山大车协二十周年——自行车运动嘉年华最终方案

魏晓石石石

山大车协二十周年——自行车运动嘉年华活动策划案

一、 活动背景

2023年，国内自行车运动产业蓬勃发展，国内多地举办大型自行车赛事，epic挑战赛、环广西国际自行车赛等赛事纷纷落地国内。与此同时，国内运动自行车销量暴涨，供不应求，骑行运动在各大社交媒体掀起户外运动热潮，自行车运动，正成为国内继马拉松运动、户外徒步运动之后的又一个户外热潮。2024年时山东大学学生自行车协会成立二十周年，值此之际，山东大学自行车协会计划以举办自行车运动嘉年华的形式，在大学生中宣传并推广自行车运动，

二、 活动目的

在大学生群体中推广自行车运动，帮助大学生深入了解自行车运动产业的发展现状，帮助大学生低碳低碳出行、健康出行意识。

三、 参与准备工作小组负责人及分工

        1.策划——魏晓磊

撰写活动策划，统筹安排活动工作，对各小组工作进行指挥。

        2.外联小组——魏晓磊

联系自行车品牌/工作室，联系活动赞助，联系友协，购买或租借活动物资。

        3.宣传小组——梅婧涵

                发布活动推文，进行活动预热和回顾，对活动过程进行拍摄，制作二十周年纪念视频，制作二十周年纪念物资。

        4.场地小组——杨润贤

                        负责申请，布置场地。

        5.秘书小组——陈美生

                        制作活动相关报名表、统计管理活动物资，协助各小组进行活动准备工作。

        6.实践小组——贾雨桐

                        接待相关产业代表，准备趣味活动，维持活动场地秩序。

四、 活动形式：

1. 趣味骑行体验：

（1） 慢骑比赛：三人同时进行，从起点到终点最慢的一队获胜。

（2） 定车比赛：五人同时进行定车，定车时间最长者获胜。

（3） 马球赛：1v1自行车上持棍击马球，进球者获胜

（4） 骑行台3组快骑比赛：每三人同时发车，相同时间内骑行距离最长者获胜。

（5） 骑行台赛段1v1比赛：双方选手在骑行台选择同一赛段，正确设置双方数据后进行比赛，通过比赛最终数据决定胜负。

2. 自行车运动产业展台：

（1） 山东大学自行车协会远征、行疆长途运动展台：播放山东大学自行车协会远征队、行疆队视频，摆放山东大学自行车协会远征地图，现场放置自行车展示长途骑行装备，并由讲解员讲解长途骑行注意事项等，同时开展春季招新工作。

（2） 自行车运动比赛解说观看展台：设置一块屏幕/电视播放自行车比赛解说集锦，前方设座位可供游客观看。

（3） 嘉年华打卡签名展台：设置嘉年华打卡签名特别站台，游览者可通过参与趣味骑行、观看展台等获得小贴纸，集齐一定数量贴纸可在展台兑换奖品（二十周年限定卡贴、车贴）。老会员接待签名站：毕业回校老会员可在此站签名并获得老会员专属纪念礼品。

（4） 自行车产业特色展台（公路车、山地车、自行车装备等 ）展示当代自行车先进技术，自行车机械结构，自行车企业样貌等。

（5） 义务修车展台：为游览者提供义务检修服务，并科普自行车结构知识。

3. 大型体训：

        当日晚，在体育馆外举办大型体训（形式类似于草地音乐节），由实践小组提前确认好一部分节目，并在现场随机挑选人员进行趣味活动，同时允许观看人员进行才艺表演。

五、 活动地点、时间

        活动地点：中心校区体育馆f门外

        活动时间初定：2024.3.16 9:00-17:00 ＆ 19:00-21:00

六、 活动初期准备工作安排

1. 嘉年华：

（1）嘉年华场地申请——杨润贤 截止日期2024.3.8

（2）活动宣传推文——场地申请下来即发，发之前交给活动筹备小组审核。

（3）老会员邀请——朱思羽,与活动推文一同发放。

（4）嘉年华展台及赞助联系——魏晓磊及外联小组，截止日期2024.3.13。

（5）嘉年华场地布置——由杨润贤带领场地小组在活动前一晚以及当天早上完成。

（6）各种奖品、奖牌、纪念品设计以及定制——宣传小组，所有物资2024.3.15前到位。

（7）.免责协议书——秘书小组，当天发放。

（8）.协会志愿者报名、分组、培训——魏晓磊与实践小组共同负责。

2. 大型体训（实践小组主力）

（1）音响设备—窦匀

（2）老会员特别节目联系——朱思羽

（3）初定节目单——外联小干事

（4）主持人——待选拔

（5）应援灯光棒——秘书小组负责采购

（6）体训趣味活动——实践小组

七、 活动注意事项

1. 本次活动面向全体同学，务必维持山大车协良好形象。

2. 队医小组做好安全保障预案。

3. 大型体训环节禁止明火、现场工作人员需维持秩序，以防发生大型踩踏事故。

魏晓石石石

弓长张冉冉升起

2024年3月12日会议记录
一、        场地：体育馆F口（平常体训的地方，那一排都是），已经走完流程

主展台中间会有帐篷可以去展牌那签名、合影
西边是嘉年华纪念品兑换展台（审核嘉年华贴纸）
东边是老会员接待，一老一新人负责，有一些老会员返校，交给老会员信封，里有一封信和纪念章，引导——签名墙有专门的老会员签名区，可以签名和留一下想对车协说的话等
①        每个人手里会有小票，后有贴纸区，五种比赛，有三张贴纸便可以得一个邮戳（嘉年华打卡展台获得），可以兑换奖品——贴纸、动物盲袋（明信片等）
②        骑行台：三组快骑两人；1v1赛段时间较长两人；
③        远征行疆展台：自行车企业展示长途自行车装备、队医物资，会有企业
④        义务修车：需要配合迪卡侬三个人进行；工具摆放
⑤        趣味骑行：区域不够可以灵活调整
二、        时间及晚会安排
趣味骑行人员分工已完成，具体在哪个位置随机应变
晚会：
主持人；文艺节目；体训游戏规划基本都已完成
设备两个屏幕，一个音响，场地已经批复，接电需要多少瓦需要窦匀对接，等体院答复

活动物料打包申请：周四周五宣传物料电子版具体详细企业部分等团委审核

3.15所有物资到位中心地库，物资搬运，
3.16八点集合，现场筹备，场地搭好，设备连好；九点正式开始
9点小开幕，9-9:30所有设备调试好，16:30收摊，17：00结束；18:00集合接下来工作交给实践小组，大型体训
三、        人员分工
赞助：美利达、迪卡侬
实践：抽奖环节中奖人数提前策划好，要准备物资
骑行展台：杨樱又，有事找总负责（骑行台租借、摄影师、打卡、邮戳已准备）
骑行台比赛——邀请马协来参与，改出比赛来，计入志愿时长。借车活动已全部准备好
宣传：推文近两天出一个；体训宣传；可以带车打卡，摄影师可以活动后去小程序找自己的照片，摆整齐停一排公众号推文删减二十周年的部分，通过官媒重点讲一下趣味骑行和义务修车：天猫超市自助显示屏挂上照片：义务修车、趣味骑行；朋友圈打卡集赞，加大义务修车宣传，公众号推文讲趣味骑行；qq宣传义务修车
志愿活动：有志愿时长

昊哲：趣味骑行、骑行台
王联：远征板块
王曼：嘉年华展台、老会员接待

周四每个展台负责人汇报工作，商量完善一下
所有人进二十周年筹备群，所有参与工作的：编辑昵称——负责板块＋姓名＋联系方式（幕后、现场）

黄黄芝士

蹲蹲复盘帖