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[活动预告] 山大车协二十周年——自行车运动嘉年华,策划方案一稿

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发表于 2024-3-2 21:46:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
山大车协二十周年——自行车运动嘉年华活动策划案
一、 活动背景
2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动,
二、 活动目的
在大学生群体中推广自行车运动,帮助大学生深入了解自行车运动产业的发展现状,帮助大学生低碳低碳出行、健康出行意识。
三、 参与准备工作小组负责人及分工
        1.策划——魏晓磊
撰写活动策划,统筹安排活动工作,对各小组工作进行指挥。
        2.外联小组——魏晓磊
联系自行车品牌/工作室,联系活动赞助,联系友协,购买或租借活动物资。
        3.宣传小组——梅婧涵
                发布活动推文,进行活动预热和回顾,对活动过程进行拍摄,制作二十周年纪念视频,制作二十周年纪念物资。
        4.场地小组——杨润贤
                        负责申请,布置场地。
        5.秘书小组——陈美生
                        制作活动相关报名表、统计管理活动物资,协助各小组进行活动准备工作。
        6.实践小组——贾雨桐
                        接待相关产业代表,准备趣味活动,维持活动场地秩序。
四、 活动形式:
1. 操场绕圈赛:
                分为两组,男子公路高校团体计时组和接力组,详见绕圈赛规划
2. 趣味骑行体验:
(1) 慢骑比赛:三人同时进行,从起点到终点最慢的一队获胜
(2) 定车比赛:五人同时进行车,定车时间最长者获胜
(3) 马球赛:1v1自行车上持棍击马球,进球者获胜
(4)骑行台3组快骑比赛:每三人同时发车,相同时间内骑行距离最长者获胜
3. 自行车运动产业展台:
(1) 山东大学自行车协会远征、行疆长途运动展台:播放山东大学自行车协会远征队、行疆队视频,摆放山东大学自行车协会远征地图,现场放置自行车展示长途骑行装备,并由讲解员讲解长途骑行注意事项等。
(2) 自行车运动比赛解说观看展台:设置一块屏幕/电视播放自行车比赛解说集锦,前方设座位可供游客观看。
(3) 嘉年华打卡签名展台:设置嘉年华打卡签名特别站台,游览者可通过参与趣味骑行、观看展台等获得小贴纸,集齐一定数量贴纸可在展台兑换奖品(二十周年限定卡、车贴)。老会员接待签名站:毕业回校老会员可在此站签名并获得老会员专属纪念礼品。
(4) 自行车产业特色展台(公路车、山地车、自行车装备等 )展示当代自行车先进技术,自行车机械结构,自行车企业样貌等。
(5) 义务修车展台:为游览者提供义务检修服务,并科普自行车结构知识。
4. 大型体训:
        当日晚,在操场举办大型体训(形式类似于草地音乐节),由实践小组提前确认好一部分节目,并在现场随机挑选人员进行趣味活动,同时允许观看人员进行才艺表演。
五、 活动地点、时间
        活动地点初定:中心校区操场
        活动时间初定:2024.3.16 9:00-17:00 & 19:00-21:00
六、 活动初期准备工作安排
1. 嘉年华:
(1)绕圈赛策划——魏晓磊 截止日期 2024.3.1
(2)嘉年华场地申请——杨润贤 截止日期2024.3.8
(3)活动宣传推文——场地申请下来即发,发之前交给活动筹备小组审核。
(4)老会员邀请——朱思羽,与活动推文一同发放。
(5)嘉年华展台及赞助联系——魏晓磊及外联小组,截止日期2024.3.13。
(6)绕圈赛报名、分组、物资发放、保险情况监督——秘书小组 报名自活动宣传推文下发开始,一周后结束。
(7)嘉年华场地布置——由杨润贤带领场地小组在活动前一晚以及当天早上完成。
(8)各种奖品、奖牌、纪念品设计以及定制——宣传小组,所有物资2024.3.15前到位。
(9).免责协议书——秘书小组,当天发放。
(10).协会志愿者报名、分组、培训——魏晓磊与实践小组共同负责。
2. 大型体训(实践小组主力)
(1)音响设备—窦匀
(2)老会员特别节目联系——朱思羽
(3)初定节目单——外联小干事
(4)主持人——待选拔
(5)应援灯光棒——秘书小组负责采购
(6)体训趣味活动——实践小组
七、 活动注意事项
1. 活动场地初定为中心校区体育操场。
2. 本次活动面向全体同学,务必维持山大车协良好形象。
3. 队医小组做好安全保障预案。
4. 参与比赛的全部人员必须填写免责协议。
5. 大型体训环节禁止明火、现场工作人员需维持秩序,以防发生大型踩踏事故。

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李岩 + 6 欢迎老会员回家!
范鸿宇 + 10 很给力!
yjh + 6 赞一个!
韩新月 + 6 很给力!
董胜文 + 6 赞一个!

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 楼主| 发表于 2024-3-2 21:47:14 | 显示全部楼层
山大车协二十周年——自行车绕圈赛活动策划案
一、赛事背景和目的:
2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动,本次绕圈赛作为嘉年华活动重点项目,旨在让同学们近距离地接触自行车比赛的精彩瞬间,宣传自行车运动。
二、赛事时间和地点:
时间:2024.3.16 9:00-11:00
地点:山东大学中心校区操场
三、赛事对象:
报名参赛的山大车协在校会员及老会员,以及其他学校友协赴济参赛人员。
四、竞赛组别和人数
1.男子公路高校团体计时组:各高校报名(每个高校4人)32人
2.接力组:每组4人,至少有一名异性,参赛成员需提前组队,以组队形式报名,总容量为六十人视报名形式分组别比赛。
五、报名、签到及比赛时间
1.报名时间:2024.3.7-3.14
2.分组公示:2024.3.15 12:00
3.签到时间:2024.3.16 08:00
4.比赛时间:2024.3.16 09:00
六、奖励办法
本场比赛不设现金奖励,参与成员均可获得山大车协 二十周年纪念奖品,初次之外,各小组参赛前三名可获得由赞助商提供的运动产品。
七、赛事规则
1.本场比赛在山东大学中心校区体育场进行,比赛场地为标准田径场跑道,比赛形式为跑道绕圈赛,禁止驶离跑道。
2.本场比赛共分为两大组别,男子公路高校团体计时组和接力组。
3.男子公路高校团体计时组为TTT模式(Team Time Trial),每组四人,各组需环绕操场25圈,各组别按照排好的顺序依次发车,第一组发车后,每隔八圈下一组发车,每组从发枪开始到该组最后一个人过线所用时间为该组成绩,禁止不同组别相互蹭风、破风。
4.接力组为接力模式,所有组别同时在接力区等候,接力区内禁止骑行。每五组第一人同时发车,从枪响时间开始每组第一人接棒并从接力区出发,四圈后进入接力区将接力棒传给下一人,下一人从接力区出发,四圈后传给下一人,依次进行,直至最后一人进入接力区范围计时结束,为该队总计用时。
八、参赛须知
1.男子公路高校团体计时组参赛车辆限制为公路大组车,禁止使用TT车、铁三车等,不得加装附加把、货架、脚撑等,参赛者须保证车辆刹车等部件处于良好状况,任何因车辆质量、状况或使用不当造成的伤害或损失,由本人承担。
2.接力组的参赛车辆,仅能使用轮径为26英寸及以上直把山地自行车,必须使用带有避震前叉和胎宽1.90英寸以上的有齿车胎,不得使用光头胎、硬叉,不得加装附加把、货架、脚撑等。参赛者须保证车辆刹车等部件处于良好状况,任何因车辆质量、状况或使用不当造成的伤害或损失,由本人承担。
3.参赛选手必须正确佩戴头盔、手套参与比赛,不按要求佩戴头盔手套的,禁止比赛。
4.所有参赛者在比赛中必须保持公平、公正的竞赛精神,遵守比赛规则,注意安全,不做可能引起自己或他人受伤害的冒险或有意行为;不得冲撞、排挤、刮蹭他人,影响他人比赛及其安全。对上述行为,举办方有权对其行为采取警告、禁止比赛、取消成绩等措施,对上述行为引起的一切责任与后果均由肇事者承担。
5.关门时间:男子公路高校团体计时组,每组关门时间为20min,接力组关门时间为16min。
6.赛道中除赛事工作车、裁判、媒体、救护车以及医护人员外,其他车辆和人员严禁进入。
7.因跑道路面较窄,落后运动员不得有意阻碍后方行进车辆,请主动避让并靠内骑行,运动员应有意识的从跑到外侧超车。
九、其他
1.本场比赛,自愿参加、费用自理、安全责任自负。
参赛选手需购买赛事意外伤害保险。
2.所有参赛者都必须仔细阅读,如实、完整、清楚填写参赛报名表及免责协议,并签名确认。
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发表于 2024-3-3 14:33:52 | 显示全部楼层
这是属于车协的年,欢迎各位前辈回家过年!
晓磊以及各位台前幕后实践的大家辛苦了,期待到时候盛大的场景!
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发表于 2024-3-4 16:33:17 | 显示全部楼层
外联可以联系老会员化缘,此处圈几位大佬:。。。(以下内容省略)
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发表于 2024-3-6 13:05:11 | 显示全部楼层
辛苦了大人期待盛会!
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发表于 2024-3-6 18:26:43 | 显示全部楼层
期待期待,我会翘掉军理课去现场观看的
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 楼主| 发表于 2024-3-11 16:30:48 | 显示全部楼层
山大车协二十周年——自行车运动嘉年华活动策划案
一、活动背景
2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动,
二、活动目的
在大学生群体中推广自行车运动,帮助大学生深入了解自行车运动产业的发展现状,帮助大学生低碳低碳出行、健康出行意识。
三、参与准备工作小组负责人及分工
        1.策划——魏晓磊
撰写活动策划,统筹安排活动工作,对各小组工作进行指挥。
        2.外联小组——魏晓磊
联系自行车品牌/工作室,联系活动赞助,联系友协,购买或租借活动物资。
        3.宣传小组——梅婧涵
                发布活动推文,进行活动预热和回顾,对活动过程进行拍摄,制作二十周年纪念视频,制作二十周年纪念物资。
        4.场地小组——杨润贤
                        负责申请,布置场地。
        5.秘书小组——陈美生
                        制作活动相关报名表、统计管理活动物资,协助各小组进行活动准备工作。
        6.实践小组——贾雨桐
                        接待相关产业代表,准备趣味活动,维持活动场地秩序。
四、活动形式:
1.趣味骑行体验:
(1)慢骑比赛:三人同时进行,从起点到终点最慢的一队获胜。
(2)定车比赛:五人同时进行定车,定车时间最长者获胜。
(3)马球赛:1v1自行车上持棍击马球,进球者获胜
(4)骑行台3组快骑比赛:每三人同时发车,相同时间内骑行距离最长者获胜。
(5)骑行台赛段1v1比赛:双方选手在骑行台选择同一赛段,正确设置双方数据后进行比赛,通过比赛最终数据决定胜负。
2.自行车运动产业展台:
(1)山东大学自行车协会远征、行疆长途运动展台:播放山东大学自行车协会远征队、行疆队视频,摆放山东大学自行车协会远征地图,现场放置自行车展示长途骑行装备,并由讲解员讲解长途骑行注意事项等,同时开展春季招新工作。
(2)自行车运动比赛解说观看展台:设置一块屏幕/电视播放自行车比赛解说集锦,前方设座位可供游客观看。
(3)嘉年华打卡签名展台:设置嘉年华打卡签名特别站台,游览者可通过参与趣味骑行、观看展台等获得小贴纸,集齐一定数量贴纸可在展台兑换奖品(二十周年限定卡贴、车贴)。老会员接待签名站:毕业回校老会员可在此站签名并获得老会员专属纪念礼品。
(4)自行车产业特色展台(公路车、山地车、自行车装备等 )展示当代自行车先进技术,自行车机械结构,自行车企业样貌等。
(5)义务修车展台:为游览者提供义务检修服务,并科普自行车结构知识。
3.大型体训:
        当日晚,在体育馆外举办大型体训(形式类似于草地音乐节),由实践小组提前确认好一部分节目,并在现场随机挑选人员进行趣味活动,同时允许观看人员进行才艺表演。
五、活动地点、时间
        活动地点:中心校区体育馆f门外
        活动时间初定:2024.3.16 9:00-17:00 & 19:00-21:00
六、活动初期准备工作安排
1.嘉年华:
(1)嘉年华场地申请——杨润贤 截止日期2024.3.8
(2)活动宣传推文——场地申请下来即发,发之前交给活动筹备小组审核。
(3)老会员邀请——朱思羽,与活动推文一同发放。
(4)嘉年华展台及赞助联系——魏晓磊及外联小组,截止日期2024.3.13。
(5)嘉年华场地布置——由杨润贤带领场地小组在活动前一晚以及当天早上完成。
(6)各种奖品、奖牌、纪念品设计以及定制——宣传小组,所有物资2024.3.15前到位。
(7).免责协议书——秘书小组,当天发放。
(8).协会志愿者报名、分组、培训——魏晓磊与实践小组共同负责。
2.大型体训(实践小组主力)
(1)音响设备—窦匀
(2)老会员特别节目联系——朱思羽
(3)初定节目单——外联小干事
(4)主持人——待选拔
(5)应援灯光棒——秘书小组负责采购
(6)体训趣味活动——实践小组
七、活动注意事项
1.本次活动面向全体同学,务必维持山大车协良好形象。
2.队医小组做好安全保障预案。
3.大型体训环节禁止明火、现场工作人员需维持秩序,以防发生大型踩踏事故。
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