关于改进秘书处小蜜活动通知报名工作的一点点小建议

王晓月~溱阳

[size=15.1111px]一、原则

保证协会正常通知工作的前提下，尽量减轻秘书处小蜜的工作压力。

[size=15.1111px]二、建议
[size=15.1111px]（一）取消飞信通知方式，仅保留QQ群通知和微信群通知。

本科阶段作为班长经历过飞信通知+联通/电信通知的形式，从大四到研究生阶段通知都改为微信群通知，理由是微信现在已经十分普遍，重大通知也会提前发布，大家有足够的时间接收到通知。此外如真的没有微信，QQ群也是一个补充，QQ群另外可实现文件共享存储目的，也有保留的必要。所以再发飞信通知徒增小蜜的工作负担，也造成会员的信息骚扰，会多渠道收到通知。

[size=15.1111px]（二）报名方式改为“金数据”表单在线报名，加报名截止前公布确认。

1.以此次黄巢拉练报名为例，洪楼校区出现了飞信号报名和短信号报名是两个号，有强迫症的我一时也没发现两个号的区别，给飞信号发了报名消息，后发现号码不一致，又再次给短信号发了报名信息。

2.小蜜需给报名人回复收到，增加短信开支。且如因上课等情况回复不及时，会员难免焦急和催促，徒增烦恼。采用电子表单，会提示提交成功，即为报名成功。

3.小蜜收到报名后需手动录入报名信息，徒增工作。“金数据”电子表单可直接导出，进而以学号/校区为关键词进行排序和筛选，利于数据处理。

4.电子报名表单一次完成后，后期活动可以做针对性修改，无需再次制作。制作后可转发到微信群、QQ群，大家自行报名。并且避免短信报名遗漏报名选项如是否借头盔，或报名格式有误的情况。

5.电子表单可设置报名截止时间、加入活动图片、文字描述等内容，优势在次不一一列举

6.报名截止前，再次发布报名情况汇总，使因网络等原因遗漏报名的同学报名。

[size=15.1111px]（三）作为协会会员关注协会通知是会员的一项权利也是一项义务，因而在小蜜以以上方式履行通知责任后，如因会员原因遗漏通知或错过报名时间，应个人承担责任，下次更加关注通知。

[size=15.1111px]附：金数据网址及截图

https://jinshuju.net/

[size=15.1111px]

王晓月~溱阳

论坛编辑器不支持markdown语言嘛，为什么会出现代码额。格式强迫症放个截图吧：

黄灏

学长是个有心人~
还记得以前在洪楼看你和孙老板在检车的时候折腾车子。。

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但是依然强迫症地喜欢短信通知的方式。。。

陈银香

很实用，去年就有这种想法，在主席团会上提出来被其他事情占据后来不了了之。最近也出现了关于通知的问题，这个想法很值得采纳，减轻小蜜工作非常有必要。在群里发送通知比发飞信节省很多精力，还能给报名者减少麻烦。大赞。希望2016执委会给出回应并采纳。@吴训超

丁爱宁

这么好的想法，必须手动点赞！

于宇

经过讨论秘书处以后的报名会采用报名系统，是“报名吧”的一个软件。体训通知什么的是否采用飞信还在商议

王晓月~溱阳

于宇 发表于 2016-11-20 19:02
经过讨论秘书处以后的报名会采用报名系统，是“报名吧”的一个软件。体训通知什么的是否采用飞信还在商议

嗯嗯 期待新的报名方式~~~{:1_228:}

谭小龙

王晓月~溱阳 发表于 2016-11-20 23:27
嗯嗯 期待新的报名方式~~~

南新第一次拉练采用“报名吧”  手机APP  比网页版方便，效果不错