知道说些什么了,希望下次注意吧。
4.分队问题
我注意到的就是周日拉练时的五队,女生人数过多,而六队的女生只有三个。同校区扎堆现象。 除了有特殊要求的,分队时还是尽量各队男女比例差不多吧。同校区扎堆现象,这样可能会有更好的拉练体验吧,但是像这样的联合拉练,尽量不要造成同校区扎堆,让各校区的萌新相互认识,加强各校区之间的交流。
5.物资统计与校区可借车统计
a.本学期换届之后安排了一次物资统计,要求在3月17日晚上完成,到了晚上只有洪楼进行了物资统计,催了又催,其他校区好像就完全没看到这个通知一样,到现在为之,还是没有完成统计。到了拉练前一天,拉练物资才临时说清楚各校区拿什么物资。还好的一点是各校区能够满足借车的需求,否则,不说了。 b.周日的拉练,由于周六拉练完中洪带回的物资全部带回到了地库,第二天由于中心执行不带队,在中心地库物资混乱,到了省博集合花了很长时间才将物资分配好。 c.绑旗杆用的轧带,塑料太薄,稍微一用力就断了,一次拉练,用了将近一包,最后还有两面旗没有绑就结束了拉练。 对于物资统计,交给执行,不管你交给本校区的谁做,那也应该做好啊,过了时间不统计,忘了,不回消息,这算什么?绑旗杆用的轧带,之后买的时候不要买太便宜的,否则一拉就段,这次拉练至少报废了一半多以上,在这种东西上还是不要太害怕花钱了。
6.南新活动以及最终颁发奖品
环六校最后到达的是南新,南新的活动也是在本次拉练中参与度最不高的一个活动——慢骑比赛。因为我是南新的,所以对南新的情况了解的多一些,就在这里说一下。第一天到达南新,没有人接队,等到所有人到齐后,只知道慢骑,没有规则,最后临时想了规则进行游戏,参与度不高,很拉跨。第二天,已经有了第一天的教训,还是没有改进,还是进行慢骑,第二天的女生更多,基本没有什么人参与,奖品也因为游戏太乱没有发出去,最后吃饭的时候送给了几个中心的萌新。游戏结束后不得已我带着大家去逛校园,然而执行还不以为是,在逛校区的同时还是自己玩自己的,根本不理会这回事。 我是南新人,看到本校区的游戏很拉跨,自己心里难受,本不应该是我去带着大家逛校区的,我做了。这并不是说执行没做好,我就应该去擦屁股,我完全可以在游戏结束后直接喊大家拍照解散的,我想让大家有更好的体验,我不希望大家有一个很恶心的结尾,所以我没有那么做。这是我的想法,那执行呢?就在那里事不关己高高挂起吗,自娱自乐?车协不是几个人的车协,希望大家可以劲往一处使,有困难了一起上,让车协更好的走下去。
7.检车问题
a.检车就是在排除拉练中可能出现的安全隐患,可是在第一天,我就发现刚出南新,一辆山地车竟然是不能变速的;到了集合地点,与宝哥换车,宝哥的车前胎胎压特别低。不知道其它车有没有问题,但是这两辆车就足以反映出检车时存在很大的问题。 b.参加拉练的人到底会不会骑车。这次拉练中有很多的20级萌新上下车还是直接座到车座上晃晃悠悠的起步、停车,这绝对算一个安全隐患。检车的时候对于自己不熟悉的萌新就要问清楚到底会不会骑车,如果不会,就不要让他/她参加拉练。
8.迟到问题
第一天,南新跟中洪都迟到了。第二天中洪又迟到了。一两个人迟到,可以认为是个别人的问题,但是一整个校区迟到呢?没有借口,这就是本校区带队人的问题,找各种借口,那为什么不提前集合呢?
9.摆车问题
拉练过程中就已经有学长学姐提出了这个问题。我们为什么要摆车,为什么要摆齐车,难道就是为了好看吗?这是我们车协的排面啊,我们在外进行活动,代表的不仅仅是我们个人,代表的是我们山大车协好吧,更何况当时集合的地方是在省博,人更多,值得我们反思反思。
10.队列
拉练两天,当了两天后骑,不知道是前面真的没有传口号还是口号在队伍中间就断掉了,反正两天我几乎没有听到“靠左/右有……”的口号,基本都是我们在传前方靠右。这就说明强调的还不够,之后有活动,在拉练前的体训要强调,集合提前几分钟强调这个事情,保证队伍中可以将口号传后去。
11.拉练解散前的总结
周六下午在南新玩完游戏,准备拍完照总结解散,结果有执委会的成员说不拍了。总结的时候我在那里说话,大家各说各的,也不带理我的。我想说,我是这次拉练的策划者之一,不管小萌新在做什么,既然是执委会的成员,那就应该先听我说什么吧,即使我说的不是很合理,当时的情况下也应该先按照我说的来做吧,我们首要想的是如何帮助策划者完成这次拉练,而不是当场就去怼他,有什么问题可以在活动结束后再讨论,哪怕最后骂起来呢,也不至于说让萌新们看到这些不好的东西。
12.拉练结束后借车归还情况
这是一个很离谱的事情,拉练结束后竟然有萌新直接将自己借的车直接留在了南新。据我所知目前有三辆,萌新借车难道不知道这不是自己的车吗,直接将自己所借的车留在别的校区,如果没有人问起这件事,可能这些车真的就不知所踪了。望各校区执行可以重视一下这个事情,不要让老会员因为这种事情寒了心,不敢借车。 自己想到的问题目前是这么多,肯定还是有很多问题是我没有想到的,之后想到了随时过来补充。
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