2024远征队第一次会议 时间:5月25日(周六)22:00-23:00
地点:线上腾讯会议
本次会议主持:鲁晓彤
参会成员:
鲁晓彤、郑博元、吴镛建、郑乾枫、付诏贾、苏豪雨、叶典、张昊哲、李依霖、董钊瑞、袁铄众、卢志辉、王锐涛、李明泽、刘兴源、杨梦涵、铁素鹏、荆凯梅、代朋悦、文韬宇、王政通、邓俊杰、白树昂
迟到人员:铁素鹏、邓俊杰、苏豪雨
缺会人员:王联
会议流程:
1.讲解远征前各个小组人员安排及主要工作
2.自由提问,远征问题回答
会议内容:
1.远征小组安排: (1)社会实践小组: 主要任务:社会实践策划书、社会实践答辩ppt、立项答辩 (2)技术员小组:吴镛建、王锐涛、李明泽、文韬宇、王政通、王联、董钊瑞 主要任务: ① 统计车型:统计车辆型号、尺寸、轮径、轮径、刹车型号、来令片型号、链条速别、外胎磨损程度、尾勾样式 ② 技术员物资团购:内胎、来令片、补胎套装、变速线芯、组合等其他工具 ③ 大检车:集合检车,更换老化外胎、变速线芯及线管等,教大家如何打包车 (3)队医小组:张昊哲、付诏贾、卢志辉、袁铄众 主要任务:药品清单整理及药品购买 (4)宣传小组:荆凯梅、郑乾枫、邓俊杰、卢志辉、李依霖 主要任务: ① 远征队成员介绍(发布公众号) ② 远征手环、队旗、远征衫、车贴、碗组盖等设计 ③ 借摄影设备:无人机、运动相机且学习如何使用 (5)物资团购小组:董钊瑞、铁素鹏、王联、文韬宇 对比去年物资清单,加上今年需求与商家联系砍价,发布物资团购帖(协会范围)及会员出借赠送物资帖,各校区确定一个负责人根据团购数据及分发物资。
待定:购票小组:由几个人集体购票,火车票卧铺,尽量在一个车厢(确认考完最后一门课的时间后订购火车票)
各小组组长6.5号汇报工作进度
2.2024远征主题征集:与路线相关、有文采
3.保险及家长知情同意书 保险由学校统一购买一个月 家长知情同意书需要个人签名与一位家长签名
4.模拟远征: 地点:七星台 时间:最后一个人考完最后一门考试的后一天(参考去年7.1)
5.打包车 时间:模拟远征后一天 地点:胖哥店里(南新附近的店) 提前准备: 把自己车上的副把、手机支架等拆干净 学会怎么打包车(提前再网上看看视频)、自己的车要由自己主要打包 工具、扎带、箱子等打包材料店里有 打包完后发顺丰速运标快
6.出发打包车后一天 大成广场合照、手环照、背影照
7.远征前这段时间个人需要做的事: 保持体能:合理锻炼体能,保持每天有一定训练量 好好学习:不要落下学习,以学习为主,认真备考
自由提问:
想带吉他?
远征模拟带着试试,路上中途可以寄回来。
一次性雨衣、衣架等问题?
一次性雨衣带两件,用完路上补充;折叠衣架推荐带5个。
带几件衣服?
三套速干材质的衣服即可。
需要带电脑吗?
推荐社会实践小组带一个轻薄本。
衣服每天都要洗吗,能干吗?
基本每天洗,不一定能干,第二天路上有可能还要拿出来晾;休整洗的衣服基本都能干。
吹风机、插排要带吗?
要带,一些旅馆不提供吹风机和插排。建议按人数比例带,可以轮流带。
大概要花多少钱?
看地理位置,相比去年东北花销要上涨,参考去年东北集体收款2150——用于集体购买去程车票、队医技术员宣传(包含远征衫、远征旗、车贴、碗组盖、手环等)物资、集合的午餐晚餐及住宿,再加上个人早餐、中途零食饮料、休整游玩及散吃及回程车票的开销就是全部开销。
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