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[活动记录] 2014年黄巢探路&策划

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1#
发表于 2014-11-15 13:07:42 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 赵虔 于 2014-11-15 19:38 编辑

路线总览:
38km(中心+14,洪楼+16,西南校+9,软件园+19,南新+6)km

第一段:校区前往集合点(中心+14,洪楼+16,西南校+9,软件园+19,南新+6)km
第二段:集合点到休息点1(13km)
第三段:休息点1到休息点2(10km)
第四段:休息点2到午饭处(8km)
第五段:午饭处到黄巢水库(10km)

第六段:黄巢住宿点到休息点1(10km)
第七段:休息点1到休息点2(15km)
第八段:休息点2到集合地(11km)
第九段:集合地到各自校区(同上)

莫明其妙,数据误差,望谅解啊~

时间安排:
1122--23日 历时一天半

1122 830各校区集合分队,900出发。
经两个休息点,抵达午饭处。
饭后继续上路,抵达住黄巢水库,各项活动展开。
1123800集合返回。
经两个休息点,抵达集合处。
总结后,各校区带回。(不统一午饭)




关键地点:
A 黄巢拉练集合点:(领秀城森林公园,在舜耕路与二环南路路口南750米)
B.去程休息点 1 :(上海路/永润渔具/平价超市)
C 去程休息点 2:(泰山奇石园/突泉加油站)
D 去程 午饭(海燕大酒店)
E 住宿地点(水云峡),合影地点(黄巢水库)
F 返程休息点 1(柳埠镇)
G 返程休息点 2 (春雷商贸批发超市)

A


B




C




D




E






F





G



注意事项:
1.各校区需根据集合点距离安排出发时间
2.集合地点改为领秀城森林公园
3.舜耕路与二环南路路口修路,需逆时针环50米,绕行过路口。
4.领秀城进入英雄山路(即103省道)时,有100多米修路,路口车多,过路注意。
5.出城后道路平坦,微小起伏,易走神。
6.预算花费:50
7.特殊转弯处:

第一段路:此处左转上英雄山路/103省道,路口车多,过路注意


第一段路:过立交桥处(需左转至机动车道):


第五段路:此处右转可至黄巢



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2#
发表于 2014-11-15 13:09:32 | 只看该作者
本帖最后由 咚咚 于 2014-11-15 14:29 编辑

黄巢策划
(一)活动主题:
        1.活动口号聚是一团火,散是满天星
        2.活动简介:黄巢水库位于济南市历城区柳埠镇南部,建成于1972年,水库拱形高40米,库容量460万立方,水域面积 800余亩,水质极好,常年清澈、碧绿,周边自然植被良好,无任何污染。这里同时又是领导的发源地,给人以历史的沧桑感。黄巢是车协每年必去的经典拉练路线,同时是新会员第一次六校区联合大拉练,规模之大,人数之多。一般历时一天半,在到达目的地前会有一个爬坡比赛,捡柴火寻宝游戏,奖品丰厚哦。晚上在外住宿黄巢,同时会有高大上的篝火晚会上演。
(二)活动背景:
黄巢拉练作为车协传统的经典活动,承载着几代车协人的车协回忆,特别在纳新刚结束后,新会员对车协的活动和传统还有很多不了解的时候,举行六校区联合大型拉练,让车协会员在娱乐的同时,感受车协带给大家的不一样的温暖。让新会员对协会的家文化和骑士精神有一定的了解。
(三)活动目的和意义:
1. 通过此次六校区联合大型拉练让车协会员感受车协传统的家文化,骑士精神,实践性;
2. 让小会员从一次次的爬坡中体验汗水与坚持,挑战自我,超越极限,培养车协人应有的素质与品格;
3. 体验冬日里大通铺的温暖,夜空下篝火晚会的感动,车协老会员的辛勤付出;
4. 黄巢拉练是六校区联合大型拉练,对于车协人来说具有重要意义。在这里很多人发现自己适合车协,在车协找到他们想要的坚持与感动,经历与成长,友谊与温暖。
(四)活动负责单位和负责人:
山东大学自行车协会
山大车协2014级主席团
(五)活动开展:
      1.活动时间:11月22,23日历时一天半
      2.活动地点:黄巢水库
      3.活动面向人群:全体山大车协会员
      4.活动前期准备:
  • 实践部:帮会员借车;骑行装备的团购;黄巢拉练前普及山地车基本常识,如何选车,如何变速之类的,还有普及基本的骑行手势,口号,和骑车安全意识;对于要参加黄巢拉练的新会员确保他们之前学过山地车,知道如何上车下车,变速,刹车。尤其是第一次参加拉练的新会员(为了路上少摔车事件的发生);提前教会新会员放松。
  • 秘书处:统计参加拉练的人数,还有个人饮食禁忌,有没有对什么过敏;参加拉练之前提醒带好保暖的东西,厚外套,暖宝宝;提醒个人体质适不适合参加拉练。
  • 宣传部:11月17日前制作好宣传黄巢拉练的海报;17日开始在论坛、人人、微博、微信上展开互动环节宣传黄巢拉练。(进行活动目的、活动预告等,同时相应校团委关于十八届四中全会的号召,@青春山大,山东大学等)
    5.活动流程:
  • 整体流程:

1)各校区7点集合,7点半出发,8点半到达领秀城公园(六校区集合地)分队;
2)大约9点半出发,到达上海路/永润渔具/平价超市处,第一次休息。出发后到达泰山奇石园/突泉加油站,第二次休息。
3)中午12点半到达中午吃饭的地方,1点半出发(饭在第一队到达的时候就开始上,最后一队到达后全部上齐;吃饭前的空闲时间可以进行简短的桌面游戏,吃饭后不做游戏,短暂的休息后就出发)
4)2点半到达坡底,将队员的东西按队放在坡底(安排人员看好)后进行爬坡比赛,工作人员先上安排加油地点,15分钟后开始正式的爬坡比赛(男生先出发,女生后出发全部新会员都要参加爬坡赛)。全部队员上来后短暂的休息,合照,组织下坡,预计4点返回坡底;(时间较紧,为了给游戏环节留下时间,队长及负责任尽量把之前的环节时间控制好)同时坡底留老会员看包和准备爬坡比赛后的寻宝游戏。
5)到达住宿点,进行寻宝游戏(游戏规则在中午吃饭和坡顶休息的时候每队的队长负责解释清楚),6点之前全部结束;
6)游戏结束后分房间(房间按分队的情况提前分好,队长和协理负责将房间号告诉队员),将各自的东西放在房间后,6点半集合吃饭,吃饭后可以进行桌面游戏,7点半结束;
7)篝火晚会8:00--9:00,同时室内播放车协视频(光盘)有老会员在场看着保持氛围以防突发意外;
8)9点半全部回到房间,队医开始发板蓝根、热水等,各房间开始进行放松演练,10点半之前全部结束;
9)11:00睡觉;
10)第二天7:30集合吃早饭,8点半出发,预计1点返回各校区。
  • 寻宝游戏具体环节&游戏规则:

(一共由四个环节组成)
1)从工作人员处领取3张照片(照片已被撕碎,队员需把照片拼好),照片显示园子中的某个地点,该地点的某个位置藏有“宝藏”,队员们在园子中找到该地点,并在该地点处寻找“宝藏”,并在同一角度拍照,完成后返回出发地将找到的“宝藏”以及拍好的照片交给裁判认定;
2)各小组从工作人员手中选取2道题,要求全部回答正确方可结束该环节。(答题可百度,可电话求助,除向工作人员询问以外);
3)小组所有成员背对背相互挽胳膊围成一个圈,从一个起点走一段距离走到终点;
4)终点处小组成员合作完成一道题。完成后本小组结束游戏。
评分规则:
1、根据小组完成任务的总时间来决定名次先后;
2、每环节必须完成指定任务,没有完成者每环节按加时2分钟惩罚;
3、出发地有工作人员计时。
注意事项:
1) 每组的人数在10——20人之间,每组至少有1名老会员;
2) 每组的成员由拉练队伍中每小队抽取一男一女组成;
3) 出发前为每组编号,到达终点时向工作人员报自己组的编号;
4) 3、4环节根据时间可以选择取消或进行(保证18:00之前完成所有的游戏)。
  • 篝火晚会流程:

1)主持人开场白;(简单介绍)
2)开场舞——兔子舞,主席团成员先围着篝火跳,之后带动大家一起跟着跳;(5分钟左右)
3)当场团队报名参加翻纸牌游戏,每组2男2女,总共5组,选出第一名;(4人同时站在一块硬纸牌上,要求脚不许落在外面,最后4人共同移动到终点)(10分钟左右)
4)王泽雯等表演节目。(5分钟左右)
5)歌曲接龙游戏:
现场报名,人数:20名小会员,“1-4”依次报数,数字“1”“2”“3”“4”组成新的小组进行歌曲接龙:第一组任唱一句歌词,下一组必须出现上一组歌词中的最后一个字或谐音、同音字,以此类推;每组派一名代表接唱,其他成员提供帮助;必须在30秒内接唱成功,否则被淘汰,由下一组接唱,选出留在最后的小组;(15分钟左右)
6)颁奖环节,说获奖感言;(爬坡赛男女前三名、寻宝游戏团队前三名、翻纸牌游戏第一名、歌曲接龙第一名)(5分钟左右)
7)各校区准备一首合唱歌曲校区拉歌,执行提前通知、排练(各校区提前上报策划部以免重了);(只唱一段,每校区尽量在2——3分钟)(15分钟以内)
8)主持人结束语&集体唱《夜空中最亮的星》;(5分钟)
注:事先成立专门的摄影小组,从拉练开始一直跟踪拍摄到拉练结束,尤其要记录爬坡比赛,团队寻宝游戏,篝火晚会,放松等环节;之后制作黄巢视频(摄影小组面向所有老会员诚招)
      6.活动后期整理:
  • 活动总负责人,各部门负责人,各校区负责人在论坛上进行拉练问题反馈;
  • 鼓励小会员发表自己的感受;
  • 宣传部写新闻稿;
  • 视频小组制作视频。

(六)资源配置:
1.人力资源:
安排前期探路人员;
成立摄影小组;
安排物资准备人员;
安排爬坡比赛中的裁判人员以及拉拉队;
安排后勤保障人员;
安排寻宝游戏中的工作人员;
安排篝火晚会的主持人;
对所有报名拉练的会员进行分组,各校区执行担任队长。
2、物力资源:
拉练所需物资(实践部及各校区负责)、相机、后勤保障车(赞助)、投影仪、音响、电脑、奖品(由赞助商提供,另外加上协会的明信片、手环以及会刊等)。
(七)活动注意事项:
活动前期注意事项:
  • 第一次大型拉练,强调纪律,注意安全;
  • 黄巢的队医职务尽量选择之前有参加过队医培训的会员担任或有队医经验的。药品必须提前准备好。提高安全意识。
  • 之前体训做好安全方面的预告和宣传。
  • 11月份天气很冷,要提醒大家注意保暖;秘书处发飞信前一定要告诉会员天气,吃饭,住宿条件的恶劣。
  • 住宿条件较差,事先要提醒会员做好心理准备;
  • 对全程活动进行跟踪拍摄。

活动进行注意事项:
  • 中午吃饭的时候各队队长协理告诉会员们接下来将要进行环节,做一个预告。告诉他们爬坡比赛完下坡后,要找自己的队长进行下一环节。
  • 爬坡比赛完老会员引领新会员带到他们原来所属的分队队中。
  • 爬坡比赛完所有分队集合,队长明晰的告诉自己队员接下来的环节和要完成任务。带领他们下坡,然后打乱分队组成新的小组,抽签完成任务。
  • 篝火晚会时让女生坐在内圈,尽量让新会员靠前,主席团没有节目时分散到篝火外围调节气氛。室内播放电影时安排两三个主席团成员照顾大家。
  • 安全第一,禁止单独活动,不准上山,不准下水,尤其是晚上。
  • 爬坡赛第一梯队到达距离最后一名到达有一段时间,队长责任重大,要看好自己队员,掌握队员的动态,解释接下来环节如何分组如何进行,同时其他老会员准备第二环节的内容,到达自己的所在负责点。


    策划人:山大车协策划部

合作伙伴:
易单车俱乐部(cannondale专卖)@济南高新区 提供专业后勤保障车 携手山大车协举办黄巢联合拉练
特别感谢:
跨速头盔有限公司(MOON头盔) 为黄巢联合拉练提供公用头盔及新生赛奖品
                              

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3#
发表于 2014-11-15 13:46:58 | 只看该作者
高数考可能去不了了,

点评

有空私聊,带你追队~  发表于 2014-11-15 13:57
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4#
发表于 2014-11-15 15:18:44 | 只看该作者
希望到时候不要有小伙伴脱队搞特殊
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5#
发表于 2014-11-15 16:47:45 | 只看该作者
目测得有200+个人去吧,不知道你们找的那个场地能不能让200号人把游戏玩开?
然后我个人觉得吧,一个小组10到20个人可能是相对而言的减少了组数,但是很有可能还是无法让每个人都参与进来,仅是个人的看法。
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6#
发表于 2014-11-15 18:35:45 | 只看该作者
於丙然 发表于 2014-11-15 16:47
目测得有200+个人去吧,不知道你们找的那个场地能不能让200号人把游戏玩开?
然后我个人觉得吧,一个小组1 ...

小组内要想尽快完成任务,必须要分配好任务,一个地方是全部的人来找还是将不同的地方交给不同的人去找,这就是小组内的成员要考虑的事情了。
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7#
发表于 2014-11-15 18:55:39 | 只看该作者
二楼有点乱入的感觉。。。。。。。。。
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8#
发表于 2014-11-15 19:51:19 | 只看该作者
好想再次做前骑呀
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9#
发表于 2014-11-15 22:28:24 | 只看该作者
这高数考试安排的我也是醉了,虔老板带着我飞啊
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10#
发表于 2014-11-15 23:42:14 | 只看该作者
黄巢真是越来越精彩了,策划做得非常好,希望能够执行地更好,带给新会员一次终身难忘的经历,也让老会员在付出中收获幸福感,我看好你们!

另外,注意加油站休息时注意提醒新老会员不要打电话。
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11#
发表于 2014-11-16 00:12:47 | 只看该作者
夏天的记忆 发表于 2014-11-15 18:55
二楼有点乱入的感觉。。。。。。。。。

尝试罢也好
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12#
发表于 2014-11-16 10:51:01 | 只看该作者
合作伙伴高大上啊
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14#
发表于 2014-11-17 17:01:18 | 只看该作者
感觉参与度绝对是个问题,好难解决,大家有什么好主意吗?
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15#
发表于 2014-11-19 12:49:43 | 只看该作者
丁宁 发表于 2014-11-15 19:51
好想再次做前骑呀

哈哈~这次我是前骑了哟~
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