本帖最后由 咚咚 于 2014-11-15 14:29 编辑
黄巢策划 (一)活动主题: 1.活动口号:聚是一团火,散是满天星 2.活动简介:黄巢水库位于济南市历城区柳埠镇南部,建成于1972年,水库拱形高40米,库容量460万立方,水域面积 800余亩,水质极好,常年清澈、碧绿,周边自然植被良好,无任何污染。这里同时又是领导的发源地,给人以历史的沧桑感。黄巢是车协每年必去的经典拉练路线,同时是新会员第一次六校区联合大拉练,规模之大,人数之多。一般历时一天半,在到达目的地前会有一个爬坡比赛,捡柴火寻宝游戏,奖品丰厚哦。晚上在外住宿黄巢,同时会有高大上的篝火晚会上演。 (二)活动背景: 黄巢拉练作为车协传统的经典活动,承载着几代车协人的车协回忆,特别在纳新刚结束后,新会员对车协的活动和传统还有很多不了解的时候,举行六校区联合大型拉练,让车协会员在娱乐的同时,感受车协带给大家的不一样的温暖。让新会员对协会的家文化和骑士精神有一定的了解。 (三)活动目的和意义: 1. 通过此次六校区联合大型拉练让车协会员感受车协传统的家文化,骑士精神,实践性; 2. 让小会员从一次次的爬坡中体验汗水与坚持,挑战自我,超越极限,培养车协人应有的素质与品格; 3. 体验冬日里大通铺的温暖,夜空下篝火晚会的感动,车协老会员的辛勤付出; 4. 黄巢拉练是六校区联合大型拉练,对于车协人来说具有重要意义。在这里很多人发现自己适合车协,在车协找到他们想要的坚持与感动,经历与成长,友谊与温暖。 (四)活动负责单位和负责人: 山东大学自行车协会 山大车协2014级主席团 (五)活动开展: 1.活动时间:11月22,23日历时一天半 2.活动地点:黄巢水库 3.活动面向人群:全体山大车协会员 4.活动前期准备: 实践部:帮会员借车;骑行装备的团购;黄巢拉练前普及山地车基本常识,如何选车,如何变速之类的,还有普及基本的骑行手势,口号,和骑车安全意识;对于要参加黄巢拉练的新会员确保他们之前学过山地车,知道如何上车下车,变速,刹车。尤其是第一次参加拉练的新会员(为了路上少摔车事件的发生);提前教会新会员放松。 秘书处:统计参加拉练的人数,还有个人饮食禁忌,有没有对什么过敏;参加拉练之前提醒带好保暖的东西,厚外套,暖宝宝;提醒个人体质适不适合参加拉练。 宣传部:11月17日前制作好宣传黄巢拉练的海报;17日开始在论坛、人人、微博、微信上展开互动环节宣传黄巢拉练。(进行活动目的、活动预告等,同时相应校团委关于十八届四中全会的号召,@青春山大,山东大学等) 5.活动流程:整体流程:
1)各校区7点集合,7点半出发,8点半到达领秀城公园(六校区集合地)分队; 2)大约9点半出发,到达上海路/永润渔具/平价超市处,第一次休息。出发后到达泰山奇石园/突泉加油站,第二次休息。 3)中午12点半到达中午吃饭的地方,1点半出发(饭在第一队到达的时候就开始上,最后一队到达后全部上齐;吃饭前的空闲时间可以进行简短的桌面游戏,吃饭后不做游戏,短暂的休息后就出发) 4)2点半到达坡底,将队员的东西按队放在坡底(安排人员看好)后进行爬坡比赛,工作人员先上安排加油地点,15分钟后开始正式的爬坡比赛(男生先出发,女生后出发全部新会员都要参加爬坡赛)。全部队员上来后短暂的休息,合照,组织下坡,预计4点返回坡底;(时间较紧,为了给游戏环节留下时间,队长及负责任尽量把之前的环节时间控制好)同时坡底留老会员看包和准备爬坡比赛后的寻宝游戏。 5)到达住宿点,进行寻宝游戏(游戏规则在中午吃饭和坡顶休息的时候每队的队长负责解释清楚),6点之前全部结束; 6)游戏结束后分房间(房间按分队的情况提前分好,队长和协理负责将房间号告诉队员),将各自的东西放在房间后,6点半集合吃饭,吃饭后可以进行桌面游戏,7点半结束; 7)篝火晚会8:00--9:00,同时室内播放车协视频(光盘)有老会员在场看着保持氛围以防突发意外; 8)9点半全部回到房间,队医开始发板蓝根、热水等,各房间开始进行放松演练,10点半之前全部结束; 9)11:00睡觉; 10)第二天7:30集合吃早饭,8点半出发,预计1点返回各校区。 (一共由四个环节组成) 1)从工作人员处领取3张照片(照片已被撕碎,队员需把照片拼好),照片显示园子中的某个地点,该地点的某个位置藏有“宝藏”,队员们在园子中找到该地点,并在该地点处寻找“宝藏”,并在同一角度拍照,完成后返回出发地将找到的“宝藏”以及拍好的照片交给裁判认定; 2)各小组从工作人员手中选取2道题,要求全部回答正确方可结束该环节。(答题可百度,可电话求助,除向工作人员询问以外); 3)小组所有成员背对背相互挽胳膊围成一个圈,从一个起点走一段距离走到终点; 4)终点处小组成员合作完成一道题。完成后本小组结束游戏。 评分规则: 1、根据小组完成任务的总时间来决定名次先后; 2、每环节必须完成指定任务,没有完成者每环节按加时2分钟惩罚; 3、出发地有工作人员计时。 注意事项: 1) 每组的人数在10——20人之间,每组至少有1名老会员; 2) 每组的成员由拉练队伍中每小队抽取一男一女组成; 3) 出发前为每组编号,到达终点时向工作人员报自己组的编号; 4) 3、4环节根据时间可以选择取消或进行(保证18:00之前完成所有的游戏)。 1)主持人开场白;(简单介绍) 2)开场舞——兔子舞,主席团成员先围着篝火跳,之后带动大家一起跟着跳;(5分钟左右) 3)当场团队报名参加翻纸牌游戏,每组2男2女,总共5组,选出第一名;(4人同时站在一块硬纸牌上,要求脚不许落在外面,最后4人共同移动到终点)(10分钟左右) 4)王泽雯等表演节目。(5分钟左右) 5)歌曲接龙游戏: 现场报名,人数:20名小会员,“1-4”依次报数,数字“1”“2”“3”“4”组成新的小组进行歌曲接龙:第一组任唱一句歌词,下一组必须出现上一组歌词中的最后一个字或谐音、同音字,以此类推;每组派一名代表接唱,其他成员提供帮助;必须在30秒内接唱成功,否则被淘汰,由下一组接唱,选出留在最后的小组;(15分钟左右) 6)颁奖环节,说获奖感言;(爬坡赛男女前三名、寻宝游戏团队前三名、翻纸牌游戏第一名、歌曲接龙第一名)(5分钟左右) 7)各校区准备一首合唱歌曲校区拉歌,执行提前通知、排练(各校区提前上报策划部以免重了);(只唱一段,每校区尽量在2——3分钟)(15分钟以内) 8)主持人结束语&集体唱《夜空中最亮的星》;(5分钟) 注:事先成立专门的摄影小组,从拉练开始一直跟踪拍摄到拉练结束,尤其要记录爬坡比赛,团队寻宝游戏,篝火晚会,放松等环节;之后制作黄巢视频。(摄影小组面向所有老会员诚招) 6.活动后期整理: (六)资源配置: 1.人力资源: 安排前期探路人员; 成立摄影小组; 安排物资准备人员; 安排爬坡比赛中的裁判人员以及拉拉队; 安排后勤保障人员; 安排寻宝游戏中的工作人员; 安排篝火晚会的主持人; 对所有报名拉练的会员进行分组,各校区执行担任队长。 2、物力资源: 拉练所需物资(实践部及各校区负责)、相机、后勤保障车(赞助)、投影仪、音响、电脑、奖品(由赞助商提供,另外加上协会的明信片、手环以及会刊等)。 (七)活动注意事项: 活动前期注意事项: 活动进行注意事项: 中午吃饭的时候各队队长协理告诉会员们接下来将要进行环节,做一个预告。告诉他们爬坡比赛完下坡后,要找自己的队长进行下一环节。 爬坡比赛完老会员引领新会员带到他们原来所属的分队队中。 爬坡比赛完所有分队集合,队长明晰的告诉自己队员接下来的环节和要完成任务。带领他们下坡,然后打乱分队组成新的小组,抽签完成任务。 篝火晚会时让女生坐在内圈,尽量让新会员靠前,主席团没有节目时分散到篝火外围调节气氛。室内播放电影时安排两三个主席团成员照顾大家。 安全第一,禁止单独活动,不准上山,不准下水,尤其是晚上。 爬坡赛第一梯队到达距离最后一名到达有一段时间,队长责任重大,要看好自己队员,掌握队员的动态,解释接下来环节如何分组如何进行,同时其他老会员准备第二环节的内容,到达自己的所在负责点。
策划人:山大车协策划部
合作伙伴: 易单车俱乐部(cannondale专卖)@济南高新区 提供专业后勤保障车 携手山大车协举办黄巢联合拉练 特别感谢: 跨速头盔有限公司(MOON头盔) 为黄巢联合拉练提供公用头盔及新生赛奖品
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