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[特别活动] 山大车协二十周年——自行车运动嘉年华最终方案

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发表于 2024-3-11 16:49:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
山大车协二十周年——自行车运动嘉年华活动策划案
一、 活动背景
2023年,国内自行车运动产业蓬勃发展,国内多地举办大型自行车赛事,epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时,国内运动自行车销量暴涨,供不应求,骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮,自行车运动,正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年,值此之际,山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式,在大学生中宣传并推广自行车运动,
二、 活动目的
在大学生群体中推广自行车运动,帮助大学生深入了解自行车运动产业的发展现状,帮助大学生低碳低碳出行、健康出行意识。
三、 参与准备工作小组负责人及分工
        1.策划——魏晓磊
撰写活动策划,统筹安排活动工作,对各小组工作进行指挥。
        2.外联小组——魏晓磊
联系自行车品牌/工作室,联系活动赞助,联系友协,购买或租借活动物资。
        3.宣传小组——梅婧涵
                发布活动推文,进行活动预热和回顾,对活动过程进行拍摄,制作二十周年纪念视频,制作二十周年纪念物资。
        4.场地小组——杨润贤
                        负责申请,布置场地。
        5.秘书小组——陈美生
                        制作活动相关报名表、统计管理活动物资,协助各小组进行活动准备工作。
        6.实践小组——贾雨桐
                        接待相关产业代表,准备趣味活动,维持活动场地秩序。
四、 活动形式:
1. 趣味骑行体验:
(1) 慢骑比赛:三人同时进行,从起点到终点最慢的一队获胜。
(2) 定车比赛:五人同时进行车,定车时间最长者获胜。
(3) 马球赛:1v1自行车上持棍击马球,进球者获胜
(4) 骑行台3组快骑比赛:每三人同时发车,相同时间内骑行距离最长者获胜。
(5) 骑行台赛段1v1比赛:双方选手在骑行台选择同一赛段,正确设置双方数据后进行比赛,通过比赛最终数据决定胜负。
2. 自行车运动产业展台:
(1) 山东大学自行车协会远征、行疆长途运动展台:播放山东大学自行车协会远征队、行疆队视频,摆放山东大学自行车协会远征地图,现场放置自行车展示长途骑行装备,并由讲解员讲解长途骑行注意事项等同时开展春季招新工作。
(2) 自行车运动比赛解说观看展台:设置一块屏幕/电视播放自行车比赛解说集锦,前方设座位可供游客观看。
(3) 嘉年华打卡签名展台:设置嘉年华打卡签名特别站台,游览者可通过参与趣味骑行、观看展台等获得小贴纸,集齐一定数量贴纸可在展台兑换奖品(二十周年限定卡、车贴)。老会员接待签名站:毕业回校老会员可在此站签名并获得老会员专属纪念礼品。
(4) 自行车产业特色展台(公路车、山地车、自行车装备等 )展示当代自行车先进技术,自行车机械结构,自行车企业样貌等。
(5) 义务修车展台:为游览者提供义务检修服务,并科普自行车结构知识。
3. 大型体训:
        当日晚,在体育馆外举办大型体训(形式类似于草地音乐节),由实践小组提前确认好一部分节目,并在现场随机挑选人员进行趣味活动,同时允许观看人员进行才艺表演。
五、 活动地点、时间
        活动地点:中心校区体育馆f门外
        活动时间初定:2024.3.16 9:00-17:00 & 19:00-21:00
六、 活动初期准备工作安排
1. 嘉年华:
(1)嘉年华场地申请——杨润贤 截止日期2024.3.8
(2)活动宣传推文——场地申请下来即发,发之前交给活动筹备小组审核。
(3)老会员邀请——朱思羽,与活动推文一同发放。
(4)嘉年华展台及赞助联系——魏晓磊及外联小组,截止日期2024.3.13。
(5)嘉年华场地布置——由杨润贤带领场地小组在活动前一晚以及当天早上完成。
(6)各种奖品、奖牌、纪念品设计以及定制——宣传小组,所有物资2024.3.15前到位。
(7).免责协议书——秘书小组,当天发放。
(8).协会志愿者报名、分组、培训——魏晓磊与实践小组共同负责。
2. 大型体训(实践小组主力)
(1)音响设备—窦匀
(2)老会员特别节目联系——朱思羽
(3)初定节目单——外联小干事
(4)主持人——待选拔
(5)应援灯光棒——秘书小组负责采购
(6)体训趣味活动——实践小组
七、 活动注意事项
1. 本次活动面向全体同学,务必维持山大车协良好形象。
2. 队医小组做好安全保障预案。
3. 大型体训环节禁止明火、现场工作人员需维持秩序,以防发生大型踩踏事故。

 楼主| 发表于 2024-3-11 17:08:34 | 显示全部楼层

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发表于 2024-3-12 23:40:30 | 显示全部楼层
2024年3月12日会议记录
一、        场地:体育馆F口(平常体训的地方,那一排都是),已经走完流程

主展台中间会有帐篷可以去展牌那签名、合影
西边是嘉年华纪念品兑换展台(审核嘉年华贴纸)
东边是老会员接待,一老一新人负责,有一些老会员返校,交给老会员信封,里有一封信和纪念章,引导——签名墙有专门的老会员签名区,可以签名和留一下想对车协说的话等
①        每个人手里会有小票,后有贴纸区,五种比赛,有三张贴纸便可以得一个邮戳(嘉年华打卡展台获得),可以兑换奖品——贴纸、动物盲袋(明信片等)
②        骑行台:三组快骑两人;1v1赛段时间较长两人;
③        远征行疆展台:自行车企业展示长途自行车装备、队医物资,会有企业
④        义务修车:需要配合迪卡侬三个人进行;工具摆放
⑤        趣味骑行:区域不够可以灵活调整
二、        时间及晚会安排
趣味骑行人员分工已完成,具体在哪个位置随机应变
晚会:
主持人;文艺节目;体训游戏规划基本都已完成
设备两个屏幕,一个音响,场地已经批复,接电需要多少瓦需要窦匀对接,等体院答复

活动物料打包申请:周四周五宣传物料电子版具体详细企业部分等团委审核

3.15所有物资到位中心地库,物资搬运,
3.16八点集合,现场筹备,场地搭好,设备连好;九点正式开始
9点小开幕,9-9:30所有设备调试好,16:30收摊,17:00结束;18:00集合接下来工作交给实践小组,大型体训
三、        人员分工
赞助:美利达、迪卡侬
实践:抽奖环节中奖人数提前策划好,要准备物资
骑行展台:杨樱又,有事找总负责(骑行台租借、摄影师、打卡、邮戳已准备)
骑行台比赛——邀请马协来参与,改出比赛来,计入志愿时长。借车活动已全部准备好
宣传:推文近两天出一个;体训宣传;可以带车打卡,摄影师可以活动后去小程序找自己的照片,摆整齐停一排公众号推文删减二十周年的部分,通过官媒重点讲一下趣味骑行和义务修车:天猫超市自助显示屏挂上照片:义务修车、趣味骑行;朋友圈打卡集赞,加大义务修车宣传,公众号推文讲趣味骑行;qq宣传义务修车
志愿活动:有志愿时长

昊哲:趣味骑行、骑行台
王联:远征板块
王曼:嘉年华展台、老会员接待

周四每个展台负责人汇报工作,商量完善一下
所有人进二十周年筹备群,所有参与工作的:编辑昵称——负责板块+姓名+联系方式(幕后、现场)

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发表于 2024-3-18 10:40:18 | 显示全部楼层
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